Основы финансового менеджмента на предприятии ЗАО "Хабаровскстрой"
О – основная функция,
В – вспомогательная функция
1.3 Предложения по совершенствованию
распределения функций финансового менеджмента на предприятии
Функциональная диаграмма и таблица
классификации функций ЗАО «Хабаровскстрой» позволяет в дальнейшем системно
подойти к классификации и формированию состава конкретных функций системы
управления.
В результате анализа исходных данных выявлено,
что на осуществление функций финансового отдела составляют 610 000 руб. в год.
Наиболее дорогой функцией является функция «Планово-аналитическое обеспечение
деятельности» - 115 000 руб. в год. Высокая стоимость выполнения этих функций
связана с привлечением специалистов, получающих высокую зарплату, использование
компьютерной техники, приобретение автоматизированных программ, обслуживание
техники и т.п.
Проверка целесообразности высоких затрат на
выполнение этой функции осуществляется в результате анализа качества их
выполнения и функционально-стоимостной диаграммы, для чего необходимо
определить значимость выполняемых функций. Значимость функций определяется
экспертной группой, состоящей из работников аппарата управления и начальника
отдела. Степень значимости функции рассчитывается в баллах, для чего
используется метод расстановки приоритетом, результаты сводятся в таблицу 3.
Таблица 3
Результаты попарного сравнения функций
Функция
1
2
3
4
5
6
7
1
1,0
0,5
1,5
1,5
1,5
1,5
0,5
2
0,5
1,0
1,0
0,5
1,0
0,5
0,5
3
1,5
1,0
1,0
0,5
1,0
0,5
0,5
4
1,5
0,5
0,5
1,0
1,5
1,5
0,5
5
1,5
1,0
1,0
1,5
1,5
0,5
1,0
6
1,5
0,5
0,5
1,5
0,5
1,5
1,0
7
0,5
0,5
0,5
0,5
1,0
1,0
1,0
Условные обозначения функций:
Получать информацию от внутренних и внешних
источников
Акционировать организацию
Оценка и выявление тенденций на финансовых
рынках
Бюджетирование
Подготовка обоснований инвестиционных решений
Планово-аналитическое обеспечение деятельности
Выдавать информацию по финансовой деятельности
Значимость основных функций определяется с
использованием метода расстановки приоритетов. При решении задач с помощью
этого метода группу объектов располагают в ряд по возрастанию или убыванию
степени выраженности какого-либо признака. Предполагается, что числовая мера
степени выраженности признака неизвестного для всех, или, по крайней мере, для
нескольких объектов, и преодоление этой неизвестности обычными формальными
методами либо невозможно, либо требует значительных затрат труда и времени.
В задаче расстановки приоритетов в качестве
метода высказывания суждений экспертами принят метод парных сравнений с целью
выявить предпочтения экспертов «в чистом виде». Результат попарного сравнения
наиболее точно отражает субъективное предпочтение, ибо на выбор здесь
налагаются наименьшие ограничения, и метод не навязывает эксперту априорных
условий.
В основе математического аппарата метода лежит
так называемая задача о лидере, где рассматривается проблема определения результатов
некоторого спортивного состязания.
Для описания процедуры ранжирования исследуемых
объектов методом расстановки приоритетов они обозначаются через Х1, Х2,…Хn
(1/1), где n – количество исследуемых объектов. Затем формируется матрица
А = aij (1/2),
где
aij = 0,5, если Xi < Xj
aij = 1.0, если Xi = Xj
aij = 1,5, если Xi > Xj
Здесь:
Xi > Xj означает, что i-й объект более
предпочтителен по анализируемому признаку, чем j-й объект;
Xi = Xj означает, i-й и j-й объекты равнозначны
по анализируемому признаку;
Xi < Xj означает, что i-й объект менее
предпочтителен по анализируемому признаку, чем j-й объект.
Вводится понятие интегрированная оценка порядка
k объекта Xi. Интегрированная оценка нулевого порядка объекта Xi обозначается
Pi(0) и рассчитывается по формуле:
Pi(0) = å aij (1).
Интегрированная оценка нулевого порядка
представляет собой начальное приближение (итерацию) к окончательной оценке.
Последующие итерации рассчитываются по формуле, называемой основным уравнением
метода расстановки приоритетов:
Pнi (K + 1) = å aij Pjн (К) (2)
Где Pjн (К) – нормированная интегрированная
оценка I-го объекта порядка k, рассчитываемая по формуле:
Pi (K)
Pjн (К) = å Pi (K) (3)
Итерационный расчет оценок превышается после
того, как для наперед заданного достаточно малого числа выполняется
неравенство:
Pjн (К) - Pjн (К - 1) £ х, I = 1,2, … n
(4)
Ранжирования вполне достаточно, если значение Х
будет выбираться в диапазоне 0,01 – 0,001
Основное уравнение метода расстановки
приоритетов в матричном виде следующее:
РН (К + 1) = А * РН (5)
Таблица 4
Расчет значимости функций
Функция
1
2
3
4
5
6
7
Р(о)
Рн(о)
Р(1)
Рн(1)
Р(2)
Рн(2)
1
1,0
0,5
0,5
1,0
0,5
0,5
0,5
4,5
0,100
0,550
0,096
0,548
0,096
2
0,5
1,0
0,5
0,5
1,0
0,5
1,0
5,0
0,111
0,667
0,112
0,665
0,112
3
1,5
1,0
1,0
1,0
1,5
0,5
1,5
8,0
0,178
1,600
0,176
1,598
0,176
4
1,5
0,5
0,5
1,0
0,5
0,5
1,5
6,0
0,133
0,933
0,135
0,931
0,135
5
1,5
1,0
1,0
1,5
1,5
1,0
1,5
9,0
0,200
1,982
0,197
1,980
0,197
6
1,5
0,5
0,5
1,5
0,5
1,5
1,5
7,5
0,167
1,417
0,169
1,415
0,169
7
0,5
0,5
0,5
0,5
1,0
1,0
1,0
5,0
0,111
0,791
0,115
0,789
0,115
Сумма
45,0
1,000
7,940
1,000
7,926
1,000
На заключительной стадии анализа, после
выделения излишних функций, для наглядного сопоставления степени значимости
функций с затратами на их осуществление, строится функционально – стоимостная
диаграмма. (см. рис. 4).