Пути улучшения деятельности планово-экономического отдела ОАО "АвтоВАЗагрегат"

– группу анализа и планирования производства;

– группу анализа и расчета цен.

Группа анализа и планирования производства:

– разрабатывает проекты перспективных и текущих планов предприятия в соответствии с заказами потребителей продукции;

– планирует производственную программу по цехам основного и вспомогательного производства;

– корректирует планы предприятия;

– контролирует выполнение планов;

– подводит итоги производственно-хозяйственной деятельности предприятия по подразделениям;

– разрабатывает систему показателей оценки деятельности цехов и служб, в соответствии со спецификой их работы;

– разрабатывает предложения по снижению затрат на продукцию вспомогательного производства;

– заполняет и предоставляет в органы статистики формы статистической отчётности;

– составляет справки по объёму производства в сопоставимых ценах;

– формирует потребность в средствах на год и помесячно с разбивкой по элементам затрат и бюджетодержателям;

– согласовывает договора на поставку продукции и услуги;

– анализирует использование средств бюджетодержателями в соответствии с утвержденным бюджетом;

– контролирует служебные на оплату поставляемой продукции и услуги согласно заключенным договорам;

– контролирует выполнение подразделениями ОАО «АвтоВАЗагрегат» показателей для премирования;

– разрабатывает проект бюджета ОАО «АвтоВАЗагрегат» при расчетах с ОАО «АВТОВАЗ»;

– оформляет оперативный план наполнения бюджета

с ОАО «АВТОВАЗ»;

– планирует сметы затрат на производство товарной продукции на год, квартал, месяц;

– рассчитывает убытки, нанесенные предприятию, и анализирует их источники;

– рассчитывает экономический эффект по рацпредложениям;

– анализирует технико-экономические показатели деятельности предприятия;

– участвует в разработке комплексного плана производственно–хозяйственной деятельности предприятия;

– разрабатывает рекомендации по снижению затрат и предупреждению непроизводительных расходов на производство товарной продукции;

– участвует в планировании бюджета предприятия.

Группа анализа и расчета цен:

– прогнозирует и анализирует динамику цен на продукцию ОАО «АвтоВАЗагрегат»;

– разрабатывает методологию ценообразования;

– рассчитывает плановую себестоимость и цены:

а) на изделия основного производства;

б) на опытные партии изделий основного производства;

в) на изделия, поставляемые по «внешней кооперации»;

г) на продукцию, реализуемую другим потребителям;

д) на изделия для вновь осваиваемых моделей автомобилей семейства ОАО «АВТОВАЗ»;

е) на экспериментальные типовые изделия основного производства;

– готовит протоколы согласования цен на готовую продукцию ОАО «АвтоВАЗагрегат» с потребителями;

– корректирует и контролирует цены на продукцию ОАО «АвтоВАЗагрегат» и ТМЦ в базах данных информационной системы предприятия;

– ведет аналитические таблицы изменения цен и себестоимости по изделиям основного производства;

– анализирует и согласовывает цены на материалы и комплектующие, используемые в производстве готовой продукции;

– пересматривает цены на изделия основного производства ОАО «АвтоВАЗагрегат» в связи с изменениями данных для расчёта цен;

– контролирует и учитывает служебные на оплату ТМЦ и услуг согласно заключённым договорам;

– анализирует предложенные для согласования цены на ТМЦ и услуги, готовит предложения по уровню цен;

– обеспечивает своевременное согласование и документальное оформление цен;

– разрабатывает оптовые и розничные цены на реализуемые ТМЦ;

– рассчитывает себестоимость и цены на изделия вспомогательного производства;

– рассчитывает калькуляции индивидуальных заказов;

– анализирует и согласовывает цены на изделия и услуги сторонних организаций для вспомогательного производства ОАО «АвтоВАЗагрегат»;

– разрабатывает планово-расчётные цены.

Документация планово-экономического отдела

Нормативные документы:

– «Коллективный договор ОАО «АвтоВАЗагрегат»;

– «Правила внутреннего трудового распорядка ОАО «АвтоВАЗагрегат»;

– «Руководство по качеству ОАО «АвтоВАЗагрегат»;

– договоры с предприятиями и организациями;

– «Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях»;

– организационно – распорядительные документы;

– «Инструкция №4 от 19.01.2000 по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения:

– «Инструкция №124 по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения №1-предприятие – «Основные сведения о деятельности предприятия»;

– «Положение о планово–экономическом отделе»;

– должностные инструкции;

– штатное расписание.

Регламент работы планово-экономического отдела

1 Режим работы устанавливается в соответствии с документом «Графики сменности персонала завода», утверждаемым генеральным директором

ОАО «АвтоВАЗагрегат».

2     Регламент работы определяется на основе маршрута движения документов или материальных предметов.

3     Перечень документов, работа с которыми регламентируется во времени, представлен в таблице 2.1

Таблица 2.1

Права и обязанности начальника ПЭО

Начальник планово-экономического отдела обязан:

– выполнять требования «Положения об обязанностях и ответственности должностных лиц по охране труда, охране окружающей среды и пожарной безопасности»;

– организовать четкое, эффективное и качественное выполнение возложенных на планово–экономический отдел задач и функций всеми работниками;

– организовать и участвовать лично в разработке и поддержании в рабочем состоянии нормативной документации планово–экономического отдела;

– активно участвовать в разработке другими подразделениями НД;

– соблюдать лично и обеспечивать соблюдение всеми работниками требований НД системы менеджмента качества;

– проводить собственные проверки качества деятельности подразделений отдела с целью своевременного проведения предупредительных и корректирующих действий и не допускать повторного возникновения однажды выявленных несоответствий;

– соблюдать и обеспечивать соблюдение всеми работниками действующего законодательства;

– формировать благоприятный морально–психологический климат в коллективе;

– обеспечивать сохранность находящегося в пользовании планово–экономического отдела имущества;

– организовать внедрение и постоянное совершенствование системы качества в соответствии с «Руководством по качеству» ОАО «АвтоВАЗарегат»;

– участвовать в оперативных совещаниях, проводимых руководителями предприятия;

планировать деятельность подразделения в соответствии с политикой по качеству и экономической политикой предприятия;

разрабатывать целевые показатели на год в своем подразделении и вести контроль их выполнения;

соблюдать сроки предоставления «Отчетов о достижении целей в области качества»;

обеспечивать соблюдение работниками ПЭО «Правил внутреннего трудового распорядка ОАО «АвтоВАЗагрегат»;

– постоянно совершенствовать свой квалификационный уровень.

Обязанности остальных работников устанавливаются должностными инструкциями.

Начальник планово–экономического отдела имеет право:

– требовать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;

– давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящих в компетенцию отдела;

– проверять правильность и обоснованность смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями предприятия;

– привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением по согласованию с их руководителем;

– визировать все документы, связанные с производственно–экономической деятельностью предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки и другие);

– согласовывать проекты приказов, положений, инструкций и других документов, затрагивающих вопросы экономической работы предприятия;

– участвовать в проверках подразделений служб по направлениям;

– участвовать при проведении аудиторских проверок планово-экономического отдела.

Права остальных работников отдела определены должностными инструкциями.

Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на подразделение задач, функций и обязанностей несёт начальник отдела в соответствии с действующим законодательством.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

3. Индивидуальное задание

В процессе прохождения практики, я изучала и обрабатывала не только различного рода теоретическую информацию, касающуюся предприятия ОАО «АвтоВАЗагрегат», планово-экономического отдела, но и выполняла конкретные должностные обязанности экономиста. Данная работа касалась, в основном, с ознакомлением документации, необходимой для работы экономиста, а также экономические расчеты.

Калькуляционный расчет цены на деталь

Руководителем по практике мне было дано задание произвести калькуляционный расчет цены на деталь 21070681264400 (растяжка).

Расчет ведется в виде таблиц. В первой таблице «Расшифровка материалов», учитывая цену на код детали и норму на деталь, рассчитываем итоговую сумму на материалы. Также в этой таблице указывается код детали, его наименование и поставщик данной комплектующей.

На основе данной таблицы ведется непосредственно расчет цены на деталь. Берется сумма, необходимая на материалы, учитываются комплектующие, услуги гальванопокрытие и рассчитывается итоговая сумма на материальные затраты (МЗ= материалы+комплектующие+услуги). Транспортно-заготовительные расходы составляют 5% от материальных затрат. Трудоемкость на изготовление детали берется в сводной трудоемкости из компьютерного справочника трудовые затраты. Далее учитывая трудоемкость и стоимость н\часа рассчитываем зарплату: ЗП= трудоемкость*ст-ть н/часа. ЕСН составляет 27,2% от ЗП. Накладные и внепроизводственные расходы устанавливаются на предприятии исходя из нормативов и составляют определенные проценты. Накладные расходы составляют 900% от ЗП, а внепроизводственные 3% от производственной себестоимости. Производственная же себестоимость рассчитывается так: Произ с/с = матар. затраты+ТЗР+ЗП+ЕСН+накладн. расходы.

Для того чтобы рассчитать цену на деталь необходимо знать полную себестоимость и прибыль. Полная с/с = произв. с/с +внепр. расх.

Прибыль же составляет 5% от полной с/с. Наконец итогом таблицы и является цена без НДС на растяжку (полн. с/с+прибыль). Более наглядно данный калькуляционный расчет можно проследить в таблице 3.1.

Служебная

Изучая конкретные должностные обязанности, я ознакомилась со Служебной.

Служебная записка пишется специалистами отделов внутри предприятия по производственной необходимости для исполнения определенных поручений. Например, если требуется сверить финансовые отчетные суммы, провести инвентаризацию, установить новую, более усовершенствованную компьютерную программу, либо по просьбе рабочих (например выдать более теплую одежду)

Конкретно я рассматривала служебную о просьбе провести сверку расчетов сумм по претензиям о возврате отбракованных изделий с ОАО «АВТОВАЗ».

В претензии указывается юридический адрес, телефон, телетайп, телекс, телефакс организации от которой она поступила (в данном случае «АВТОВАЗ») и какой организации эта претензия адресована (ОАО «АвтоВАЗагрегат»). В претензии указывается сумма, на которую была отправлена бракованная продукция (3002,88 руб.). В претензии обязательно указываются документы, на основе которых продукция была забракована, и уже забракованная возвращена с «АВТОВАЗа».

Поставленная продукция забракована по акту №2004014100 от 16.08.2004 г. Также указывается код, наименование бракованной продукции (труба гнутая 21100–350610–01)

А возвращена указанная продукция была по накладной на отпуск материалов на сторону №00877635 от 27.12.2004 г.

Далее указывается% неустойки за поставку бракованной продукции и нормативный документ, на основе которого установлен этот%. В рассматриваемой мною претензии неустойка за поставку брака составляет 10% от стоимости товара.

К претензии о бракованной продукции прилагается расчет неустойки за бракованную продукцию, в котором указывается наименование поставщика, № акта, протокола, его дата, дата и № накладной, № детали, ее количество, цена за единицу изделия, % ставка неустойки, а также рассчитывается стоимость брака и в соответствии с% неустойки указывается сумма неустойки.

После того как поступила служебная по бракованной продукции, с приложенной к ней претензией и расчетом неустойки, экономист на основе договоров проверяет расчет неустойки: правильно ли указано количество, наименование, цена продукции, рассчитывает стоимость брака и сумму неустойки. Далее проверяет полученные им расчеты с расчетами той организации, от которой получена претензия, сверяет и анализирует их. Если возникли какие либо разногласия, то пишется ответная претензия, в данном случае ВАЗу о несоответствии сумм по возвращенной бракованной продукции (если в расчете экономиста получилась меньшая сумма брака и соответственно неустойки). В том случае же если сумма у ВАЗа больше, то бракованная продукция по возможности исправляется. Если расчеты совпадают, то экономист пишет ответную служебную.

Заключение

Подводя итоги проделанной работы, хотелось бы отметить значительное повышение качества подготовки студентов за счет возможности осуществления практического закрепления изученного в рамках университетской программы материала. Возможность принятия решений в условиях реального времени и наличия действительных данных не только увеличивает степень ответственности, но и вполне адекватно подготавливает будущего специалиста принятию более обдуманных и взвешенных решений.

Положительным итогом прохождения практики можно считать также и возможность проверки психологической подготовки потенциального работника и эффективному аккумулированию в незнакомом трудовом коллектив, умения высказывать и отстаивать свою точку зрения.

В связи с этим хотелось бы высказать некоторые предложения по совершенствованию рабочей программы, а самое главное – организации практики. Программа практики охватила лишь круг основных вопросов, касающихся, в основном сбора материалов о ознакомления с существующим на предприятии положением дел, а организация практики предполагала активную стажировку в течение месяца. Более перспективным направлением кажется организация практической деятельности в течение всего учебного процесса: периодические посещения предприятия способствовали бы более глубокому закреплению теоретического материала, а практическая работа стала бы благодатной почвой в написании курсовых и контрольных работ, позволяя не только приложить полученные знания к реальной деятельности, но и хорошо зарекомендовать себя будущим работодателям. Подобное сотрудничество призвано приносить обоюдную выгоду: студенту – гарантированную занятость на рабочем месте, удовлетворяющем всем его запросам, а работодателю – возможность качественной подготовки будущих кадров, их значительную направленность на специфику работы (значительная экономия издержек на обучение и переобучение кадров и выгода от вносимых рациональных предложений).

Библиографический список

1.     www.lada-avto.ru

2.     Методические указания по проведению производственно-профессиональной практики. Составитель доц. Шевлякова Е.М.-Тольятти, 2004.

3.     Должностная инструкция экономиста по планированию планово-экономического отдела И 63000.37.101.0096.

4.     Положение о планово-экономическом отделе П 301.311.350.063–2005.

Страницы: 1, 2, 3