Аппарат управления сельскохозяйственного предприятия и расходы на его содержание
Анализ
соподчинения показал, что работники управленческого аппарата загружены
неравномерно. При нормальной нагрузке управляемости 7, председателю подчинено
23 человека.
Таблица
7
Нагрузка управляемости на
руководителей и специалистов
Занимаемая должность
|
Количество связей
|
линейный
|
функциональный
|
Председатель
Главный агроном
Главный зоотехник
Главный ветврач
Главный инженер
Главный экономист
Главный бухгалтер
Прораб
|
23
2
3
6
3
1
5
1
|
-
3
4
4
7
7
7
-
|
Управленческая
нагрузка линейных руководителей неодинакова. Так, у председателя колхоза она 23
вместо 5-7 по норме, а у главный специалистов она ниже нормы.
При высокой
управленческой нагрузке руководителей, как правило, не справляются со своими
обязанностями, а при недостаточной – их труд используется неэффективно.
Требуется
перераспределение связей подчиненности в аппарат управления. Это может быть
исправлено в отраслевой (цеховой) структуре управления, но данная структура
требует соответствующего уровня квалификации специалистов.
Председатель
и четыре главных специалиста имеют высшее образование, гл. экономист и
гл.агроном – среднее специальное. Из четырех заведующих фермами трое имеют
среднее специальное. Бригады тракторно-полеводческих бригад менее
подготовленные : 2 с начальным и одно со средним образованием, но имеют большой
стаж работы (23-33 года).
Из 53 человек
административных работников и специалистов имеют стаж работы до 3-х лет 22
человека, 4-10 лет – 18 человек, 11 и более – 6 человек, 5 вакантных должностей
и 2 совмещения.
По данным
научного учреждений соотношение между численностью старших и рядовых
специалистов должно быть не менее, чем 1:2, фактически на предприятии это
отношение равно 1:1,9, что соответствует норме.
Удельный вес численности аппарата управления предприятия ООО
«Весна» составил: в 2002 году – 31,53 %; в 2003 году – 31,93%; 2004 году
–31,66% от общей численности работников предприятия. Мы видим, что доля
аппарата управления в общей численности работников предприятия с каждым годом
изменяется.
Численность аппарата управления предприятия ООО «Весна» можно
представить в виде следующей таблице.
Таблица 8
Численность аппарата управления
предприятия ООО «Весна»
Аппарат управления
|
2002г.
|
2003г.
|
2004г.
|
Отклонение
(+,-)
|
Руководители
|
10
|
10
|
10
|
1
|
Специалисты
|
18
|
16
|
15
|
0,8
|
Всего по организации
|
256
|
274
|
246
|
0,9
|
Из анализируемой таблице видно, что аппарат управления
предприятия ООО «Весна» в 2004 году по сравнению с 2002 годом численность
аппарата управления сократилось на 0,9%, численность руководителей предприятия
в 2004 году осталось неизменным по сравнению с 2002 годом, а численность
специалистов сократилось на 3 человек.
Рассмотрим типовые штаты на предприятии ООО «Весна» и сравним
их с нормативом в таблице 8.
2.5 Анализ расходов на содержание аппарата
управления по материалам годовых отчетов хозяйства
Расходы на содержания аппарата управления предприятия ООО
«Весна» представим в таблице 9 и на основании данной таблице сделаем анализ.
Таблица 9
Расходы на содержания аппарата управления
предприятия ООО «Весна»
Показатели
|
2002г.
|
2003г.
|
2004г.
|
2004г. в % к 2002г.
|
Канцтовары
|
147640,44
|
242174,22
|
107063,31
|
72,5
|
Командировочные
|
27798,65
|
27830
|
55663,60
|
200,2
|
Заработная плата
|
3290731,67
|
2623338,97
|
3087348,97
|
93,8
|
Расходы по подготовке
кадров
|
561,37
|
3380
|
2018,51
|
359,7
|
Отчисления в пенсионный
фонд
|
621957,65
|
717248,57
|
306523,51
|
49,3
|
|
|
|
|
|
Отчисления в фонд соц.
страх.
|
82857,70
|
99444,68
|
65263,38
|
78,8
|
Отчисления в фонд мед.
страх.
|
82077,22
|
93077,29
|
71005,35
|
86,5
|
Начислено по травматизму
|
47683,99
|
58333,60
|
46201,52
|
96,9
|
Расходы на контору
|
382535,95
|
136608,79
|
105504,13
|
27,6
|
Расходы на транспорт
|
251365,05
|
222686,39
|
172279,41
|
68,5
|
Всего
|
4935209,69
|
4130738,30
|
4018871,69
|
81,4
|
Из
данной таблице видно, что расходы на аппарат управления сократились, в 2004
году на 18,6% по сравнению с 2002 годом, на это повлияло ряд факторов:
сократились расходы на канцтовары на 27,5%, сократилась заработная плата на
6,2%, сократились расходы на контору на 72,4%, на транспорт – 31,5%, а также
сократились отчисления в пенсионный фонд на 50,7%, в фонд соц. страха – 21,2%,
в фонд мед. страха – 13,5%
Глава 3 Разработка предложений по сокращению
расходов на управление
3.1
Факторы,
влияющие на размеры управленческих расходов
Оценка
измерению производительности придается важное значение в
организационно-управленческой деятельности. Именно процесс измерения
производительности оказывает реальное воздействие на эффективность
управленческой деятельности, поскольку:
-привлекается
внимание руководства к проблеме повышения производительности и факторам,
оказывающим воздействие на ее уровень.
-участие
работников в процессе измерения производительности мотивирует их творческую
активность и изыскание резервов повышения производительности.
-количественная
оценки производительности делают возможным более конкретный анализ проблемы.
Факторы, влияющие на управленческие расходы на предприятии
ООО «Весна» можно представить в виде таблице 10.
В нашем хозяйстве наиболее существенное влияние на
управленческие расходы оказывает такой фактор как заработная плата, ее удельный
вес в общем количестве расходов в 2002 год составил – 66,7%, в 2003 году –
63,5%, в 2004 году – 76,8% а наименьшее влияние оказывает такой фактор как
расходы по подготовки кадров в 2002 году они составили – 0,01%, в 2003 году –
0,08% и в 2004 году – 0,05%.
Таблица 10
Факторы влияющие на управленческие
расходы на предприятии ООО «Весна»
Факторы
|
Расходы в рублях
|
2002г.
|
2003г.
|
2004г.
|
Расходы на канцтовары
|
147640,44
|
242174,22
|
107063,31
|
Командировочные расходы
|
27798,65
|
27830
|
55663,60
|
Заработная плата
|
3290731,67
|
2623338,97
|
3087348,97
|
Расходы по подготовке
кадров
|
561,37
|
3380
|
2018,51
|
Отчисления в пенсионный
фонд
|
621957,65
|
717248,57
|
306523,51
|
Отчисления в фонд соц.
страх.
|
82857,70
|
99444,68
|
65263,38
|
Отчисления в фонд мед.
страх.
|
82077,22
|
93077,29
|
71005,35
|
Начислено по
травматизму
|
47683,99
|
58333,60
|
46201,52
|
Расходы на контору
|
382535,95
|
136608,79
|
105504,13
|
Расходы на транспорт
|
251365,05
|
222686,39
|
172279,41
|
Всего
|
4935209,69
|
4130738,30
|
4018871,69
|
3.2 Расходы на совершенствование
организации труда, работников аппарата управления и их окупаемость
Труд руководителей, специалистов и технических работников
аппарата управления является производительным трудом. В равных условиях
работники аппарата управления способны трудиться с разной степенью
интенсивности и выполнять различные объемы работы по управлению производством.
Возникает необходимость повышения производительности труда
работников сферы управления агропромышленном производством, так как не всегда
целесообразно увеличивать численность руководителей и специалистов.
Все больше внимания должно уделяться совершенствованию стиля
и методов работы в соответствии с изменившимися условиями агропромышленного
производства, а также в связи недостатками в обеспечении производства
ресурсами.
Значительный опыт и данные научных исследований дают
основания определить следующие основные направления совершенствования
организации управленческого труда на объектах управления, которые повышают
производительность руководителей и специалистов:
1. Совершенствование организационного устройства объекта
управления.
2. Разделение и кооперация труда с разработкой более
совершенной организационной структуры управления и подготовкой соответствующих
нормативных документов: положений, уставов, должностных инструкций.
3. Совершенствование системы и технологии управленческих
работ: планирование работы, улучшение информации и делопроизводства,
нормирование управленческого труда, совершенствование техники и технологии
управленческих работ с регламентацией их, повышение оперативности на основе
диспечеризации.
4. Систематическая профессиональная учеба кадров по овладению
передовым стилем и методам управления с ориентацией их на комплексное
использование ресурсов в зависимости от конкретных условий, причем приоритет
должен отдаваться экономическим методам хозяйствования.
5. Создания необходимых условий труда для каждого
руководителя и специалиста, обеспечение материальной и моральной
заинтересованности и ответственности за порученное дело, рациональная
организация рабочих мест аппарата управления.
6. Подбор, расстановка, воспитания кадров и осуществление
постоянного контроля за результатами их деятельности.
Определяющее значение имеет научная организация управленческого
труда. Она предполагает на основе новейших достижений науки управления новой
организационной техники и передовой практики управления:
1. Эффективное взаимодействие и взаимосвязь работников
аппарата управления с производственным персоналом своего хозяйства, а также и
внешними организациями.
2. Наилучшие взаимодействия руководителей и специалистов
предприятия.
3. Оптимальную количественную согласованность и качественное
соответствие между аппаратом управления, потоками и объемами информации и средствами
управленческого труда в условиях данного хозяйства.
Все выше перечисленные направления совершенствования организации
труда работников аппарата управления требуют определенного количества расходов.
При этом расходы на управления должны быть минимальными и окупаться в
кротчайшие сроки. Только на этой основе представляется возможность
систематически повышать эффективность управленческого труда при одновременном
повышении качества и привлекательности работы, сохранения здоровья и
работоспособности работников аппарата управления.
3.3 Влияние
управленческих расходов на себестоимость продукции и рентабельность
производства
Себестоимость
представляет собой общую сумму затрат, понесенную фирмой, осуществляющей
производственную деятельность, в процессе превращения сырья в готовую
продукцию. Эти затраты обычно называют себестоимостью продукции. Себестоимость
продукции – это расходы, связанные с закупкой или производством товаров,
предназначенных для продажи. Себестоимость продукции включает три компонента:
-прямые
расходы на материалы
-прямые
расходы на оплату труда
-производственные
накладные расходы.
Все они
непосредственно входят в стоимость готовой продукции.
В современных условиях развития сельского хозяйства одним из
важнейших экономических показателей деятельности предприятия является его
рентабельность. В буквальном смысле слова рентабельность означает доходность,
прибыльность, целесообразность с хозяйственной точки зре
Рассмотрим себестоимость продукции и рентабельность
производства предприятия ООО «Весна» в таблице 11. и проанализируем влияние
управленческих расходов на себестоимость продукции и рентабельность
производства.
Таблица 11
Себестоимость продукции и рентабельность
производства на предприятии ООО «Весна»
Показатели
|
2002г.
|
2003г.
|
2004г.
|
2004 в % к 2002
|
Себестоимость
продукции, тыс. руб.
|
4635
|
3505
|
2569
|
55,4
|
Выручка, тыс. руб.
|
17685
|
18962
|
26974
|
152,5
|
Прибыль (убыток), тыс.
руб.
|
3278
|
582
|
2901
|
88,4
|
Рентабельность
(убыточность),%
|
108,2
|
122,6
|
110,5
|
102,1
|
Но на предприятии ООО «Весна» совсем другая ситуация
себестоимость продукции уменьшилась в 2004 году на 55,4% по сравнению с 2002
годом, в то время как управленческие расходы снизились на 18,6%. Это связано с
тем, что доля управленческих расходах в себестоимости продукции не значительна 2002
. От сюда следует, что управленческие расходы предприятия ООО «Весна» не играют
ни какой роли на себестоимость продукции и рентабельности производства.
3.4 Рекомендации по сокращению расходов на
управление в предприятии
На предприятии ООО «Весна» мы видим, что численность
работников аппарата управления сократилась на 10 человек, а расходы снизились
на 18,6% , это произошло за счет снижения качественных факторов, т.е. за счет
снижения на подготовку персонала, снижение заработной платы, снижения расходов
на содержание конторы и т.д. На мой взгляд, это не правильно, потому что это
может привести к снижению работоспособности руководителей и специалистов и
негативно отразиться на предприятии в целом.
Выводы и предложения
Аппарат управления на предприятии должен быть
немногочисленным, мобильным и оперативным. Количественный состав его зависит от
конкретных условий хозяйства и должен предусматривать совместительство по
отдельным должностям и работам.
Экономичность аппарата управления рассчитывается в хозяйстве
путем отношения затрат на содержания аппарата управления, в том числе в работе
на одного работника к результатам совокупного труда (объема валовой продукции,
полученной прибыли), а также путем определения в общих расходах (в фонде
заработной плате, себестоимости продукции, в численности работников).
Я предлагаю сократить бухгалтерскую службу, а именно старших
бухгалтеров - из 10 человек оставить 8 и бухгалтеров - из 5 оставить 3. Т. к.
общая численность работников на предприятии ООО «Весна» сокращается с каждым
годом, а бухгалтерская служба остается прежней по численности.
Сокращение работников позволит сократить расходы на
заработную плату. Старший бухгалтер предприятия ООО «Весна» в среднем в месяц
получает около 2600 рублей, а бухгалтер около 2300 рублей. Т. к. мы сокращаем 2
старших бухгалтеров и 2 бухгалтеров, то это приведет к экономии за счет
заработной платы.
У старших бухгалтеров экономия за счет заработной платы
составит за год - (2600руб. *12мес.)*2=62400 руб.
У бухгалтеров – (2100руб.*12мес)*2=50400 руб.
А общая экономия заработной платы составит 112800 руб. за
год.
Эти деньги надо направить на развитие предприятия, т. е. на
внедрения новых технологий, организацию новой службы и т. д. Я предлагаю на
предприятии ООО «Весна» организовать маркетенговую службу за счет экономии
заработной платы бухгалтеров.
Для создания маркетенговой службы нам надо учесть ряд
факторов:
1. Необходимо назначить начальника маркетенговой службы и
начислить ему заработную плату в размере 2500 рублей в месяц, тогда расходы за
год на заработную плату составят –2500руб.*12мес=30000руб.
2. Принять на работу секретаря и назначить заработную плату в
размере 1500руб., а расходы за год на заработную плату составят –
1500руб.*12мес.=18000 руб.
3. Принять на работу двух специалистов и назначить им
заработную плату в размере 2000руб., а расходы за год на заработную плату
составят – (2000руб.*12мес.)*2=48000 руб.
В сумме расходы по заработной плате составят – 96000руб.
оставшиеся сумму 16800руб. надо направить на ремонт оборудования кабинета
мебелью, телефонной связью, канцтоварами эти затраты приблизительно как раз и
составят 16800руб.
Список литературы
1.Герчикова И.Н. «Менеджмент»- М: Баки и биржи,
ЮНИТИ 1995год
2.Ю.Б. Королев, В.Д. Корот, Г.Н. Кочетова
«Менеджмент».
3. «Управление агропромышленным комплексом», В.В.
Кузнецов; М. ИКЦ «Март»2003год
4. «Управление агропромышленным производством»
Н.А. Пиличев.. М. Колос 2000год.
5. «Менеджмент».И.Н. Герчикова –М 2001год.
6.Менеджмент Е.Е. Вершигора: М.2002год.
7. Павленко С.Ю. «Руководитель
сельскохозяйственных предприятий в системе управленческих взаимодействий»
-Новосибирск 1991год.
9.Коротнев В.Д. «Организация и управление
производством»- М. «Колос»2005год.
10.Егоршин А.П. «Управление персоналом» -
Н.Новгород,1999год.
11.Дейнеко О.А. «Рационализация труда
руководителя» - М. Знание 1983год.
12.Волгин Б.Н. «Организация и проведения деловых
совещаний» - М. Знание 1977 год.
13.Боровин В.А. «Организация аппарата управления
в сельскохозяйственных предприятиях» М. «Колос»1983год.
14. «Управление персоналом.»- Базарова Т.Ю.
15. «Управление персоналом»- Нибанова А.Я.,М.
ИНФРА 1997год
16. Чернов В.М. «Повышение эффективности работы
аппарата управления»- М.,«Экономика»1979г
Страницы: 1, 2, 3
|