Основы кадровой работы на предприятии
Основы кадровой работы на предприятии
Содержание
1. Роль и значение кадров в
современных условиях
2. Формы персонального учета
Задание
Список литературы
1. Роль и значение
кадров в современных условиях
Каждая организация,
которая решила «завести» себе работников, должна знать, что в соответствии с
трудовым законодательством Российской Федерации этот процесс необходимо
надлежащим образом документально оформлять.
Причем документального
оформления требует не только прием работников на работу, но также и их
переводы, изменения существующих условий труда, расторжение трудовых договоров
и еще множество вещей, происходящих в процессе работы. Необходимы в организации
и правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании, а также
еще ряд документов, регламентирующих труд работников. Отсутствие в компании
кадровой документации может повлечь за собой печальные последствия для
работодателя, которые выразятся как в штрафах со стороны трудинспекции, так и в
проблемах с работниками. Отдел кадров традиционно представлял собой
самостоятельное структурное подразделение предприятия, подчиненное либо
руководителю предприятия, либо его заместителю по кадровой работе. В
зависимости от вида и отраслевой принадлежности предприятия, количества и
структуры кадрового потенциала изменились структура и численный состав самой
кадровой службы.
Можно выделить три
основные организационные формы осуществления кадровой работы на любом
предприятии:
ü самостоятельное структурное
подразделение с непосредственным подчинением руководителю предприятия или его
заместителю;
ü выполнение функций кадровой службы
отдельным сотрудником предприятия;
ü выполнение функций кадровой службы
сотрудником, основные обязанности которого не совпадают с возложенными задачами
по кадровой работе.
2. Формы персонального
учета
Персональные
данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми
отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка
персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача
или любое другое использование персональных данных работника.
В
целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его
представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать
следующие общие требования:
1)
обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в
целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов,
содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе,
обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества
выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
2)
при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных
работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской
Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными
законами;
3)
все персональные данные работника следует получать у него самого. Если
персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то
работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено
письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях,
предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о
характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа
работника дать письменное согласие на их получение;
4)
работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные
работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В
случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в
соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе
получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его
письменного согласия;
5)
работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные
работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной
деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
6)
при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет
права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в
результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
7)
защита персональных данных работника от неправомерного их использования или
утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке,
установленном федеральным законом;
8)
работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами
организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников,
а также об их правах и обязанностях в этой области;
9)
работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;
10)
работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры
защиты персональных данных работников.
Порядок
хранения и использования персональных данных работников в организации
устанавливается работодателем с соблюдением требований Трудового кодекса
Российской Федерации.
При
передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие
требования:
не
сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия
работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения
угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным
законом;
не
сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного
согласия;
предупредить
лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть
использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц
подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные
данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).
Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников
в порядке, установленном федеральными законами;
осуществлять
передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии
с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть
ознакомлен под расписку;
разрешать
доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам,
при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные
данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
не
запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех
сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником
трудовой функции;
передавать
персональные данные работника представителям работников в порядке,
установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту
информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для
выполнения указанными представителями их функций.
В
целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя,
работники имеют право на:
полную
информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
свободный
бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий
любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев,
предусмотренных федеральным законом;
определение
своих представителей для защиты своих персональных данных;
доступ
к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их
выбору;
требование
об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а
также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса Российской
Федерации. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные
работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем
несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные
данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением,
выражающим его собственную точку зрения;
требование
об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или
неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них
исключениях, исправлениях или дополнениях;
обжалование
в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и
защите его персональных данных.
Лица,
виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную,
гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными
законами.
Задание
Составить приказ о приеме
на работу постоянно с испытательным сроком.
Список литературы
Нормативные акты
1. Конституция Российской Федерации
2. Трудовой кодекс Российской Федерации
Учебная литература
1. Гусов К.Н., Толкунова В.Н. Трудовое
право России: Учебник. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.
2. Делопроизводство в кадровой службе /
Под ред. Верховцева. М.: ИНФРА-М, 2004.
3. Комментарий к Трудовому кодексу
Российской Федерации / Под ред. Ю.П. Орловского. М.: КОНТРАКТ: ИНФРА-М, 2005.
4. Ситникова Е.Г. Оформление трудовых
отношений в организации: правовой и делопроизводственный аспект // Библиотечка
«Российской газеты». 2005. выпуск № 3.
|