Проектирование организационной структуры управления машиностроительного предприятия
4.3. Оперативный контроль за ходом производства, за
обеспечением производства технической документацией, оборудованием,
инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом,
погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением
подготовки производства новых видов изделий.
4.4. Ежедневный оперативный учет хода производства,
выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и
номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного
производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих
местах, за рациональностью использования транспортных средств и
своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
4.5. Принятие мер по обеспечению ритмичности
выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению
нарушений хода производственного процесса.
4.6. Своевременное оформление, учет и регулирование
выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.
4.7. Контроль выполнения взаимных требований и
претензий подразделений предприятия, анализ результатов их деятельности за
предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и
равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей,
сокращения цикла изготовления продукции.
4.8. Выявление и освоение технических новшеств,
научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению
технологии, организации производства и росту производительности труда.
4.9. Подготовку тематических обзоров о состоянии и
тенденциях развития производства, по сопоставлению достигнутых результатов с
результатами деятельности и практикой аналогичных отечественных и зарубежных
предприятий.
4.10. Проведение инвентаризации незавершенного
производства.
4.11. Разработка мероприятий по совершенствованию
оперативного планирования, текущего учета производства и механизации
диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники,
коммуникаций и связи.
4.12. Осуществление методического руководства
деятельностью других структурных подразделений по производственным вопросам.
4.13. Осуществление, в рамках своей компетенции
ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции
и другой информации по электронным каналам связи.
4.14. Осуществление организации ведения
нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.15. Обеспечение в пределах своей компетенции
защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений
ограниченного распространения.
4.16. Осуществление в соответствии с
законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению,
учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности
отдела.
Возложение на отдел функций, не относящихся к
компетенции отдела, не допускается.
5. ПРАВА
Производственный отдел для решения возложенных на него
задач имеет право:
5.1. Запрашивать в установленном порядке от
структурных подразделений предприятия информацию (материалы) по вопросам,
входящим в компетенцию отдела.
5.2. Создавать экспертные и рабочие группы по
вопросам улучшения и контроля производства на предприятии.
5.3. Проводить в пределах своей компетенции в
установленном порядке переговоры со сторонними организациями, подписывать
договоры.
5.4. Использовать средства, выделяемые на
финансирование производственных программ.
5.5. Организовывать проведение при необходимости
экспертизы производственных программ и проектов.
5.6. Вносить предложения по вопросам, входящим в
компетенцию отдела, в виде проектов.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
6.1. В процессе производственной деятельности
предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
― Отдел разработки продукции;
― Отдел главного конструктора;
― Центральная заводская лаборатория;
― Отдел производственных ресурсов;
― Отдел
технического снабжения;
― Складское
хозяйство;
―
Планово-экономический отдел.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Всю полноту ответственности за качество и
своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и
функций несет Начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников
устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут
персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и
операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8.1. Своевременное и качественное выполнение
поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных
обязанностей.
Приложение В
Должностная инструкция начальника производственного
отдела
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника производственного отдела
(примерная форма)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет
функциональные обязанности, права и ответственность начальника
производственного отдела.
1.2. Начальник производственного отдела назначается
на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым
законодательством порядке приказом руководителя предприятия.
1.3. Начальник производственного отдела подчиняется
непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность начальника производственного
отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или
инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению
производством на инженерно-технических и руководящих должностях.
1.5. Начальник производственного отдела должен
знать:
– законодательные и нормативные правовые акты,
методические материалы по вопросам производственного планирования и
оперативного управления производством;
– перспективы развития предприятия;
– производственные мощности предприятия и его
производственной базы;
– специализацию подразделений предприятия и
производственные связи между ними;
– номенклатуру выпускаемой продукции, виды
выполняемых работ (услуг);
– основы технологии производства;
– организацию производственного планирования на
предприятии;
– порядок разработки производственных программ и
календарных графиков выпуска продукции; организацию оперативного учета хода
производства;
– организацию складского хозяйства, транспортных и
погрузочно-разгрузочных работ на предприятии; средства вычислительной техники,
коммуникаций и связи;
– экономику, организацию производства, труда и
управления;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности начальника
производственного отдела определены на основе и в объеме квалификационной
характеристики по должности начальника производственного отдела и могут быть
дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных
обстоятельств.
Начальник производственного отдела:
2.1. Руководит работой по оперативному регулированию
с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода
производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом
производства и договорами поставок.
2.2. Осуществляет руководство разработкой
производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по
предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого
периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного
планирования.
2.3. Организует оперативный контроль за ходом
производства, за обеспечением производства технической документацией,
оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом,
погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением
подготовки производства новых видов изделий.
2.4. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода
производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству
и номенклатуре изделий, контроль состояния и комплектностью незавершенного
производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих
местах, за рациональностью использования транспортных средств и
своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
2.5. Координирует работу подразделений предприятия,
принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов
производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного
процесса.
2.6. Обеспечивает своевременное оформление, учет и
регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.
2.7. Контролирует выполнение взаимных требований и
претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за
предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и
равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей,
сокращения цикла изготовления продукции.
2.8. Проводит работу по выявлению и освоению
технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта,
способствующих улучшению технологии, организации производства и росту
производительности труда.
2.9. Руководит работой производственных складов,
обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного
производства.
2.10. Организует разработку мероприятий по
совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и
механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной
техники, коммуникаций и связи.
2.11. Осуществляет методическое руководство работой
производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками
отдела.
3. ПРАВА
Начальник производственного отдела имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя
организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся
исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководителя
организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями
других структурных подразделений организации.
3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах
своей компетенции.
3.6. Вносить руководству организации предложения о
поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной
и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководителя организации оказания
содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник производственного отдела несет
ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение
своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в
соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период
осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским,
административным и уголовным законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба – в
соответствии с действующим законодательством РФ.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового
распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности,
установленных на предприятии - в соответствии с действующим законодательством
РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы начальника производственного
отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового
распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью
начальник производственного отдела может выезжать в служебные командировки (в
т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению
производственной деятельности начальнику производственного отдела может
выделяться служебный автотранспорт.
Приложение Г
Оценка взаимодействия внешних, внутренних и
специальных факторов
Факторы, влияющие на эффективность
организационной структуры управления
|
|
А
|
Б
|
В
|
Г
|
Д
|
Е
|
Ж
|
З
|
И
|
К
|
Л
|
М
|
Н
|
∑m
|
∑m/∑n
|
∑m*∑n
|
Потребитель продукции
|
А
|
2
|
3
|
2
|
2
|
3
|
3
|
1
|
2
|
2
|
3
|
2
|
1
|
3
|
29
|
1,00
|
841
|
Подвижность внешней среды
|
Б
|
1
|
0
|
1
|
0
|
0
|
1
|
2
|
1
|
1
|
0
|
1
|
0
|
1
|
9
|
0,36
|
225
|
Количествор и размещение
поставщиков ресурсов и посредников
|
В
|
2
|
3
|
2
|
2
|
3
|
3
|
2
|
3
|
2
|
3
|
2
|
2
|
3
|
32
|
1,28
|
800
|
Сырье (цены на металлы, электроэнергию
и т.д.)
|
Г
|
3
|
2
|
3
|
2
|
3
|
2
|
3
|
2
|
3
|
2
|
3
|
3
|
3
|
34
|
1,36
|
850
|
Российский автомобильный рынок
сбыта продукции
|
Д
|
3
|
2
|
3
|
3
|
2
|
3
|
3
|
3
|
2
|
2
|
3
|
2
|
3
|
34
|
1,36
|
850
|
Международный рынок сбыта
|
Е
|
1
|
0
|
0
|
0
|
1
|
1
|
0
|
1
|
1
|
0
|
0
|
0
|
0
|
5
|
0,19
|
135
|
Реальный денежный доход населения
|
Ж
|
2
|
2
|
2
|
3
|
2
|
1
|
2
|
2
|
3
|
2
|
2
|
1
|
1
|
25
|
0,96
|
650
|
Научно-технический прогресс
|
З
|
3
|
2
|
3
|
3
|
2
|
2
|
3
|
3
|
3
|
2
|
1
|
3
|
3
|
33
|
1,27
|
858
|
Выбор стратегии предприятия как
средства достижения цели
|
И
|
3
|
2
|
3
|
2
|
2
|
2
|
1
|
1
|
3
|
2
|
1
|
2
|
3
|
27
|
0,96
|
756
|
Размер предприятия
|
К
|
3
|
3
|
2
|
1
|
1
|
3
|
2
|
3
|
2
|
3
|
2
|
2
|
1
|
28
|
1,22
|
644
|
Тип технологии производства
|
Л
|
3
|
3
|
2
|
2
|
3
|
3
|
3
|
3
|
2
|
2
|
2
|
2
|
3
|
33
|
1,43
|
759
|
Номенклатура выпуска
|
М
|
3
|
2
|
2
|
3
|
3
|
3
|
2
|
2
|
3
|
2
|
3
|
2
|
3
|
33
|
1,57
|
693
|
Социально-психологический климат
|
Н
|
0
|
1
|
0
|
2
|
0
|
0
|
2
|
0
|
1
|
0
|
1
|
1
|
0
|
8
|
0,30
|
216
|
Пассивные суммы ∑n
|
29
|
25
|
25
|
25
|
25
|
27
|
26
|
26
|
28
|
23
|
23
|
21
|
27
|
|
|
|
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5
|