Формы оплаты труда и порядок её начисления (51) Предприятия вправе
выбирать вид, систему оплаты труда, условия премирования, штатное
расписание, повышать размеры тарифных ставок. Существует 2-е формы оплаты
труда - сдельная и повременная с их разновидностями.1) Повременная оплата
труда состоит в том, что оплачивается работа за единицу времени в
соответствии с тарифной ставкой. Тарифные ставки могут быть часовые
дневные, месячные. Зп определяется путем умножения часовой тарифной ставки
на отработанное время, при простой повременной системе; повременно-
премиальная система (премии в соответствии с условиями договора).2) При
сдельной оплате труда заработок работающего зависит от количества
фактически изготовленной продукции и затрат времени на ее изготовление. Он
исчисляется с помощью сдельных расценок, норм выработки, норм времени.
Сдельная зп имеет несколько разновидностей, которые отличаются друг от
друга способом подсчета заработка:1) косвенная (применяется для
вспомогательных рабочих, размер заработной платы зависит от результатов
труда обслуживаемых ими основных рабочих), 2) сдельно-прогрессивная (за
продукцию, выработанную сверх исходной нормы, зп начисляется по
прогрессивно - нарастающим расценкам),3) аккордная (размер вознаграждения
устанавливается не за одну производственную операцию, а за комплекс работ с
указанием их предельного срока исполнения).
Документальное оформление и анал. учёт по учёту труда и его оплате (14)
При приеме на работу между работником и работодателем заключается контракт.
Он определяет индивидуальные условия, на которых работник трудится на
предприятии. Контракт это соглашение между работником и предприятием, по
которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности,
квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку,
а предприятие обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и
обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством. Трудовая
книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.
Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятиях, в
учреждениях, организациях свыше 5 дней. Для опред-я суммы зп подлежащей
выдаче на руки надо определить зп за мес. и произвести необходимые
удержания. Эти расчёты производят в расчётно-платёжной ведомости. На ряде
пр-тий исп-ют отдельно расчётную (содержатся все расчеты по опред-ю сумм
зп) и платёжную (используют только для выплаты зп; содержит ФИО раб-ков,
табельный №, суммы к выдаче и расписку в получении зп) ведомости. Учёт
личного состава раб-ков ведёт отдел кадров. На каждого принятого на работу
заполняется личная карточка и ему присваивается табельный № . На основании
распоряжений руководителя пр-тия бухгалтер открывает на кажд. Работника
лицевой счёт. В нём указываются справочные данные раб-ка и накапливаются
все сведения о начисленных суммах и удержаниях.
Бухгалтерский баланс и его строение (19) Баланс–означает равновесие,
уравновешевание или кол-ное выражение отношений м-у сторонами какой-либо
деятельности. Балансовое обобщение информации широко применяется в учете,
анализе финансово-хозяйственной деятельности, для принятия соответствующих
управленческих решений, ориентации предприятий, организаций в рыночной
экономике. Виды балансов: бухгалт-й, денежных доходов и расходов населения,
баланс доходов и расходов предприятия, баланс основных фондов, материальный
баланс, баланс платежей и т.д. Основой построения бухгалтерского баланса
явилась группировка объектов бух. учета (имущ-ва хоз-х ср-в) - по их
функциональной роли в производственном процессе и источникам образования.
Бух. баланс представляет собой способ экономической группировки имущества
на 1-е число месяца, квартала, года. По внешнему виду бух. баланс
представляет собой таблицу: в левой части ее показывается имущество по
составу и размещению - актив баланса. В правой части отражаются источники
формирования этого имущества - пассив баланса. Итоги по активу и пассиву
баланса называются валютой бухгалтерского баланса. Основным элементом
баланса является балансовая статья. Статьей бух. баланса называется строка
актива и пассива баланса, характеризующая отдельные виды имущества,
источники его формирования, обязательств предприятия. Балансовые статьи
объединяются в группы, группы - в разделы. Объединение балансовых статей в
группы или разделы осуществляется исходя из их экономического содержания.
Операции по расчётному счёту (2) Большая часть расчетов м-у орг-циями в
процессе их деятельности осущ-ся безналичным путем, т.е. перечислением ден-
х ср-в со счета плательщика на счет получателя. Для это открывается расч.
Сч. в банке. На счет орг-ции могут получать выручку от реализации пр-ции
(работ, услуг), авансы для изготовления пр-ции в будущих периодах, заемные
средства, кредиты, взносы от учредителей, спонсорские взносы, безвозмездные
взносы на развитие организации и т.д. Кроме этого на расч. Сч. могут
поступить денежные ср-ва из кассы организации, кот-е поступили в кассу как
выручка от реализации пр-ции наличными денежными ср-вами. С расч. Сч.
денежные ср-ва перечисляются поставщикам товара, в бюджет в виде налогов и
сборов, кредиторам, заемщикам и т.п. Также денежные средства могут
поступить из банка в кассу орг-ции. Для этого организация составляет
денежный чек – письменное распоряжение банку о выплате указанной суммы
лицу, на имя кот-го он выписан. По чеку орг-ции получают с расч. сч. в
кассу деньги на выплату з/п, хоз. расходы, командировочные расходы и др.
Прием и выдача денег или безналичные перечисления банк производит по док-
там специальной формы: объявление на взнос наличными, денежный чек,
платежное поручение, расчетный чек, платежное требование и др. Денежные
средства организации, хранящиеся на расчетном счете, учитывают на активном
синтетическом счете 51 "Расчетный счет". В дебет этого счета записывают
поступления денежных средств на расчетный счет, а в кредит – уменьшение
денежных средств на расчетном счете. Основанием для записей по расчетному
счету служат выписки банка с приложенными к ним оправдательными
документами.
Учёт расчётов с подотчётными лицами (30) Подотчетными лицами считаются работники предприятия, получившие авансом наличные деньги из кассы на
хозяйственные, командировочные расходы, на приобретение материалов. Учет
расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71
«Расчеты с подотчетными лицами». Нормальной считается задолженность
подотчетного лица перед предприятием, пока не истекли сроки командировки и
представления отчета по полученным суммам. Эта задолженность отражается по
дебету сч. 71, а ее погашение — по кредиту. Если не все выданные деньги
израсходованы, то их остаток возвращается в кассу предприятия (дебет счета
50 «Касса», кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»). Если деньги
перерасходованы, и эти расходы подтверждены документами и утверждены
руководителем предприятия, то из кассы будут выданы деньги в возмещение
перерасхода. В любом случае подотчетное лицо составляет авансовый отчет, к
которому прилагаются документы, подтверждающие расходы (билеты на
транспорт, счета гостиниц, магазинов и т.д.). Учет расчетов с подотчетными
лицами можно вести на сч. 76, выделив для этого отдельный субсчет.
Акцептная форма расчётов. Достоинства и недостатки. Синтетический счёт (5) Сущность данной формы расчёта заключается в следующем: отгрузив пр-цию и
отослав покупателю документы, кот-е подтверждают отгрузку поставщик
выписывает платёжное требование и здаёт его в своё отделение банка на
инкассо (поручение банку взыскать с плательщика причитающ-ся
сумму).Платёжн. требование считается акцептным, если в течении 3-х дней
покупатель не заявляет в письменном виде о полном или частичном отказе.
Если покупатель отказался от акцепта, то поступившие по этому требованию
товары, за искл-ем скоропортящихся находятся на ответственном хранении
покупателя. В случае акцепта отделение банка (ОБ) покупателя извещает ОБ
поставщика об оплате покупателем расчётного док-та. Достоинством этой формы
расчётов явл-ся то, что она позволяет плательщику контролировать соблюдение
поставщиком предусмотренных условий. Недостатком данной формы явл-ся то,
что сравнительно медленно поступают ср-ва на расч. сч. Поставщика.
Инвентаризация. Порядок и сроки проведения. (13) Инвентаризация - способ
проверки соответствия фактического наличия имущ-ва в натуре данным бух.
учета, отраженным на счетах. Инвентаризация должна проводится в
определенные сроки в зависимости от вида и хар-ра имущ-ва. Эти сроки
предусмотрены Положением о бухгалтерском учете, и отчетности в РФ:1) осн-е
ср-ва не менее 1-го раза в 2-3 года;2) библиотечный фонд не менее 1 раза в
5 лет;3) кап. вложения не менее 1 раза в год перед составлением годовой
отчетности и баланса, но не ранее 1-го декабря отчетного года;4)
незавершенного произв-ва и полуфабрикатов собственного произв-ва перед
составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного
года и в сроки установленные вышестоящей организацией;5) готовая продукция,
МБП, материальные ценности не менее 1 раза в год перед составлением
годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;6) нефти и
нефтепродуктов не реже 1-го раза в месяц;7) денежные ср-ва, денежных
документов, ценностей и бланков строгой отчетности не менее 1-го раза в
месяц;8) расчетов с банками по мере получения выписок банка, а по
переданным в банк на инкассо расчетным документам на 1-е число кажд.
Мес.;9) расчетов по платежам в бюджет не менее 1-го раза в квартал;
расчетов с дебиторами и кредиторами не менее 2 раз в год; остальных статей
баланса на первое число месяца следующего за отчетным годом. Результаты
инвентаризации обобщаются в ведомости, где отражаются выявление расхождения
фактического наличия имущества с данными бух. учета, а также порядок
регулирования этих расхождений. По данным инвентаризац-й описи и счетных
данных бухгалтерией предприятия составляются сличительная ведомость, где
выявляются результаты инвентаризации: излишки или недостатки. Выявленные
излишки приходуются и отражаются в учете по Д-10, Д-12, К-25, К-26.(К-25,
если инв. проводилась цехового имущества, К-26 - если центральной). При
выявлении излишков выявляются причины и виновники, которые наказываются в
административном и уголовном порядке. Недостача отражается в учете след.
образом: Д-84 – К-10 или К-12. Затем выявляются причины и виновники
недостачи. Недостача может быть 1) в пределах нормы и 2) сверх нормы
естественной убыли. В 1) - списывается в издержки производства и отражается
в учете по Д25 или 26 и К84. 2) - списывается за счет виновных лиц и
отражается по Д73 и К84. Если сумма недостачи небольшая, то ее удерживают
из з/п виновного лица, а отражают по Д70 – К73, через суд Д76 – К73. Если
виновник не установлен, то недостача списывается за счет издержек пр-ва и
отражается в учете по Д25 или 26 и К84. При недостаче в случае стих.
бедствий списывается за счет прибыли предприятия и отражается в учете по
Д80 - К84.
Учёт расчётов с органами социального страхования и обеспечения (38) Учет
расчетов с ПФРФ, ФОМС, ФССРФ ведется на пассивном балансовом сч. 69
«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», к которому открываются
субсчета: 69-1 «Расчеты по социальному страхованию», 69-2 «Расчеты по
пенсионному обеспечению» и 69-3 «Расчеты по медицинскому страхованию». По
кредиту сч. 69 отражаются суммы отчислений на соц-е страх-е (5,4% фонда
оплаты труда), в ПФРФ (28,0%) и мед-е страх-е (3,6%). Здесь же мы
записываем поступление частичной стоимости путевок и суммы, полученные в
случаях превышения соответствующих расходов над отчислениями. По дебету сч.
69 отражаются суммы, израсходованные из ответствующих фондов, а также
суммы, перечисленные в эти фонды. По дебету счета 69 бухгалтерия
страхователя отражает оплату путевок, приобретенных за счет ср-тв
соцстраха, оплату проезда в санатории, расходы по содержанию санатория-
профилактория, детского оздоровительного лагеря. Здесь же отражаются
расходы, связанные с возмещением затрат рабочим на приобретение путевок
непосредственно в курортных организациях.
Расчёт удержаний из зп работников (25) Из заработной платы работников
могут удерживаться: 1) аванс, выданный работнику; 2) 1% от начисленной
суммы заработной платы в ПФРФ; 3) налог на доходы с физических лиц; 4)
суммы алиментов и других удержаний по исполнительным листам; 5) суммы за
причиненный матер-й ущерб, за допущенный брак, своевременно не возвращенные
суммы, полученные в подотчет и др. Исчисление подоходного налога
производится по совокупному доходу, полученному в календарном году (из
суммы зп, зачисленной по расчетно-платежной ведомости исключается сумма
отчислений в ПФРФ). Бухгалтер ежемесячно удерживает подоходный налог,
перечисляет его в бюджет, а в нач. следующего года представляет в налоговую
инспекцию по месту регистрации пр-тия данные о всех выплатах (не позднее 1
марта). Суммы удержаний из зп и выдача ее персоналу отражается по Д сч.70
«Расчеты с персоналом по оплате труда».
Значение, виды и сущность отчётности (50) Завершающим этапом учетного
процесса является бух. отчетность. В ней нарастающим итогом отражаются
показатели, характеризующие имущественное и финансовое положение
предприятия, а также результат хоз. деятельности за отчетный период. Т.е.
отчетность - это система показателей фин.- хоз. деятельности предприятия. В
условиях формирования и развития рын-х отношений возрастает значение
объективной и достоверной бух. отчетности. Анализ показателей отчетности
позволяет определить общую стоимость имущества предприятия, величину
собств. капитала предприятия и заемных средств. Данные бух отчетности
позволяют выявить фин. положение предприятия, его платежеспособность и
доходность. 1 - Бух отчетность дает возможность более глубоко заглянуть во
внутренние и внешние отношения хоз. субъекта и предприятия, оценить его
способность своевременно и полностью рассчитывать по обязательствам. 2 -
Внешние пользователи бух информации по данным отчетности получают
возможность оценить целесообразность приобретения имущества того или иного
предприятия, избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам, правильно
построить отношения с имеющимися заказчиками, а также оценить фин.
положение потенциальных партнеров. 3 - По данным отчетности руководитель
предприятия отчитывается перед учредителями и прочими структурами
управления и контроля. Тщательный анализ отчетности позволяет раскрыть
причины недостатков в работе предприятия, выявить резервы и наметить пути
улучшения его деятельности. Т.е. значение отчётности велико.
Учёт кассовых операций и ценных бумаг (3) Для учета кассовых операций,
отражаемых на счете 50 "Касса", предназначены журнал-ордер № 1 и ведомость
№ 1 к нему. Эти бухгалтерские регистры отражают поступление денег в кассу
предприятия и их расходование по целевому назначению согласно приложенным
первичным документам. Записи в журнале-ордере и ведомости производятся
итогами за день на основании отчетов кассиров, подтвержденных приложенными
к ним первичными документами. При незначительном количестве кассовых
документов допускаются записи операций в учетные регистры один раз за 3-5
дней или даже реже по одному или нескольким отчетам кассира. В этом случае
в графе "Дата" указываются первое и последнее числа, за которые
производятся записи. Итоги за день (несколько дней) в разрезе
корреспондирующих счетов устанавливаются путем подсчета сумм однородных
операций, отраженных в кассовом отчете и приложенных к нему документах
согласно бухгалтерской разметке, предварительно проставляемой в отчете
кассира или на первичных документах. Остаток средств по кассе приводится в
ведомости только на начало и конец месяца. При этом остаток на конец месяца
определяется путем сложения остатка на начало месяца и итога оборота за
месяц по ведомости (по Д счета) и вычитания сумм оборота за месяц по
журналу-ордеру № 1 (по К счета). Остаток на конец месяца по счету является
остатком на начало следующего месяца.
Расчёты платёжными поручениями. Достоинства и недостатки. Синтетический
учёт (9) Пр-тие исп-ет платёжные поручения для расчётов за пр-цию и
услуги, расчётов с бюджетом, с органами соц. страх-я и т.д. Платёжные
поручения предст-ют собой распоряжение владельца счёта банку на
перечисление ден-х ср-в с его расч. сч. на счёт получателя. В нём
обязательно указывают назначение подлежащих перечислению сумм. Это
поручение действительно в течении 10 дней со дня выписки.
Учёт амортизации основных средств (24) Для учета амортизации основных
средств используется сч. 02 "Износ основных средств". Это пассивный счет.
Относится к регулирующим счетам. Предназначен для обобщения информации об
износе основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности
и долгосрочно арендуемых им. Износ основных средств, подлежащий отражению в
учете, определяется ежемесячно исходя из установленных согласно
действующему законодательству норм амортизационных отчислений на полное их
восстановление. К сч. 02 могут быть открыты субсчета: 02-1, 02-2. На
субсчете 02-1 учитывается движение износа основных средств, принадлежащих
предприятию на правах собственности. На субсчете 02-2 учитывается движение
износа основных средств, сданных в аренду. Начисленная сумма износа осн-х
ср-в относится в кредит сч. 02 в корреспонденции со счетами учета затрат на
производство , т.е. Д сч.20, 26 – К сч.02. Предприятия - арендодатели
отражают начисленную сумму износа по основным ср-вам, сданным в аренду по
кредиту счета 02 и дебету счета 80. Сумма износа по полностью
амортизированными основным ср-вам не начисляется. При выбытии объектов осн-
х ср-тв, принадлежащих предприятию на правах собственности, сумма
начисленного по ним износа списывается со счета 02 в кредит счета 47.
Аналогичная запись производится при списании суммы начисленного износа по
недостающим или полностью испорченным основным средствам. Анал-й учет по
счету 02 ведется по видам и отдельным инвентарным объектам осн-х ср-в.
Следует отметить, что при составлении баланса показатель данного счета не
отражается в пассиве. На сумму этого показателя уменьшается стоимость осн-х
ср-в и основные ср-ва показываются по остаточной стоимости, таким образом
получается, что на равную сумму отсутствуют данные в пассиве баланса и в
активе баланса, то есть наступает равновесие за счет арифметического
расчета.
Учёт расходов будущих периодов (16) Счет 31 "Расходы будущих периодов"
предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном
отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. В частности,
на этом счете могут быть отражены расходы, связанные с горно -
подготовительными работами; подготовительными к производству работами в
сезонных отраслях промышленности; освоением новых предприятий, производств,
установок и агрегатов; рекультивацией земель; неравномерно производимым в
течение года ремонтом основных средств (когда предприятием не создается
соответствующий резерв или фонд); взносом арендной платы за последующие
периоды и др. Сроки, в течение которых такие расходы подлежат списанию на
издержки производства или др. источники, регулируются законодательными и
др. нормативными актами. Учтенные на счете 31 расходы списываются в дебет
счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25
"Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44
"Издержки обращения", 81 "Использование прибыли", 88 "Нераспределенная
прибыль (непокрытый убыток)". Аналитический учет по счету 31 ведется по
видам расходов.
Аккредитивная форма расчётов. Достоинства и недостатки. Синтетический учёт
(8) Особенность этой формы расчёта состоит в том , что оплату платёжных
док-в осуществляют по месту нахождения поставщика сразу после отгрузки им
продукции. Аккредитив–это поручение отделения банка покупателя отдел-ю б-ка
поставщика об открытии спец. аккредитивного счёта для немедленной оплаты на
условиях предусмотренных в аккредитивном заявлении и в пределах указанной в
заявлении сумме. Кажд. аккредитив предназначен для расчётов только с одним
поставщиком и на срок до15 дней со дня открытия. Выплаты по аккредитиву
осущ-ся в течении срока его действия в б-ке поставщика в полной его сумме
или по частям по мере предоставления поставщиком реестров счетов и док-в
подтверждающих отгрузку товаров. Учёт аккред. сумм ведётся на сч. 55-1.
Недостатком такой формы расчётов явл-ся замораживание ср-в покупателей на
период действия аккредитива до его фактического использования. Однако эта
форма гарантирует быструю оплату счетов поставщика и позволяет соблюдать
расчётно-платёжную дисциплину.
