МБП
МБП
1.Понятие МБП. Задачи учета МБП. 1.1 Понятие МБП. В процессе своей хозяйственной деятельности каждая организация
приобретает и использует большое количество предметов, которые учитываются
не в составе основных средств, а в составе средств в обороте. Такие
предметы в бухгалтерском учете принято называть малоценными и быстро
изнашивающимися предметами (МБП) . Основными критериями, служащими для отнесения того или иного
предмета к МБП, является срок его службы и стоимость приобретения. МБП это
средства труда, которые как и оснсвные средства, многократно участвуют в
производственном процессе и включаются в затраты на производство продукции
(выполнение работ, оказание услуг) частями по мере износа. Прежде всего, необходимо отметить, что в составе МБП учитываются
предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости (такие
предметы называют быстроизнашивающимися).
Другим критерием отнесения к МБП предметов, используемых в организации,
является верхний предел стоимости малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, определяющий необходимость отнесения того или иного предмета к
МБП или к основным средствам. Данный предел устанавливается централизовано для всех организаций
Министерством Финансов Российской Федерации. В соответствии с пунктом 45
Положентя о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации,
утвержденного приказом Минфина РФ от 26 декабря 1994 года N 170 и Указом
Президента РФ от 8 мая 1996 года N 685 "Об основных направлениях налоговой
реформы в Российской Федерации и мерах по укреплению налоговой иплатежной
дисциплины.", к МБП следует относить имущество предел стоимости которого не
превышает 50-кратного размера минимальной заработной платы. Транспортные средства независимо от их стоимости, относятся к
категории основных средств. 1.2 Задачи учета МБП. Бухгалтерия предприятия при учете МБП обязана обеспечить:
- их своевременное и полное оприходование и расчеты с
поставщиками
- контроль за сохранностью МБП по материально ответственным лицам и в
местах их эксплуатации
- выявление фактической себестоимости по приобретенным МБП
- контроль за соблюдением нормативных сроков их службы
- правильное и точное включение в издержки производства затрат, связанных с
использованием МБП
- своевременное и правильное оформление пришедших в негодность
(изношенных), испорченных или утерянных инструментов, производственной
одежды и обуви, форменной одежды и хозяйственного инвентаря. 2. Учет МБП. 2.1 Классификация МБП. Согласно Положению по бухгалтерскому учету МБП от 18 октября 1979
года N 166, учет МБП ведется в организации как правило по следующим
группам: - инструменты и приспособления общего назначения - режущий, абразивный,
слесарно-монтажный и подобный им инструмент, измерительные приборы и
приспособления, которые имеют универсальное применение и употребляются при
изготовлении различных видов продукции; - специальные инструменты и специальные приспособления-инструменты,
штампы, пресс-формы и подобные им предметы, используемые для выполнения
только одного индивидуального заказа или производства определенных изделий
(изготовление деталий и узлов, сборка и испытание изделий в целом и т. д.); - сменное оборудование - многократно используемые в производстве
приспособления к основным средствам (фондам) и другие вызываемые
специфическими условиями изготовления продукции устройства - изложницы и
принадлежности к ним, прокатные валики (рабочие и опорные), фурмы
воздушные, мульды различного назначения, желоба для разливки и заливки
металла, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и
т. п.; - технологическая тара - тара, многократно используемая непосредственно в
технологическом процессе (контейнеры для транспортировки отдельных деталей,
поддоны и т. п.); - производственный инвентарь - предметы производственного назначения,
которые создают условия для осуществления и облегчения технологических
операций, - рабочие столы, верстаки, оборудование, способствующее охране
труда,шкафы,стеллажи,лари, тумбочки и т. п.; - хозяйственный инвентарь - конторская и другая мебель и обстановка
(столы, стулья, шкафы, портьры и т. п.), вешалки, гардеробы, телефонные
аппараты, противопожарный инвентарь и т. д.; - специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления
- комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная
обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т. п.; - постельные пренадлежности - матрацы, подушки, одеяла, простыни,
наволочки, полотенца и т. п. (за исключением постельных пренадлежностей
гостиниц, которые относятся к основным средствам, независимо от стоимости); - прочие МБП - столовая посуда и столовые пренадлежности, инвентарь для
специально-культурных мероприятий, спортивный и туристский инвентарь,
брезент и др. Это основная классификация МБП, в пределах этих групп организации
могут устанавливать более детализированную группировку предметов.
Также МБП могут разделять на предметы на складе и в эксплуатации.
Существуют и другие классификации МБП. 2.2. Требования предъявляемые к учету МБП. Бухгалтерский учет МБП должен обеспечить:
- контроль за сохранностью МБП в местах их хранения и эксплуатации;
- правильное и своевременное оформление документами операций по движению
МБП;
- своевреьенное получение точных данных о наличии МБП;
- правильное исчисление суььы погашения стоимости предметов, находящихся в
эксплуатации, и отнесение ее на себестоимость продукции, затраты
непромышленных хозяйств, накладные расходы и т.п.; Для правильной организации учета МБП необходимо:
- обеспечить условия для нормального их хранения на складах и
функционирования в эксплуатации;
- размещать МБП в местах их хранения и эксплуатации таким образом, чтобы
иметь возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия;
- установить круг лиц, на которых возлагается ответственность за приемку,
хранение и отпуск предметов, за правильное и своевременное оформление этих
операций; заключить в установленном порядке с соответствующими лицами
письменные договоры о материальной ответственности;
- опредилить должностных лиц, которым предоставлено право подписывать
документы на получуние, отпуск и списание МБП;
- установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления
операций по движению этих предметов;
- проводить в надлежащие сроки в установленном порядке инвентаризации, а
также контрольные выборочные проверкиналичия предметов на складах и в
эксплуатации и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты
инвентаризаций и проверок. 2.3. Оценка МБП. Для обобщения информации о наличии и движении пренадлежащих
предприятиюмалоциенных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного
инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения
предназначен счет 12 “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов,
утвержденной приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991года N 56, с учетом
изменений внесенных приказом Минфина РФ от 28 декабря 1994 года N 173,
малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитываются на счете 12 по
фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным
ценам. Временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, а
также прчие самостоятельно изготовленные МБП учитываются на этом счете по
фактической себестоимости их возведения (изготовления). Фактическая
себестоимость, которая отаржается по дебету счета 12, складывается из
стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и
доставке этих ценностей в организацию. Счет 12 активный. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов
ведется по однородным группам в соответствии с группировкой, установленной
в организации, с подразделением на предметы, находящиеся на складе, и
предметы находящиеся в эксплуатации. С этой целью к счету 12 открывают
следующие субсчета:
12/1- "МБП в запасе".
12/2- "МБП в эксплуатации".
12/3- "Временные нетитульные сооружения" и другие.
Фактическая себестоимость приобретения ( заготовления) малоценных и
быстроизнашивающихся предметов складывается из стоимости по ценам
приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих
ценностей в организацию. При учете малоценных и быстроизнашивающихся предметов по учетным
ценам разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической
себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16
"Отклонения в стоимости материалов". Этот счет предназначен для обобщения
информации о раницах в стоимости приобретенных материальных ценностей,
исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и
учетных ценах. Сумма этих разниц списывается в дебет или кредит счета 16 со
счета 15 "Заготовление и приобретение материалов".
2.4. Учет поступления МБП. Учет МБП на складе.
Документальное оформление и учет операций, связанных с поступлением
МБП осуществляется в соответствии с Основными положениями по учету
материалов на предприятиях и стройках, утвержденными письмом Минфина СССР
от 30 апреля 1974 года N 103. Согласно этому письму приемка и оприходование материалов и тары (под
материалами), поступающих от поставщиков, оформляются соответствующими
складами предприятия и стройки, как правило, путем составления приходных
ордеров, выписываемых на основании расчетных и других сопроводительных
документов поставщиков. Приходные ордера должны выписываться на фактическое
количество ценностей. В случаях перевозки грузов автотранспортом приемка
материалов, поступающих на рпедприятие (стройку), осуществляется на
основании товарно-транспортной накладной, полученной от грузоотправителя.
Поступление МБП на склад оформляется теми же первичными документами, что и
поступление материалов, а именно - приходными ордерами формы N М-4, а при
необходимости - актами приемки формы N М-7. Формы первичной учетной документации утверждены постановлением
Госкомстата СССР от 28 декабря 1989 года N 241. Применение бланков
устаревших и произвольных форм не допускается. Приходные ордера и приемные акты на опричодование материальных
ценностей составляется в день их поступления. Приходные ордера выписываются
на фактически принятое количество ценностей. При установлении
несоответствия поступивших материалов их ассортименту, качеству и
количеству, указанным в документах поставщика, составляется акт о приемке
материалов (форма N М-7) в двух экземплярах. Второй экземпляр акта
направляют поставщику. При наличии приемного акта приходный ордер не
оформляется, т.к. акт является одновременно приходным документом и
основанием для уточнения расчето с поставщиком. Приобретенные или собственно изготовленные МБП, как правило, должны
поступать на склад организации. Передача их непосредственно в эксплуатацию,
минуя склад, не рекомендуется, так как при этом трудно обеспечить
надлежащий контроль за их использованием. Приобретение и оприходование МБП отражаются в учете следующим
образом (счета 15 и 16 не исопльзуются): - оплачены МБП (в т. ч. НДС)
дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
кредит 51 "Расчетный счет"; - оприходованы МБП на склад
дебет 12/1 субсчет "МБП на складе"
кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"; - на сумму уплаченного НДС
дебет 19 "НДС по приобретенным ценностям"
кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"; На предприятии должен быть обеспечен раздельный учет сумм НДС как по
оплаченным приобретенным материальным ресурсам, так и по неоплаченным. При условии оплаты и приходовантя МБП делается проводка на сумму
уплаченного НДС, подлежащего возмещению:
дебет 68 "Расчеты с бюджетом"
кредит 19 " НДС по приобретенным ценностям". В том случае, если материальные ресурсы, по которым в установленном
порядке произведено возмещение (вычет) НДС, использованы для
непроизводственной сферы, делается восстановительная бухгалтерская
проводка:
дебет 88/5 субсчет "Фонды потребления" 81/2 субсчет "Использование прибыли на другие цели"
кредит 68 "Расчеты с бюджетом" В случаях когда на первичных учетных документах и в расчетных
документах подтверждающих стоимость рпиобретенных МБП, не выделена сумма
НДС, исчесление ее расчетным путем не производится. В таких случаях
стоимость приобретенных МБП, включая предполагаемый по ним НДС, должен
приходоваться на счет 12 на всю сумму предъявленного счета с последующим
списанием в установленном порядке на издержки производства (обращения). Довольно часто МБП приобретаются подотчетными лицами за наличный
расчет; эти операции оформляются проводками: - выданы деньги под отчет на приобретение МБП
дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
кредит 50 "Касса"; - оприходованы приобретенные МБП
дебет 12/1 "МБП на складе"
кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Сумма НДС по МБП, приобретенным для производственных нужд у
организаций розничной торговли и у населения за наличный расчет, к зачету у
покупателя не принимается и расчетным путем не выделяется. При приобретении МБП для призводственных нужд за наличный расчет у
организации-изготовителя, заготовительной, снабженческо-сбытовой, оптовой и
другой организации, занимающейся продажей и перепродажей товаров, в том
числе по договорам комисси и поручения (за исключением организаций
розничной торговли, общественного питания и аукционной продажи товаров),
при наличии приходного кассового ордера и накладной на отпуск товара с
указанием суммы налога отдельной строкой, НДС отражается по дебету сяета 19
и исчисление его производится в общеустаровленном порядке. Бывшие в эксплуатации МБП, возвращены в запас (на склад) :
дебет 12/1 "МБП на складе"
кредит 12/2 "МБП в эксплуатации";
до полного их износа целесообразно выделить в отдельную группу во избежание
повторного начисления износа при повторной передачи в эксплуатацию. Временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства
учитываются по фактической себестоимости их возведения. На складе МБП учитываются в каточках количественно - суммового учета
форма N М-12 (или в книге сортового учета) отдельно на каждый
номенклатурный номер. Записи в карточки вносят на основании данных
приходных ордеров. Сдача цехами и участками проиводства на склад МБП,
изготовленных ими или переработанных, оформляется путем выписки накладных
на внутреннее перемещение материалов. Для конроля за сохранностью предметов целесообразно присвоить им
инвентарные номера и произвести маркировку. Полученные МБП учитывают на субсчете 12/1 счета 12, аналитический
учет по счету ведется по однородным группам МБП в соответствии
сустановленной группировкой. 2.5. Учет МБП в эксплуатации. МБП считаются переданными в эксплуатацию с момента их отпуска со
склада предприятия для нужд производства (в кладовые, в подотчет
материально-ответственным лицам). МБП на складах и в эксплуатации должны
быть закреплены за лицами ответственными за их сохранность. Отпуск МБП со склада в эксплуатацию оформляется требованиями (форма
N М-11). На складе на основании первичных документов вносят записи в
карточки складского учета (форма N М-12). Переданные в эксплуатацию МБП стоиьостью в пределах 1/20
установленного лимита (в настоящее время 189750 р.) за единицу бухгалтерия
предприятия сразу списывает, включает в издержки производства:
дебет 20 " Основное производство" 23 " Вспомогательные производства" 25 " Общепроизводственные расходы" 26 " Общехозяйственные расходы" 29 " Обслуживающие производства и хозяйства" 31 " Расходы будущих периодов" 43 " Коммерческие расходы" и другие
кредит 12/1 " МБП на складе"
При передаче в эксплуатацию:
дебет 12/2 " МБП в эксплуатации"
кредит 12/1 " МБП на складе"
предметов стоимостью более 189750 рублей за единицу (за исключением
инструменнтов и приспособлений) начисляют инос в размере 50% их стоимости и
включают его в издержки производства (эксплуатации):
дебет 20 "Оснсвное производство" 23 "Вспомогательные производства" 25 "Общепроизводственные расходы" 26 "Общехозяйственные расходы" 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" 31 "Расходы будущих периодов" 43 "Коммерческие расходы" и других счетов
кредит 13 " Износ МБП ". Материально-ответственные лица ведут учет МБП, полученных со склада,
в двух карточках, из которых одна строится по номенклатурным номерам
инвентаря, а другая (форма N МБ-2) - по отдельным лицам, которым выдан
инвентарь в пользование. Форма N МБ-2 "Каточка учета МБП" служит для
регистрации различных МБП, выданных работнику из раздаточной кладовой
предприятия для длительного пользования. Карточки заполняет кладовщик в
одном экземпляре на каждого работника, получившего эти предметы. При
получении каждого предмета работник расписывается в карточке. При сдаче
работником предметов в кладовую кладовщик, проверив их, отмечает дату,
количество и расписывается в карточке, которая хранится в картотеке
кладовой. В тех случаях, когда МБП получает со склада непосредственно лицо, на
которое возложена ответственность за обеспечение его сохранности в цехе,
отделе или другой аналогичной службе, эти лица должны осуществлять учет
полученного ими инвентаря вкнигах, которые могут вестись по следующей
форме: наименование и краткая характеристика предметов, дата поступления в
эксплуатацию, инвентарный номер, цена, отметка о выбытии и т.д. Поломка или утеря инструментов (и других МБП) докуметируется
выпиской акта выбытия МБП (форма N МБ-4). Форму N МБ-4 "Акт выбытия МБП"
составляют в одном экземпляре мастер и наладчик соответствующего
подразделения (цеха, участка) предприятия. При поломке, порче и утере МБП по вине работника акт составляют в
двух экземплярах. Один экземеляр остается в цехе (на участке), второй
направляют в бухгалтерию предприятия для удержания с работника в
установленном порядке стоимости поломанного, испорченного или утерянного
предмета. Когда работник предъявляет акт выбытия, ему взамен негодного
или утерянного предмета выдают годный, очем делают запись в карточку
учета МБП (форма N МБ-2). При утере МБП составляют отдельный акт,
который является также основанием для списания этих предметов с учета. 2.6. Порядок оперативного учета специальной одежды, специальной обуви и
предохранительных приспособлений. Этот порядок определяется пунктом 3.4 Положения по бухгалтерскому
учету МБП. Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления,
выдаваемые рабочим и служащим, являются собственностью предприятия и
подлежат возврату. Они выдаются работникам по нормам, утвержденным в
установленном порядке, на основании требований. Предметы выдаются
работникам по ведомостям формы N МБ-7 "Ведомость учета выдачи (возврата)
спецодежды, спецобуви предохранительных приспособлений". Эту форму
заполняет в двух экземплярах кладовщик отдельно на выдачу и на возврат
спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений; затем ведомость
оформляют соответствующими подписями. Один экземпляр передают в
бухгалтерию, второй остается у кладовщика. По этой же форме ведется учет
спецодежды, принятой от работника в стирку, дезинфекцию, ремонт и на
летнее хранение. Выдача предметов отмечается в личной карточке учета спецодежды,
спецобуви и предохранительные приспособлений формы N МБ-6. Карточка
называется "Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и
предохранительных приспособлений", ведется в одном экземпляре и хранится
у кладовщика . Если взятые предметы спецодежды, спецобуви или
предохранительных приспособлений утеряны, в личной карточке (форма N МБ-6)
по строке, в которой зафиксирован утерянный предмет, в разделе
"Возвращено" делают запись "Акт выбытия N ... и дата".
Страницы: 1, 2
|