Информационные технологии поддержки принятия управленческих решений
Планирование интерфейсов
для каждого пользователя
Создание специальных
интерфейсов планирования в SAP Budgeting and Planning выполняется легко и
быстро. Можно выбрать как Web-, так и Excel-интерфейс, чтобы отобразить данные
о планировании в соответствии с определенным критерием. Кроме того, можно
включить в процесс планирования справочные данные (например о изменении затрат
за последние два года) и оценить затраты на текущий год.
SAP поставляет готовые
пользовательские интерфейсы и функции планирования для бюджетирования. На их
основе можно создавать дополнительные интерфейсы и функции, соответствующие
конкретным нуждам пользователя. Интерфейсы настраиваются таким образом, что
пользователь видит только необходимые ему данные.
Поддержка полного
процесса бюджетирования.
SAP Budgeting and
Planning поддерживает весь процесс бюджетирования, в том числе:
·
первичное
планировании затрат, которое включает в себя цены, количества, издержки для
первичных объектов затрат;
·
вторичное планирование
затрат, к которому относятся: цены на присвоения (распределения), входные и
выходные значения функций;
·
расходы на
вторичные элементы затрат. Можно использовать различные основные данные из R/3
и экспортировать планируемые данные обратно в R/3 CO-CCA1 для дальнейшей обработки.
Координирование бюджетов
Эффективное согласование
результатов децентрализованных процессов, каким является бюджетирование,
требует высокого уровня координации. С этой целью SAP разработала систему
статусов и проверок, которая позволяет назначать задачи планирования в
соответствии с иерархией бюджетирования компании, а затем отслеживать весь
процесс. Менеджеры подразделений могут обмениваться целями планированиями,
результатами и комментариями с помощью интегрированной почтовой системы. Эта
система также обеспечивает информацию о статусе каждой из задач планирования.
Интеграция с
планированием центров затрат R/3
Обычно исходные затраты и
функции планируются в аналитических приложениях SAP SEM. Затем с помощью
стандартных программ можно экспортировать результаты в R/3 CO-CCA. Далее можно
распределить последующие внутренние функции и рассчитать вторичные расходы в
модуле для планирования по центрам затрат (Cost Center Planning) на базе
структур распределения R/3. За счет этого устраняется потребность в повторном
моделировании этих структур в SAP SEM.
Oracle
Enterprise Planning And Budgeting (Epb)
Продукт Oracle Enterprise
Planning and Budgeting (EPB) пришел на смену приложениям Oracle Financial Analyzer (OFA) и Oracle Sales Analyzer (OSA) и представляет собой фундаментально переработанное программное средство. EPB
по-прежнему интегрирован с Oracle Financials, при этом пользователи, не работающие
с Oracle Applications, могут применять этот инструмент как автономный продукт.
EPB является основной
частью пакета Corporate Performance Management (CPM) компании Oracle.
Технология
Oracle EPB базируется на
Oracle 9i, используя OLAP-функциональность, интегрированную в СУБД, а также
Java API. Этот программный продукт тесно интегрирован с финансовым пакетом
Oracle e-Business Suite, при этом задействована такая функция, как
автоматизация документооборота (workflow), повышающая качество поддержки бизнеса,
обеспечиваемое инструментом.
Функции
EPB должен заменить оба
приложения OFA и OSA. Распределения, статистическое прогнозирование и
предопределенные вычисления расширят возможности моделирования. В продукте
предусматривается выдача предупреждений об исключениях.
Потоки бизнес-процессов
Структура планирования
будет использоваться для определения потока бизнес-процессов, что позволить
эффективно адаптировать EBP к конкретному виду бизнеса. Иерархия обязанностей
налагает определенный контроль на процесс бюджетирования, фиксируя информацию о
том, кто обязан выполнять те или иные действия и кто за какие данные отвечает.
Обработка данных
Чтобы обеспечить внесение
изменений в бюджеты и планы, Oracle EPB использует библиотеку KPI (key
performance indicators, ключевые показатели эффективности).
Помимо этого, выполняется
расширенное моделирование, а многие сложные модели поставляются готовыми. Кроме
того, EPB может динамически оптимизировать эффективность данных, просматривая
использование отчетов с тем, чтобы определить, какие данные нужно рассчитать
предварительно, а какие вычисления можно выполнять "налету".
Отчетность
EPB обеспечивает
усовершенствованные качественные отчеты. Многие отчеты доступны в стандартном
виде из библиотеки отчетов, в них можно использовать библиотеку KPI. Расчеты,
аннотации и сложные отчеты расширяют набор функций, таких как исключения,
цветовое кодирование, а также ранжирующие, графические и табличные отчеты.
Интеграция с библиотекой KPI и иерархией обязанностей позволит передавать отчеты
о несоответствиях конкретным пользователям, ответственным за данные. В этом
случае не нужно полагаться на самих пользователей и ожидать от них запуска этих
отчетов.
За счет хранения данных в
базе данных Oracle OLAP, инструменты для создания SQL-запросов могут обращаться
к EPB данным (в том числе Oracle Reports и Oracle Discover, а также инструменты
третьих фирм, таких как Business Objects). Отчеты редактируемы, пользователь
может изменять значения. Допускается загрузка значений из Excel и текстовых файлов.
Так, примерами технологий
поддержки принятия управленческих решений в аспекте планирования и
бюджетирования являются:
·
Hyperion
(рус.)
·
Oracle
(рус.)
·
Cognos
·
Comshare
·
MicroStrategy
Рассмотрим далее систему Hyperion.
Сегодня компания Hyperion
первой среди разработчиков ВРМ-систем объединила все свои решения в единый
комплекс, получивший название HYPERION SYSTEM 9.
Основными нововведениями
являются:
• использование
единого рабочего пространства пользователя для всех приложений, что существенно
снижает время, необходимое для обучения администраторов и пользователей систем;
• использование
модуля Hyperion System 9 Shared Services, объединяющего в себе все функции,
которые являются стандартными для всех приложений, например, функции ведения
профилей пользователей и организации доступа к данным из приложений MS Office;
• использование
специализированного приложения для ведения метаданных.
Все это позволит всем
пользователям работать в единой информационной среде и получать централизованный
доступ к необходимой управленческой информации для последующего анализа и
принятия управленческих решений. При этом рутинные процедуры сводятся к
минимуму, а время специалистов высвобождается для решения стратегических задач.
Новая система уже по
достоинству оценена международными аналитиками, в частности, компанией Gartner,
поместившей Hyperion в сектор лидеров (leaders) своего «Магического квадранта».
Hyperion System 9 представляет собой новый шаг в
развитии систем класса BPM: это первое решение, в котором прикладные системы
для решения управленческих задач и BI-платформа не просто связываются между
собой, а представляют единое интегрированное решение. При этом доступ ко всем
компонентам системы осуществляется через принципиально новый, более удобный пользовательский
webинтерфейс.
Далее рассмотрим
программное обеспечение, которое мы, как обычные пользователи, слышим чаще в
своей повседневной жизни, с которыми чаще встречаемся.
Как учетные, так и
аналитические процедуры должны осуществляться в автоматизированном режиме. Для
автоматизации учетных процедур необходимо использовать такие типовые
программные средства как системы «1С: Предприятие», «Парус-Предприятие», БЭСТ,
«Турбо-Бухгал-тер», «Инфо-Бухгалтер» и др. Версии таких программ могут быть
различными и ориентируются на масштабы и особенности деятельности отдельных
предприятий. Следует отметить, что наряду с программными средствами,
предназначенными для автоматизации учетных процедур, разработаны и используются
на практике специализированные типовые средства для автоматизации аналитических
процедур. К программным средствам такого назначения, в частности, относятся
программные средства серии «ИНЭК», «Галактика» и др. Эти программные средства
могут использоваться для проведения как внешнего, так и внутреннего анализа
финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также в обучающих целях.
Широкое практическое применение получила система финансового анализа «Project Expert». С помощью этой системы автоматизируются процедуры
построения бизнес-плана предприятия и контроля за его выполнением, формирования
инвестиционного планирования предприятия.
Нами были
проанализированы программы второго и третьего класса (1С:Бухгалтерия, Инфо-бухгалтер,
Парус 97, «Гримо»). Обзор данных программ мы провели на основе
научно-критической литературы по данным разработкам, инструкциям по их
применению, личном опыте в практическом использовании. Оценка производилась с
позиции пользования (удобность программы, наглядность, широта
возможностей),
настройки программы
применительно к конкретным условиям предприятия (технологичность), и
возможности расширения и модификации в будущем (модифицируемость,
масштабируемость).
Предпочтение было дано
программным продуктам фирмы 1С (1С:Бухгалтерия ). Поскольку в исследованиях в
основном ведутся разработки на базе «1С: Бухгалтерия 7.5», то конкретней
остановимся на некоторых ее особенностях и преимуществах, которыми мы
воспользовались в наших разработках.
Как и в предыдущих
версиях программы,
ведение бухгалтерского
учета в «1С: Бухгалтерия 7.5» основывается на плане счетов. Кроме собственно
синтетического учета, настройка плана счетов определяет возможности
ведения валютного, аналитического и количественного учета.
В версии 7.5 (7.7)
реализованы значительно более широкие возможности настройки плана счетов:
-настройка длины кодов
счетов и субсчетов;
-настройка количества
уровней субсчетов к счетам;
-возможность создания
нескольких планов счетов.
Первая возможность
особенно актуальна в связи с тем, что последнее время все чаще появляются
публикации, посвященные переходу к новому трехзначному плану счетов, активным
сторонником которого является профессор В.Ф. Палий (более подробно см.
[102
]). И более того, данный
вопрос уже поднимался на Съезде бухгалтеров и аудиторов (г. Москва, май 1998 г.). Возможности программы позволяют безболезненно перенастроить на 3-значный план счетов.
Вторая возможность
позволяет точнее детализировать отчет по центрам ответственности
Третья – позволяет на
единой информационной базе формировать баланс, адаптированный к анализу со
стороны высшего руководящего звена (управленческий).
Но одной из наиболее
важных особенностей в версии 7.5(7.7) является многомерная аналитика.
Многомерная аналитика позволяет вести несколько независимых друг от друга
разрезов аналитического
учета. Данная версия допускает использование до 5 разрезов аналитического
учета, что дало возможность реализовать систему нормативного учета
себестоимости продукции в сельскохозяйственном производстве.
Кроме всего
вышесказанного, хотелось бы отметить, что «1С:Бухгалтерия» позволяет
реализовать значительную часть возможностей управленческого учета путем
его
автоматизации.
«1С:Бухгалтерия» является компонентой программной системы «1С: Предприятие»
(см.рис.6). Это позволит в дальнейшем увязать ее с рядом других компонентов
«1С:Предприятие» (1С:Расчет, 1С:Оперативный расчет), и тем самым создать
предпосылку для перехода предприятия от автоматизированного управленческого
учета к интегрированной информационной системе предприятия.
В отличие от
конкурирующих систем автоматизации производства, в которых сделано умышленное
разделение учета на модули типа «Банк», «Касса», «Склад», «Материалы», т.е. по
объектам учета, в системе «1С:Предприятие» введено разделение учета по видам:
бухгалтерский, оперативный, расчетный.
Легко увидеть, что при
помощи этих видов учета возможно построение любого объекта, например
«Бухгалтерия» или «Себестоимость». Таким образом, изначально комплекс
«1С:Предприятие» является более полной системой в отличие от конкурирующих.
Налицо тенденция развития
финансово-бухгалтерских систем до уровня предприятия. Подтверждением тому
является охват компьютерными программами все большего количества функций: пару
лет тому назад они работали на уровне проводок, а сейчас уже могут продавать,
покупать и делать выводы.
Таблица 2.6
Сравнительная оценка прикладных программных пакетов
информационно-управленческой направленности
Основные аспекты сравнения
|
1С: Бухгалтерия
|
Инфо-Бухгалтер
|
Парус 97
|
ГРИМО
|
Фирма –разработчик
|
1С
|
«Информатик»
|
. Парус
|
НТФ Гримо
|
Формирование бухгалтерской отчетности
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
Автоматизация бухгалтерского учета
операции по банку
основные средства и нематериальные активы
материалы и МБП
товары и услуги
учет производства продукции
взаиморасчеты с организациями
расчеты с бюджетом
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
ТК
|
Гибкие возможности учета
использование нескольких планов счетов
многоуровневые планы счетов
многомерный аналитический учет
многоуровневый аналитический учет
количественный учет
ведение на одном компьютере учет для нескольких организаций
ведение консолидированного учета
|
Ö
|
|
Ö
|
|
Ö
|
Ö
|
|
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
|
Ö
|
|
Ö
|
|
Ö
|
|
Гибкость и настраиваемость
настраивать систему на различные виды учета и реализовать
любую методологию учета
создавать новый справочник
настраивать внешний вид и поведение форм для ввода
информации
изменять экранные и печатные формы
создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки
информации
систему учета
|
Ö
|
|
Ö
|
|
неоранич.
|
огранич.
|
неогранич.
|
огранич.
|
Ö
|
|
|
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
неоранич.
|
огранич.
|
огранич.
|
огранич.
|
конфигур.
|
модульн.
|
модульн.
|
модульн.
|
Открытость и доступность
возможность импорта и экспорта информации через текстовые
файлы
поддержка средств интеграции приложений: OLE
, OLE Automation и DDE
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
|
Ö
|
|
Ö
|
|
Основные аспекты сравнения
|
1С: Бухгалтерия
|
Инфо-Бухгалтер
|
Парус 97
|
ГРИМО
|
|
Средства администрирования
назначать пользователям пароли на вход в систему
назначать права на доступ к информации
получать историю работы пользователей
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
|
|
Ö
|
Ö
|
Ö
|
|
|
Ö
|
Ö
|
|
|
|
Сетевая версия
|
КС
|
КС
|
КС
|
ФС
|
|
|
|
|
|
|
|
Минимальная стоимость внедрения на условную единицу АРМ
(сетевая версия), долл.США
|
540
|
950
|
1.020
|
350
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- поддерживает,
допускает, позволяет, в наличии; ТК – типовая конфигурация; ДН – дополнительная
настройка; КС - «клиент-сервер»; ФС – «файл-сервер».
Сегодня управленцы хотят
в реальном времени видеть текущие остатки на складе и суммы задолженности своим
поставщикам. Завтра они захотят, чтобы машина в реальном времени прогнозировала
поведение их конкурентов и т.п. Одним словом, все идет к тому, что такие
понятия, как “бухгалтерская программа”, “информационно-справочная система”,
“склад”, “программа анализа финансовой деятельности предприятия”, будут
заменены одним понятием “Информационная система предприятия”. Естественно, что
для таких задач необходимы и соответствующие технические решения.
Таким образом, с позиции
информационных технологий, управленческий учет представляет собой методику
формирования, накопления и агрегирования данных, т.е. является структурно-логической
схемой движения информации от входных данных до формирования аналитической
информации и предоставления ее управляющим.
Обзор
программно-инструментальных средств бухгалтерского направления показал, что
современные информационные технологии позволяют в значительной мере реализовать
аналитический потенциал управленческого учета. Наиболее удачным, на наш взгляд,
является выбор программы «1С:Бухгалтерия» в сочетании с MS Office.
Применение апробированных
программных средств для автоматизации учетных и аналитических процедур в
составе рассмотренных выше АРМ коренным образом меняет характер труда
управленческого персонала коммерческих организаций. Такой труд становится более
творческим и эффективным. Уменьшается трудоемкость выполняемых расчетов,
повышается их оперативность. Все это существенно влияет на повышение качества
используемой информации, формируемой в системе текущего бухгалтерского учета.
Такая информация в большей степени удовлетворяет всем необходимым требованиям и
характеристикам (прежде всего тем, которые регламентированы МСФО). При
автоматизации учетных и аналитических процедур в коммерческих организациях для
этого создаются все необходимые условия. В конечном счете, это способствует
повышению научной обоснованности принимаемых управленческих решений и тем самым
более эффективной деятельности коммерческих организаций.
Страницы: 1, 2
|