Анализ и оптимизация численности и структуры работников аппарата управления предприятием
Штатный состав кооператива формируется с учетом нормативной численности
кадров, который закрепляется штатным расписанием. В штатном расписании указаны
должности всех работников хозяйства. Этим документом вместе с приказом о
назначении на соответствующую должность юридически закрепляются права,
обязанности и ответственность отдельных работников, которые становятся
должностными лицами. Деятельность должностного лица регламентируется
должностной инструкцией.
Штатное расписание хозяйства представлено в таблице 6.
Таблица 6
Штатное расписание СПК «Искра»
Должность
|
Количество, чел.
|
Председатель
|
1
|
Главный бухгалтер
|
1
|
Бухгалтер
|
1
|
Экономист – кассир
|
1
|
Главный агроном
|
1
|
Главный зоотехник
|
1
|
Техник – селекционер
|
1
|
Ветврач
|
1
|
Главный инженер
|
1
|
Заведующий центральной ремонтной мастерской
|
1
|
Заведующий нефтехозяйством
|
1
|
Начальник зерносушилки
|
1
|
Начальник зернохранилища
|
1
|
Начальник пилорамы
|
1
|
Заведующий складом
|
2
|
Бригадиры комплексных бригад
|
2
|
Бригадир кормозаготовительной бригады
|
1
|
Бригадир тракторно-полеводческой бригады
|
1
|
Заведующие фермами и комплексом по откорму КРС
|
3
|
ИТОГО:
|
23
|
Далее проведем
анализ структуры управления, с помощью методике расчета коэффициентов
эффективности связей в аппарате управления СПК «Искра», используя структуру
управления хозяйства (рис. 2).
1. Расчет прямой связи:
а1 = 8, а2 = 14
Х1 = 8 + 2*14 = 36, (Х1 = а1 + 2а2 + 3а3 + …..)
Х2 = 8 + 3*14 = 50, (Х2 = а1 + 3а2 + 6а3 + …..), где
Х1 – непосредственная прямая связь
Х2 – прямая связь с учетом ступенчатости.
2. Расчет функциональной связи:
Таблица 7
Функциональный руководитель
|
Функциональное подчинение
|
Функциональная связь
|
должность
|
количество подчиненных
|
номер ступени
|
количество связей
|
Гл. бухгалтер
Гл. агроном
Гл. зоотехник
Гл. инженер
|
бригадир
бригадир
бригадир
бригадир
|
2
2
2
2
|
2
2
2
2
|
4
4
4
4
|
Итого:
|
-
|
Х3 = 8
|
-
|
Х4 = 16
|
Х3 –
непосредственная функциональная связь
Х4 –
функциональная связь с учетом ступенчатости.
3. Расчет согласовательной
связи:
Таблица
8
Руководитель
|
Количество подчиненных
|
Количество согласовательных
связей
|
Председатель
Главный бухгалтер
Главный зоотехник
Главный инженер
Бригадир бригады № 1
Бригадир бригады № 2
|
8
2
2
3
3
3
|
56
2
2
6
6
6
|
Итого:
|
-
|
Х5 = 78
|
Х6 = ∑Х5/2
= 78/2 = 39, где
Х5 – согласовательная
связь с учетом ступенчатости
Х6 –
непосредственная согласовательная связь.
4. Расчет фактического числа
связей:
Х7 = Х1
+ Х3 + Х6 = 36 + 8 + 39 = 83
Х8 = Х2
+ Х4 + Х5 = 50 + 16 + 78 = 144, где
Х7
– фактическое число непосредственных связей
Х8 –
фактическое число связей с учетом ступенчатости.
5. Расчет оптимального числа
связей:
А = а1 +
а2 + а3 + ….. = 8 + 14 + 1 = 23
Х9 = 3А
– 11 = 3*23 – 11 = 58
Х10 = 6А
– 21 = 6*23 – 21 = 117, где
Х9 –
оптимальное число непосредственных связей
Х10 –
оптимальное число связей с учетом ступенчатости.
6. Расчет коэффициента:
Кн.с. =
Х9 / Х7 * 100% = 58/83*100% = 70%
Кс
уч.ст. = Х10 / Х8 * 100% = 117/144*100% = 81%
Из рассчитанных
коэффициентов можно сделать вывод, что имеющиеся структура управления в
кооперативе достаточно эффективна.
2.3.
Анализ численности и структуры работников аппарата управления СПК «Искра»
Анализ
численности и структуры работников аппарата управления произведен с помощью
таблиц, в которых представлена характеристика кадров управления предприятия. В
таблице 9 рассмотрена численность и структура работников аппарата управления
основных служб.
Таблица
9
Виды служб
|
Количество, чел.
|
Удельный вес, %
|
Экономическая, всего
Агрономическая, всего
Зоотехническая, всего
Инженерная, всего
|
3
1
3
4
|
27,3
9,1
27,3
36,3
|
Итого:
|
11
|
100
|
Анализируя данные
таблицы 9, можно сделать вывод, что наибольший удельный вес работников (36,6%)
приходится на инженерную службу, наименьший (9,1%) на агрономическую. В
экономической и зоотехнической службах удельный вес работников составляет по
27,3%.
Характеристика
работников управления по стажу работы на анализируемом предприятие приведена в
таблице 10.
Таблица
10
Характеристика
работников управления по стажу работы
Категории работников
|
0-5 лет
|
5-10 лет
|
10-15 лет
|
15-20 лет
|
20-25 лет
|
чел
|
%
|
чел
|
%
|
чел
|
%
|
чел
|
%
|
чел
|
%
|
Руководители
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
2
|
33
|
3
|
50
|
Специалисты
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
1
|
17
|
2
|
33
|
Технические исполнители
|
2
|
100
|
4
|
100
|
5
|
100
|
3
|
50
|
1
|
17
|
Итого:
|
2
|
100
|
4
|
100
|
5
|
100
|
6
|
100
|
6
|
100
|
Анализируя данные
таблицы 10, можно сделать вывод, что стаж работы руководителей и специалистов
СПК «Искра» составляет 15 – 25 лет. Стаж работы технических исполнителей в
хозяйстве разнообразен, наибольшее количество человек приходится на 10 -15 лет
стажа работы.
Характеристика
работников аппарата управления по возрасту представлена в таблице 11.
Таблица
11
Характеристика
работников управления по возрасту
Категории работников
|
до 25 лет
|
25-35 лет
|
35-45 лет
|
45-55 лет
|
55-65 лет
|
чел
|
%
|
чел
|
%
|
чел
|
%
|
чел
|
%
|
чел
|
%
|
Руководители
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
2
|
33
|
3
|
50
|
Специалисты
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
1
|
17
|
2
|
33
|
Технические исполнители
|
1
|
100
|
4
|
100
|
6
|
100
|
3
|
50
|
1
|
17
|
Итого:
|
1
|
100
|
4
|
100
|
6
|
100
|
3
|
100
|
1
|
100
|
Анализируя данные
таблицы 11, можно сделать вывод, что в СПК «Искра» работающие руководители и
специалисты находятся в предпенсионном и пенсионном возрасте. Технические
исполнители в хозяйстве представлены по всем возрастным категориям, наибольшая
численность достигается в возрасте 35 – 45 лет.
Характеристика
работников аппарата управления по уровню образования приведена в таблице 12.
Таблица
12
Характеристика
аппарата управления по уровню образования
Категории
работников
|
Среднее
|
Среднее - специальное
|
Высшее
|
чел
|
%
|
чел
|
%
|
чел
|
%
|
Руководители
|
-
|
-
|
1
|
6
|
4
|
80
|
Специалисты
|
-
|
-
|
2
|
12
|
1
|
20
|
Технические исполнители
|
2
|
100
|
13
|
82
|
-
|
-
|
Итого:
|
2
|
100
|
16
|
100
|
5
|
100
|
Анализируя
аппарат управления по уровню образования можно сделать вывод, что высшее
образование в хозяйстве имеют 80% руководителей и 20% специалистов. Наибольший
удельный вес работников со средне-специальным образованием приходится на
технических исполнителей (82%); 12% специалистов и 6% руководителей также имеют
средне-специальное образование. Среднее образование в хозяйстве имеют 2 чел.
технических исполнителей.
Делая общий
вывод по качественному составу работников управления, можно сказать, что
большая часть давно трудится на предприятие, что является положительным
фактором, но в то же время предприятие не обеспечено молодыми кадрами, что
может отрицательно сказаться на работе хозяйства.
3.
Проектирование
оптимизации численности и структуры работников аппарата управления СПК «Искра»
Для оптимизации
численности работников аппарата управления рассчитаем на основе штатных
нормативов (приложение 1) потребность предприятия в административно –
управленческом персонале.
1. Расчет численности
специалистов агрономической службы.
Численность
агрономов определяется на основе условной уборочной площади. В СПК «Искра» Sуб.усл. = 948 га, отсюда следует, что
хозяйству главного агронома, по штатным нормативам, следует перевести в
должность старшего агронома (на правах главного), т. к. должность главного
агронома вводится при условной уборочной площади свыше 2000 га. В хозяйстве у
главного агронома в подчинение никого нет, что и положено по штатным нормативам
при данной условной уборочной площади.
2. Расчет численности
специалистов зоотехнической службы.
Для расчета
численности специалистов зоотехнической службы, предусмотренных штатными
нормативами, рассчитаем условное поголовье скота в СПК «Искра»: (101гол * 1 +
57гол * 0,66 + 2гол * 1) = 141 условная голова. Исходя из этого, можно сделать
вывод: в СПК «Искра» по штатному нормативу предусмотрена только должность
зоотехника. В ветвраче и технике селекционере, по штатному нормативу, хозяйство
не нуждается, т. к. СПК «Искра» не имеет племенного поголовья и условное
поголовье скота значительно меньше 850 условных голов. Поэтому целесообразно
функции ветврача передать зоотехнику или ветврача поставить на должность
зоотехника.
3. Расчет численности специалистов
инженерной службы.
Проведем расчет
имеющейся с. – х. техники в хозяйстве: общее количество тракторов – 13,
автомобилей – 7, комбайнов – 3, сенокосилок – 2. Всего 25 физ. ед. Из данного
расчета видно, что хозяйству положено иметь старшего инженера (на правах
главного). Зав. ЦРМ и зав. нефтехозяйством остаются на своих местах, т. к. в
хозяйстве имеется ЦРМ и нефтехозяйство, данные должности оправданы штатными
нормативами. Также штатными нормативами предусмотрены должности зав.
центральным складом, нач. пилорамы, нач. зернохранилища и зерносушилки по 1 в
хозяйстве при наличии данных объектов.
4. Расчет численности
экономической службы.
Экономическая
служба хозяйства предусматривает наличие 1 бухгалтера (среднегодовая
численность работающих на предприятии 46 чел. и 0,088 млн. руб. реализуемой
продукции) и экономиста – кассира (1 на хозяйство). Следовательно, 1 бухгалтера
необходимо уволить, а главного оставить на своем месте, т. к. он неформально
является заместителем председателя.
В результате
проведенных расчетов в СПК «Искра» можно сократить 3 чел. работников аппарата
управления (бухгалтера, техника – селекционера и ветврача), т. к. данные
должности в хозяйстве, по штатным нормативам, не обоснованы. Главного агронома
и главного инженера перевести на должность старших, а главного зоотехника на
должность зоотехника.
На основании
поправочных данных построим новую структуру управления, представленную на
рисунке 3 и рассчитаем коэффициенты эффективности связей в аппарате управления
по данной структуре.
1. Расчет прямой
связи:
а1 = 8, а2 = 11
Х1 = 8 + 2*11 = 30, (Х1 = а1 + 2а2 + 3а3 + …..)
Х2 = 8 + 3*11 = 41, (Х2 = а1 + 3а2 + 6а3 + …..), где
Х1 – непосредственная прямая связь
Х2 – прямая связь с учетом ступенчатости.
2. Расчет функциональной связи:
Таблица 7
Функциональный руководитель
|
Функциональное подчинение
|
Функциональная связь
|
должность
|
количество подчиненных
|
номер ступени
|
количество связей
|
Гл. бухгалтер
Ст. агроном
Зоотехник
Ст. инженер
|
бригадир
бригадир
бригадир
бригадир
|
2
2
2
2
|
2
2
2
2
|
4
4
4
4
|
Итого:
|
-
|
Х3 = 8
|
-
|
Х4 = 16
|
Х3 –
непосредственная функциональная связь
Х4 –
функциональная связь с учетом ступенчатости.
3. Расчет согласовательной
связи:
Таблица
8
Руководитель
|
Количество
подчиненных
|
Количество
согласовательных связей
|
Председатель
Главный
бухгалтер
Старший инженер
Бригадир
бригады № 1
Бригадир
бригады № 2
|
8
1
3
3
3
|
56
0
6
6
6
|
Итого:
|
-
|
Х5
= 74
|
Х6 = ∑Х5/2
= 74/2 = 37, где
Х5 –
согласовательная связь с учетом ступенчатости
Х6 –
непосредственная согласовательная связь.
4. Расчет фактического числа
связей:
Х7 = Х1
+ Х3 + Х6 = 30 + 8 + 37 = 75
Х8 = Х2
+ Х4 + Х5 = 41 + 16 + 74 = 131, где
Х7
– фактическое число непосредственных связей
Х8 –
фактическое число связей с учетом ступенчатости.
5. Расчет оптимального числа
связей:
А = а1 +
а2 + а3 + ….. = 8 + 11 + 1 = 20
Х9 = 3А
– 11 = 3*20 – 11 = 49
Х10 = 6А
– 21 = 6*20 – 21 = 99, где
Х9 –
оптимальное число непосредственных связей
Х10 –
оптимальное число связей с учетом ступенчатости.
6. Расчет коэффициента:
Кн.с. =
Х9 / Х7 * 100% = 49/75*100% = 65%
Кс
уч.ст. = Х10 / Х8 * 100% = 99/131*100% = 76%
Сравнивая
коэффициенты эффективности связей в аппарате управления двух структур можно
отметить, что новая структура управления менее эффективна, чем действующая. По
первой структуре управления Кн.с = 70 %, что выше на 5п.п. нового коэффициента
непосредственных связей; Кс уч.ст = 81%, что также выше на 5 п.п. нового
коэффициента с учетом ступенчатости.
Заключение.
В данном курсовом
проекте была проанализирована сельскохозяйственная деятельность СПК «Искра», а
также были рассмотрены вопросы по оптимизации численности и структуры
работников аппарата управления данного предприятия. На основе анализа данных
можно сделать выводы:
1. СПК «Искра»
специализируется на производстве продукции животноводства, т. е. имеет молочно
– мясное направление в скотоводстве. Деятельность предприятия является, в
основном, убыточной.
2. Организационная
структура в хозяйстве бригадного типа, построенная по территориальному
принципу. Управление в хозяйстве построено по двухступенчатой схеме, по
характеру связей структура является линейно – функциональной.
3. Имеющиеся
структура управления в кооперативе достаточно эффективна, о чем свидетельствуют
коэффициенты эффективности связей в аппарате управления (Кн.с. = 70%, Кс уч.ст.
= 81% ).
4. Кадры
управления хозяйства имеют большой стаж работы, предпенсионный возраст и
достаточно квалифицированы.
5. Для оптимизации
численности и структуры аппарата управления в хозяйстве необходимо сократить
3-х работников, а некоторых специалистов перевести на другие должности, но
новая структура управления менее эффективна, чем действующая.
Список
литературы:
1.
Бережной
А. Реализация национального проекта «Развития АПК»./АПК: экономика, управление.
№ 12, 2006 г.
2.
Вачугов
Д. Д. «Основы менеджмента». Учебник – М.: Высш. школа, 2002 г.
3.
Весеволожский
Ю. В., Зиновьев Ф. В. Практикум по управлению сельскохозяйственным
производством. Учебное пособие – М., «Колос», 1976 г.
4.
Дорофеев
А. Развитие кадрового потенциала АПК./АПК: экономика, управление. № 5, 2007 г.
5.
Кибанов
А. Я. «Основы управления персоналом». Учебник – М.: ИНФРА – М, 2002 г.
6.
Кузнецов
В. В. «Управление агропромышленным комплексом». Учебник – М.: ИКЦ «Март», 2003
г.
7.
Руденко
Н. Р. Проблемы и пути совершенствования подготовки управленческих кадров АПК. /
Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. № 10, 2007 г.
8.
Румянцева
З. П. «Менеджмент организации». Учебное пособие – М.: ИНФРА – М, 1996 г.
9.
Старобинский
Э. Е. «Как управлять персоналом?». Москва, 1995 г.
10.
Торопов
Д. Молодым сельским специалистам – доступное жилье. / АПК: экономика,
управление. № 5, 2006 г.
Страницы: 1, 2, 3
|