Использование компьютера для подготовки текста

Использование компьютера для подготовки текста

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА. 5

2. ВОЗМОЖНОСТИ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА. 8

3. РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. 9

4. МИНИМАЛЬНЫЙ НАБОР ТИПОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ТЕКСТА. 11

5. РАСШИРЕННЫЙ НАБОР ОПЕРАЦИЙ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ТЕКСТА. 13

6. ВСТАВКА ТАБЛИЦ. 17

7. СОЗДАНИЕ И РАБОТА С ГРАФИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ. 18

8. ОПЕРАЦИИ СОХРАНЕНИЯ ТЕКСТА. 19

9. РАСПЕЧАТКА. 20

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 21

ЛИТЕРАТУРА 22

ВВЕДЕНИЕ

Трудно представить себе область нашей повседневной жизни, где бы не

было места для компьютеров и различной автоматизации с их использованием.

Там где раньше использовалась пишущая машинка, калькулятор и другие

средства автоматизации труда сейчас на смену им пришел компьютер. В

последние годы темпы продвижения компьютерных технологий в различные

области знаний, производства, торговли, частной жизни человечества

особенно высоки.

Одной из первостепенных задач, решаемых с помощью компьютеров, является

автоматизация получения различных тестовых документов. Насколько проще для

человека, имеющего навыки работы с компьютером, создать и распечатать текст

с его использованием по сравнению с той же самой работой на печатной

машинке? Ответ очевиден. Преимущества компьютерной подготовки текста по

сравнению с ранее существовавшими неоспоримы. Это и возможность

корректировки уже существующего текста, создание различных шаблонных

документов, автоматизированное форматирование, всевозможные средства

подгонки текста под стандартные форматы листов, визуальное представление

будущего документа на мониторе компьютера и многое другое. Все эти

возможности попадают в руки конечного пользователя через использование

специализированных программ, называемых текстовыми редакторами или

текстовыми процессорами. Именно такого рода программам и будет уделено

особое внимание в процессе разработки интересующей меня темы использования

компьютера при подготовке текста.

Текстовые редакторы – это программы для создания и редактирования

(подготовки) текстовых документов. Это письма, статьи, справки, повести или

романы и прочая информация, именуемая текстовый документ, текстовый файл

или просто текст.

Что такое редактирование текста? Это то, что мы привыкли понимать в

обиходном значении этого слова – весь комплекс операций по внутренней

(смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом. Каждый текст

можно «кроить», т.е. вырезать из него куски, «склеивать» их, вставлять в

рабочий материал части из других текстов, менять их местами и пр. Можно

изменять расположение текста на странице, формат строк и абзацев, вставлять

в текст иллюстрации (рисунки, графики, схемы и пр.).

При описании текстовых процессоров следует выделить две группы

программных продуктов этого типа. Первая группа ориентирована на создание

документов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и

включения графики. Типичным представителем этой группы является WinWord.

Вторая группа текстовых процессоров (их часто называют текстовыми

редакторами) ориентирована для работы с чисто текстовыми файлами, среди

которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках,

конфигурационные файлы, файлы настройки и др. Ярким представителем таких

программных продуктов является MultiEdit версий, начиная 5.0. Этот

текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный

язык макрокоманд на уровне Visual Basic, средства поддержки внутренней

среды, средства помощи при наборе ключевых слов.

Существует еще одна отдельная группа программ для подготовки текста –

это настольные издательские системы. Издательские программы (Desktop

Publishing) в чем-то похожи на обычные текстовые процессоры, но отличаются

от них более широким набором возможностей работы с текстом. Правда следует

заметить, что эта разница постепенно стирается, и такие редакторы, как Word

Perfect или Word уже приближаются к издательским программам. Во всяком

случае они в состоянии обеспечить набор и распечатку несложных изданий.

Как правило издательские программы имеют широкий спектр читаемых

форматов, т.е. возможность работать с файлами, созданными во многих других

программах: текстовых, графических, чертежных. Текст легко можно вставить

внутрь любого рисунка; кроме того, имеются средства для рисования простых

фигур внутри самой программы. Если предполагается цветное издание, то есть

возможность варьировать цветовой гаммой, и при распечатки получать нужное

количество копий соответствующих каждому цвету. В полиграфии это называют

разложением цвета на отдельные составляющие.

1. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА.

Шаблоны

Самый простой способ создания нового документа, это использование

шаблонов. Шаблоны представляют собой стандартные заготовки документов

определенного типа и используются для облегчения подготовки документов.

Шаблоны позволяют составлять и хранить универсальные бланки документов

различного типа: писем, служебных записок, доверенностей, платежных

поручений. Составной частью шаблонов являются стили, определяющие внешний

вид символов и абзацев. Начиная составлять определенный документ, вы

сначала вызываете шаблон этого типа документов, а уже затем заполняете его.

Составление документа при этом сводится к заполнению его определенных полей

текстом. Один раз сделанный на основе стандартов шаблон может в дальнейшем

многократно использоваться для создания документов определенного вида.

Некоторые текстовые процессоры (например, WinWord) хранят в шаблонах не

только информацию, нужную для создания нового документа, но также и

некоторые элементы Среды: состав панелей инструментов и меню, набор

макросов, коэффициент масштабирования при отображении документа и т.п.

Любопытно, что документ, созданный в WinWord, может быть собственным

шаблоном. В развитых текстовых процессорах существует целый ряд

инструментов, способствующих автоматизации создания шаблонов. Среди них

важнейшими являются поля подстановки и макросы. Использование полей

подстановки дает возможность вставлять в шаблон документа новые поля,

предназначенные для дальнейшего их заполнения пользователем.

Открытие документа

Для того чтобы отредактировать уже существующий документ, которого пока

нет на экране, надо сначала открыть его, т.е. вызвать с диска. При этом

открываемый документ не исчезает с диска, просто его копия переносится в

память компьютера. Как только документ открыт, его можно редактировать,

распечатывать или просто читать.

Режим вставки и замены символов

Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов — вставка

или замена. Для их переключения обычно используется клавиша . В режиме

вставки вводимый с клавиатуры текст отодвигает направо текст документа»

стоящий правее курсора, не разрушая его. В режиме замены вместо символа,

стоящего над курсором (или правее его), вводится новый символ с клавиатуры.

Режим вставки разрушает существующий текст документа.

Когда текст вводится впервые, удобнее пользоваться режимом вставки, а

также при редактировании текста, когда добавляется в текст символ, слово

или предложение. Если же вы хотите заменить один символ другим, то

используйте режим замены.

Режим вставки - метод добавления текста в документ, при котором

существующий текст сдвигается вправо, освобождая место вводимому тексту.

Режим замены - метод добавления текста в документ, при котором символ,

стоящий над курсором, заменяется вводимым с клавиатуры.

Копирование, перемещение и удаление фрагмента текста

Фрагментом называется непрерывная часть текста. Выделение фрагмента

делает его объектом последующей команды. Выделить фрагмент — значит

"подсветить" его с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент может

быть строчным, блочным или линейным. Строчной фрагмент состоит из

последовательности целых строк. Блочный фрагмент обычно объединяет части

строк, образующие в совокупности прямоугольник. Линейный (потоковый)

фрагмент может включать в себя последовательность (необязательно) целых

строк. У некоторых текстовых процессоров (например, WinWord) нет строчного

выделения. Однако его легко осуществить с помощью перетаскивания мышью. У

текстового процессора MultiEdit предусмотрены все три способа выделения.

Существуют специальные способы выделения для слова, строки, предложения и

др. (Например, двойной или тройной щелчок мышью в WinWord).

Наиболее часто используемые операции в текстовых процессорах —

копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции могут

выполняться как с буфером промежуточного хранения, так и без него. В

Лексиконе, например, такие операции выполняются только через буфер. В

процессорах MultiEdit и WinWord — и так и так. Например, в текстовом

процессоре WinWord возможно перетаскивание фрагментов мышью на новое место

(с удалением по старому месту или без удаления) без помощи буфера. Сущность

операций, использующих буфер промежуточного хранения, состоит в ом, что

помеченный фрагмент текста переносится на новое место, копируется туда или

просто удаляется. Технология выполнения этих операций включает в себя

несколько этапов:

. выделение части текста (фрагмента);

. перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения;

. перемещение курсора в нужное место документа;

. копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в место

документа, указанное курсором.

Поскольку все приложения Windows работают через общий системный буфер

промежуточного хранения, операции с фрагментами текста могут затрагивать не

только внешние документы, но и другие приложения. Так, вы можете перенести

(скопировать) помеченный фрагмент из вашего текущего документа,

создаваемого в WinWord, в какой-либо документ в табличном процессоре Excel,

или, наоборот, использовать часть внешнего документа, находящегося в другом

окне, создаваемом вами.

В современных текстовых процессорах возможно удалить символ, слово,

строку, фрагмент текста (строчный или блочный).

При этом удаление последнего введенного символа (т.е. символа, стоящего

левее курсора) осуществляется при помощи клавиши , а символа,

следующего за курсором, — при помощи клавиши .

Удалению слова, строки, предложения или любого другого фрагмента текста

предшествует предварительное выделение соответствующего элемента текста, а

затем применение либо клавиши , либо операции удаления. Место,

занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется

размещенным после него текстом.

Удаленный фрагмент текста помещается в буфер промежуточного хранения ,

так же как в операции перемещения. При необходимости его можно

восстановить, если туда не произведена новая запись очередной операции

копирования, перемещения, удаления. Новый фрагмент текста заменяет

предыдущий.

Операция откатки

Во многих программных средствах, в том числе и в текстовом процессоре,

предусмотрена операция откатки. Для реализации этой операции текстовый

процессор фиксирует последовательность действий по изменению текста в виде

последовательных шагов. Специальной командой откатки (Undo) пользователь

может вернуть документ к состоянию, которое было несколько шагов назад,

т.е. "откатиться". Глубина возможной откатки зависит от Среды. мощности

используемого компьютера и других причин. Наряду с командой откатки

существует команда отмены откатки (Redo).

2. ВОЗМОЖНОСТИ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА.

Большинство текстовых редакторов предоставляют пользователю следующие

возможности:

. Набор текста.

. Корректирование набранного текста обычным способом, т.е. изменение

букв, слов и т.д.

. Вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса

работы, а также в виде отдельных файлов.

. Вставка кусков в нужное место текста.

. Нахождение в тексте нужных слов или предложений.

. Замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту.

. Форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по

следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих

сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками,

выравнивание края строк.

. Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк.

. Автоматическая нумерация страниц.

. Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части

страницы.

. Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом.

. Переключение программы для работы с другим алфавитом.

. Табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для

представления текста в виде колонок.

Распечатка текста или отдельных его кусков.

Следующие дополнительные функции реализованы в мощных редакторах

или, как их принято называть, текстовых процессорах, например, таких как

WinWord:

. Возможность увидеть на экране текст в готовом виде, т.е. таким,

каким он будет распечатан принтером.

. Широкий выбор шрифтов.

. Возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков.

. Возможность создания нескольких текстовых колонок на одной

страницы.

. Автоматический поиск и исправление грамматических ошибок.

. Выбор готовых стилей и шаблонов.

3. РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА.

Суть форматирования

Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в

рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок

между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний

шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с

разной степенью автоматизации. Например, разбивку на строки и страницы

WinWord выполняет автоматически (это свойство — отличительная черта мощных

текстовых процессоров). Лексикон автоматически разбивает только на строки,

а разбивку на страницы выполняет лишь по специальной команде. MultiEdit и

то и другое выполняет по команде. Таким образом, после введения с

клавиатуры исходных установок (команд) форматирования, определяемых

конкретным видом документа, текстовый процессор автоматически

переформатирует документ.

Суть форматирования заключается в способности текстового процессора

изменять оформление документа на странице, а именно:

. изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу,

слева, справа;

. устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на

странице) и межбуквенный интервал в слове;

. выравнивать текст - центрировать, прижимать к левой или правой

границе

. равномерно распределять слова в строке;

. использовать разные шрифты и т. п.

Форматирование текста

При редактировании документа изменяется его содержимое, а, форматируя

документ, изменяется его внешний вид. В текстовых редакторах различают

форматирование символов и форматирование абзацев.

При форматировании символов как правило задаются параметры шрифта:

гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.

Гарнитура шрифта – это термин, которым определяется общая форма

символов. Например, гарнитура roman является общим названием для целого

семейства классических шрифтов, и отличается засечками на концах букв и

комбинаций толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко

читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов

сходного вида, например, шрифт Times New Roman поставляемый с Windows.

Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или

всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя

совокупность следующих параметров:

. тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т.д.;

. размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т.д.;

. начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);

. тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т.д.);

. цвет шрифта;

. эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т.д.);

Для задания другого шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы

собираетесь поменять шрифт. Затем для изменения типа шрифта, размера и

начертания воспользуйтесь панелью инструментов.

Если требуется увеличить (уменьшить) размер шрифта, то раскройте список

размеров и выберите нужное значение или введите его самостоятельно.

Чтобы изменить тип шрифта, раскройте список шрифтов и выберите нужный.

Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или

подчеркнутым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок на

панели инструментов. С их же помощью соответствующие эффекты и снимаются.

В редакторе WinWord более тонкое форматирование шрифта можно выполнить,

выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт… Эта команда вызывает

диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты

шрифтового оформления.

С помощью элементов данного окна можно изменить не только тип и размер

шрифта, но и все остальные параметры шрифта. Сделав необходимые настройки,

нажмите клавишу ОК.

В большинстве шрифтов кроме обычных символов, изображенных на клавишах

Страницы: 1, 2