Положение о порядке проведения квалификации поставщиков товаров и услуг

Положение о порядке проведения квалификации поставщиков товаров и услуг

Положение о порядке проведения квалификации поставщиков товаров и услуг

Содержание

1.  Термины и определения

2.  Общие положения

3.  Порядок проведения квалификационного отбора. Инструкции по подготовке квалификационных документов

4.  Требования к Претендентам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

5.  Общие требования к документам

6.  Процедура квалификации участника

Приложение 1

1.1 Форма письма о предварительной заявки на квалификацию

1.2 Анкета претендента на квалификацию

1.3 форма Декларации претендента об отсутствии юридических и правовых ограничений своей деятельности

Приложение 2

Форма 2.1 - Квалификационная анкета

Форма 2.2 справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров

Форма 2.3 Справка о материально-технических ресурсах

Форма 2.4 Справка о кадровых ресурсах

Форма 2.5 письмо о наличии у претендента связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Общества или Организатора квалификации

Форма 2.6 Справка о судебных разбирательствах

Приложение 3

Приложение 3.1 Юридическо-правовые требования

1. Юридические и правовые требования

Приложение 3.2 Финансово-экономические требования

1. Экономические и финансовые требования

2. Основные методики оценки финансово-экономического состояния

3. Критерии оценки производственных возможностей

4. Финансово-экономическая оценка консорциумов и совместных предприятий

Приложение 3.3 Технические требования

1.             Термины и определения

1.1.    Положение – настоящее Положение о порядке проведения квалификации поставщиков товаров и услуг;

1.2.    Претендент – любое юридическое лицо, пожелавшее пройти процедуру квалификации в соответствии с Положением;

1.3.    Поставщик – любой поставщик товаров/подрядчик работ, услуг;

1.4.    Общество – ОАО «Энел ОГК-5»;

1.5.    Организатор квалификации – Общество или другое юридическое лицо, уполномоченное Обществом на проведение процедуры квалификации Поставщиков;

1.6.    Продукция – любые товары, работы, услуги;

1.7.    Группа Продукции – определённая номенклатура схожей по своим свойствам, качеству, конструкции и прочим свойствам Продукции;

1.8.    Квалификационная документация – комплект документов, описывающих требования Общества к поставщикам Группы Продукции;

1.9.    Первичная заявка – комплект документов, подготовленных Претендентом и направленных Организатору квалификации для получения Квалификационной документации;

1.10.    Квалификационная заявка – комплект документов, подготовленных Претендентом в соответствии с требованиями Положения и Квалификационной документации и направленных Организатору квалификации с целью прохождения процедуры квалификации и получения статуса «Квалифицированный поставщик Общества»;

1.11.    Квалифицированный поставщик – Претендент, успешно прошедший процедуру квалификации.

2.         Общие положения

2.1.    Настоящее Положение определяет процедуру квалификации Поставщиков Продукции для нужд Общества.

2.2.    Квалификация является добровольной процедурой, подтверждающей соответствие Поставщика требованиям Общества и применяется в целях повышения качества закупаемой Продукции, снижения операционных затрат Общества при проведении закупок, а также в целях получения наилучших коммерческих предложений от Поставщиков.

2.3.    Порядок проведения процедуры квалификации, а также инструкции по подготовке Квалификационной заявки, приведены в статье 3 настоящего Положения. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать Организатору квалификации, приведены в приложениях 1 и приложении 2. Претендент самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Квалификационной заявки, а Общество/Организатор квалификации по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов квалификации, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

2.4.    Организатор квалификации обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Претендентов сведений, в том числе содержащихся в Квалификационных заявках. Предоставление этой информации другим Претендентам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей документацией.

2.5.    Организатор квалификации вправе отклонить Квалификационную заявку, если он установит, что Претендент прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Общества/Организатора квалификации, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Квалификационной комиссией решения по присвоении Претенденту статуса «Квалифицированный поставщик Общества».

2.6.    Организатор квалификации вправе отклонить Квалификационные заявки Претендентов, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на результаты процедуры квалификации.

3.         Порядок проведения квалификационного отбора. Инструкции по подготовке квалификационных документов

3.1.    Общий порядок проведения квалификационного отбора

Квалификация проводится в следующем порядке:

-                            Публикация или адресная рассылка анонса о проведении процедуры квалификации;

-                            Получение Первичной заявки на квалификацию от Претендента (Приложение 1);

-                            Проверка Первичной информации и принятие решения о проведении квалификации данного Претендента, либо отклонение заявки о проведении квалификации;

-                            Предоставление Претенденту, успешно прошедшему Первичную проверку, Квалификационной документации (Приложение 2) и Квалификационных требований (Приложение 3);

-                            Подготовка Претендентом Квалификационной заявки; разъяснение Организатором документации, если необходимо;

-                            Подача Претендентом Квалификационной заявки и её прием Организатором квалификации;

-                            Квалификационная оценка Претендента;

-                            Посещение производственных мощностей и управленческого аппарата Претендента экспертной группой Общества (при необходимости);

-                            Принятие решения о присвоении или отказа в присвоении Претенденту статуса «Квалифицированный поставщик Общества»;

-                            Уведомление Претендента о результатах процедуры квалификации.

3.2.         Уведомление о проведении квалификационного отбора. Предоставление документации.

Уведомление о проведении процедуры квалификации и комплект документов для оформления Первичной заявки (Приложение 1) публикуются на сайте Общества – www.ogk-5.com, или направляются непосредственно Претенденту по электронной почте уполномоченными сотрудниками Общества.

3.3.    Претендент получает Квалификационную документацию (Приложение 2) и Квалификационные требования (Приложение 3) по электронной почте от уполномоченных сотрудников Общества только после проверки Организатором квалификации правильности представленной в Первичной заявке информации и уплаты Претендентом невозмещаемой платы за проведение процедуры квалификации в размере ________ рублей по реквизитам, указанным в Квалификационной документации.

3.4.    Любые другие уведомления или документы, не рассматриваются и никакие претензии по ним не принимаются.

4.         Требования к Претендентам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

4.1.    Участвовать в квалификации может любое юридическое лицо. Однако чтобы претендовать на присвоение статуса «Квалифицированный поставщик Общества» Претендент должен отвечать следующим требованиям:

4.1.1. Претендент должен обладать необходимыми профессиональными знаниями, иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые), обладать управленческой компетентностью и опытом выполнения аналогичных договоров, по квалифицируемой области деятельности. Организатор квалификации имеет право запросить информацию у предприятий, в отношении которых Претендент осуществлял выполнение аналогичных договоров.

4.1.2. Претендент должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения последующих договоров (должен быть зарегистрирован в установленном порядке, иметь соответствующие действующие лицензии на выполнение видов деятельности, являющейся предметом договора);

4.1.3. Претендент не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, на имущество Претендента в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Претендента не должна быть приостановлена.

5.             Общие требования к документам

5.1.    Претендент направляет Первичную заявку в адрес Организатора квалификации (уполномоченного сотрудника Общества). По результатам проверки правильности представленной в Первичной заявке информации, Претенденту высылается Квалификационная документация для прохождения процедуры квалификации или мотивированный отказ в предоставлении Квалификационной документации.

5.1.1. Первичная заявка должна содержать:

−                  Анкету Претендента на квалификацию (Приложение 1.1);

−                  Декларацию об отсутствии правовых и юридических ограничений в деятельности (Приложение 1.2)

5.2.         После проверки Первичной заявки и получения Квалификационной документации, Претендент должен подготовить и предоставить по электронной почте Организатору квалификации Квалификационную заявку, включающую в себя следующие документы:

-                            Квалификационная Анкета (Форма 2.1.);

-                            Документы, подтверждающие соответствие Претендента техническим требованиям, изложенным в Приложении 3.3., применительно к конкретной Группе Продукции;

-                            Заверенную Претендентом копию свидетельства о внесении записи о Претенденте в Единый государственный реестр юридических лиц, свидетельства о присвоении ИНН, о постановке на налоговый учет, письма из органа статистики;

-                            Заверенную Претендентом копию устава в действующей редакции, документ об избрании (назначении) исполнительного органа;

-                            Заверенные Претендентом копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Квалификационную заявку, а также его право на заключение соответствующих договоров по результатам квалификации, с приложением копии карточки, заверенной банком, с образцами подписи и оттиска печати Претендента. Если Квалификационная заявка подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;

-                            Копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках с отметкой налогового органа на последнюю отчетную дату и за последние 3 года;

-                            Заверенные Претендентом копии лицензий; сертификаты, подтверждающие качество поставляемой Продукции;

-                            оригинал справки о выполнении аналогичных по характеру и объему поставок договоров по установленной в Квалификационной документации форме — Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (Форма 2.2.);

-                            оригинал справки о материально-технических ресурсах, которые будут использованы в рамках выполнения договоров по установленной в Квалификационной документации форме — Справка о материально-технических ресурсах (Форма 2.3.);

-                            оригинал справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения договоров, по установленной в Квалификационной документации форме (Форма 2.4.);

-                            оригинал информационного письма о наличии у Претендента связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Общества или Организатора квалификации по установленной в Квалификационной документации форме (Форма 2.5.);

-                            Оригинал справки об участии в судебных разбирательствах по установленной в Квалификационной документации форме — Справка о судебных разбирательствах (Форма 2.6.);

-                            Отзывы предыдущих заказчиков, клиентов, финансовых организаций (при наличии);

-                            иные документы, которые, по мнению Претендента, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.

5.2.1. В случае, если по каким-либо причинам Претендент не может предоставить требуемый Квалификационной документацией документ, он должен представить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору квалификации в соответствии Претендента данному требованию.

5.2.2. Каждый представленный документ, входящий в Квалификационную заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Претендента без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — Уполномоченного лица) и скреплен печатью. Оригинал доверенности прикладывается к Квалификационной заявке.

5.2.3. При необходимости, по запросу Организатора квалификации, Претендент должен предоставить оригиналы всех квалификационных документов и подготовить 1 (одну) копию Квалификационной заявки в электронном виде на носителе удобном для чтения (CD R, CD RW, flash-накопители и др.). Копия на электронном носителе должна содержать отсканированный вариант документов в удобном для чтения формате (желательна разбивка на несколько файлов: «Анкета», «Баланс 200х», «Уставные документы и информация об организации»,...).

5.2.4. Никакие исправления в тексте Квалификационной заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и скреплены печатью Претендента.

5.2.5. Требования к сроку действия Квалификационной заявки.

Срок действия Квалификационной заявки должен быть не менее чем 90 (девяносто) календарных дней со дня, следующего за днем предоставления. Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Квалификационной заявки.

5.2.6.                Требования к языку Квалификационной заявки

5.2.6.1.        Все документы, входящие в Квалификационную заявку, должны быть подготовлены на русском языке.

5.2.6.2.        Документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор квалификации будет принимать решение на основании перевода.

Страницы: 1, 2, 3, 4