Система управления коллективом в ООО "Ранн Билдинг"

Среднесписочная численность работников ООО «Ранн Билдинг» по состоянию на 1 января 2009 года составляла 514 человек. Все работники предприятию работают в соответствии с коллективным договором и контрактами, с учетом уровня руководящих работников, специалистов и профессиональной подготовкой рабочих. Норматив работников аппарата управления равен 8,6% при тенденции ежегодного снижения на 1-2 п.п.

Основой успешной деятельности любой организации является кадровый состав организации. В таблице 1.2 показана структура кадров ООО «Ранн Билдинг».

Таблица 1.2 - Кадровая структура работников ООО «Ранн Билдинг»

Источник: отчетность ООО «Ранн Билдинг»

Таким образом, можно отметить, что абсолютное большинство работников предприятия (82,8%) составляют рабочие. Это обуславливается тем, что предприятие является производственно-строительным, что означает что основная работа состоит в выполнении строительных и производственных работ. Руководители составляют 9,1% от всей численности кадрового состава. Можно сказать, что это довольно высокий показатель, поскольку доля специалистов составляет лишь 5%. Количество служащих составляет 15 человек (2,9%) и является достаточным для обеспечения бесперебойного функционирования предприятия.

Требования творческого подхода работников к производству обусловили повышение их самостоятельности и ответственности за выполняемую работу, активное участие в принятии управленческих решений, непосредственную заинтересованность в результатах труда. Отсюда главный стратегический курс на высокий уровень образования, квалификации и этики работников.

Проиллюстрируем динамику численности и среднемесячной заработной платы (таблица 1.3).

Таблица 1.3 - Динамика численности и среднемесячной заработной платы ООО «Ранн Билдинг»

Источник: отчетность ООО «Ранн Билдинг»

Как показывает таблица 1.3, средняя заработная плата на предприятии возросла на 19,17% по сравнению с 2007 годом. Заработная плата рабочих возросла на 16,5%, служащих - на 25,01%, причем рост зарплаты руководителей составил - 30,07%, тогда как специалистов лишь 15,45%. Такой несбалансированный рост свидетельствует о нерациональной системе распределения денежных средств фонда заработной платы. Заработная плата руководителей растет практически вдвое быстрей, чем заработная плата рабочих и специалистов. Таким образом, рабочие не получают достаточного стимула к повышению производительности труда, более эффективной работе.

Рассмотрим производительность труда на протяжении последних двух лет (таблица 1.4).

Таблица 1.4 - Динамика производительности труда

Источник: отчетность ООО «Ранн Билдинг»

Таким образом, можно отметить, что производительность труда возросла на 25,27%. Это больше, чем рост средней заработной платы по предприятию, однако меньше роста средней заработной платы руководителей. Это еще раз подтверждает, что рабочие не имеют достаточного материального стимулирования для повышения эффективности их работы. Вместо этого повышаются заработные платы руководящего состава, что в условиях антикризисного управления является не самым рациональным решением.

Рассмотрим структуру уровня образования работников (таблица 1.5).

Таблица 1.5 - Структура уровня образования работников предприятия

Источник: отчетность ООО «Ранн Билдинг»

Качество трудовых ресурсов определяется уровнем образования и практическим навыком (стажем работы по специальности).

Имеющийся состав аппарата управления обладает необходимыми знаниями и практическим опытом, обеспечивающим хозяйственную деятельность предприятия. На основании приведенных таблиц можно сделать вывод, что предприятие укомплектовано кадрами, имеющими высшее (8,4%) и среднее специальное образование (20,2%).

Рабочие в основном имеют профессионально-техническое и среднее общее образование.

1.3 Инновационная деятельность

В ООО «Ранн Билдинг» постоянно изыскиваются средства для дальнейшего технического развития производств. Согласно утвержденному плана организационно-технических мероприятий на 2008 г. было запланировано к внедрению - 17 мероприятий. Фактически полностью выполнено - 15 мероприятий; отменено - 1 мероприятие и перенесено выполнение на 2009 г. - 1 мероприятие, выполнено сверх запланированных - 5 мероприятий. Важнейшими из внедренных мероприятий являются:

- приобретены новые швейные машины взамен устаревших на сумму 20 тыс. долл. США, что позволило поднять производительность в цехе на 10 % и увеличить объемы выпуска более качественных чехлов;

- проведена реконструкция сушилок, приобретен станок для наложения кромок методом софтформинга, «Rover»;

- организован участок изготовления паркетных изделий, закуп и монтаж металлодетектора перед дробилкой;

- ввод в эксплуатацию системы аспирации шлифовальной пыли от линии «Штейнеманн», монтаж формирующих станций Classi-Former, установка системы пожарной сигнализации;

- идет монтаж, модернизирована рубительная машина ДШ-1М, внедрена технология нанесения печати на картонные коробки;

- приобретены 4 шт. сушильные камеры, идет монтаж оборудования.

Меры, принимаемые, для улучшения технического обеспечения работы ООО «Ранн Билдинг» также связаны с модернизацией и обновлением оргтехники и средств связи отдела по продажам. Уровень механизации и автоматизации рабочих мест в ООО «Ранн Билдинг» невысокий, вместе с тем следует отметить большой удельный вес оборудования со сроком службы не выше 5 лет.

В состав автоматизированной системы обработки экономической информации ООО «Ранн Билдинг» входят:

- техническое обеспечение: сервер, обеспечивающий работу внутренней сети, которая состоит из нескольких компьютеров (компьютеры NTT с процессором Intell Pentium 4), сканеры, для сканирования необходимых документов, принтеры для распечатки документов, ксерокс, модем;

- системное программное обеспечение: операционная система Windows XP и Windows 2000;

- сетевое обеспечение: внутренняя сеть, так как вся информация хранится в электронном виде, обмен информацией происходит с помощью внутренней и внешней электронной почты; отделы предприятия сотрудничают между собой при помощи внутренней сети, для повышения качества, быстроты, эффективности работы, а также для большей информационной безопасности;

- средства организации баз данных: базы данных разработаны в Access, так как в Access имеются все необходимые для работы инструменты и возможности, и для создания необходимых баз данных и работы с ними не нужны более сложные программы;

- информационное обеспечение: информация необходимая для работы сотрудника хранится на компьютере - рабочем месте на специальном диске, защищенным паролем. Источниками информации являются нормативно-справочная документация.

1.4 Виды и организация планирования

Процесс формулирования миссии и целей ООО «Ранн Билдинг», а также разработки обеспечивающих планов, указаний по принятию решений и действиям показан на рисунке 1.1 (цифры показывают приблизительную последовательность стадий).

Рисунок 1.1 - Процесс планирования в ООО «Ранн Билдинг»

Источник: собственная разработка

Концепция планирования в ООО «Ранн Билдинг», заключается в том, что планирование начинается с маркетинга и заканчивается реализацией конкретного задания. Так, планирование маркетинга в ООО «Ранн Билдинг» включает как составление перечня задач маркетинговой деятельности и расчет затрат на их выполнение, так и оценку поступлений выручки от реализации продукции, услуг и величины прибыли. Управление маркетингом на предприятии заключается в ранжировании поставленных задач и организации своевременного их решения по всей технологической цепочке оказываемых услуг.

Для выбора стратегии ООО «Ранн Билдинг» проводиться глубокий анализ существующих направлений деятельности, его позиции на рынке, перспектив на будущее, а также тенденций развития. На основе анализа разрабатываются приоритеты в распределении ресурсов. Объектом анализа является база стратегических данных, которая представляет собой наиболее существенную характеристику внутренних и внешних условий деятельности организации и ее основных партнеров. На основе анализа формируются выводы относительно 10-15 наиболее существенных факторов, влияющих на деятельность организации, выявляющие сильные и слабые стороны, а также воздействие на нее и каковы тенденции этого воздействия, тем самым рисуется достоверный портрет будущего организации. Анализ базы стратегических данных осуществляется по трем направлениям:

1) объективная оценка положения предприятия в целом;

2) исследование эффективности его работы в прошлом и настоящем; жизненность организационной структуры, система управления;

3) модель функционирования технического и технологического потенциала, предпочтение к руководству; специфика деловой моральной атмосферы и другие вопросы жизни предприятия.

Разработкой планов развития ООО «Ранн Билдинг» занимается экономист. Экономист осуществляют организацию работы по экономическому планированию, подготовку проектов текущих и перспективных планов финансово-хозяйственной деятельности организации, обоснований и расчетов к ним, обеспечивает организацию экономического анализа деятельности предприятия и участвует в разработке мероприятий по эффективному использованию материальных и трудовых ресурсов, разрабатывает финансовый план. Также в задачи экономиста ООО «Ранн Билдинг» входит доведение плановых показателей по видам деятельности до всех работников, он организует и осуществляет систематический оперативный контроль за ходом выполнения доведенных показателей, анализирует эффективность применения действующих форм материального стимулирования.

В план социального развития ООО «Ранн Билдинг» включаются следующие основные разделы.

1. Совершенствование социальной структуры трудового коллектива.

В этом разделе плана отражается обобщенная социальная характеристика коллектива, его специфические особенности. В данном разделе предусматриваются мероприятия по улучшению профессионально-квалификационной структуры работника, сокращению численности работников занятых на работах с вредными условиями труда, улучшению соотношения между неквалифицированным и квалифицированным трудом, что приводит к повышению социальной однородности труда. Здесь разрабатываются мероприятия по сокращению текучести кадров и их планомерному перемещению внутри предприятия, в том числе обусловленному внутрипрофессиональным или квалификационным, межпрофессиональным и другими видами перемещений.

2. Улучшение условий труда и охраны здоровья работников предприятия.

В этом разделе особое внимание уделяется мероприятиям по совершенствованию производственной среды, которая оказывает непосредственное влияние на здоровье, работоспособность, продолжительность жизни человека, настроение, на социально-психологический климат в коллективе. При разработке этого раздела плана особое внимание уделяется: улучшению социально-гигиенических условий труда на рабочих местах, улучшение уровня освещенности и других показателей санитарно-гигиенических условий труда по всему их комплексу; оптимизации физиологических и психологических факторов труда, под которыми понимается установление оптимальных режимов труда и отдыха, создание нормальных условий регламентированного отдыха, обеспечение здорового социально-психологического климата в коллективе, снижение производственного травматизма, а также усилению профилактики и снижению профессиональной и общей заболеваемости работников; улучшению медицинского обслуживания на предприятии.

3. Совершенствование оплаты труда, улучшение культурно-бытовых условий работников предприятия.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5