Аналіз діяльності підприємства ТМ "Фанні"

Д- директор; ФН - функціональні начальники; ФП – функціональні підрозділи; ОП – підрозділи основного виробництва

Рис.2 – Організаційна структура ХК «Январець – Одеса»

Переваги:

 * Висока компетентність функціональних керівників;

* Зменшення дублювання зусиль і споживання матеріальних ресурсів у функціональних областях;

* Поліпшення координації у функціональних областях;

* Висока ефективність при невеликому різноманітності продукції та ринків;

* Максимальна адаптація до диверсифікації виробництва;

* Формалізація і стандартизація процесів;

* Високий рівень використання потужностей.

Недоліки:

* Надмірна зацікавленість у результатах діяльності "своїх" підрозділів. Відповідальність за загальні результати тільки на вищому рівні;

* Проблеми міжфункціональної координації;

* Надмірна централізація;

* Збільшення часу прийняття рішень через необхідність погоджень;

* Реакція на зміни ринку надзвичайно уповільнена;

* Обмежені масштаби підприємництва та інновації

Загальна чисельність персоналу складає 38000 співробітників у всьому світі (60% за межами Франції).

За останніми даними, на підприємстві ТМ «Фанні» працює 784 людини. У корпорації "Фанні" вітаються професіонали різних напрямків. Компанія робить наголос на професійне зростання фахівців, націлена переміщати і розвивати персонал всередині компанії.

Співробітники фабрик повинні мати наступні якості:

- цілеспрямованість;

- чесність;

- працелюбність;

- креативність;

- здатність працювати у критичних ситуаціях;

- новаторство;

- відповідальність;

- вміння виконувати свої обов’язки без постійного контролю з боку керівницта;

- об’єктивність;

- здібність до саморозвитку;

- вміння спілкуватись з людьми.

4. Фінансовий відділ компанії

Об’єктом дослідження виступає фінансовий відділ ТМ «Фанні»

У компанії на даний час працює 784 особи, у фінансовому відділі – 8 осіб.

Стиль керівництва даного відділу - демократичний. Він збігається зі стилем керівництва по підприємству в цілому.

Фінансовий відділ прагне до того, щоб всі бізнес-процеси були ефективними, і щоб бачити чітку картину того, як працює компанія на всіх рівнях. Даний відділ відповідає за постановку фінансових цілей для кожного відділу, звертає увагу на поточні і потенційні проблеми та ризики.

5. Характеристика роботи фінансового менеджеру

Предметом дослідження є організація праці менеджера фінансового відділу.

Фінансовий менеджер повинен знати:

- Законодавчі та нормативні правові документи, що визначають вимоги до фінансово-господарської діяльності підприємства.

- Стан і перспективи розвитку фінансових ринків і ринків збуту продукції (товарів, послуг, робіт).

- Принципи організації фінансової роботи на підприємстві.

- Порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів грошових коштів, планів реалізації продукції (товарів, послуг, робіт), планів по прибутку.

- Систему фінансових інструментів, що забезпечують управління фінансовими потоками.

- Основи управління власним капіталом підприємства.

- Методи оцінки фінансових активів, прибутковості і ризику.

- Основи управління оборотним капіталом, моделі формування власних оборотних коштів.

- Принципи визначення підприємницького ризику.

- Порядок короткострокового та довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій і позикових коштів, використання власних коштів.

- Правила випуску і процедуру придбання цінних паперів.

- Порядок розподілу фінансових ресурсів, визначення ефективності фінансових вкладень.

- Принципи фінансового контролю.

- Порядок і форми фінансових розрахунків.

- Принципи та методи оподаткування.

- Способи сплати податків і зборів.

- Податкову систему.

- Характеристику основних податків і зборів Україні.

- Стандарти фінансового обліку та звітності.

- Бухгалтерський облік.

- Засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій і зв'язку.

- Основи трудового законодавства.

Фінансовий менеджер:

1. Управляє фінансовими коштами підприємства з метою отримання прибутку.

2. Розробляє проекти перспективних і поточних фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів грошових коштів.

3. Розробляє нормативи оборотних коштів і проводить заходи щодо прискорення їх оборотності.

4. Розробляє заходи з управління структурою капіталу і визначає ціну капіталу.

5. Аналізує фінансово-економічний стан підприємства і результати його діяльності.

6. Проводить заходи, спрямовані на забезпечення платоспроможності підприємства, попередження утворення і ліквідацію невикористаних матеріально-технічних ресурсів, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції (товарів), зміцнення фінансової дисципліни.

7. Забезпечує виконання фінансового плану і бюджету, плану з прибутку та інших фінансових показників.

8. Розробляє методи регулювання фінансових результатів виробничої діяльності підприємства (визначення оптимальних варіантів формування елементів собівартості виробництва, розподілу витрат, ціноутворення, ін.)

9. Управляє активами підприємства (фінансування поточної виробничої діяльності; інвестиції, що направляються підприємством на технічний розвиток (реконструкцію, оновлення і ремонт устаткування, випуск нових видів продукції, будівництво будівель і споруд, тощо); фінансові інвестиції (придбання цінних паперів, створення дочірніх підприємств, пр .); маневрування тимчасово вільними коштами; реорганізація, ліквідація, реалізація окремих об'єктів майнового комплексу підприємства).

10. Визначає джерела фінансування виробничо-господарської діяльності підприємства (бюджетне фінансування; короткострокове і довгострокове кредитування, випуск і придбання цінних паперів; лізингове фінансування, залучення позикових і використання власних коштів, тощо), аналізує можливості їх використання та розробляє схеми їх використання.

11. Візує пропозиції про розміщення коштів, отримання кредитів, використанні інших джерел фінансування і подає їх на розгляд керівнику підприємства.

12. Встановлює ділові зв'язки з комерційними банками та іншими кредитними установами, лізинговими компаніями, іншими організаціями.

13. Забезпечує цільове використання власних і позикових коштів.

14. Готує банківські документи на всі види платежів за зобов'язаннями підприємства.

15. Здійснює інвестиційну політику підприємства та управління активами підприємства, визначає оптимальну їх структуру, готує пропозиції щодо заміни, ліквідації активів, управляє портфелем цінних паперів.

16. Проводить аналіз і оцінку ефективності фінансових вкладень.

17. Забезпечує:

- Своєчасне надходження доходів;

- Оформлення у встановлені терміни фінансово-розрахункових і банківських операцій;

- Оплату рахунків постачальників і підрядників;

- Погашення позик;

- Виплату відсотків, заробітної плати робітникам і службовцям;

18. Забезпечує оперативне фінансування, виконання розрахункових та платіжних зобов'язань, своєчасне відображення змін, що відбуваються у платоспроможності підприємства, відстежує стан власних коштів.

19. Проводить розрахунки прибутку від реалізації продукції, що випускається, використання основних засобів, а також проведення операцій, безпосередньо не пов'язаних з основною діяльністю підприємства.

20. Приймає рішення про розподіл прибутку за наступними напрямками: фінансування виробництва, виходячи з виробничих планів; виплата дивідендів; виплата заробітної плати; погашення заборгованості, в т.ч. до державного бюджету; реалізація соціальних програм; пр.

21. Проводить роботу з: розрахунками податків на прибуток та інших податків; планування та управління мінімізацією податків; перерахуванню податків і зборів до державних і місцевих бюджетів, у державні позабюджетні соціальні фонди.

22. Аналізує виконання кошторисів, оперативну і бухгалтерську звітність з фінансової діяльності підприємства.

23. Здійснює контроль за:

- Виконанням планів виробництва і реалізації продукції (товарів);

- Припиненням виробництва продукції, що не має збуту;

- Правильним витрачанням грошових коштів;

24. Організовує облік руху фінансових коштів і готує звіти для керівника підприємства (колективного органу правління, загальних зборів засновників (акціонерів)) з проблем фінансування, адміністрування та інших фінансових питань.

25. Забезпечує правильність складання звітної документації та достовірність інформації, що міститься в ній.

26. Виконує функцію координатора і радника керівника підприємства з фінансових питань.

Фінансовий менеджер має право:

1. Представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з кредитними установами, страховими та інвестиційними компаніями, податковими органами, іншими органами і організаціями з фінансових питань.

2. Запитувати від структурних підрозділів підприємства інформацію і документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

3. Взаємодіяти з керівниками всіх структурних підрозділів з питань фінансово-економічної діяльності підприємства.

4. Давати керівникам структурних підрозділів підприємства вказівки з питань належної організації і ведення фінансової роботи.

5. Підписувати фінансові документи.

6. Візувати всі документи, пов'язані з фінансово-економічною діяльністю підприємства (плани, прогнозні баланси, звіти, тощо).

7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також зі сторонніми організаціями, податковими органами, органами державної влади та місцевого самоврядування з фінансових питань.

8. Вносити керівнику підприємства пропозиції про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб за результатами фінансових перевірок.

9. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки за посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

10. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.

11. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов і оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.

Фінансовий менеджер несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України.

2. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним законодавством України.

6. Дерева цілей

Довгостроковою метою ТМ «Фанні» є вихід на ринок СНД до кінця 2015 року.

Середньостроковими цілями є:

- зменшення затрат на виробництво продукції на 15% до травня 2012 року;

- автоматизування виробництва на 30% у кінці березня 2013 року;

- отримання інвестицій у серпні 2011 року.

Короткостроковими цілями є:

- проведення масової рекламної компанії у квітні 2011 року;

- підвищення кваліфікації персоналу у вересні 2011 року;

- участь у спеціалізованій виставці у березні 2011 року;

- збільшення кількості робочих місць на 20% у квітні 2011 року.

Дерево цілей по підприємству

Табл.1 – Цілі відділів компанії для досягнення довгострокової мети

Дерево цілей фінансового відділу

Рис.6 – Дерево цілей фінансового відділу для досягнення довгострокової мети

7. Схема документообігу

Табл.2 – Схема документообігу на ТМ «Фанні»

8. Баланс робочого часу

Табл.3 – Баланс робочого часу

Баланс робочого часу на 2011 рік

Страницы: 1, 2, 3, 4