Отдел кадров на предприятии

ОК возглавляет начальник отдела, которого назначает и увольняет Генеральный директор предприятия. На ОК не допускаемся возложение обязан не предусмотренных настоящим стандартом.

ОК имеет бланки удостоверений, свидетельств, сертификатов, заявлений, договоров, справок.

Основные задачи ОК:

1)                 Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановки кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильное использования работников в подразделениях предприятия.

2)                 Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами руководителей, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

3)                 Организует медицинский осмотр и ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, осуществляет необходимый инструктаж через существующие подразделения предприятия.

4)                 Выдает работникам характеристики в ВУЗы, техникумы, райвоенкоматы, суды, органы МВД и т.д.

5)                 Подбирает руководящих, инженерно-технических работников и служащих на должности номенклатуры Генерального директора и оформляет на них необходимые документы.

6)                 Изучает деловые качества ИТР, служащих и на основе чего вносит предложения руководству предприятия о выдвижении, создает резерв для выдвижения на руководящую работу. Осуществляет по указанию Генерального директора и начальника службы управления персоналом замещение вакантных должностей руководителей, перемещение ИТР, служащих и рабочих.

7)                 Заключает договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы, училища профтехобразования.

8)                 Ведет учет специалистов с высшим и среднетехническим, среднеспециальным образованием, научных работников.

9)                 Оформляет необходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

10)             Организует табельный учет и обязательное медицинское страхование на предприятии.

11)             Ведет учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия.

12)             Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию и ведению персонифицированного учета в системе Государственного пенсионного страхования.

2.2 Организационная структура ОК

Рис. 1 Организационная структура ОК

Функции подразделений ок:

                  I.                  Группа приема:

-                                                         Осуществляет прием на работу рабочих, ИТР и служащих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.

-                          Сообщает сведения в службу занятости г. Елабуги и средства массовой информации о наборе работников. Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости

г. Елабуги о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников предприятия, их переводом на другую работу.

-                                                         Оформляет договора с техническими училищами, принимает и вместе с директором по производству определяет прибывших на практику и постоянную работу выпускников ТУ, следит за их трудоустройством.

-                                                         Направляет вновь принимаемых рабочих, ИТР и служащих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в медсанчасть на предварительный медицинский осмотр.

-                                                         Готовит карточки для выписки постоянного пропуска на предприятии.

               II.                  Группа личного состава:

-        Ведет учет личного состава предприятия, картотеку личных карточек, реестр кадров.

-        Осуществляет хранение и выдачу трудовых книжек.

-        Своевременно вносит в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград.

-        Оформляет всю документацию по увольнению работников предприятия в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных.

-        Ведет учет и выписку приказов о переводе из подразделений в подразделения предприятия.

-        Систематически вводит в ПЭВМ массив принятых, уволенных и другие изменения по обороту рабочей силы.

-        Готовит приказы и поощрении на работников предприятия, которым исполняется 50-60 лет согласно существующему положению.

-        Готовит сведения, отчеты по обороту кадров предприятия.

-        Оформляет и выдает работникам предприятия необходимые справки и другие документы, связанные с работой на предприятии.

-        Отвечает на запросы организаций и письма граждан.

-        Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников предприятия.

-        Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов по личным делам.

-        Составляет списки для последующего оформления пропуска на предприятие согласно инструкции.

-        Готовит материал допуска для оформления и переоформления работникам предприятия.

-        Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив предприятия.

-        Выдает характеристики в учебные заведения по запросам органов МВД, прокуратуры и прочих организаций.

            III.                         Группа ИТР:

-                                                         Ведет прием на работу инженерно-технических работников, контролирует укомплектованность и npaвильное использование ИТР в подразделениях.

-                                                         Готовит материал для конкурсов на замещение вакантных должностей, отбирает кандидатов и комплектует резерв на выдвижение.

-                                                         Готовит и ведет документацию по периодической аттестации ИТР предприятия. Проводит отбор специалистов с заключением договоров в ВУЗах и техникумах.

-                                                         Готовит документы для предоставления работников предприятия к правительственным наградам, званиям.

-                                  Составляет графики очередных отпусков генеральной дирекции предприятия.

-                                  Ведет картотеку ИТР по образованию по должностям. Ведет учет специалистов с высшим и среднеспециальным образованием, научных работников.

-                                    Готовит и оформляет приказы на перемещение, замещение, поощрение ИТР и нарушителей трудовой дисциплины среди ИТР.

-                                    Готовит кадровые приказы по предприятию в переп лет с последующей сдачей их в архив предприятия.

            IV.                         Пенсионная группа:

-                                                         Оформляет документы. необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников предприятия.

-                                                         Оформляет справки списков № 1 и № 2 по уходу на пенсию на льготных условиях.

-                                   Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости).

-                                  Составляет списки работников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах.

-                                  Согласно составленным спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работинка в другие предприятия и государственные архивы.

-                                 Выдает направления на МСЭК (ВТЭК) получившим травму на производстве или профзаболевание. Ведет картотеку работающих инвалидов 3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание.

               V.                         Военно-учетный стол:

-                   Ведет учет МБЗ и призывников, бронирование работников предприятия.

-                                Разрабатывает положения об организации помещения на случай мобилизации.

-                                Регулярно проверяет картотеку на правильность предоставления отсрочки.

-                                Своевременно оформляет всю документацию на МБЗ призывников и военных комиссариатов г. Елабуги.

-                                Проводит сверку личных карточек с военными комиссариатами г. Елабуги.

-                               Своевременно исключает с воинского учета лиц, достигших предельного возраста.

-                               Ведет учет участников ВОВ, воинов-итернационалистов, ликвидаторов Чернобыля. Выявляет и составляет списки лиц допризывного возраста и представляет их в военные комиссариаты для приписки.

            VI.                         Табельная группа:

-                   Организует табельный учет в подразделениях предприятия.

-                   Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка.

-                   Готовит приказы о наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

-                                      Организует обязательное медицинское страхование в подразделениях предприятия.

-                                      Организует и ведет табельный учет всех отделов предприятия.

2.3 Должностные инструкции специалистов ОК

Должностная инструкция начальника отдела кадров

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей,

назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению.

1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами.

1.3. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.4. Во время отсутствия начальника отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

- законодательными и нормативными документами по вопросам

выполняемой работы;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- уставом предприятия;

- приказами и распоряжениями директора предприятия;

- настоящей должностной инструкцией.

Страницы: 1, 2, 3, 4