Анализ внутренней среды предприятия на примере ОАО "Икар"
Организационная структура управления строится по принципу
подчинения нижестоящего органа высшему. Возглавляет администрацию предприятия
генеральный директор. Он действует от имени предприятия, представляет его во
всех хозяйственных и государственных учреждениях. В соответствии с
законодательством и уставом предприятия он издает приказы, осуществляет наем и
увольнение работников, распоряжается имуществом предприятия заключает договоры
со сторонними организациями, открывает в банках расчетный счет и распоряжается
денежными средствами на счетах.
Вместе с тем ни директор, ни его заместители не сами
исполняют возложенные на них обязанности, а с помощью специалистов, имеющихся в
группах специализированных отделов, цехов, лабораторий, бюро.
Заместителю директора по коммерческим и финансовым вопросам
подчинены плановый, финансовый отделы, отдел маркетинга и сбыта,
материально-технического обеспечения, нормирования труда и заработной платы, а
также бухгалтерия, отдел внешней кооперации. Плановый отдел разрабатывает планы
деятельности предприятия, включая производство, кадры, финансы, техническое
развитие, капитальное строительство; определяет экономическую эффективность
производства; организует анализ хозяйственной деятельности предприятия и его
звеньев. Финансовый отдел управляет финансовыми операциями предприятия,
разрабатывает планы его доходов и расходов, контролирует поступление на
расчетный счет денежных средств и порядок их расходования, обеспечивает
получение кредитов и выплату налогов в бюджет. Отдел маркетинга и сбыта
исследует рынки сбыта, заключает договоры на поставку продукции. Отдел
материально-технического обеспечения находит поставщиков ресурсов; заключает
договоры с поставщиками; организует доставку ресурсов на склад предприятия.
Отдел нормирования труда и заработной платы разрабатывает порядок нормирования
труда персонала и осуществляет его, устанавливает по согласованию с директором
систему и уровень оплаты труда. Бухгалтерия учитывает поступление и
расходование материальных ресурсов на предприятии, рабочей силы; готовит отчеты
о деятельности предприятия и поставляет их руководителям предприятий,
государственным хозяйственным органам. Отдел внешней кооперации занимается поиском
потенциальных партнеров.
Заместителю директора по инженерно-техническим вопросам
подчинены проектно-конструкторский, технологический отделы, отдел технического
контроля, главного механика, главного энергетика. Проектно-конструкторский
отдел разрабатывает новые конструкции и рецептуры новых материалов, выпуск
которых осваивает предприятие. Технологический отдел разрабатывает технологию
производства новых изделий. Отдел технического контроля осуществляет контроль
качества выпускаемой продукции; контролирует качество обработки на рабочих
местах; организует входной контроль качества поступающих на предприятие
материалов и других изделий. Отдел главного механика и главного энергетика
организуют обслуживание, ремонт и модернизацию технологического и теплового
оборудования; обеспечивают поставки и распределение электрической и тепловой
энергий на предприятии; контролируют их расход.
Отдел кадров обычно подчиняется одному из заместителей
директора или самому директору. На него возлагается принятие и увольнение
работников; регистрация явки персонала на работу; контроль за соблюдением
рабочего дня и трудовой дисциплины; обучение кадров; инструктаж по технике
безопасности сотрудников.
Сложность структуры определяется по количеству отделов и
уровней иерархии. На предприятии ОАО «Икар» сложная структура управления, так
как на нем существует много различных отделов, таких, как плановый, финансовый,
проектно-конструкторский и другие отделы.
В целом, рассмотренная организационная структура управления
ОАО «ИКАР» адекватна структуре самого предприятия и соответствует масштабам и
функциональному назначению управляющих объектов.
2.3 Анализ работы отдела кадров в ОАО «Икар»
Кадровая служба предприятия
представлена отделом кадров. Отдел кадров подчинен начальнику управления по
режиму и персоналу. Работа отдела кадров регламентирована Положением об отделе
кадров ОАО «Икар». Основными функциями Отдела кадров, определенными в Положении
являются:
1) разработка текущих и
перспективных планов комплектования завода кадрами;
2) формирование резерва
управленческого персонала;
3) подготовка, обучение,
переобучение, повышение квалификации работников;
4) учет личного состава работников
всех категорий;
5) оформление документов для
назначения пенсий;
6) контроль за расстановкой, и
правильным использованием, руководителей и специалистов в подразделениях
завода;
7) изучение работы с кадрами,
причин текучести, разработка мероприятий по их устранению;
8) организация контроля за
соблюдением трудовой дисциплины.
Основными задачами отдела являются:
подбор, расстановка и воспитание кадров; изучение деловых и моральных качеств
работников по их практической деятельности; создание резерва кадров для
выдвижения на руководящие должности; учет кадров; обеспечение прав и гарантий
работников предприятия.
Основными целями отдела кадров ОАО «ИКАР» являются:
-
повышение
конкурентоспособности предприятия в рыночных условиях;
-
повышение
эффективности производства и труда, достижение максимальной прибыли;
-
обеспечение
высокой социальной эффективности функционирования коллектива.
Несмотря на определение Положением
большинства функций работа по этим направлениям практически не ведется. В
основном осуществляется работа по оформлению приема, перевода и увольнения
работников, учет личного состава. Ведется работа по выдаче справок, хранение и
заполнение трудовых книжек; подготовка материалов для оформления пенсий. В
отделе кадров ОАО «Икар» численность персонала составляет 9 единиц (Рисунок 4).
Рисунок 4 - Структура отдела кадров
Для каждого работника отдела кадров
существует должностная инструкция, в которой обозначены права, обязанности,
должностные функции сотрудника. Не все функции сотрудников выполняются на деле,
но это недостаток системы, а не лично сотрудника. К специалистам отдела кадров
предъявляют различные требования к их квалификации. Работники службы управления
персоналом должны соответствовать квалификационным требованиям. Персонал службы
должен включать специалистов с высшим образованием, имеющих практический опыт
управленческой и руководящей работы; юристов, психологов, специалистов в
области вычислительной техники, организации подготовки и переподготовки кадров.
2.4 Анализ системы управления персоналом
Таблица 5 - Структура персонала ОАО «ИКАР» по полу
№ п/п
Годы
Всего, чел.
В том числе по полу
Мужчины, чел.
Женщины, чел.
А
1
2
3
1
2005
2413
1621
792
2
2006
2381
1547
834
3
2007
2235
1388
847
По таблице 5 видно, что на данном предприятии в основном
преобладает мужская рабочая сила. Ведь ОАО «ИКАР» занимаются тяжелой
промышленностью. Но по сравнению с 2005 годом количество мужчин на заводе
сократилось на 233 чел. В 2007 г. их насчитывается 1388 чел. А количество
работающих женщин постепенно возрастает, по сравнению с 2005 г. на 55 чел. Превышающий мужской состав работников над женским обусловлен спецификой работы.
Таблица 6 - Образовательный уровень персонала
№ п/п
Годы
Всего, чел.
Количество, чел.
Высшее
Среднее специальное
Общее среднее
Неполное среднее
А
1
2
3
4
5
1
2005
2413
865
823
579
146
2
2006
2381
836
812
548
185
3
2007
2235
800
764
491
180
Таблица 6 показывает, что на предприятии работают
высококвалифицированные работники. Это объяснятся тем, что наибольшее
количество работников преобладает на предприятии с высшим и средним специальным
образованием. Но отмечается в таблице 6, что в связи с непрерывной текучестью
кадров уменьшается число образованных людей, специалистов в своем деле. За
исследуемый период количество работников с высшим образованием, по сравнению с 2005 г., сократилось на 65 человек, а работников со средним специальным образованием 59 человек.
Однако, количество работников с неполным средним образованием возросло на 34
человек. Но ОАО «ИКАР» стремится к тому, чтобы на предприятии работали
грамотные специалисты и для этого предприятие отправляет работников за счет
предприятия учится в высшие учебные заведения. В 2006 г. оно отправило на обучение 58 человек.Анализ показателей персонала по образованию
показывает, что уровень образования персонала соответствует квалификационным
характеристикам должностей.
Таблица 7- Возрастной состав персонала
№ п/п
Показатели
2005г.
2006г.
2007г.
Кол-во, чел.
Уд. вес,%
Кол-во, чел.
Уд. вес,%
Кол-во, чел.
Уд. вес,%
А
1
2
3
4
5
6
1
Возрастной состав персонала, количество чел.:
До 18 лет
23
1,0
5
0,2
5
0,2
2
18-35
745
31,0
699
29,4
663
30,0
3
35-50
945
39,0
956
40,2
941
42,0
4
Старше 50
700
29,0
721
30,2
626
28,0
Итого
2413
100,0
2381
100,0
2235
100,0
По таблице 7 видно, что на предприятии в основном преобладают
работники в возрасте от 35 до 50 лет. В 2005г. работало больше работников в
возрасте 35 – 50 лет, в 2006 г. их количество увеличилось на 11 человек, а 2007
году снова уменьшилось на 15 человек. Работники в возрасте от 18 до 35 лет с
каждым годом уменьшается, но следует учитывать опять же непрерывную текучесть
кадров. По сравнению с 2005г. работников в возрасте 18-35 лет в 2007г. уменьшилось
на 82 человека. Работников в возрасте старше 50 лет насчитывается очень даже
значительное число. Работники такого возраста в основном занимают руководящие
должности, а также специализированные работники.Старение кадров может
привести к тому, что через несколько лет завод будет ощущать реальную нехватку
опытных и квалифицированных работников, эта проблема уже существует. Ведь все
равно люди не могут всю жизнь работать, возраст даст о себе знать.
Таблица 8-Квалификационный состав рабочих, чел
№ п/п
Разряд по единой тарифной сетке
2005г.
2006г.
2007.г.
Кол-во, чел.
Уд. вес,%
Кол-во, чел.
Уд. вес,%
Кол-во, чел.
Уд. вес,%
1
А
1
2
3
4
5
6
2
II
415
17,2
387
16,3
315
14,1
3
III
534
22,1
541
22,7
438
19,6
4
IV
687
28,5
584
24,5
602
27,0
5
V
452
18,7
485
20,4
495
22,1
VI
325
13,5
384
16,1
385
17,2
Итого:
2413
100,0
2381
100,0
2235
100,0
Таблица 8 показывает, что на ОАО «ИКАР» преобладает
наибольшее количество работников 4 разряда. За исследуемый период 2005 – 2007
гг. работников II разряда
становится меньше с каждым годом. По сравнению с 2005 годом, их сократилось на
100 человек. На предприятии работают грамотные специалисты, об этом
свидетельствует возрастание работников V и VI
разрядов по единой тарифной сетке. На заводе проводится аттестация рабочих
мест, а значит, повышается работникам разряд.
Таблица 9 - Распределение персонала по стажу работы
№ п/п
Показатели
2005г.
2006г.
2007г.
А
1
2
3
1
Распределение персонала по стажу работы, кол-во, чел.: