Совершенствование системы управления предприятием

2.      Разрабатывается стратегия.

3.       Формулируются цели деятельности.

4.        Разрабатывается функциональная структура организации.

5.       Определяется квалифицированный состав работников.

6.       Определяется должностной состав работников.

7.       Формулируются цели и задачи деятельности работников

 В зависимости от видов организации (отраслей, видов продукции или услуг, размеров, количества предприятий, и др.) выстраивается и структура управления; возникают уровни управления по вертикали и координирующие центры по горизонтали.

         Каждый управленческий орган относится к конкретному объекту управления – группе, бригаде, цеху, отделу, корпусу, заводу и др. Поэтому структура управления всегда   совпадает с общей структурой организации, которая классифицируется на линейную, функциональную, линейно-функциональную, дивизиональную, программно-целевую, проектную, матричную и др.

       При создании организационной структуры управления необходимо учитывать основные принципы:

·        Принцип единства распорядительности и персональной ответственности;

·        Принцип соблюдения норм управляемости;

·        Принцип соответствия прав, обязанностей и ответственности каждого звена управления и должностного лица;

·        Принцип сочетания централизации и децентрализации.

      Согласно принципу единства распорядительства и персональной ответственности работник должен получать полномочия только от одного начальника и отвечать перед ним.

      Путем  делегирования  линейных  полномочий  устанавливается  нормы управляемости, которые определяют число подразделений и число уровней управления. Итак, норма управляемости - число работников, подчиненных одному линейному руководителю, при котором суммарная трудоемкость выполняемых им функций приближается к нормативу (8 час в день, 40 час. в неделю и т.д.), а эффективность управленческого труда удовлетворяет требованиям организации.

         Норма управляемости зависит от следующих факторов:

·                   уровня управления,     

·                   уровня решаемых задач,

·                   квалификации руководителей   и подчиненных.

         Необходимо стремиться к минимальной норме управляемости, что способствует эффективной координации действий и постоянному контролю за подчиненными.
        Нормы управления на предприятиях различных отраслей промышленности
варьируют в широком диапазоне и в среднем могут составлять 7-10 человек.

·             высший уровень руководства -3-5 чел.

·             средний уровень руководства 10-12 чел.

·             нижний уровень управления -25-30 чел. при выполнении простых работ.  

    Структуры управления подразделяются на две большие группы–механистичес-

    кие и органические.

Механистические (бюрократические) или жесткие организационные и управленческие структуры малоподвижны, стабильны, система планирования и контроля строго иерархичны, а решения принимаются высшим руководством. Это централизованные структуры.

         Децентрализованные структуры более гибкие, быстро меняющиеся. Они называются органическими, адаптивными.

        На рис.2 – рис.4  представлены варианты схем механистических структур управления – линейной и линейно-штабной. Это исторически первый и самый простой вид структуры. В линейной структуре руководитель выполняет все функции по управлению подразделением. Линейное управление строится на основе производственной структуры предприятия и  используется для управления организацией в целом (предприятие – цех - участок), а также ее подразделениями (начальник цеха – начальник участка - мастер). Отношения «руководство - подчинение» строятся на основе линейной структуры и в управленческих подразделениях (начальник отдела - начальник бюро-начальник сектора - руководитель групп).  Эту структуру используют небольшие фирмы с однородной и несложной технологией.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Производства     

Рис.2. Первый вариант линейной структуры управления

Рис.3. Второй вариант линейной структуры управления

На рис.5 представлена схема функциональной структуры управления. Эта структура появилась в результате разделения управленческого труда по принципу его функциональной специализации. При такой структуре управление осуществляется всем предприятием в целом и по каждой функции в отдельности. Для выполнения каждой функции в системе создается специальное подразделение, деятельность которого направлена на решение специфического круга своих задач

Рис. 4. Линейно-штабная структура управления

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         отделы                                                                                                                                                                                                                                         

Рис. 5. Функциональная структура управления

              Наиболее распространенной является организационная структура, основанная на сочетании линейных и функциональных связей в организации – это линейно-функциональная, представленная на рис.6.

  В линейно-функциональной структуре принято такое разделение труда, при котором линейные звенья управления наделены правами единоначалия и выполняют функции распорядительства, а функциональные звенья призваны оказывать помощь линейным подразделениям и осуществлять планирование, координирование, стимулирование, учет, контроль, анализ, регулирование их деятельности в форме информирования и консультирования. Свое воздействие на линейные подразделения они осуществляют через линейных руководителей.

 Линейно-функциональная структура хорошо зарекомендовала себя на практике и поэтому положена в основу типовых форм управления.

         Такая структура в максимальной степени приспособлена к управлению предприятием в относительно стабильных условиях.

Производство

Copyright © 2012 г.
При использовании материалов - ссылка на сайт обязательна.