скачать рефераты

МЕНЮ


Справочник по делопроизводству

4. Права архива


Для выполнения вогюженныч «дач и функции архив имеет право: И 4 I. контролировать выполнение установленных правит работы с документами в структурных подразделениях учреждения.

4.2. запрашивать от структурных подразделений учреждения све-1 дения. необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач л функций.

5. Ответственность заведующего архива

5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функции.

Приложение 5

ПРИМЕРНЫЕ ТЕКСТЫ

ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОУ97

а) Должностная инструкция начальника службы ДОУ

I. Общие положения

1.1.    Начальник службы ДОУ отвечает:

1.1.1.За работу службы, своевременное и качественное выпол
нение ею задач по предназначению.

1.1.2.За исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников
службы.

1.1.3.За сохранность документов (сведений), содержащих госу

1.1.4.дарственную и служебную тайну.

1.1.5.За обеспечение безопасных условий труда, поддержание
порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещени
ях службы.


1.2.Квалификационные требования: высшее профессиональное
(техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж

1.3.работы на руководящих должностях в соответствующей профилю

1.4.предприятия отрасли не менее 5 дет

1.5.В практической деятельности должен руководствоваться:


1.3.1.Инструкцией по документационному обеспечению управ
ления предприятием (инв. № ...).

1.3.2.Положением о службе ДОУ (инв. № ...).

1.3.3.Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. № ...).

1.3.4.Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспе

1.3.5.чения производственной санитарии и противопожарной защиты

: (инв. №№ ...,...,...).

1.3.5. Настоящей должностной инструкцией.

1.4.    Должен знать:


II. Должностные обязанности

2,1. Начальник службы ДОУ обязан:

IMC

2.1.1.Возглавлять работу службы и эффективно руководить ею.

2.1.2.Обеспечивать своевременное и качественное выполнение службой возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соотвеииний с утвержденным порядком работы.

2.1.3.Руководить разработкой и ведением служебной документтаиии.

2.1.4.Обеспечивать рациональное' использование материальных, технических и иных средств службы в интересах выполнения задано предназначению.

2.1.5.Обеспечивать надежную защиту документов и информации]составляющих государственную и служебную тайну.

2.1.6.Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

2.1.7.Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требовании техники безопасности,

2.1.8.Использовать по отношению к подчиненным прсдоснные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.2. Начальник службы ДОУ должен своевременно и в полил/ч объеме отрабатывать и предсташшть соответствующим должностным» лицам отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени начальника службы ДОУ соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха п течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.

В случае служебной необходимости начальник службы ДОУ может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

III Права работника

3.1. Начальник службы ДОУ имеет право:

3.1.1.Принимать решения к целях обеспечения повседневной деятельности службы — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2.Представлять заместителю генерального директор;) предприятия по управлению свои предложения по поощрению ( к ответственности) работников службы — в тех сдукшх. когсобственных полномочий недостаточно.

3.1.3.Готовить и заместителю генерального директора предприятия по управлению свои предложения по еовершен-авованию работы службы (ее дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).

3.1.4.Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы службы ДОУ,

IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника

4.1.    Начальник службы ДОУ несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

4.1.1.Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы службы.

4.1.2.Невыполнение служебных указаний заместителя генерального директора по управлению.

4.1.3.Не сохранение государственной и служебной тайны.

4.1.4.Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных идеях.

4.2.   Основным критерием оценки труда начальника службы полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

3.1.2.Осуществлять контроль за сроками исполнения докумеци
тов и их правильным оформлением.

3.1.3.Организовывать работу по регистрации, учету, хранению
передаче в соответствующие структурные подразделения докуме
тов текущего делопроизводства, в том числе приказов и раелоряж
ним руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение,

3.1.4.Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводстве
на предприятии и организовывать их внедрение.

3.1.5.Принимать меры по обеспечению работников канцелярия
необходимыми инструктивными и справочными материалами.
также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими
средствами управленческого труда.


3.1.6.Осуществлять методическое руководство записей де- лопроизводства в подразделениях, контроль за правильным форми рованием. хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

3.1.7.Обеспечивать печатание и размножение служебных доку-вментов.

3.1.8.Участвовать в подготовке созываемых руководством сове-
шаний, организовывать их техническое обслуживание, оформления
командировочных документов, регистрацию работников, прибывав
ющих в командировку.

3.2.Заведующий канцелярией должен своевременно и в полном
объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностными
лииам отчетную И иную служебную документацию.

3.3.Регламент рабочего времени заведующего канцелярией со-
ответствует нормам федерального законодательства о труде. Вре
труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется Прави.

ми внутреннего трудового распорядка» предприятия.

В случае служебной необходимости заведующий канцеляри. может приатекаться к выполнению своих обязанностей сверхуро но, в порядке, предусмотренном положениями федерального за нодательства о труде.

IV. Права работника

4.1. Заведующий канцелярией имеет право:

4.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневно деятельности канцелярии — по всем вопросам, относящимся к компетенции.

4.1.2. Представлять начальнику службы ДОУ свои предложения
• по поошрснию (привлечению к ответственности) работников кан
не ,|;1р!П1 — и теч случаях, когда собственных полномочий недостач-

I ТОЧНО.

4.1.3. Гоювнть и предстаатять начальнику службы ДОУ свои пред-
и по совершенствованию работы канцелярии (ее дополни-

[ тельному финансированию, материально-техническому обеспече-г.п.).

4.1.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления
при рассмотрении вопросов, касающихся работы канцелярии.

V. Ответственность. Порядок оценки труда работника

5.1.   Заведующий канцелярией несет административную, дисцип
линарную и материальную ответственность за:

5.1.1.Нарушение положений руководящих документов по воп
росам организации работы канцелярии.

5.1.2.Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ.

5.1.3.Несохранение государственной и служебной тайны.

5.1.4.Неправомерное использование предоставленных служеб
ных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.2.    Основным критерием оценки труда заведующего канцеляри
ей является полнота, своевременность и качество исполнения ею дол
жностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

Оценку труда заведующего канцелярией уполномочен осуществлять начальник службы ДОУ. Полномочия начхчьника службы ДОУ по применению мер поощрения и взыскания в отношении заведующего канцелярией определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. №№ ...,...).

в) Должностная инструкция заведующего архивом (начальника отдела хранения документов)

ие положения

1.1. Заведующий архивом отвечает:

I • 1.1. За работу архива, своевременное и качественное выполнением задач по предназначению.

1.1.2.За исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудник*»
архива.

1.1.3.За сохранность документов (сведений), содержашич г осу.
дарственную и служебную тайну.

1.1.4.За обеспечение безопасных условии труда, поддержания
прялка, выполнение правил пожарной безопасности в помешещИ
ях бюро.

1.2.Квалификационные требовании; среднее профессиональным
образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет. |

1.3.В практической деятельности должен руководствоваться: I

1.3.1.Инструкцией по документационному обеспечению управ
ления предприятием (инв. № ...).

1.3.2.Положением об архиве {инв. № ...).

1.3.3.Правилами внутреннего трудового распорядка {инв. № ..,)•

1.3.4.Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспе
чения производственной санитарии и противопожарной защитив
(пни. №№ ...,...,...).

1.3.5.  Настоящей должностной

1.3.6.      инструкцией.
1.4. Должен знать;

1.4.1.Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы
по вопросам деятельности архива.

1.4.2.Порядок учета документов, состоящих на временном и по-
стоя ином хранении.

1.4.3.Организационную структуру предприятия.

1.4.4.Ведомственные стандарты унифицированной систем
организационно-распорядительной документации (УСОРД).

1.4.5.Основы научной организации труда п ведомственных ар-
хивах.

1.4.6.Основы трудового законодательства РФ {в части касаю
щейся).


II. Общие должностные обязанности

2.1. Заведующий архивом обязан:

2.1.1.Возглавлять работ)' архива и эффективно рукоиолнп. им.

2.1.2.Обеспечивать своевременное и качественное иыполнеь
архивом возлагаемых на него повседневных задач и строгом со
ветствии с утвержденным порядком работы.

2.1.3.Руководить разработкой и ведением служебной докул
тации.

Обеспечивать рациональное использование материальных,
технических и иных средств архива в интересах выполнения задач
но предназначению.

2.1.4.Обеспечивать надежную защиту документов и информации,
спсктяюшнх государственную и служебную тайну.

2.1.5.Руководить обучением подчиненных, создавать им условия
для повышения квалификации.

2.1.6.Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными
правил внутреннего трудового распорядка, требований техники бе
зопасности.

2.1.7.Использовать соотношению к подчиненным предоставлен
ные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

III. Специальные должностные обязанности

3.1. Заведующий архивом обязан:

3.1.1.Обеспечивать в соответствии с установленным порядком
прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование
документов.

3.1.2.Руководить работой по составлению справочного аппарат
та, облегчающего учет и использование архивных документов.

3.1.3.Оказывать методическую помощь в поиске необходимых
документов.

3.1.4.Инструктировать работников структурных. подразделений
предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в
архив.

3.1.5.Контролировать своевременность поступления в архив до
кументов, законченных делопроизводством.

3.1.6.Обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности
архивных документов, формированию документом в дела постоян
ного и временного хранения.

3.1.7.Руководить работой по составлению описей дел для пере
дачи документов в государственные архивы, составлению актов об
Уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

3.1.8.Осуществлять контроль за состоянием документов, своевре
менностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива
Условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

3.1.9.Организовывать работу по ведению учета документооборота
и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, име
ющихся в документах архива.

1.4.1.Нормативно-правовые акты, другие документы и матери;,
лы по организации документашюнного обеспечения управления.

1.4.2.Технологию работы службы ДОУ.

1.4.3.Методы исследования, анализа, проектирования и разим
тия документашюнных систем.

1.4.4.Методы проектирования и актуализации баз и банков дан
ных. используемых на предприятии для нужд ДОУ.

1.4.5.Порядок оформления, классификации, хранения, экспер
тизы ценности документов.

1.4.6.Организационно-методические документы по проектиро
ванию и эксплуатации автоматизированных информационных сис
тем управления.

1.4.7.Основы программирования.

1.4.8.Документоведение, включая отечественный и зарубежный
опыт в области документашюнного обеспечения управления.

1.4.9.Основы эрюномикн, социальной психологии и социолог
 экономики, организации труда и управления предприятием.

1.4.10.         Основы трудового законодательства РФ (в части касаю
щейся).

II. Должностные обязанности

2.1. Документовед обязан:

2.1.1.Подготавливать предложения по обеспечению эгономи
ческих условий труда, рационализации рабочих мест работников
службы ДОУ предприятия.

2.1.2.Разрабатывать унифицированные системы документации
и табели документов различного назначения и уровня управления,
классификаторы документированной информации.

2.1.3.Организовывать внедрение систем ведения документации.

2.1.4.Принимать меры по упорядочению состава документов и
информационных показателей, сокращению их количества и опти
мизации документопотоков.

2.1.5.Участвовать в отборе документов, передаваемых на государ
стенное хранение, организации хранения и экспертизе ценности
документов.

2.1.6.Принимать участие в постановке задач, проектировании,
эксплуатации и совершенствовании {в части информационного
обеспечения) автоматизированных информационных систем и си
стем ДОУ, разработке новейших информационных технологий.

 2.1.7. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт в области ДОУ, разрабатывать нормативно-методические документы по указанным вопросам.

2.1.8. Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы ДОУ предприятия. ' 2.2. Документовед должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику службы ДОУ отчетную и иную служебную документацию.

I 2.3. Регламент рабочего времени документоведа соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.

В случае служебной необходимости Документовед может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

III.    Права работника

3.1. Документовед имеет право:

3.1.1.Принимать решения в целях обеспечения повседневной
деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2.Запрашивать у должностных лиц предприятия, начальник
ков структурных подразделений информацию по всем вопросам,

; относящимся к его компетенции.

3.1.3. Готовить и представлять начальнику службы ДОУ предлог
жения по совершенствованию организации ее работы,

IV.    Ответственность. Порядок оценки труда работника

4.1.   Документовед несет административную, дисциплинарную и
Материальную ответственность за:

4.1.1.Нарушение положений нормативно-правовых актов, дру-
: гих документов и материалов по ДОУ (в часта касающейся).

4.1.2.Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ.

4.1.3.Несохранение государственной и служебной тайны.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служеб
ных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.2.   Основным критерием оценки труда документоведа является
полнота, своевременность и качество исполнения им должностных
обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

Оценку труда документоведа уполномочен осуществлять начальник службы ДОУ. Полномочия начальника службы ДОУ по применению мер поощрения и взыскания в отношении документоведа определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия(инв. №№     ).

Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений (документов и резолюций)

I. Общие положения

1.1. Инспектор по контролю за исполнению поручений (документов и резолюций) (далее — инспектор по КИД) отвечает за полное своевременное и качественное осуществление контроля за надлежавшим исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия, связанных с подготовкой документов, а так же за сохранность используемых в работе документов (свеленив содержащих государственную и служебную тайну.

1.2.   Квалификационные требования: среднее профессиопальвное образование без предъявления требований к стажу работ1Яили начальное профессиональное образование, специальна1Яподготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.3.   В практической деятельности должен руководствоваться: |

1.3.1.Инструкцией по документашюнному обеспечению управвлепия предприятием (инв. № ...).

1.3.2.Положением о службе ДОУ предприятия (инв. № ...).

1.3.3.Правилами внутреннего трудового распорядка

1.3.4.Правилами охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной зашить!!(инв. №№  ).

1.3.5. Настоящей должностной инструкцией.1.4. Должен знать

1.4.1. Нормативно-правовые акты, другие документы и матсриа-1 лы по организации контроля за исполнением поручений, докумен тов и резолюций.

Формы и методы контроля исполнения поручений, документов и резолюций.

1.4.2.Организационную структуру предприятия.

1.4.3.Схему организационного взаимодействия службы ДОУ со структурными подразделениями предприятия.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7


Copyright © 2012 г.
При использовании материалов - ссылка на сайт обязательна.