Функциональные организационные структуры
Функциональные организационные структуры
Функциональные организационные структуры
Введение
Организационная структура управления представляет
собой внутреннее строение любой производственно-хозяйственной системы, то есть
способ организации элементов в систему, совокупность устойчивых связей и
отношений между ними. Структура управления является формой, в рамках которой
протекают изменения, появляются предпосылки для перехода системы в целом в
новое качество.
Структуры управления постоянно дополняются все новыми
разновидностями, позволяя любому предприятию выбрать для себя наиболее
эффективную структуру или их совокупность.
Особенно актуальна проблема выбора и применения
управленческих структур в настоящее время для Республики Беларусь. Это
обусловлено несколькими причинами. Во-первых, большинство отечественных
предприятий нуждаются в существенной реструктуризации или, по меньшей мере,
оздоровлении и совершенствовании управления.
Во-вторых, белорусская экономика долгое время была
изолирована от западного опыта в области управления, и сейчас компаниям трудно
переходить на новые стандарты управления, внедрять управленческие структуры
новейшего типа из-за своей неподготовленности и отсутствия доступа к
современным информационным и коммуникационным технологиям.
В-третьих, серьезной проблемой для Беларуси является
недостаток квалифицированных менеджеров, способных наилучшим образом
осуществлять управление предприятием и максимизировать эффективность
управленческих структур.
Целью данной контрольной работы является изучение
функциональных структур управленческой деятельности, определение принципов их
формирования. Для достижения поставленной цели будут решены следующие задачи:
Определить значение функциональных структур управления
в системе организационного построения;
Изучить особенности функциональных структур;
Выявить недостатки и достоинства функциональных
структур;
Определить сферу применения функциональных структур;
Обозначить принципы формирования функциональных
структур.
Поставленные цель и задачи обусловили структуру контрольной работы, которая состоит из
введения, трех разделов и заключения. Завершает работу список использованных
источников.
Для написания контрольной работы были использованы
такие методы научного исследования как диалектический, системный анализ, синтез
и исторический метод, метод опроса, анализа документов, сравнительного анализа.
Для полного раскрытия темы работы использовались
учебные пособия, общая и специальная литература по менеджменту и экономике, а
также периодические издания. Необходимо отметить, что тема контрольной работы
раскрыта в литературе в достаточном объеме.
1. Функциональные организационные структуры
управленческой деятельности
Организационная структура управления представляет
собой внутреннее строение любой производственно-хозяйственной системы, то есть
способ организации элементов в систему, совокупность устойчивых связей и
отношений между ними.
Иерархические (бюрократические) структуры управления
являются первыми систематически разработанными моделями организационных
структур и остаются пока основными и доминирующими формами. Бюрократическая
организационная структура характеризуется высокой степенью разделения труда,
развитой иерархией управления, цепью команд, наличием многочисленных правил и
норм поведения персонала, подбором кадров по их деловым и профессиональным
качествам. Бюрократию часто называют классической или традиционной
организационной структурой. Большинство современных организаций представляют
собой варианты иерархических структур. Причина столь длительного и
широкомасштабного использования бюрократической структуры состоит в том, что ее
характеристики еще достаточно хорошо подходят для большинства промышленных фирм,
организаций сферы услуг и всех видов государственных учреждений. Объективность
принимаемых решений позволяет эффективно управляемой бюрократии адаптироваться
к происходящим изменениям. Продвижение сотрудников на основе их компетентности
позволяет обеспечивать постоянный приток в такую организацию
высококвалифицированных и талантливых технических специалистов и
административных работников. [5, c. 234]
Иерархические структуры управления имеют много
разновидностей. При их формировании главное внимание уделялось разделению труда
на отдельные функции. К иерархическим относятся линейные и функциональные
организационные структуры управления.
Рассмотрим более подробно функциональные структуры.
Для функциональной структуры управления характерно
создание структурных подразделений, каждое из которых имеет свою четко
определенную, конкретную задачу и обязанности. Следовательно, в условиях данной
структуры каждый орган управления, а также исполнитель специализирован на
выполнении отдельных видов управленческой деятельности (функций). Создается
аппарат специалистов, отвечающих только за определенный участок работы. [4, c.
129]
В основе функциональной структуры управления лежит
принцип полного распорядительства: выполнение указаний функционального органа в
пределах его компетенции обязательно для подразделений. Функциональное
управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений,
специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для
принятия решений в системе линейного управления.
Идея функциональных структур состоит в том, что
выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на
специалистов, т.е. каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован
на выполнении отдельных видов деятельности.
В организации, как правило, специалисты одного профиля
объединяются в специализированные структурные подразделения (отделы), например,
отдел маркетинга, плановый отдел, бухгалтерия и т.д. Таким образом, общая
задача управления организацией делится, начиная со среднего уровня, по функциональному
критерию. Отсюда и название - функциональная структура управления. [12, c
68-69]
Функциональное управление существует наряду с
линейным, что создает двойное подчинение для исполнителей.
Как видно из рис. 1.1., вместо универсальных
менеджеров (при линейной структуре управления), которые должны разбираться и
выполнять все функции управления, появляется штат специалистов, имеющих высокую
компетенцию в своей области и отвечающих за определенное направление (например,
планирование и прогнозирование). Такая функциональная специализация аппарата
управления значительно повышает результативность деятельности организации.
|