скачать рефераты

МЕНЮ


Совершенствование организации и управление деятельностью ОАО Молочный мир

p> Финансовый отдел провел анализ финансовых возможностей предприятия.
Кадровой службой был проведен поиск нужных специалистов. На предприятие был принят начальник производства, который занимался подборкой оборудования и доведением проекта до рабочей стадии.

Ответственным за внедрение и разработку инновации был назначен коммерческий директор.

Бюджет для этого проекта был сформирован из нераспределенной прибыли и дополнительного выпуска акций.

Руководство предприятия понимает, что хотя инновационная деятельность не дает отдачу в ближайшей перспективе, необходимо иметь в виду и предполагаемую чистую прибыль в более отдаленной перспективе.

3. Анализ и планирование производственно – финансовой деятельности предприятия
3.1. Анализ основных технико-экономических показателей.

Основной задачей ОАО «Молочный мир» является получение прибыли и увеличение рентабельности предприятия.

Рассмотрим следующие технико-экономические показатели, приведенные в таблице 3.1.1.
|Показатели |1999 год|2000 год |Отклонения к прошлому |
| | | |году |
| | | |абсолютное |% |
|Объем |4357424 |4934561 |577137 |113% |
|реализованной | | | | |
|продукции, руб. | | | | |
|Издержки |2684564 |2799010 |114446 |104% |
|обращения, руб. | | | | |
|Издержки |63% |57% |-6% |91% |
|обращения к | | | | |
|выручке % | | | | |
|Коммерческие |159160 |457211 |298051 |287% |
|расходы, руб. | | | | |
|Прибыль от |1513700 |1678340 |164640 |111% |
|реализации | | | | |
|продукции, руб. | | | | |
|Уровень |0,35% |0,34% |-1% |97% |
|рентабельности, | | | | |
|% | | | | |
|Среднесписочная |25 |35 |10 |140% |
|численность | | | | |
|работников | | | | |

|Показатели |2000 год|2001 год |Отклонения к прошлому |
| | | |году |
| | | |абсолютное |% |
|Объем |4934561 |5824663 |890102 |118% |
|реализованной | | | | |
|продукции, руб. | | | | |
|Издержки |2799010 |3250212 |451202 |116% |
|обращения, руб. | | | | |
|Издержки |57% |55% |-2% |97% |
|обращения к | | | | |
|выручке % | | | | |
|Коммерческие |457211 |684234 |227023 |150% |
|расходы, руб. | | | | |
|Прибыль от |1678340 |1890217 |211877 |113% |
|реализации | | | | |
|продукции, руб. | | | | |
|Уровень |0,34% |0,33% |-1% |97% |
|рентабельности, | | | | |
|% | | | | |
|Среднесписочная |35 |42 |7 |120% |
|численность | | | | |
|работников | | | | |

Таблица 3.1.1 Технико-экономические показатели ОАО «Молочный мир»

Из данных таблицы видно, что объем реализации продукции за анализируемый период увеличился на 34%.

Численность персонала возросла на 17 человек.

Прибыль от реализации продукции возросла на 376517 руб. Уровень рентабельности продаж показывает сколько прибыли приходится на единицу реализованной продукции. В нашем случае мы видим, что с 1 рубля реализованной продукции предприятия получило чистой прибыли – 0,33 руб.
Рентабельность продаж за анализируемый период осталась приблизительно на одном уровне. Коммерческие расходы возрасли на 339%. Это связано с тем, что предприятие стало больше вкладывать денег в рекламу своей продукции и обеспечение должной сохранности товара.

При увеличении численности персонала рентабельность продаж осталось на том же уровне. Но это не может говорить о плохой работе управленческого звена, т.к. в конце 2001 г. был введен цех по производству фасованного масла, за счет этого увеличилась численность персонала. Поскольку цех был введен в эксплуатацию только в конце 2001 г., показатели по выработке продукции, объеме выпуска, реализации фасованного масла и т.д. не отражены в данной таблице.

3.2. Анализ финансового состояния и финансовых результатов деятельности предприятия

Существует многообразная экономическая информация о деятельности предприятий и множество способов анализа этой деятельности. Финансовый анализ по данным финансовой отчетности называют классическим способом анализа.

Основной целью финансового анализа является получение небольшого числа ключевых параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. При этом аналитика и менеджера может интересовать как текущее финансовое состояние предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, т.е. ожидаемые параметры финансового состояния.

Степень финансовой устойчивости всегда должна учитываться при выработке стратегических решений в управлении предприятием.

Оценка финансовой деятельности предприятия осуществляется на основе бухгалтерской отчетности.

В таблице 3.2.1. представлен уплотненный баланс ОАО "Молочный мир" на
1.01.2002 года. Имущество предприятия за анализируемый период возрасло на
281361 руб. или на 59,82%. Увеличение имущества произошло в основном за счет роста оборотных активов на 185111 руб. или 62,33%.

За 2001 год валюта баланса предприятия увеличилась 260451 руб. на
18,23 %, в том числе за счет увеличение Уставного капитала на 200 000 руб. полностью оплаченного акционерами и 54 668 руб. нераспределенная прибыль за
2000 г.

Структура балансов ОАО «Молочный мир» 2000-2002 г.

Таблица 3.2.1


|Показатели |на 1.01.2000 |на 1.01.2001 |на 01.01.02 |
|Актив: |Абсолютное|% |Абсолютн|% |Абсолютн|% |
| | | |ое | |ое | |
|1. Внеоборотные |182629 |23,62|273724 |34,47%|278879 |15,58|
|активы: | |% | | | |% |
|Основные средства |127423 |16,48|180724 |22,76%|244279 |13,65|
| | |% | | | |% |
|Нематериальные активы |15086 |1,95%|9000 |1,13% |6000 |0,34%|
|Долгосрочные фин. |40120 |5,19%|84000 |10,58%|28600 |1,60%|
|вложения | | | | | | |
|2. Оборотные активы: |590551 |73,92|520366 |65,53%|775662 |73,55|
| | |% | | | |% |
|Производственные |488845 |61,19|368786 |46,44%|540114 |51,22|
|запасы | |% | | | |% |
|Финансовые вложения | | | | | | |
|Денежные средства |69232 |8,66%|97286 |12,25%|162670 |15,43|
| | | | | | |% |
|Дебиторская |32474 |4,07%|54294 |6,84% |72878 |6,90%|
|задолженность | | | | | | |
|Итого |773180 | |794090 | |1054541 | |
|Пассив | | | | | | |
|1.Источники |182346 |23,58|382349 |48,15%|637017 |60,41|
|собств.средств | |% | | | |% |
|2. Кредиторская |590834 |76,42|411741 |51,85%|417524 |39,59|
|задолженность | |% | | | |% |
|Итого |773180 | |794090 | |1054541 | |

В целом структура совокупных активов предприятия характеризуется увеличением оборотных средств на 255296 руб., что составляет 49,06 % от показателей 2000 г., увеличение внеоборотных активов было на 1,88 % , увеличение доли основных средств происходило в основном за счет покупки оборудования для цеха.


Анализ структуры балансов 2000-2002 г.

Таблица 3.2.2


|Показатели (млн.руб) |Изменения |Изменения |Изменения |
| |2000-2001 |2000-2002 |2001-2002 |
|Актив: |Абсолютно|% |Абсолютно|% |Абсолютн|% |
| |е | |е | |ое | |
|1. Внеоборотные активы:|91095 |149,88|96250 |152,70|5155 |101,88%|
| | |% | |% | | |
|Основные средства |53301 |141,83|116856 |191,17|63555 |135,17%|
| | |% | |% | | |
|Нематериальные активы |-6086 |59,66%|-9086 |39,77%|-3000 |66,67% |
|Долгосрочные фин. |43880 |209,37|-11520 |71,29%|-55400 |34,04% |
|Вложения | |% | | | | |
|2. Оборотные активы: |-70185 |88,12%|185111 |131,35|255296 |149,06%|
| | | | |% | | |
|Производственные запасы|-120059 |75,44%|51269 |110,49|171328 |146,46%|
| | | | |% | | |
|Финансовые вложения | | | | | | |
|Денежные средства |28054 |140,50|93438 |234,96|65384 |167,20%|
| | |% | |% | | |
|Дебиторская |54299 |167,21|40404 |224,42|18584 |134,23%|
|задолженность | |% | |% | | |
|Итого |20910 |102,70|281361 |136,39|260451 |132,80%|
| | |% | |% | | |
|Пассив | | | | | | |
|1.Источники |200003 |209,68|454671 |349,35|254668 |166,61%|
|собств.средств | |% | |% | | |
|2. Кредиторская |179093 |69,69%|-173310 |70,66%|5783 |101,41%|
|задолженность | | | | | | |
|Итого |246332 |135,18|418919 |159,82|172587 |118,23%|
| | |% | |% | | |

Пассивная часть баланса характеризуется преобладающим удельным весом собственных средств. Так, в начале периода удельный вес собственных источников финансирования составлял 48,15%, к концу анализируемого периода этот показатель увеличился до 60,41%, Из краткосрочных пассивов, основное место занимает кредиторская задолженность, которая уменьшилась с 51,85 % до
39,59 % за анализируемый период.

Одним из важных показателей финансового состояния предприятия является оценка его платежеспособности, под которой понимают способность предприятия расплатиться по своим обязательствам. Оценка платежеспособности осуществляется с помощью коэффициентов ликвидности (таблица 3.2.3.).
Проанализируем, как происходило управление финансовой деятельностью предприятия по данным отчетности за 2000 и 2001 годы.
Коэффициенты ликвидности
Таблица 3.2.3.
|Показатель |Нормативно|на |на |Изменение |
| |е значение|1.01.2001 |1.01.2002 | |
|1.Коэффициент абсолютной |0,2 |0,24 |0,39 |0,15 |
|ликвидности | | | | |
|2.Общий коэффициент |1 |1,26 |1,86 |0,60 |
|ликвидности | | | | |

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть текущей задолженности может быть погашена на дату составления баланса, то есть отношение денежных средств и быстрореализуемых ценных бумаг к краткосрочной задолженности. По данным таблицы 3.2.3. этот коэффициент в начале анализируемого периода составлял 0,24 а в конце повысился до 0,39.
Повышение коэффициента абсолютной ликвидности обусловлено увеличением денежных средств на расчетном с одной стороны и уменьшением кредиторской задолженности с другой стороны. Нормативное значение этого коэффициента –
0,2. Таким образом, предприятие погасить свои обязательства в срочном порядке сможет.

Принимая во внимание различную степень ликвидности, можно с уверенность предположить, что все активы будут реализованы в срочном порядке.

В отношении заемных средств предприятия с начала работы не использует систему банковского кредитования ввиду отсутствия привлекательных схем.
Наиболее используемым способом взаимодействия с поставщиками это работа на условиях консигнации – когда товар передается ОАО «Молочный мир» на реализацию в данном случае весь получаемый товар учитывается на забалансовых счетах предприятия.

На снижении риска финансовых затруднений в будущие периоды указывает значения показателей таких как так называемых коэффициентов автономии и обеспеченности запасов собственными источниками.

Обеспеченность собственными источниками
Таблица 3.2.4

|Показатель |Нормативно|На |На |Изменение |
| |е значение|1.01.2001 |1.01.2002 | |
|1.Коэффициент автономии |0,5 |0,48 |0,6 |0,12 |
|2.Общей обеспеченности |1 |0,3 |0,66 |0,36 |
|запасов собственными | | | | |
|источниками | | | | |

Из таблицы видно, что предприятие не может обеспечить необходимые запасы собственными источниками. Это свидетельствует о не совсем сбалансированном финансовом управлении предприятием.

Можно дать некоторые рекомендации, позволяющие управлять дебиторской задолженностью: контролировать состояние расчетов с покупателями по отсроченным
(просроченным) задолженностям; по возможности ориентироваться на большее число покупателей, чтобы уменьшить риск неуплаты одним или несколькими крупными покупателями; следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия; предоставлять скидки при досрочной оплате.

По управлению кредиторской задолженностью можно дать следующие рекомендации: предприятию ОАО “Молочный мир” желательно избавиться от просроченной задолженности и оплачивать счета поставщиков своевременно, чтобы не испортить с ними отношений и не потерять имидж надежного партнера. А также более точно рассчитывать и оговаривать сроки оплаты счетов, а для отслеживания состояния кредиторской задолженности ежемесячно вести ведомости состояния расчетов с поставщиками.

3.3. Управление финансами предприятия

Доля собственного капитала в валюте баланса достаточно высока. Его удельный вес в валюте баланса на конец анализируемого периода составил
60,41%, что на 36,83% пункта больше, чем в 2000 г.(23,58%). На заемный капитал организации приходится 39,59 % к концу периода, и это на
36,83 % пункта меньше, чем в начале анализируемого периода. В целом же капитал организации в 2001 году сформировался на 60,41 % за счет собственных источников и на 39,59 % — за счет заемных.

В 2001 г. собственный капитал возрос за счет выпуска акций на сумму
200 000 рублей и нераспределенной прибыли. Источники собственных средств за 2000 г. были увеличены за счет переоценки основных средств и нераспределенной прибыли.

Как уже отмечалось предприятие не использует банковские кредиты.
Поэтому основную долю кредиторской задолженности составляет задолженность перед поставщиками и подрядчиками, а также задолженность перед бюджетом и перед персоналом.

Сопоставление дебиторской и кредиторской задолженности показывает, что предприятие на протяжении анализируемого периода имела пассивное сальдо задолженности, т.е. кредиторская превышало дебиторскую на 344646 руб. – на конец периода, и на 558360 руб. – на начало периода.

Таким образом, предприятие финансировало отсрочки платежей своих должников за счет за счет неплатежей кредиторам (бюджету, поставщикам и т.д.).

Темпы прироста дебиторской задолженности (224%) за анализируемый период были выше, чем прирост кредиторской задолженности (70%)- это является хорошим показателем.

За анализируемый период размер кредиторской задолженности уменьшился, это говорит о том, что предприятие начало выполнять свои обязательства перед кредиторами.

Большое количество оборотных активов находится в производственных запасах. Предприятию можно было порекомендовать проанализировать ситуацию, чтобы избежать затоваривания.

Проведенный анализ оценки финансовой деятельности предприятия позволил сделать следующее заключение.

Предприятие имеет нормальную устойчивость финансового положения, что не означает отсутствия проблем в деятельности предприятия. Предприятие достаточно обеспечено оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств предприятия
(так как коэффициент текущей ликвидности равен 1,74). Наличие на балансе предприятия кредиторской задолженности за поставленный товар по контрактам, является основным фактором финансового риска предприятия, это говорит о том, что предприятие выбрало неправильную политику о предоставлении потребительского кредита покупателям.

В качестве мероприятий, способствующих выходу из сложившегося положения, повышению финансовой устойчивости предприятия и поддержке эффективной деятельности, можно предложить следующие: оптимизация дебиторской задолженности (так как она имела тенденции к увеличению); отсрочка и (или) рассрочка платежей по кредитам; сокращение расходов; совершенствование организации труда и системы управления.
4. Мотивация и стимулирование работников ОАО «Молочный мир»
4.1. Сущность мотивации и ее виды

“Когда речь идет о том, чтобы предприятие двигалось вперед, вся суть в мотивации людей”. – Л. Якокка.

Хороший настрой человека к предстоящей работе – это немаловажный фактор для процветания фирмы. Как и любая коммерческая организация ОАО
«Молочный мир», это не просто группа людей, собравшихся вместе провести время, это живой организм, состоящий из личностей. А для того, чтобы этот организм жил, нужно наладить эффективный процесс взаимодействия между работодателем и работниками. Ключ к успеху – это сплоченность всех членов организации вокруг общей цели, именно в этом случае появится, помимо материальной заинтересованности, энтузиазм, новые идеи, увлеченность общим делом.

Основная деятельность человека – это труд, который занимает, как минимум, треть взрослой самостоятельной жизни. Ряд этапов трудовой жизни человека захватывает более ранние и поздние периоды его жизни (выбор профессии, трудовое и профессиональное обучение, передача трудового опыта в семье, использование профессиональной помощи других людей и т.п.).
Становится очевидным, что труд, а, следовательно, и все вопросы с ним связанные имеют большое значение для любого человека и всегда находятся в поле внимания.

Результаты, достигнутые людьми в процессе работы, зависят не только от знаний, навыков и способностей этих людей. Эффективная деятельность возможна лишь при наличии у работников соответствующей мотивации, т. е. желания работать. Позитивная мотивация активирует способности человека, освобождает его потенциал, негативная мотивация тормозит проявление способностей, препятствует достижению целей деятельности.

Мотивация включает в себя внутреннее состояние человека, называемое потребностью, и нечто вне его, определяемое как стимул или задача.
Поведение человека определяется потребностью, которая доминирует в данный момент времени.

Если человек разделяет общие цели, участвует в их достижении, вклад его должен быть обязательно отмечен. Поощрение должно следовать немедленно и всегда соотноситься с высшей целью, с делом. Наши сотрудники должны знать, что даже в самом малом они "бьют по мишени, вносят свою лепту" в дело. Именно так обстоят дела с созданием побудительных мотивов. Задача руководителя - "усадить своих подчиненных в одну лодку", помочь им почувствовать себя частью организации, ведь никто не станет дырявить лодку, в которой сидит. Только в этом случае сотрудники будут работать сверхурочно, если это необходимо, подходить к работе творчески, делать много больше того, что предписано заданием, а не следить за стрелкой часов, срываться с рабочего места со звонком, делать работу по минимуму.

Наивно было бы ожидать, что сотрудники будут добиваться достижения целей организации только ради блага самой организации. Люди преследуют свои цели. Когда они могут достичь свои личные цели, выполняя то, что требует от них организация, тогда и вероятность достижения целей организации повышается. Если цель достигнута, то вся честь и слава всегда должна принадлежать тем, кто в самом низу, чьими руками делается дело. Если дело провалено, то вина целиком должна возлагаться на руководство.

Людям свойственно повторять те поступки, которые заслуживают одобрения и получили положительную оценку. Когда людям в радость приходить на работу, когда они чувствуют, что их ценят, и что они состоялись, когда они получают приличное вознаграждение, да еще и учатся, когда у них есть необходимые навыки и оснащение, и когда руководство не отсиживается по кабинетам, а ежедневно общается с ними, стараясь убедить, что они могут многого добиться, тогда труд увлекает, и люди охотно проявляют свои усилия в общей упряжке.

Общение с персоналом может осуществляться через беседы один на один, через специальную доску объявлений, с помощью ящика для жалоб и предложений. Большинство работников имеют личные или связанные с работой проблемы, которые могут повлиять на производительность. Желательно выявлять эти трудности как можно раньше. Работники должны чувствовать, что им помогут, посоветуют, подбодрят, что они не просто пришли на работу, а это - их второй дом. Все это в совокупности помогает трудиться с наибольшей отдачей.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6


Copyright © 2012 г.
При использовании материалов - ссылка на сайт обязательна.