Положение о порядке проведения квалификации поставщиков товаров и услуг

5.2.6.3.        Организатор квалификации вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

5.3.    Разъяснение Квалификационной документации.

Претендент вправе обратиться к Организатору квалификации в письменной форме за разъяснениями Квалификационной документации.

6.      Процедура квалификации участника

6.1.    Общие положения

Квалификация осуществляется Квалификационной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Квалификационной комиссией. Оценка Квалификационных заявок включает проверку Первичной заявки (Предварительная проверка), проверку Квалификационной заявки (Квалификационную проверка) и принятие итогового решения Квалификационной комиссией.

6.2.    Предварительная проверка

6.2.1. В рамках предварительной проверки Организатором квалификации/Обществом проверяются:

-              Соответствие информации Первичной заявки;

-              Соответствие деятельности Претендента профилю деятельности Общества и плану закупок;

-              Наличие требуемых документов и правильность их заполнения и подписания.

По результатам проведения Предварительной проверки отклоняются от дальнейшей квалификации заявки, которые:

-              в существенной мере не отвечают профилю деятельности Общества и плану закупок;

-              содержат недостоверную информацию;

-              не содержат полный комплект документов;

-              представленные документы отличаются от форм документов, представленных в Квалификационной документации.

6.3.    Квалификационная проверка

В рамках Квалификационной проверки Организатором квалификации/Обществом проверяется Квалификационная заявка и оценивается:

−           вероятность должного исполнения договоров Претендентом;

−           техническое и технологическое соответствие требованиям Общества;

−           состояние материально-технических ресурсов;

−           опыт работ, деловая репутация, надежность;

−           экономическое и финансовое состояние Претендента.

6.4.    Посещение предприятий Претендента

При необходимости, для проверки предоставленной информации, может быть проведено посещение предприятий и подразделений Претендента группой экспертов Общества.

6.5.    Принятие решения о квалификации

6.5.1. Квалификационная комиссия Общества на своем заседании, на основании заключений привлеченных специалистов (экспертов), предоставленной информации и отчета о посещении участника (при наличии), принимает одно из следующих решений:

-                    Присвоение Претенденту статуса «Квалифицированный поставщик Общества» на срок 3 года с указанием Группы Продукции и рекомендованной максимальной суммой возможного договора (договоров) в течение года;

-                    Присвоение Претенденту статуса «Квалифицированный поставщик Общества» на срок 1 год с указанием Группы Продукции и рекомендованной максимальной суммы возможного договора (договоров) в течение года;

-                    Присвоение Претенденту статуса «Квалифицированный поставщик Общества» условно, на срок 1 год с указанием замечаний, которые Претендент должен исправить, датой проверки, Группой Продукции и рекомендованной максимальной суммы возможного договора (договоров);

-                    Отказ в присвоении Претенденту статуса «Квалифицированный поставщик Общества».

6.5.2. Решение Квалификационной комиссии по п. 6.5.1 оформляется протоколом заседания комиссии. Претендент уведомляется о результатах заседания Квалификационной комиссии в срок до 10 дней, по электронной почте или по факсу.

6.6.    Периодическая проверка соответствия Квалифицированного поставщика требованиям по квалификации.

6.6.1. В течение срока действия квалификации Общество имеет право проверять соответствие квалифицированного поставщика требованиям Квалификационной документации и настоящего Положения. Для этого у Квалифицированного поставщика могут быть запрошены отдельные документы (бухгалтерские балансы, отчеты, технические сертификаты и т.п.), или организованно посещение производственных мощностей и управленческого аппарата экспертом (экспертами) Общества.

6.6.2. В случае выявления несоответствий Квалифицированного поставщика техническим, финансово-экономическим или юридически-правовым требованиям, составляется список несоответствий и график их устранения. Если в заданный срок несоответствия не устранены или не могут быть устранены Квалифицированным поставщиком, информация выносится на очередную квалификационную комиссию Общества, которая может принять решение о понижении статуса «Квалифицированный поставщик Общества» или о дисквалификации Квалифицированного поставщика.

Приложение 1

к Положению о порядке проведения квалификации поставщиков товаров и услуг

1.1 Форма письма о предварительной заявки на квалификацию

Начало формы

«_____»_______________ года

№________________________

Уважаемые господа!

_____________________________________________________________,

(полное наименование компании-Претендента с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу:

_____________________________________________________________,

(юридический адрес Претендента)

выражает свое желание пройти процедуру квалификации, для получения статуса «Квалифицированный поставщик ОАО «Энел ОГК-5»» для следующей продукции, работ или услуг:

1.____________________________________________________________

2.____________________________________________________________

…___________________________________________________________

(краткое описание предлагаемой продукции, работ или услуг)

Данный запрос подается с пониманием того, что:

○            Предоставленная информация может использоваться ОАО «Энел ОГК-5» и компанией «ENEL Spa» (Италия), и может быть направлена для проверки в государственные контролирующие органы или другие компании;

○            По результатам анализа данной заявки ОАО «Энел ОГК-5» проведет полную процедуру анализа и аудита нашей компании, имеет право посетить наши производственные или иные подразделения, запросить документы, подтверждающие заявленные сведения;

○            ОАО «Энел ОГК-5» не отвечает и не имеет обязательств по нашим расходам, связанным с подготовкой и подачей данной заявки;

○            ОАО «Энел ОГК-5» оставляет за собой право:

 - отклонить данную заявку на квалификацию, с указанием причин;

 - запросить дополнительную информацию для принятия решения по началу квалификации.

Настоящая заявка дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

1.         Анкета – на ____ л;

2.         Декларация об отсутствии правовых и юридических ограничений.

____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

-----------------------------------------Конец формы----------------------------------

Приложение 1

к Положению о порядке проведения квалификации поставщиков товаров и услуг

Приложение №1 к письму о первичной заявке на квалификацию

1.1.         Анкета претендента на квалификацию

____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

Приложение 1

к Положению о порядке проведения квалификации поставщиков товаров и услуг

Приложение №2 к письму о первичной заявке на квалификацию

1.2.         форма Декларации претендента об отсутствии юридических и правовых ограничений своей деятельности

Декларация

об отсутствии юридических и правовых ограничений деятельности

Нижеподписавшийся __________________________________________________ г.р место рождения _________________________________________________ ___________________________________________ в соответствии с доверенностью (если имеется)__________ _______________________ _______________ _______________ (приложена копия) уполномоченный официально представлять юридическое лицо_____________________________________________ ______________________________ ИНН _____________________ КПП ____________________ зарегистрированное по адресу: _______________ _____________________________________________________________ Город ______________________ Телефон: ______________________ Факс: _________________ E-mail: __________________, подтверждающий свою ответственность, включая юридическую, относительно ложных заявлений и знающий, что отказ предоставить полную требуемую информацию влечет за собой прекращение процедуры квалификации и договорных отношений с ОАО «Энел ОГК-5», а также, что неполная или несоответствующая информация дает последнему право приостановить или отменить любые уже предоставленные свидетельства о квалификации, без каких-либо компенсаций,

подтверждаю:

A) относительно вышеупомянутого юридического лица ни один из следующих поводов для исключения из процедуры квалификации не существует, с учетом требований существующего законодательства в стране регистрации:

1.1. банкротство, ликвидация, кредиторская реорганизация или объявление об их начале;

1.2 нахождение под процедурами, юридических и правовых ограничений в деятельности (налогового и/или административного характера) как в отношении самой компании, так и в отношении её руководства;

1.3 Наличие судебных решений или штрафов по нарушениям, которые серьезно затрагивают профессиональную этику. Настоящий подпункт применим также в случае наличия подобных судебных решений и штрафов в отношении участника/акционера, исполнительного органа юридического лица, которые являлись таковыми прошлые три года, но компания не может любым доступным способом доказать, что были приняты действия или меры, чтобы полностью отделить себя от последствий их действий;

1.4 приостановление действия лицензии на осуществление деятельности;

1.5 серьезные нарушения правил техники безопасности, должным образом установленных, и норм трудовых отношений, страхования/ оплаты труда, обязательных платежей;

1.6 серьезные ошибки в деятельности, небрежность или нежелание следовать требованиям ОАО «Энел ОГК-5», в случае сотрудничества с ОАО «Энел ОГК-5» или в целом в профессиональной деятельности;

1.7 нарушение налогового законодательства страны регистрации;

1.8 нарушение сроков регистраций, проверок, лицензий и т.п;

1.9 предоставление заведомо ложных документов и/или деклараций для участия в процедуре квалификации, в течение года, предшествующего отправке запроса на квалификацию;

1.10 запрет или ограничения на участие в государственных закупках.

B) Другие причины исключения из процедуры квалификации отсутствуют, а именно:

1.11. отказ предоставить ОАО «Энел ОГК-5» следующую информацию:

a.число и характер несчастных случаев на предприятии за последние три года;

б. (в случае непубличной компании или неразглашения информации по физическим лицам владеющими пакетами акций), информации что лица, осуществляющие управление компанией или находящиеся в руководстве:

 • не являются руководителями Компаний Группы «Enel» и ОАО «Энел ОГК-5» (Директора, Советники, начальники отделов) и/или служащие упомянутых Компаний (включая их родственников/родственников со стороны супруга(-и) во вторую степени родства);

 • являются акционерами/участниками других юридических лиц, входят в состав исполнительного органа/являются единоличным исполнительным органом другого юридического лица;

в. Несвоевременное (более 1 месяца) и/или неполное информирование ОАО «Энел ОГК-5» о любых изменениях в структуре собственности, подпадающих под действие п. «б»;

г. отказ предоставить информацию о структуре собственности (акционерах), в том числе и по дочерним и ассоциированным компаниям;

д. не готовность компании выполнять этические/социальные обязательства в соответствии с Кодексом Этики «ENEL» - «ЭНЕЛ ОГК-5», и соглашаться на проверку их соблюдения в ее подразделениях

е. отказ подтверждения, что в компании соблюдается достоинство всех служащих, избегаются любой формы дискриминации и прямого или косвенного физического принуждения или давления;

ж. отказ подтвердить законодательные условия и примененные условия оплаты труда не ниже чем изложенные в коллективных трудовых соглашениях (в их отсутствии – в соответствии с требованиями трудового законодательства);

з. отказ подтвердить, что в компании не используется детский труд в процессе выполнения работ, прямо или косвенно;

и. отказ подтвердить, что компания, не использует методы принуждения или принудительной рабочий труд, то есть выполняемый людьми под угрозой любого штрафа или вопреки их воле;

к. отказ подтвердить, что в компании соблюдаются требования действующих санитарно-гигиенических нормативов и безопасности труда для рабочих мест, соблюдаются все законы и инструкции для предотвращения несчастных случаев, причинения вреда здоровью и окружающей среде, которые могут иметь место в связи с производством работ;

12. имеются иски или юридические ограничения (напр. налоговые) в отношении юридического лица, участника/акционера, исполнительного органа юридического лица.

13. отказ в последующем предоставлять доказательства соблюдения Кодекса Этики «ENEL» - «ЭНЕЛ ОГК-5»,;

14. предоставление ложных деклараций относительно требований и условий, предусмотренных для квалификации, упомянутой в этом приложении.

Дата______________________

Печать, Подпись собственника или юридического представителя

Подпись собственника или юридического представителя должна сопровождаться незаверенной фотокопией документа личности подписавшего с приложением копии карточки, заверенной банком, с образцами подписи и оттиска печати Претендента.

Страницы: 1, 2, 3, 4