Бизнес-идея и бизнес-план как инструменты предпринимательской деятельности
Бизнес-идея и бизнес-план как инструменты предпринимательской деятельности
Бизнес
идея и бизнес-план как инструменты предпринимательской деятельности
План
Введение
1. Бизнес-идея, бизнес-план
как инструмент предпринимательской деятельности
1.1 Назначение
бизнес-плана
1.2 Отличие бизнес-плана
от других плановых документов
2. Цели, задачи, функции
и принципы бизнес-плана
2.1 Структура и
последовательности разработки бизнес-плана
2.2 Общие требования к
бизнес-плану
3. Организация процесса
бизнес-планирования
Заключение
Библиографический список
Введение
Современная экономическая ситуация в РФ диктует предприятиям новый
подход к внутрифирменному планированию. Процесс вхождения российской экономики
в систему рыночных коммуникаций, деятельность хозяйственных субъектов в
условиях конкуренции и в постоянно меняющейся конкурентной среде требуют от
каждого предпринимателя, бизнесмена, менеджера постоянного совершенствования
предпринимательской деятельности. Они вынуждены искать такие формы и модели
планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых
решений. Оптимальным вариантом достижения таких решений в новых экономических
условиях хозяйствования является бизнес-план.
Бизнес-план помогает предпринимателям продумывать свою стратегию,
соизмерять свой энтузиазм с реальностью и осознавать существующие ограничения.
Это позволит избежать таких потенциально опасных ошибок, как нехватка капитала
для функционирования фирмы, отрицательный баланс движения денежной наличности,
неверный подбор персонала, неправильный выбор местонахождения предприятия и погоня
не за тем рынком, который действительно нужен.
1. Бизнес-план как инструмент предпринимательской деятельности
Реформы в экономике неразрывно связано с изменением стереотипов
управления, методов и подходов в планировании и осуществлении преобразований.
Современная экономическая ситуация в РФ, связанная с переходом к рыночным
отношениям, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию.
Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы
максимальную эффективность принимаемых решений.
Оптимальным вариантом достижения таких решений в новых
экономических условиях хозяйствования является бизнес-план. Ни одно предприятие
не сможет работать прибыльно в условиях рыночной экономики без тщательно
подготовленного бизнес-плана. Бизнес-план дает детальные пояснения, как будет
происходить управление бизнесом для обеспечения прибыльности предприятия, а
также возвратности инвестиций. Постоянные изменения экономической среды, в
которой действует компания, предполагают уточнение и пересмотр бизнес-плана,
что, в свою очередь, требует выработки механизма привлечения управленческого
персонала к данной работе.
Отсутствие тщательно продуманного бизнес-плана, систематически
корректируемого в соответствии с меняющимися условиями, является существенным
недостатком, отражающим слабость управления компанией, что в итоге усложняет
привлечение финансовых ресурсов и достижение долгосрочной стабильности в
конкурентной среде.
Таким образом, бизнес-план – это критическая стартовая точка и базис
всей плановой и исполнительской деятельности предприятия. Это наиболее важный
источник аккумуляции стратегической информации и способ прямого управленческого
воздействия на будущее положение предприятия, описывающий пути достижения
прибыльности.
В зарубежных странах с развитой рыночной экономикой бизнес-планы
давно заняли достойное место. Россия только накапливает опыт разработки этих
планов, так необходимых и для получения финансирования, и для формулировки
собственных идей в части бизнеса, и для оценки жизнеспособности его
предлагаемого объекта.
Все больший интерес к особенностям разработки бизнес-планов
проявляют руководители организаций и предприятий всех форм собственности,
предприниматели, банковские и страховые структуры. Бизнес-план вошел в практику
российского предпринимательства как инструмент стратегического планирования и
необходимый документ для ведения деловых переговоров с инвесторами,
кредиторами, а также как информация для государственных управляющих органов
(министерств, комитетов, административных органов управления и т.д.).
В настоящее время имеется большое разнообразие определений такого,
в общем-то, традиционного для рыночной экономики документа, как бизнес-план,
его значения, структуры и методов разработки.
Раскроем сущность данного понятия.
Дословно «бизнес-план» переводится с английского business plan как план
предпринимательской деятельности, предпринимательства и предполагает, по
крайней мере, два слагаемых: бизнес и план. Слово «бизнес» здесь
рассматривается как синоним предпринимательства.
В новых экономических справочниках и словарях «бизнес» называется
экономической деятельностью субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленной
на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции и
услуг.
Предпринимательская деятельность, предпринимательство представляет
собой инициативную самостоятельную деятельность граждан и их объединений,
направленную на получение прибыли; осуществляется гражданами на свой риск и под
имущественную ответственность в пределах, определяемых организационно-правовой
формой предприятия.
Планирование – это определение цели развития управляемого объекта,
методов, способов и средств ее достижения, разработка программы, плана действия
различной степени детализации на ближайшую и будущую перспективу.
Таким образом, бизнес-план – объективная оценка собственной
предпринимательской деятельности предприятия, фирмы и в то же время – необходимый
инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка
и сложившейся ситуацией. В нем описываются основные аспекты будущего
коммерческого предприятия, с достаточной полнотой анализируются проблемы, с
которыми оно столкнется, и самыми современными методами определяются способы
решения этих проблем. Следовательно, бизнес-план – одновременно поисковая,
научно-исследовательская и проектная (предпроектная) работа. Именно
бизнес-планирование помогает предпринимателям реально оценить свои сильные и
слабые стороны, рассмотреть возможность альтернативы, предложить своевременные
меры по предотвращению рисков, что обеспечит успех задуманного дела и поможет
обойти конкурентов.
Бизнес-план появился в нашей стране в начале 90-х годов и был
принципиально отличным от действующих документов. Многие предприятия поначалу
не обратили на него внимания, не придали должного значения. Вскоре, однако,
выяснилось, что бизнес-план, если к нему отнестись серьезно, требует знаний
отечественного бизнеса, его глубин.
С развитием рынка и в России необходимость в бизнес-планах стала
настолько очевидной, что уже в 1994–1995 годах их применение становится
обязательным.
Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет
большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне.
Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную
базу, которая является основой для разработки национальной политики
планирования в рамках государственного регулирования экономики.
Таким образом, бизнес-план служит основой для формирования
общегосударственной стратегии планирования.
1.1 Назначение бизнес-плана
Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание
предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества
различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и
определить средства для их достижения.
Бизнес-план служит для обоснования предполагаемого бизнеса и
оценки результатов за определенный период времени. В этой связи он может
рассматриваться как мера степени достижения успеха.
Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом,
поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического
планирования и как руководство для исполнения и контроля.
Бизнес-план в большинстве случаев используется как средство
получения необходимых инвестиций. В этом аспекте он служит мощным инструментом
финансирования бизнеса.
Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и
инструмент внутрифирменного управления. В этом плане он представляется как
постоянно обновляемый документ, делающий организацию восприимчивой к разного рода
нововведениям – техническим, технологическим, информационным, организационным,
экономическим и другим.
Бизнес-план может быть хорошей рекламой для предлагаемого бизнеса,
создавая деловую репутацию и являясь своеобразной визитной карточкой
организации, поэтому он должен быть компактным, красиво оформленным,
информационно наполненным.
Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предлагаемого
бизнеса. Он демонстрирует готовность идти на риск.
Бизнес-план – инструмент самообучения. В этом аспекте его
разработка – это непрерывный процесс познания и самопознания.
Исходя из вышеизложенного, можно утверждать, что бизнес-планирование
– творческий процесс, требующий профессионализма и искусства.
Бизнес-план является не только внутренним документом предприятия.
В качестве внешнего документа он выступает при установлении или расширении
контактов с контрагентами и потенциальными финансовыми партнерами:
• инвесторами;
• поставщиками сырья, материалов, топлива, оборудования;
• посредниками в реализации продукции предприятия;
• предприятиями или организациями, с которым предполагается
осуществлять кооперирование научно-технической, производственной,
инвестиционной и иной деятельностью;
– возможными спонсорами предприятия и др. На основе бизнес-плана
могут разрабатываться проспекты эмиссии ценных бумаг, предложения по
государственной поддержке предприятия, другие документы, в которых требуется
отразить состояние и перспективы развития последнего.
Потребность в подготовке бизнес-плана возникает при решении таких
актуальных задач деятельности предпринимательства:
• подготовка заявок
существующих и вновь создаваемых частных и акционерных фирм на получение
кредитов;
• открытие нового дела и
определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой
деятельности;
• перепрофилирование
существующей фирмы и выбор новых направлений и способов осуществления ее
деятельности;
•
получение
государственных и муниципальных дотаций;
•
выход
фирмы на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.
В сегодняшней экономической ситуации в России наиболее
привлекательными являются проекты создания бизнес-линий (продукция, работы,
услуги, технические решения) как совокупности прав собственности, конкурентных
преимуществ и долгосрочных привилегий, объединяющих все виды преимуществ, от
закупки сырья и найма работников до сбыта продукции.
Широко применяются также специальные бизнес-планы
финансово-экономического характера:
•
составление
процентов эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций);
•
обоснование
предложений по приватизации государственных предприятий;
•
выкуп
акций (паев) в закрытых компаниях типа ООО и ЗАО или пая в товариществах при
выходе из состава одного из акционеров (учредителей, пайщиков);
•
подготовка
к продаже приватизируемых предприятий;
•
обоснование
вариантов санации предприятий-банкротов;
•
подготовка
к продаже обанкротившихся предприятий, выставляемых на конкурс.
Существует два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый
заключается в том, что инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а
методические рекомендации получают у специалистов, в частности у возможных
инвесторов. Согласно зарубежной практике, данный подход является более
предпочтительным. Кроме авторов концепций, заложенных в бизнес-плане, в его
создании активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного
рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса. Основу группы
специалистов по разработке бизнес-плана составляют экономисты, статистики,
системщики.
При втором подходе инициаторы бизнес-плана сами его не
разрабатывают, а выступают в качестве заказчиков.
Заказчиком бизнес-плана являются юридические и физические лица,
осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и
результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане.
При этом заказчик должен опираться на предварительный пакет
документов, определяющих направления, условия и ограничения при формировании
концепции проектного предложения. Исходная информация, предоставляемая
заказчиком на разработку бизнес-плана, может включать:
•
материалы
и документы юридического и организационно-рекомендательного плана;
•
решения
и распоряжения правительства РФ и региона;
•
имеющиеся
научно-исследовательские и проектные данные, отражающие концепцию проекта;
•
протоколы
о намерениях, определяющие позиции и интересы сторон;
•
материалы
совещаний;
•
положения
конкурсных комиссий, отражающие соображения социального и экологического
характера и подлежащие учету при разработке и реализации проекта, и др.
Разработчиками бизнес-плана являются: фирмы, специализирующиеся в области
маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При
необходимости по согласованию с заказчиком привлекаются консалтинговые фирмы и
эксперты. В зарубежной практике принято, что разработка бизнес-планов
осуществляется с привлечением экспертов и консультантов, но с обязательным
участием руководителей предприятия.
Многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются
рассматривать заявки на выделение средств, если бизнес-план был подготовлен
консультантами со стороны, а руководитель предприятия не принимал личного
участия в его разработке. Руководитель предприятия, включаясь в работу по
подготовке бизнес-плана лично, как бы моделирует свою будущую деятельность,
проверяя целесообразность и обоснованность инвестиционного замысла.
В соответствии с заключенным соглашением (договором, контрактом)
на составление бизнес-плана разработчик может принимать участие:
•
в
практической реализации программы бизнес-плана;
•
в
рассмотрении его на конкурсной основе;
•
в
подготовке заявки.
С целью объективной оценки подготовленного бизнес-плана проводится
его проверка специализированной аудиторской организацией.
При разработке бизнес-плана подлежат взаимному учету и увязке
интересы и условия заинтересованных сторон:
•
заказчика
(клиента) бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором или
использующего привлеченный капитал путем акционирования, займа, выпуска
облигаций и т.п.;
•
муниципальных
органов, определяющих потребности и приоритеты развития, формирующих проектное
задание, рассматривающих заявки и оформляющих соответствующие документы,
планирующих налоговые поступления в бюджет, участвующих в надзоре за
внедрением;
•
подрядных
(проектных) фирм, детализирующих концепции бизнес-плана, осуществляющих
технические изыскания, проектирование, составление сметной документации,
авторский надзор;
•
потребителя,
использующего продукцию или услуги.
1.2 Отличие бизнес-плана от других плановых документов
Бизнес-план, как никакой другой из планов фирмы, имеет внешнюю
направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна
принести максимально возможный выигрыш. Следовательно, в отличие от
традиционного плана экономического и социального развития предприятия
бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской
организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу.
Помимо инвесторов заинтересованными лицами будущего бизнеса являются
потенциальные потребители и поставщики фирмы. Кроме того, в бизнес-плане
основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических
аспектах проблемы достижения успеха. В то время как научно-технические,
технологические и социальные стороны представлены менее детально.
Более близок к бизнес-плану такой привычный ранее российским
предпринимателям документ, как технико-экономическое обоснование. Главным
отличием ТЭО от бизнес-плана является то, что технико-экономическое обоснование
– это специфический плановый документ для создания и развития промышленных объектов.
Поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на производственно-технические
аспекты проекта, в то время как коммерческие, рыночные проблемы будущего
бизнеса остаются почти нераскрытыми. Кроме того, отличие бизнес-плана от ТЭО
состоит в его стратегической направленности, предпринимательском характере,
гибком сочетании производственного, технического, финансового и рыночного
аспектов деятельности на основе внутренних возможностей организации и внешнего
окружения. Следовательно, можно говорить о гораздо более узком, специфичном
характере ТЭО по сравнению с бизнес-планом. Бизнес-план как форма обоснования
предпринимательского проекта постепенно вытесняет ТЭО из сферы плановой
деятельности бизнеса.
Бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического
планирования. Как и стратегический план организации, охватывает достаточно
длительный период, обычно 3–5 лет, иногда больше. Однако между бизнес-планом и
стратегическим планом существует ряд различий:
•
в
отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих
целей фирмы, а только одну из них – ту, которая связана с созданием и развитием
определенного нового бизнеса. Бизнес-план ориентирован только на развитие, в то
время как стратегический план может включать другие типы стратегий организации;
•
стратегические
планы – это обычно планы с растущим горизонтом времени. По мере выполнения
очередного годичного плана его результат анализируется, что отражается на
корректировке или пересмотре стратегического плана. Нередко затем к стратегическому
плану добавляется очередной годичный период. Бизнес-план имеет четко очерченные
временные рамки, по истечении которых определенные планом цели и задачи должны
быть выполнены (например, должен быть построен завод и достигнуты проектные
мощности). Таким образом, бизнес-план по своей форме в отличие от
стратегического плана тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и
определенной самодостаточностью;
•
в
бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и
другие) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане,
являются полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана. В условиях
рыночной экономики функции ТЭО все чаще выполняют инвестиционные проекты,
которые наиболее близки к бизнес-плану по структуре и характеру изложения
материала. Понятие инвестиционного проекта может употребляться в двух случаях:
1) «инвестиционная
деятельность» – реализация системы инвестиционных мероприятий, т.е.
совокупность работ или деятельность по разработке новых или модернизации
существующих изделий (технологических процессов) и созданию (техническому
перевооружению, реконструкции, расширению) производственных мощностей по их
выпуску, созданию мощностей по производству работ или оказанию услуг;
Страницы: 1, 2
|