Как оптимизировать состав персонала?
Как оптимизировать состав персонала?
Как оптимизировать состав персонала?
Что же требуется сделать, чтобы оптимизировать состав персонала?
Первое, что приходит на ум большинству участников этого процесса: увольнение. Но,
как утверждает теория, подкрепленная весьма успешной практикой, сводить оптимизацию
лишь к сокращению численности - серьезная ошибка. Мероприятия по изменению персонала,
в том числе его количественный и качественный рост, зачастую оказываются экономически
выгоднее, чем массовые увольнения. По ходу дальнейшего текста, попробую разобраться,
что можно предпринять.
План гибкости форм найма и организации труда (обычно его называют
кратко - "план гибкости") позволяет намного легче, быстрее и дешевле решать
вопросы, связанные с освобождением сотрудников, оплатой труда, удержанием наиболее
ценных кадров, повышением удовлетворенности работой в компании. Слово "гибкость"
в данном названии означает гибкое реагирование на потребности производственной программы,
использование тех форм привлечения работников к труду, которые наиболее соответствуют
интересам фирмы и самих работников.
План гибкости основывается на определении состава персонала,
необходимого для выполнения работ при нормальном или минимальном уровне спроса.
Этому составу придается статус постоянного штата. Одновременно с ним для осуществления
большого объема работ используются временные и частично занятые сотрудники.
Вместе с тем план гибкости предусматривает разнообразие не только
форм найма, но и организацию труда. Это означает следующее: компания рассчитывает
и планирует основной штат работников, которым гарантирует (до известных пределов)
постоянную занятость. В то же время предполагается и временный штат, а также использование
самых разнообразных, выгодных для предприятия и самих работников форм участия в
трудовой деятельности. Для некоторых, преимущественно непрофильных, работ используется
аутсорсинг, то есть их выполнение передается внешним, профильным для данной деятельности,
компаниям. Часть может передаваться субподрядчикам.
Планирование гибкости позволяет компании:
более гибко и рационально использовать персонал, например не
содержать лишних работников в период кризиса или спада производственной активности;
снижать затраты на компенсацию труда;
максимально задействовать трудовой потенциал и возможности работников,
в частности за счет приемлемых для них форм занятости, например работы на дому или
телеработы центральных сотрудниц, имеющих маленьких детей;
находить нужных работников в условиях дефицита трудовых ресурсов,
например, привлекать людей, которые могут работать лишь неполный рабочий день или
по гибкому графику работы;
использовать мягкие формы сокращения персонала, предотвращать
связанные с этим недовольство и конфликты, повышать имидж компании как работодателя;
улучшать стратегическую и долгосрочную в целом мотивацию персонала
за счет наиболее приемлемых условий труда, уверенности в стабильности рабочих мест,
перспективы своей работы и карьерного роста в данной компании. Возможность работать
в удобной форме и в удобное время сама по себе является немаловажным стимулом;
повышать производительность труда за счет оптимизации состава
персонала и его использования, а также создания условий, благоприятных для трудовой
деятельности.
Планы гибкости широко и успешно используются западными компаниями,
особенно японскими. Они позволяют фирмам быстро и эффективно оптимизировать кадровый
состав: "раздувать" в периоды роста спроса и "сокращать" во
времена его падения при сохранении наиболее ценных работников. Такие планы позволяют
учитывать и рационально использовать разнообразные формы выполнения производственной
программы, в частности: временную и сезонную работу, занятость неполный рабочий
день, разделение работы, работу по вызову, гибкий график, работу на дому, телеработу,
аутсорсинг, субконтракты, сменную работу, лизинг персонала и другие.
Учет в управлении персоналом рассмотренных мной выше и некоторых
других форм найма и организации труда позволяет не только конкретизировать и рационализировать
потребность в персонале, но и в значительной мере ее сократить, например, за счет
использования аутсорсинга, субконтрактов и лизинга. В целом же план гибкости является
действенным и широко используемым инструментом оптимизации состава персонала. Этой
же цели служит и план кадровых изменений.
|