скачать рефераты

МЕНЮ


Проектинрование организационной структуры управления фирмой

p> Бюро активного развития осуществляет организацию и учебно – методическое руководство производственного обучения рабочих, повышения квалификации работников предприятия, организацию производственной практики студентов высших и средних специальных учебных заведений учащихся системы профессионального технического обучения общеобразовательных школ.

Данное бюро вводится вместо отдела активного развития исходя из соблюдения норм численности.

Реализацией всех этих установок и призваны заниматься подразделения блока «Управление кадрами».

Организацией работы по созданию безопасных условий труда на предприятии, контролем за соблюдением на предприятии действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности и промышленной санитарии, за предоставлением работникам установленных льгот по условиям труда занимается бюро ОТиТБ [2].

Для выполнения социальных функций организуются такие подразделения как жилищно-комунальный отдел (ЖКО), отдел социально-бытового и хозяйственного обслуживания, которые помимо организации хозяйственного обслуживания аппарата управления, административных помещений, производственных подразделений и территории предприятия призваны заниматься вопросами организации социально-бытового обслуживания работников.

ЖКО обеспечивает содержание в надлежащем техническом, санитарном и противопожарном состоянии закреплённых за отделом зданий и помещений: жилых домов, общежитий, гостиниц, столовых, дворца культуры, ДДУ, пионерских лагерей, спортивных сооружений и других объектов социально-бытового обслуживания, закреплённых за отделом социально-бытового и хозяйственного обслуживания.

Директору по персоналу и быту также подчиняется военизированная охрана
(ВОХР), призванная обеспечить нормальную жизнедеятельность предприятия, путём охраны порядка и соблюдения правомерных действий на территории предприятия и принадлежащих ему объектах.

На крупных предприятиях необходим отдел охраны окружающей среды. Он вводится при условии, что суммарный коэффициент по выбросам в стоках и атмосферу равен или больше 12 баллов, определяемом по формуле

К = К1 + К2 (1.2) где К1 = 1 баллу за каждые 2000 м3/сут. объёма загрязнённых сточных вод
(Озв = 16000 м3/сут)

К2 = 1баллу за каждые 200000 Нм3/ч объёма технологических газовых выбросов, загрязнённых вредными примесями (Огв = 96 Нм3*10-3 / сут/ч)

К = 1* 16000/2000 + 1* 96000/200000 = 8,48 балла < 12

Так как мы получили значение меньшее, чем 12 баллов, то вводим бюро охраны окружающей среды.

В целях повышения мотивации трудящихся целесообразно разместить это бюро в ведении директора по персоналу и быту. Рабочий должен при необходимости обладать всей необходимой информацией об экологической обстановке на предприятии и конкретно на своём рабочем месте.

Функцией бюро охраны окружающей среды является контроль работы производства с тем, чтобы свести к минимуму вред, наносимый деятельностью производства окружающей среде, выбор таких технологий, которые были бы наиболее безопасны как для работающих людей, так и для природы. Бюро должно следить за тем, чтобы на предприятии использовалось безопасное сырьё и материалы, организовать работы по своевременному уничтожению или переработке отходов производства, проводить мероприятия по охране окружающей среды.

Итак, окончательная структура укрупнённого блока «Управление персоналом и социальным развитием» будет выглядеть следующим образом (рис. 1.7):


1.2.7. Блок «Управление капитальным строительством»

В условиях ПО функции планирования и организации капитального строительства и подразделения, занятые их осуществлением, централизуются только в аппарате управления головного предприятия. Основными факторами, определяющими состав структурных подразделений блока управления капитальным строительством, являются: объем капитальных вложений; объем работ, проводимых хозяйственным и подрядным способами соотношение промышленного и гражданского строительства и т. д.

Руководство отделом осуществляет начальник отдела, на которого возложена задача по обеспечению выполнения работ по капитальному строительству и реконструкции предприятия, рациональное использование капитальных вложений и повышение их эффективности.

Задачи отдела капитального строительства:

- организация, строительство и реконструкция объектов производственного назначения в соответствии с утверждёнными планами, титульными списками и проектно-сметной документацией, обеспечение своевременного ввода в действие новых производственных мощностей;

- организация и строительство жилых домов, больниц, ДДУ, объектов социально-бытового назначения, а также содействие кооперативному и индивидуальному жилищному строительству [2]

Отделу капитального строительства подчиняется ремонтно-строительный цех, отдел технического надзора, отдел кап. строительства и отдел комплексного проектирования.

Организационная структура блока «Управление капитальным строительством» изображена на рисунке 1.8.


1.2.8. Блок «Управление транспортом»

Транспортный отдел возглавляет директор по транспорту.

Транспортный отдел занимается организацией бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах [2]. Транспортный парк предприятия постоянно обновляется и исключает возможность простоев в транспортном обслуживании, способствует более эффективному функционированию сбытовой сети предприятия.
Транспортному отделу подчиняется транспортный цех и цех железо-дорожного транспорта.

Организационная структура блока «Управление транспортом» изображена на рисунке 1.9.


1.3 Определение численности ИТР и служащих по функциям управления

Произведём расчёт численности ИТР и служащих по функциям управления и распределение работающих по подразделениям предприятия.

Таблица 1.1

Расчёт численности ИТР и служащих и распределение их по подразделениям
|Функции |Расчёт |Распределение |
|управления | |По подразделениям |
|Общее |Нл = 0,099*Рп0,677Ф0,21 = |Генеральный директор, |
|(линейное) |0,099*103410,677*1272000,21 = 610|заместители генерального |
|руководство | |директора, директора |
|основным | |заводов, входящих в АО, |
|производством | |начальники и их замы |
| | |линейных отделов |
| | |(финансовый и маркетинга),|
| | |начальники цехов и их |
| | |замы, начальники |
| | |производства, старшие |
| | |мастера, мастера |
|Разработка и |Нк = 0,155*Кс*а = 0,155*0,58*2800|ОГК, ОГМет и ОГсварщика, |
|совершенствование|= 252 |отдел механизации и |
|конструкции | |автоматизации |
|изделий | | |
|Технологическая |М = Ро / Ку = 11490/1,43 =8035 |ОГТ, ОГМет, ОГСварщика, |
|подготовка |Нт = 0,155*М0,908Т0,06 = |главный инженер, |
|производства |0,155*80350,908*68400,06 = 925 |заместитель главного |
| | |инженера по подготовке |
| | |производства, БТПП, |
| | |технические бюро в цехах, |
| | |технологии в проектных |
| | |подразделениях |
|Обеспечение |Но = 0,2*Нт = 0,2*925 =185 |Проектные группы ОГТ, |
|производства | |инструментальный отдел, |
|технологической | |инженеры по инструменту и |
|оснастки | |оснастке |
|Стандартизация и |Нст = 0,05*(Нк+Нт) = |Отдел стандартизации, |
|нормализация |0,05*(252+925) = 59 |группы и специалисты в |
| | |технологических службах |
|Организация труда|Но.т. = 0,0087*Рпп 0,965 = |ОТиЗ, БТиЗ, лаборатория |
|и заработной |0,0087*147900,965 = 92 |НОТиУП, отдел ОТиТБ, |
|платы | |нормировщики |
|Ремонтное и |Нр.о. = 0,02*Ф0,884 = |ОГМ, ОГЭ, механики и |
|энергетическое |0,02*1272000,884 = 651 |электрики в цехах, отдел |
|обслуживание | |пуско-наладочных работ, |
| | |отдел техобслуживания, |
| | |эксплуатации и гарант. |
| | |надзора |
|Контроль качества|Нк.п= 0,044*М0,853Т0,041 = |ОТК, БТК в цехах, |
|продукции |0,044*80350,853*68400,041 = 135 |ОГМетролога, ЦЗЛ |
|Оперативное |Нп = 0,119*Рп 0,587С0,732 = |ПДО, ПДБ в цехах |
|управление |0,119* 103410,587* 160,732 =206 | |
|основным | | |
|производством | | |
|Технико-экономиче|Нэ = 0,043*Ф0,427М0,302 = |ПЭО, экономисты и |
|ское планирование|0,043*1272000,427*80350,302 = 98 |планировщики в цехах |
|Бухгалтерский |Нф = 0,037*Рпп0,79М0,064 = |Бухгалтерия, финансовый |
|учёт и финансовая|0,037*147900,79*34300,064 = 123 |отдел, юридический отдел, |
|деятельность | |бухгалтера в цехах |
|Материально-техни|Нс = 0,078*Ро0,542М0,085П0,096 = |ОМТС, отдел сбыта, отдел |
|ческое снабжение |0,078*114900,54234300,08546800,09|внешней кооперации, отдел |
|и сбыт продукции |6 = 56 |маркетинга |
|Комплектование и |Нп.к.= 0,099*Рпп0,608 = |Отдел развития персонала, |
|подготовка кадров|0,099*147900,640 = 34 |отдел подготовки кадров |
|Хозяйственное |Нд = 0,004*Рпп0,95 = |Отдел социально-бытового и|
|обслуживание |0,004*147900,95 = 37 |хозяйственного |
| | |обслуживания, ЖКО |

Норматив численности работников аппарата управления Нау на машиностроительных предприятиях определяется по формуле:

Нау = 0,213 * Рпп0,79 * Ф0,16*Ксм-0,34

(1.3)

Где Ксм – коэффициент сменности работы предприятия

Нау = 0,213 * 147900,79 * 1272000,16*1,4-0,34 = 2453 чел.

Поскольку в отделах сосредоточено 75 % всех ИТР и служащих, то минимальная численность любого из них должна составлять 10 чел. Для конструкторских и технологических отделов установлена минимальная численность – 21 чел., для прочих бюро – 7 чел., для технических отделов –
16 чел.

1.4 Разработка окончательной организационной структуры системы управления
АО “Юнив”

Использовав типовую структуру производственного предприятия первой группы и разработав типовые блочные решения, соединим полученные блоки в единую организационную структуру управления АО «Юнив».

Сначала был построен линейный аппарат управления, определено количество линейных уровней с низшего к высшему:
1) уровень начальников производственных подразделений;
2) уровень начальников отделов;
3) уровень заместителей главного инженера;
4) уровень заместителей генерального директора АО;
5) уровень коллегиального органа управления –

Совета директоров, который принимает крупные по значимости и масштабам действия управленческие решения по всей структуре управления предприятия.

Затем по линейным уровням, но уже сверху вниз была установлена функциональная структура управления предприятием. Начиная с высшего уровня было рассмотрено введение каждого подразделения, исходя из объёмов, работ по функциям, масштабов управляемости и нормативов численности. Учитывались также такие исходные данные как тип производства, вид выпускаемой продукции, объёмы потребления ресурсов и выпуска продукции и многие другие.

Рационализация проектируемой структуры заключается в том, чтобы повысить эффективность линейно-функциональной системы управления АО путём сокращения дублирования функций в аппарате управления. Необходимо отметить, что при определении наиболее рациональной степени централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции была выявлена необходимость в цеховых бухгалтерских службах, ПДБ, БТК, тех. бюро, т.к. велики размеры производства и численность рабочих в производственных цехах предприятия.

Также была посчитана численность ИТР и служащих, необходимой для эффективного управления предприятием по каждой функции, уточнение должностных функций работников.

И, наконец, в соответствии с этими разработками и типовой структурой была построена конкретная схема управления АО «Юнив», которая представлена на плакате.

В АО “Юнив” было введено собрание акционеров, которое является высшим органом управления, к исключительной компетенции которого относятся такие вопросы, как изменение устава или уставного капитала, избрание членов совета директоров, ревизионной комиссии или прекращение их полномочий, утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов; образование и досрочное прекращение полномочий исполнительных органов и т. п.

В качестве усовершенствования структуры управления АО я ввожу стратегический центр, который подчиняется непосредственно генеральному директору. Он занимается стратегическим планированием, управлением инноваций, системным анализом и программированием.

2. РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ЦЕХОМ


2.1 Выбор типовой организационной структуры управления цехом

По принятой в настоящее время классификации на машиностроительном предприятии осуществляется 17 функций управления. С учётом рекомендации НИИ труда по оптимальной степени централизации функций управления на рассматриваемых предприятиях семь функций должны осуществляться централизовано, остальные десять – децентрализовано, т.е. в цехах. Состав функций, подразделения и работники, занятые их выполнением, показаны в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Основные функции управления в цехе
|Функции управления |Подразделения, |Категории работников, |
| |выполняющие функцию |занятых выполнением |
| | |функций управления |
|Общее (линейное) |— |Начальник цеха, его |
|руководство основным | |заместители, начальники |
|производством | |участков, старшие мастера|
|Технологическая |Технологическое бюро |Технологи, копировщики, |
|подготовка производства |(группа) |архивариусы |
|Обеспечение производства |Бюро (группа) |Инженер, ст. инженер по |
|инструментом и оснасткой |инструментального |инструменту и оснастке, |
| |хозяйства |мастер участка |
|Организация труда и |Бюро (группа) организации|Нормировщики, нарядчики, |
|заработной платы |труда и зарплаты (БТЗ) |учётчики, инженер по НОТ |
|Ремонтное и |Службы механика и |Механик, энергетик, |
|энергетическое |энергетика |мастера по ремонту |
|обслуживание | |оборудования |
|Оперативное управление |Планово-диспетчерское |Планировщики ПДБ, |
|основным производством |бюро (группа) ПДБ |планировщики участков, |
| | |диспетчеры |
|Технико-экономическое |Экономическая служба |Экономист, старший |
|планирование | |экономист |
|Бухгалтерский учёт и |Бухгалтерская служба, |Бухгалтер, старший |
|финансовая деятельность |табельная служба |бухгалтер, табельщики |
|Общее делопроизводство |— |Секретарь-машинистка |
|Хозяйственное |Хозяйственная группа |Завхоз, хозяйственный |
|обслуживание | |мастер |

Анализ состава функций управления, осуществляемых в цехе, позволяет перейти к разработке принципиальной структурной схемы управления цехом, которая является базой для разработки типовых структур управления, их основой.

Принципиальная схема структуры управления распространяется на все цехи и устанавливает функциональные службы, подразделения и должности работников, которые могут быть в цехе, единую систему их подчинённости и наименования. Она также показывает распределение обязанностей между руководителями цеха (начальник, его заместители) по осуществлению руководства его функциональными органами.

Управление всей производственно-хозяйственной деятельностью цеха осуществляет начальник цеха. Ему подчиняются два заместителя и ряд служб: организация труда и заработной платы (бюро или группа), экономическая и бухгалтерская.

Заместитель начальника цеха по производству возглавляет производственную деятельность цеха: планирование, материально-техническое обеспечение, регулирование хода производства, изготовление и сдачу готовой продукции. В соответствии с этим ему подчинены все производственные участки и планово-диспетчерское бюро (группа), занимающееся вопросами планирования, материально-технического обеспечения, регулировки хода производства, отчётности о выполнении производственного плана и заданий.

В обязанности заместителя начальника цеха по подготовке производства
(или технической части) входят следующие вопросы: технологическая и инструментальная подготовка, ремонтное, энергетическое, транспортное обслуживание, разработка и контроль мероприятий по технике безопасности, культуре производства и т.п. Ему подчиняются: технологическое бюро
(группа), инструментальная служба, служба механика и энергетика, хозяйственная группа.

БТЗ (группа) занимается вопросами организации труда, в том числе и НОТ всех работников цеха, вопросами сокращения потерь рабочего времени, повышения производительности труда, нормирования технологических процессов и работ, применения соответствующих форм и систем заработной платы.

Экономическая служба осуществляет технико-экономическое планирование деятельности цеха и его подразделений, разработку техпромфинплана цеха и планов по труду участков, экономический анализ производственно- хозяйственной деятельности цеха и его подразделении.

Бухгалтерская служба цеха осуществляет весь комплекс вопросов бухгалтерского учёта, контроль за правильностью расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, экономический анализ деятельности цеха.
Учитывая особые функции этих служб в цехе, руководство ими должно осуществляться непосредственно начальником цеха.

Организационная форма всех служб (форм, групп) должна определяться с учётом действующих или отдельно утверждённых для каждой группы предприятий
(цехов), а введение тех или иных должностей (заместители начальника цеха, механик, энергетик, завхоз и т.д.) – с учётом соответствующих норм управляемости и обслуживания.

На структуру управляемости цехом и её составные элементы (численность работников аппарата управления, количество участков и функциональных подразделений и т.д.) оказывает существенное влияние ряд факторов.

Наиболее важные из них следующие:

- масштабы производства;

- тип производства;

- сложность выпускаемой продукции или выполняемых работ и технологических процессов;

- производственная структура предприятия и цеха, т.е. специализация цеха, состав его производственных участков, форма их специализации);

- сложность технологического оборудования.

Для качественной оценки факторов требуется выбрать показатели, наиболее объективно характеризующие каждый фактор и имеющиеся в то же время в одной из форм учёта или отчётности, чтобы избежать субъективной оценки проектанта
(разработчика).

Для первого фактора (масштабы производства) таким показателем является численность основных производственных рабочих (Рп).

Согласно ГОСТ 14004-74 показатели, характеризующим второй фактор (тип производства), является коэффициент закрепления операций (Кзо), представляющий собой отношения количества технологических операций, выполняемых в цехе в течении месяца, к числу рабочих мест.

Третий фактор (сложность работы и технологических процессов) наиболее объективно и достаточно полно может быть охарактеризован показателем – средний разряд работы (Рс), величина которого берётся как среднее значение, например за год, из ежемесячных отчётов цехов по техническому нормированию.

Для четвёртого фактора (производственная структура) выбор объективного показателя количественной оценки затруднителен, поэтому для его оценки принят условный показатель – коэффициент Кх.п., характеризующий сложность управления цехами с различной производственной структурой. Величина его может быть определена по формуле:

Кх.п.=У*Кс.п. где У – количество производственных участков в цехе;

Кс.п. – коэффициент специализации участков цеха, принимаемый 1 при специализации участков по технологическому принципу.

Кх.п.= 12*1 = 12

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5


Copyright © 2012 г.
При использовании материалов - ссылка на сайт обязательна.