Контроллинг как система управления деятельностью предприятия
2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ
ЭФФЕКТИВНОГО ФОНДА ВРЕМЕНИ РАБОЧЕГО
Для оценки эффективности использования рабочего времени в
плановом периоде рассчитывается его бюджет. Бюджет рабочего времени служит
базой для расчета численности работающих, определения уровня прибыли и планирования
себестоимости продукции.
Бюджет рабочего времени в плановом периоде разрабатывается на
основе количества рабочих дней в плановом периоде, режима работы предприятия, установленных
нормативов или условий контрактов. Различают календарный, номинальный и
эффективный фонды времени.
Календарный фонд времени устанавливается по календарю.
Номинальный фонд времени представляет собой календарное время за вычетом
выходных и праздничных дней.
Эффективный фонд времени – это время, которое может быть отработано одним
рабочим в течение планового периода.
Исходные данные для расчета бюджета рабочего времени
приведены в табл. 2.1, 2.2 и 2.3.
Таблица 2.1.
Данные для расчета бюджета рабочего времени
Наименование показателей,
дн./(чел.-год)
|
Базовый год
|
1
|
2
|
Очередной отпуск
|
17
|
Дополнительный отпуск
|
1,2
|
Выполнение государственных и
общественных обязанностей
|
4
|
Болезни
|
14,7
|
Таблица 2.2.
Данные для расчета продолжительности рабочего дня
Наименование
|
Обозначение
|
Плановый год
|
1
|
2
|
3
|
Численность рабочих, чел./год, в
том числе
|
Sp
|
4110
|
с 40-часовой рабочей неделей
|
Sp1
|
3452
|
с 35-часовой рабочей неделей
|
Sp2
|
658
|
Таблица 2.3.
Данные для расчета средней продолжительности отпусков на
плановый год
Вид отпуска
|
Продолжительность отпуска Дol,
дн./(чел.×год)
|
Число рабочих с одинаковой продолжительностью
отпуска Spl, чел./год
|
1
|
2
|
3
|
Очередной
|
24
|
855
|
|
28
|
1506
|
|
30
|
1107
|
|
36
|
642
|
Дополнительный отпуск для
студентов:
|
|
|
1-2-го курсов
|
20
|
3
|
3-4-го курсов
|
30
|
5
|
заочников
|
30
|
2
|
Дополнительный отпуск для сдачи
экзаменов в вузе
|
15
|
0
|
Дополнительный отпуск для защиты
дипломных проектов:
|
|
|
в техникуме
|
60
|
7
|
в вузе
|
120
|
12
|
Бюджет рабочего времени разрабатывается последовательно в два
этапа:
- расчет среднего числа явочных дней
рабочего в плановом году;
- расчет средней продолжительности
рабочего дня.
1.
Среднее число
явочных дней Дяв рабочего в плановом году рассчитывается по формуле:
Дяв = Fн - Н.
1.1.
Номинальный фонд
времени рабочего в плановом году определяется как разность календарного времени
Fк и числа выходных и праздничных дней В:
Fн = Fк - В.
1.2.
К планируемым
относятся невыходы по следующим причинам:
-
отпуска очередные
и дополнительные;
-
декретные
отпуска;
-
выполнение
государственных и общественных обязанностей;
-
болезни.
Определение средней продолжительности очередных и дополнительных отпусков производится по
формуле:
,
где Spl – число рабочих, имеющих одинаковую l – ю продолжительность отпуска (дополнительного отпуска); Доl – l-я продолжительность отпуска (дополнительного отпуска).
Невыходы вследствие выполнения государственных и общественных
обязанностей определяется “по базе” с учетом особых
обязательств (съезд, свидетели в суде, выборы и т. д.). Расчет осуществляется
по формуле:
где - процент невыходов вследствие
выполнения государственных обязанностей к номинальному фонду в базовом году.
Неявки
по болезни также планируются “по базе”, но с учетом мероприятий по улучшению
санитарно-гигиенических условий, медицинского обслуживания и техники
безопасности. Расчет данного показателя осуществляется по формуле:
,
где - процент невыходов вследствие
болезни к номинальному фонду в базовом году.
Таким образом, общая величина невыходов Нп
рассчитывается по формуле:
.
2. Расчет средней номинальной продолжительности рабочего дня производится по формуле:
,
где t1, t2 – средняя продолжительность рабочего дня (t1 = 8ч, t2 = 7ч).
Средняя продолжительность рабочего дня с учетом внутрисменных потерь определяется
следующим образом:
.
Потери
времени из-за сокращенного рабочего дня в предпраздничные дни рассчитываются по
формуле:
,
где - количество часов, на которое
сокращается рабочее время в предпраздничные дни в целом за год.
3. Эффективный фонд времени одного рабочего Fэф определяется по формуле:
.
Результаты
расчета бюджета рабочего времени одного рабочего на плановый год представлены в
таблице 2.4.
Таблица
2.4.
Бюджет
рабочего времени на год
№ п/п
|
Наименование показателя
|
Условное обозначение
|
Базовый год
|
Плановый год
|
абсолютное значение
|
в процентах к Fн
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
1
|
Календарный фонд времени,
дн./(чел.-год)
|
Fк
|
365
|
—
|
365
|
2
|
Номинальный фонд времени,
дн./(чел.-год)
|
Fн
|
253
|
100
|
254
|
3
|
Невыходы, дн./(чел.-год), в том
числе
|
Н
|
36,9
|
14,6
|
48,25
|
|
очередной отпуск
|
До
|
17
|
6,7
|
28,96
|
|
дополнительный отпуск
|
Дод
|
1,2
|
0,5
|
0,52
|
|
выполнение государственных и
общественных обязанностей
|
Доб
|
4
|
1,6
|
4,02
|
|
Болезни
|
Дбол
|
14,7
|
5,8
|
14,76
|
4
|
Среднее количество явочных дней,
дн./(чел.-год)
|
Дяв
|
216,1
|
85,4
|
205,8
|
5
|
Номинальная продолжительность
рабочего дня, ч./(чел.-дн)
|
tн
|
8,00
|
—
|
7,84
|
6
|
Сокращения рабочего дня,
ч./(чел.-дн), в том числе
|
t
|
0,028
|
—
|
0,03
|
|
предпраздничные дни
|
tпр
|
0,028
|
—
|
0,03
|
7
|
Средняя продолжительность рабочего
дня, ч./(чел.-дн)
|
tср
|
7,97
|
—
|
7,81
|
8
|
Эффективный фонд времени,
ч./(чел.-дн)
|
Fэф
|
1722,84
|
—
|
1607,40
|
Главной задачей этого раздела курсового проекта было
составление бюджета рабочего времени на год, результаты расчётов сведены в
таблицу 2.4. Можно проследить динамику основных показателей планового года по
отношению к базовому: количество невыходов выросло примерно на 30%, в связи, с
чем уменьшилось среднее количество явочных дней; кроме того, уменьшилась и средняя
продолжительность рабочего дня. Всё это привело к уменьшению эффективного фонда
времени примерно на 110 ч., что, безусловно, является негативным фактором для предприятия.
Расчет изменения себестоимости производится пофакторным
методом. Сущность данного метода заключается в определении изменения уровня
затрат, сложившегося в предплановом базовом году под влиянием основных
технико-экономических факторов развития предприятия. Преимущества этого метода
заключаются в следующем: во-первых, требуется сокращенный объем информации, что
существенно снижает трудоемкость расчетов, и, во-вторых, выделяется влияние
каждого фактора на изменение себестоимости. Но, наряду с этим, есть и
существенные недостатки: во-первых, в этом методе не учитывается взаимосвязь
между факторами, из-за чего данные о себестоимости носят ориентировочный
характер, и, во-вторых, план зависит от факторов случайного характера, так как
он определяется на основе данных базового года. При разработке перспективных
планов и проектов текущих планов данный метод используется как основной, а для
окончательных вариантов годовых планов как вспомогательный.
На изменение себестоимости продукции влияют как зависящие от
самого предприятия (планируемые), так и не зависящие от него факторы.
Перечислим эти группы факторов:
1)
изменение
структуры и объема выпускаемой продукции;
2)
изменение
технического уровня производства;
3)
изменение
управления и организации производства;
4)
прочие.
3.1 Расчет изменения затрат за счет
изменения объема и структуры выпускаемой продукции
Расчет изменения затрат учитывает следующие факторы:
-
изменения
структуры выпускаемой продукции;
-
изменения
удельного веса постоянных расходов в структуре себестоимости (кроме
амортизации);
-
изменение
качества продукции.
3.1.1 Изменение структуры выпускаемой
продукции
Изменение структуры - это изменение удельного веса отдельных изделий в общем
объеме товарной продукции.
Для оценки изменения затрат введем показатель затрат на 1
рубль товарной продукции и показатель переменных
затрат на 1 рубль товарной продукции , коп/руб:
, где
Стов- себестоимость товарной продукции,
Vтов - объем товарной продукции.
, где
- себестоимость товарной продукции, руб;
- переменные затраты единицы продукции, руб;
- объем товарной продукции, руб.
Изменения структуры товарной продукции повлияет только на
величину переменных затрат:
, где
- плановый показатель в ценах и в уровне затрат базового периода;
- базовый;
- плановый.
Таким образом, сумма покрытия рассчитывается по формуле:
Исходные данные для расчета представлены в табл. 3.1.,
результаты расчет – в табл. 3.2.
Таблица 3.1.
Исходные
данные для расчета изменения себестоимости продукции за счет изменения
структуры (номенклатуры и ассортимента)
Базовый год
|
Наименование
изделия
|
Количество,
шт.
|
Затраты на 1
руб. товарной продукции по переменным затратам, коп./руб. (србпер)
|
1
|
2
|
3
|
А
|
16 000
|
50,3
|
Б
|
34 000
|
45,8
|
В
|
3 500
|
48
|
Г
|
0
|
50
|
Д
|
3000
|
56
|
Таблица 3.2.
Расчет влияния изменения структуры
выпуска на себестоимость товарной продукции
Наименование
изделия
|
Количество за
год, шт.
|
Базовый год
|
Плановый год
|
базовый
|
плановый
|
Цена производства
ЦП, руб.
|
србпер, коп./руб
|
На выпуск
продукции
|
Vтп(б)
|
сп(б)т
пер
|
Vтб
|
Сбт
пер
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
А
|
16 000
|
3 460
|
4 024
|
50,3
|
64386
|
32386,32
|
13923,54
|
7003,54
|
Б
|
34 000
|
0
|
1 476
|
45,8
|
50185
|
22984,50
|
0,00
|
0,00
|
В
|
3 500
|
0
|
2 885
|
48
|
10096
|
4846,15
|
0,00
|
0,00
|
Г
|
0
|
34 938
|
600
|
50
|
0
|
0,00
|
20962,80
|
10481,40
|
Д
|
3000
|
5 200
|
13 636
|
56
|
40909
|
22909,09
|
70909,09
|
39709,09
|
Итого
|
|
|
|
|
165576
|
83126,06
|
105795,43
|
57194,03
|
ср пер
|
|
|
|
|
|
50,20
|
|
54,06
|
DСстр
|
|
|
|
|
|
|
|
4 080,33
|
Страницы: 1, 2, 3, 4
|