Анализ и оптимизация численности и структуры работников аппарата управления предприятием

Штатный состав кооператива формируется с учетом нормативной  численности кадров, который закрепляется штатным расписанием. В штатном расписании указаны должности всех работников хозяйства. Этим документом вместе с приказом о назначении на соответствующую должность юридически закрепляются права, обязанности и ответственность отдельных работников, которые становятся должностными лицами. Деятельность должностного лица регламентируется должностной инструкцией.

Штатное расписание  хозяйства представлено в таблице 6.

Таблица 6

Штатное расписание СПК «Искра»

Далее проведем анализ структуры управления, с помощью методике расчета коэффициентов эффективности связей в аппарате управления СПК «Искра», используя структуру управления хозяйства (рис. 2).

1.      Расчет прямой связи:

а1 = 8,  а2 = 14

Х1 = 8 + 2*14 = 36, (Х1 = а1 + 2а2  + 3а3 + …..)

Х2 = 8 + 3*14 = 50, (Х2 = а1 + 3а2 + 6а3 + …..), где

Х1 – непосредственная прямая связь

Х2 – прямая связь с учетом ступенчатости.

2.      Расчет функциональной связи:

Таблица 7

Х3 – непосредственная функциональная связь

Х4 – функциональная связь с учетом ступенчатости.

3.      Расчет согласовательной связи:

Таблица 8

Х6 = ∑Х5/2 = 78/2 = 39, где

Х5 – согласовательная связь с учетом ступенчатости

Х6 – непосредственная согласовательная связь.

4.      Расчет фактического числа связей:

         Х7 = Х1 + Х3  + Х6 = 36 + 8 + 39 = 83

         Х8 =  Х2 + Х4 + Х5 = 50 + 16 + 78 = 144, где    

              Х7 – фактическое число непосредственных связей

         Х8 – фактическое число связей с учетом ступенчатости.       

5.      Расчет оптимального числа связей:

         А = а1 + а2 + а3 + ….. = 8 + 14 + 1 = 23

         Х9 = 3А – 11 = 3*23 – 11 = 58

         Х10 = 6А – 21 = 6*23 – 21 = 117, где

         Х9 – оптимальное число непосредственных связей

         Х10 – оптимальное число связей с учетом ступенчатости.

6.      Расчет коэффициента:

         Кн.с. = Х9 / Х7 * 100% = 58/83*100% = 70%

         Кс уч.ст. = Х10 / Х8 * 100% = 117/144*100% = 81%

Из рассчитанных коэффициентов можно сделать вывод, что имеющиеся структура управления в кооперативе достаточно эффективна.  

2.3. Анализ численности и структуры работников аппарата управления СПК «Искра»

Анализ численности и структуры работников аппарата управления произведен с помощью таблиц, в которых представлена характеристика кадров управления предприятия. В таблице 9 рассмотрена численность и структура работников аппарата управления основных служб.

Таблица 9

Анализируя данные таблицы 9, можно сделать вывод, что наибольший удельный вес работников (36,6%) приходится на инженерную службу, наименьший (9,1%) на агрономическую. В экономической и зоотехнической службах удельный вес работников составляет по 27,3%.

Характеристика работников управления по стажу работы на анализируемом предприятие приведена в таблице 10.

Таблица 10

Характеристика работников управления по стажу работы

Анализируя данные таблицы 10, можно сделать вывод, что стаж работы руководителей и специалистов СПК «Искра» составляет 15 – 25 лет. Стаж работы технических исполнителей в хозяйстве разнообразен, наибольшее количество человек приходится на 10 -15 лет стажа работы. 

Характеристика работников аппарата управления по возрасту представлена в таблице 11.

Таблица 11

Характеристика работников управления по возрасту

Анализируя данные таблицы 11, можно сделать вывод, что в СПК «Искра» работающие руководители и специалисты находятся в предпенсионном и пенсионном возрасте. Технические исполнители в хозяйстве представлены по всем возрастным категориям, наибольшая численность достигается в возрасте 35 – 45 лет.

Характеристика работников аппарата управления по уровню образования приведена в таблице 12.

Таблица 12

Характеристика аппарата управления по уровню образования

Анализируя аппарат управления по уровню образования можно сделать вывод, что высшее образование в хозяйстве имеют 80% руководителей и 20% специалистов. Наибольший удельный вес работников со средне-специальным образованием приходится на технических исполнителей (82%); 12% специалистов и 6% руководителей также имеют средне-специальное образование. Среднее образование в хозяйстве имеют 2 чел. технических исполнителей.

  Делая общий вывод по качественному составу работников управления, можно сказать, что большая часть давно трудится на предприятие, что является положительным фактором, но в то же время предприятие не обеспечено молодыми кадрами, что может отрицательно сказаться на работе хозяйства. 

3.      Проектирование оптимизации численности и структуры работников аппарата управления СПК «Искра»

Для оптимизации численности работников аппарата управления рассчитаем на основе штатных нормативов (приложение 1) потребность предприятия в административно – управленческом персонале.

1.      Расчет численности специалистов агрономической службы.

Численность агрономов определяется на основе условной уборочной площади. В СПК «Искра» Sуб.усл. = 948 га, отсюда следует, что хозяйству главного агронома,  по штатным нормативам, следует перевести в должность старшего агронома (на правах главного), т. к. должность главного агронома вводится при условной уборочной площади свыше 2000 га.  В хозяйстве у главного агронома в подчинение никого нет, что и положено по штатным нормативам при данной условной уборочной площади.

2.      Расчет численности специалистов зоотехнической службы.

Для расчета численности специалистов зоотехнической службы, предусмотренных штатными нормативами, рассчитаем условное поголовье скота в СПК «Искра»: (101гол * 1 + 57гол * 0,66 + 2гол * 1) = 141 условная голова. Исходя из этого, можно сделать вывод: в СПК «Искра» по штатному нормативу предусмотрена только должность зоотехника. В ветвраче и технике селекционере, по штатному нормативу, хозяйство не нуждается, т. к. СПК «Искра» не имеет племенного поголовья и условное поголовье скота значительно меньше 850 условных голов. Поэтому целесообразно функции ветврача передать зоотехнику или ветврача поставить на должность зоотехника.

3.      Расчет численности специалистов инженерной службы.

Проведем расчет имеющейся с. – х. техники в хозяйстве: общее количество тракторов – 13, автомобилей – 7, комбайнов – 3, сенокосилок – 2. Всего 25 физ. ед. Из данного расчета видно, что хозяйству положено иметь старшего инженера (на правах главного). Зав. ЦРМ и зав. нефтехозяйством остаются на своих местах, т. к. в хозяйстве имеется ЦРМ и нефтехозяйство, данные должности оправданы штатными нормативами. Также штатными нормативами предусмотрены должности зав. центральным складом, нач. пилорамы, нач. зернохранилища и зерносушилки по 1 в хозяйстве при наличии данных объектов.

4.      Расчет численности экономической службы.

Экономическая служба хозяйства предусматривает наличие 1 бухгалтера (среднегодовая численность работающих на предприятии 46 чел. и 0,088 млн. руб. реализуемой продукции) и экономиста – кассира (1 на хозяйство). Следовательно, 1 бухгалтера необходимо уволить, а главного оставить на своем месте, т. к. он неформально является заместителем председателя.             

  В результате проведенных расчетов в СПК «Искра» можно сократить 3 чел. работников аппарата управления (бухгалтера, техника – селекционера и ветврача), т. к. данные должности в хозяйстве, по штатным нормативам, не обоснованы. Главного агронома и  главного инженера перевести на должность старших, а главного зоотехника на должность зоотехника.

На основании поправочных данных построим новую структуру управления, представленную на рисунке 3 и рассчитаем коэффициенты эффективности связей в аппарате управления по данной структуре.

1. Расчет прямой связи:

а1 = 8,  а2 = 11

Х1 = 8 + 2*11 = 30, (Х1 = а1 + 2а2  + 3а3 + …..)

Х2 = 8 + 3*11 = 41, (Х2 = а1 + 3а2 + 6а3 + …..), где

Х1 – непосредственная прямая связь

Х2 – прямая связь с учетом ступенчатости.

2.      Расчет функциональной связи:

Таблица 7

Х3 – непосредственная функциональная связь

Х4 – функциональная связь с учетом ступенчатости.

3.      Расчет согласовательной связи:

Таблица 8

Х6 = ∑Х5/2 = 74/2 = 37, где

Х5 – согласовательная связь с учетом ступенчатости

Х6 – непосредственная согласовательная связь.

4.      Расчет фактического числа связей:

         Х7 = Х1 + Х3  + Х6 = 30 + 8 + 37 = 75

         Х8 =  Х2 + Х4 + Х5 = 41 + 16 + 74 = 131, где    

              Х7 – фактическое число непосредственных связей

         Х8 – фактическое число связей с учетом ступенчатости.       

5.      Расчет оптимального числа связей:

         А = а1 + а2 + а3 + ….. = 8 + 11 + 1 = 20

         Х9 = 3А – 11 = 3*20 – 11 = 49

         Х10 = 6А – 21 = 6*20 – 21 = 99, где

         Х9 – оптимальное число непосредственных связей

         Х10 – оптимальное число связей с учетом ступенчатости.

6.      Расчет коэффициента:

         Кн.с. = Х9 / Х7 * 100% = 49/75*100% = 65%

         Кс уч.ст. = Х10 / Х8 * 100% = 99/131*100% = 76%

Сравнивая коэффициенты эффективности связей в аппарате управления двух структур можно отметить, что новая структура управления менее эффективна, чем действующая. По первой структуре управления Кн.с = 70 %,  что выше на 5п.п. нового коэффициента непосредственных связей; Кс уч.ст = 81%, что также выше на 5 п.п. нового коэффициента с учетом ступенчатости.

Заключение.

В данном курсовом проекте была проанализирована сельскохозяйственная деятельность СПК «Искра», а также были рассмотрены вопросы по оптимизации численности и структуры работников аппарата управления данного предприятия. На основе анализа данных можно сделать выводы:

1. СПК «Искра» специализируется на производстве продукции животноводства, т. е. имеет молочно – мясное направление в скотоводстве. Деятельность предприятия является, в основном, убыточной.

2. Организационная структура в хозяйстве бригадного типа, построенная по территориальному принципу. Управление в хозяйстве построено по двухступенчатой схеме, по характеру связей структура является линейно – функциональной.

3. Имеющиеся структура управления в кооперативе достаточно эффективна, о чем свидетельствуют коэффициенты эффективности связей в аппарате управления (Кн.с. = 70%, Кс уч.ст. = 81% ).

4. Кадры управления хозяйства имеют большой стаж работы, предпенсионный возраст и достаточно квалифицированы.

5. Для оптимизации численности и структуры аппарата управления в хозяйстве необходимо сократить 3-х работников, а некоторых специалистов перевести на другие должности, но новая структура управления менее эффективна, чем действующая.      

Список литературы:

1.                 Бережной А. Реализация национального проекта «Развития АПК»./АПК: экономика, управление. № 12, 2006 г.

2.                 Вачугов Д. Д. «Основы менеджмента». Учебник – М.: Высш. школа, 2002 г.

3.                 Весеволожский Ю. В., Зиновьев Ф. В. Практикум по управлению сельскохозяйственным производством. Учебное пособие – М., «Колос», 1976 г.

4.                 Дорофеев А. Развитие кадрового потенциала АПК./АПК: экономика, управление. № 5, 2007 г.

5.                 Кибанов А. Я. «Основы управления персоналом». Учебник – М.: ИНФРА – М, 2002 г.

6.                 Кузнецов В. В. «Управление агропромышленным комплексом». Учебник – М.: ИКЦ «Март», 2003 г.

7.                 Руденко Н. Р. Проблемы и пути совершенствования подготовки управленческих кадров АПК. / Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. № 10, 2007 г.

8.                 Румянцева З. П. «Менеджмент организации». Учебное пособие – М.: ИНФРА – М, 1996 г.

9.                 Старобинский Э. Е. «Как управлять персоналом?». Москва, 1995 г.

10.             Торопов Д. Молодым сельским специалистам – доступное жилье. / АПК: экономика, управление. № 5, 2006 г.       

Страницы: 1, 2, 3