·
совершенствование
организационно - экономического механизма функционирования системы молодежной
политики в городе Калуге;
·
разработка
нормативной правовой базы (локальные акты), целевых программ и обеспечение
нормативного правового регулирования отношений в сфере реализации молодежной
политики;
·
создание
целостной системы работы с подростками и молодежью;
·
обеспечение прав
несовершеннолетних на отдых, оздоровление, досуг и занятость в пределах своих
полномочий;
·
поддержка
проектов и стимулирование деятельности детских и молодежных общественных
организаций, имеющих социально-полезную направленность; проведение и реализация
молодежной кадровой политики на территории муниципального образования "Город
Калуга";
·
поддержка
талантливых школьников и молодежи, организация их творческого досуга;
·
развитие системы
гражданского, патриотического и физического воспитания учащихся и молодежи,
направленной на формирование духовно-нравственных, гражданских и патриотических
качеств.
·
поддержка
инициатив рабочей молодежи, создание условий для решения социальных проблем
рабочей молодежи.
Должность
Направления
деятельности
начальник отдела
Координация деятельности
муниципальных учреждений молодежной сферы и учреждений дополнительного
образования, относящихся к молодежной сфере; содействие решению вопросов
работающей молодежи; общее руководство отделом
главный специалист
Координация взаимодействия между
участниками системы патриотического воспитания, государственными структурами
и общественными организациями по планированию работы по гражданскому,
патриотическому воспитанию молодежи г. Калуги
специалист I разряда
Координация работы общественных
молодежных Советов города, содействие решению социальных проблем молодых
семей совместно с руководителями предприятий, профкомами, руководителями
учебных заведений ССУЗов, ВУЗов
7. Планово-экономический отдел
Основные направления работы отдела:
·
осуществляет
планирование расходов бюджета муниципального образования "Город Калуга"
в части расходов на образование и молодежную политику по учреждениям,
подведомственным Управлению образования города Калуги, целевым программам;
·
составляет
бюджетную роспись расходов, доводит бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных
обязательств до подведомственных получателей бюджетных средств, вносит
предложения главному распорядителю бюджетных средств по внесению изменений в
сводную бюджетную роспись;
·
составляет и
ведет реестр расходных обязательств по Учреждениям Управления образования города
Калуги и передает его в орган, исполняющий бюджет для включения в реестр
расходных обязательств муниципального образования "Город Калуга";
·
осуществляет в
установленном порядке сбор, обработку, анализ и предоставление экономической
отчетности.
Должность
Направления
деятельности
начальник отдела
Организация деятельности отдела по
планированию расходов бюджета муниципального образования "Город Калуга"
в части расходов на образование и молодежную политику по учреждениям,
подведомственным Управлению образования города Калуги, целевым программам,
составлению бюджетной росписи расходов, ведению реестра расходных
обязательств, сбору, обработке и анализу экономической отчетности, общее
руководство отделом
главный специалист I разряда
Планирование расходов бюджета,
составление бюджетной росписи расходов, прием писем на внесение изменений в
бюджетную роспись расходов, сбор, обработка, анализ экономической отчетности
и информации по МДОУ № 7, 33, 45, 50, 51, 70, 80, 81, 84, 91, МОУ № 4, 19,
12, 18, 22, 23, 31, 47, 29, ГорСЮТ, ЦДОД. Составление сводной отчетности по
учреждениям дополнительного образования, предоставление сводной заявки на
классное руководство.
ведущий специалист I разряда
Планирование расходов бюджета,
составление бюджетной росписи расходов, прием писем на внесение изменений в
бюджетную роспись расходов, сбор, обработка, анализ экономической отчетности
и информации по МДОУ № 37, 42, 62, 67, 86, 88, 74, МОУ № 10, 13, 15, 21, 37,
38, 39, 41, 42, 87, 33, 35, МУК 2. Составление сводной отчетности о мерах
социальной поддержки специалистов, работающих в сельской местности.
главный специалист I разряда
Планирование расходов бюджета,
составление бюджетной росписи расходов, прием писем на внесение изменений в
бюджетную роспись расходов, сбор, обработка, анализ экономической отчетности
и информации по МДОУ № ЦРР "Детство", ЦРР "Россиянка",
Гимназия № 24, Школа-интернат № 2, ИМЦ, МУ "Централизованная бухгалтерия",
МОУДОДиП "Собружество", МУ "Молодежный центр", НОУ "Частная
школа "Радуга", начальная школа-детский сад "Радуга", "Православная
гимназия", "Школа на Воскресенской", Управление образования.
Составление сводной отчетности по школам, школе-интернату, курирование
вопросов заработной платы (финансирование, еженедельная, ежемесячная,
ежеквартальная отчетность)
ведущий специалист I разряда
Планирование расходов бюджета,
составление бюджетной росписи расходов, прием писем на внесение изменений в
бюджетную роспись расходов, сбор, обработка, анализ экономической отчетности
и информации по МДОУ № 5, 9, 15, 16, 57, 61, 77, 82, 102, 106, МОУ № 3, 5,
14, 27, 29, 30, 49, 51, "Альтера", ОСОШ 1, МОУДОД КЮК, "Торпедо",
МОУ ПМПЦДиК
главный специалист I разряда
Планирование расходов бюджета,
составление бюджетной росписи расходов, прием писем на внесение изменений в
бюджетную роспись расходов, сбор, обработка, анализ экономической отчетности
и информации по МДОУ № 11, 13, 21, 52, 63, 72, 90, 94,104,108, МОУ № 1, 11,
16, 25, 46, 48, 110, ВСОШ 4 МУК 1. Составление сводной отчетности по прочим
учреждениям.
главный специалист I разряда
Планирование расходов бюджета,
составление бюджетной росписи расходов, прием писем на внесение изменений в
бюджетную роспись расходов, сбор, обработка, анализ экономической отчетности
и информации по МДОУ № 26, 40, 41, 49, 55, 64, 66, 92, 96, 97, 103, МОУ № 2,
17, 26, 36, 43, 44, ДООЦ "Белка". Составление сводной отчетности по
дошкольным образовательным учреждениям, опеке, приемным семьям.
ведущий специалист I разряда
Планирование расходов бюджета,
составление бюджетной росписи расходов, прием писем на внесение изменений в
бюджетную роспись расходов, сбор, обработка, анализ экономической отчетности
и информации по МДОУ № 1, 6, 30, 34, 44, 53, 60, 75, 85, 116, МОУ № 6, 7, 8,
9, 20, 34, 45, 50, МОУДОД ДЮКФП 1, ДЮСШ "Вымпел", ГЦРТДиЮ "Созвездие"
2.3 Анализ
системы кадрового потенциала Управления образования города Калуги
Численность
муниципальных служащих органов Управления образования города Калуги на
01.09.2008г. составила 54 человека. Средний возраст муниципальных служащих
органов Управления образования составляет 43 года.
В отделе дошкольного образования
средний возраст работников – 40 лет, в отделе общего и дополнительного
образования средний возраст работников составляет 42 года, в отделе
кадрового и правового регулирования образовательной деятельности - 35 лет, в отделе мониторинга и анализа развития системы
образования средний возраст работников – 37 лет, вотделе по охране прав детей – 44 года, в
отделе молодежной политики – 40 лет, в планово-экономическом отделе средний возраст работников составляет 45 лет.
Степень образования у работников Управления образования различна
С высшим образованием
94%
Со вторым высшим образованием
6%
Со средним образованием
1%
Со средним специальным образованием
2%
Со средним профессиональным
3%
Имеют педагогический стаж от 5 до
10 лет
60%
Имеют педагогический стаж от свыше
10 лет
7%
Педагогические работники
пенсионного возраста
3%
Имеют квалификационную категорию
22%
Имеют звания и награды
8%
Процентное соотношение мужчин и женщин в органах Управления образования
составляет соответственно 28% и 72%. Такой сравнительно высокий процент женщин
можно объяснить их преобладанием на муниципальных должностях муниципальной
службы, отнесенных к категории "специалисты", которых большинство.
С 15 сентября 2008 года началось повышение квалификации муниципальных
служащих Управления образования по программам: "Бюджетный учет и
отчетность", "Формирование местных бюджетов". В конце сентября
сотрудники принимали участие в семинаре: "Казначейское исполнение бюджета",
проводимом Академией Народного Хозяйства при Правительстве РФ и
Санкт-Петербургской академией управления и экономики при участии Комитета
финансов Ленинградской области.
По
результатам анализа кадрового состояния и выявленных структурных соотношений
может быть проведен прогноз развития кадровых потребностей для производственной
и непроизводственной сфер деятельности. В качестве базы для такого прогноза
должен использоваться прогноз социально-экономических показателей сфер
деятельности.
Анализ
перспективной кадровой потребности с учетом предстоящего развития (по опросам
первых лиц и кадровых служб) показывает, что:
1)
текущая потребность в кадрах и
потребность на перспективу практически совпадают и касаются, в основном,
профилирующих для каждой организации профессий, как по категориям рабочего
персонала, так и по категории специалистов;
2)
в перечнях специальностей,
определяющих кадровые потребности отдельных организаций, встречаются различные
специальности;
3)
повышению квалификации работников
посредством направления их на кратковременные специализированные курсы и
стажировки отдает предпочтение наибольшее количество руководителей;
4)
практика приема на работу новых
работников в основном опирается на следующие (в последовательности по
важности) критерии отбора:
—
опыт работы по специальности;
—
наличие документа об образовании;
—
ограничения по возрасту.
Вопросы
трудовой мотивации являются важными для любой организации, так как известно,
что эффективный работник — это высоко мотивированный работник.
3.
Рекомендации по совершенствованию кадрового потенциала в Управлении образования
города Калуги
3.1 Оптимизация
кадровой политики для улучшения кадрового потенциала Управления образования
города Калуги
Проблема
мотивирования труда является одной из самых острых проблем, стоящих перед
современными российскими организациями. Традиционно работа по формированию
системы мотивации строится таким образом: в организации уже действует некая
система оплаты труда, но администрация осознает необходимость ее изменения.
Однако представление о желаемой системе мотивации зачастую строится на неверном
представлении о реальных трудовых мотивах персонала.
Типичные
проблемы, связанные с низкой мотивацией персонала, приведены в таблице 1.
Таблица 1
№ п/п
Проблемы, связанные с низкой
мотивацией
1
Высокая текучесть кадров
2
Высокая конфликтность
3
Низкий уровень исполнительской
дисциплины
4
Некачественный труд (брак)
5
Нерациональность мотивов поведения
исполнителей
6
Слабая связь результатов труда
исполнителей и поощрения
7
Халатное отношение к труду
8
Отсутствие условий для
самореализации потенциалов сотрудников
9
Проблемы "общественного
сотрудничества" в деятельности предприятия
10
Низкая эффективность воздействия
руководителей на подчиненных
11
Низкий уровень межличностных
коммуникаций
12
Сбои в производственном процессе
13
Проблемы при создании согласованной
команды
14
Слабая перспектива карьерного
роста, отражающаяся на рабочем тонусе сотрудников
15
Противоречия в отношениях между
предпринимателем и работником
16
Низкая эффективность методов
нормативного описания труда
17
Неудовлетворенность работой
сотрудников
18
Низкий профессиональный уровень
персонала
19
Безынициативность сотрудников
20
Негативная оценка персоналом
деятельности руководителя
21
Неудовлетворительный
морально-психологический климат
22
Недостаточное оснащение рабочих
мест
23
Организационная неразбериха
24
Недостаточное внимание к учебе и
стажировке резерва
25
Неразвитость социально-бытовой и
культурной сферы предприятия
26
Нежелание сотрудников повышать свою
квалификацию
27
Неналаженность системы
стимулирования труда
28
Несоответствие между реальным
поведением исполнителя и ожиданиями от него начальником
29
Низкий моральный дух в коллективе
30
Проблемы в управлении персоналом,
склонным к честолюбию, карьерному росту
Как правило,
руководители рассматривают систему мотивации как инструмент, базирующийся на
персональных выплатах работнику, это наблюдается и в Управлении образования
города Калуги. На подавляющем большинстве российских организаций система
мотивации неотделима от системы начисления фонда оплаты труда. Согласно
принятым системам мотивации в организации работник получает:
