Стратегия фирмы в области управления человеческими ресурсами
6.
наблюдение
за работой старшего аудитора и, по мере необходимости, проведение тренинга и
инструктажа линейного персонала и старшего аудитора;
7.
наблюдение
за подготовкой доклада руководству;
8.
проверку
рабочей документации аудитора.
Старший
аудитор помогает техническому партнеру и менеджеру. Он обычно работает вместе с
линейным персоналом непосредственно на объекте и распределяет аудиторскую
работу между персоналом в течение работы над данным проектом. Кроме того,
старший аудитор отвечает за:
1.
подготовку
бюджетов и сверку фактически отработанного времени с бюджетом;
2.
идентификацию
бухгалтерских и аудиторских данных для обсуждения их с менеджером;
3.
составление
ответов для руководства;
4.
составление
совместно с менеджером перечня профессиональных услуг, которые могут быть
оказаны данному клиенту;
5.
обеспечение
наблюдения, проведения совещаний и инструктажа на рабочем месте с линейным персоналом,
оказание линейному персоналу помощи в понимании целей и соответствия рабочих
процедур конкретному виду документации;
6.
проверку
рабочих документов, подготовленных линейным персоналом, последующее выделение
для обзора вопросов и оценок пригодности и соответствия полученных аудиторских
доказательств;
7.
подготовку
предложений по совершенствованию аудиторских услуг.
Аудиторский
персонал выполняет аудиторскую проверку и помогает старшему аудитору в
подготовке отчета. Линейный аудиторский персонал несет ответственность за:
1.
понимание
и осуществление аудиторских процедур, подписанных ими;
2.
подготовку
соответствующих рабочих документов;
3.
информирование
старшего аудитора об аудиторских или бухгалтерских несоответствиях или
проблемах, связанных с вычислениями;
4.
подготовку
предложений по улучшению качества аудиторских услуг компании;
5.
информирование
старшего аудитора обо всех аспектах
Таблица 3.
Штатное расписание аудиторской фирмы «Стимул»
Структурный отдел
|
Должность
|
Код
|
Количество штатных
единиц
|
Оклад, руб.
|
Администрация
|
Генеральный директор
|
1210.1
|
1
|
25000
|
Заместитель
генерального директора
|
3431
|
1
|
20000
|
Бухгалтерия
|
Главный бухгалтер
|
1231
|
1
|
12000
|
Бухгалтер
|
2441.2
|
1
|
8000
|
Аудиторский отдел
|
Начальник отдела
|
2411.2
|
1
|
15000
|
Ведущий партнер
|
1233
|
1
|
15000
|
Технический партнер
|
2145.2
|
1
|
12000
|
Менеджер
|
1235
|
1
|
10000
|
Сеньор
|
2429
|
1
|
10000
|
Ассистент
|
1232
|
1
|
8000
|
Юридический отдел
|
Начальник отдела
|
3423
|
1
|
15000
|
Помощник начальника
|
2134
|
1
|
8000
|
Отдел маркетинга
|
Начальник отдела
|
3123
|
1
|
10000
|
Маркетолог
|
3123.1
|
1
|
8000
|
Маркетолог
|
3123.2
|
1
|
8000
|
Отдел связи с
общественностью
|
Юрисконсульт
|
1236
|
1
|
12000
|
Служащие
|
Секретарь
|
3121
|
1
|
7000
|
Водитель
|
3121.1
|
1
|
6000
|
Охранник
|
3121.2
|
1
|
6000
|
Уборщица
|
3112
|
1
|
5000
|
Итого
|
20
|
220 000
|
Фонд
заработной платы составляет 220000 руб.
Таблица 4.
Среднегодовая заработная плата
Среднесписочная
численность работников, чел.
|
Фонд заработной платы,
руб.
|
Среднегодовая
заработная плата на одного работника, руб
|
20
|
220 000
|
11000
|
Рассмотрим
численность рабочих за последние 2 года, т.е. 2008 и 2009.
Таблица 5.Численность
рабочих за последние 2 года работы
|
2008 г.
|
2009 г.
|
На январь
|
На июль
|
На декабрь
|
На январь
|
На июль
|
На декабрь
|
Численность (чел.)
|
14
|
20
|
15
|
15
|
16
|
20
|
Таблица 6.
Средний возраст работающих на предприятии.
|
2008 г.
|
2009 г.
|
Средний возраст
работающих (лет)
|
31
|
34
|
Таблица 7. Количество
прибывших и выбывших работников за годы работы организации.
|
Прибыло
|
Убыло
|
По неуважительной
причине
|
По собственному желанию
|
2008
|
Январь
|
-
|
-
|
-
|
Февраль
|
3
|
-
|
-
|
Март
|
1
|
-
|
-
|
Апрель
|
1
|
-
|
-
|
Май
|
1
|
-
|
-
|
Июнь
|
-
|
-
|
-
|
Июль
|
-
|
-
|
-
|
Август
|
-
|
1
|
1
|
Сентябрь
|
-
|
-
|
-
|
Октябрь
|
-
|
-
|
-
|
Ноябрь
|
-
|
-
|
1
|
Декабрь
|
-
|
-
|
2
|
|
6
|
1
|
4
|
5
|
2009
|
|
|
|
|
|
Январь
|
-
|
-
|
-
|
|
Февраль
|
-
|
-
|
-
|
|
Март
|
-
|
-
|
-
|
|
Апрель
|
-
|
-
|
-
|
|
Май
|
-
|
-
|
-
|
|
Июнь
|
1
|
-
|
-
|
|
Июль
|
-
|
-
|
-
|
|
Август
|
2
|
-
|
-
|
|
Сентябрь
|
-
|
-
|
-
|
|
Октябрь
|
2
|
-
|
-
|
|
ноябрь
|
-
|
-
|
-
|
|
Декабрь
|
-
|
-
|
-
|
|
итого
|
5
|
0
|
0
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Найдем
среднесписочную численность за 2 года:
2008 год. Чср = (14/2 + 20 + 15/2)/2 =
17,25 чел.
2009 год. Чср = (15/2 + 16 + 20/2)/2 =
16,75 чел.
2. Найдем
коэффициент выбытия кадров за 2 года:
2008 год.Квыб = (5/17,25) = 0,29
2009 год Квыб = (0/16,75) = 0
3. Найдем
коэффициент прибытия кадров за 2 года:
2008 год. Кприб = (6/17,25) = 0,348
2009 год. Кприб = (5/16,75) = 0,298
4. Найдем
коэффициент оборота кадров за 2 года:
2008 год. Коб = (6 + 5)/17,25 = 0,64
2009 год. Коб = (5 + 0)/16,75 = 0,29
5. Найдем
коэффициент текучести кадров за 2 года:
2008 год. Ктк = (4 + 1)/17,25 = 0,29
2009год. Ктк = (0 + 0)/16,75 = 0
Коэффициент
текучести кадров выражает, какая доля кадров находиться в движении. В первый
год в движении находилось около трети персонала, а во второй вообще не
наблюдалось движения.
|
2008
|
2009
|
Изменение
|
Ктек
|
0,29
|
0
|
-0,29
|
На основании
проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица
одноименных затрат рабочего времени, составляется фактический баланс рабочего
времени и представить его в виде таблиц 9.
Таблица 8.
Фотография рабочего дня менеджера аудиторской фирмы «Стимул»
По данным
таблицы можно сказать, что оперативная работа составляет всего 68,95 % или 331
минуту времени смены, остальное время смены 149 минут или 31,05% приходится на
непроизводительные затраты. Сопоставление фактического баланса времени с
нормативным позволяет выявить отклонение от нормативных. Для расчета
нормативного баланса используют нормативы времени на ПЗ (20 мин), ОБС (45 мин)
и ОТЛ (10 мин). Таким образом величины нормативных затрат рабочего времени (в
мин и %) и по всем категориям затрат времени образуют так называемый
нормативный (рациональный) баланс рабочего дня.
Таблица 9.
Баланс рабочего времени аудиторской фирмы «Стимул»
Наименование затрат
времени
|
Индекс
|
Продолжительность
|
Минуты
|
%%
|
Подготовительно-заключительные
работы
|
ПЗ
|
20
|
4017
|
Время обслуживания
рабочего места
|
ОБС
|
45
|
9,38
|
Оперативная работа
|
ОП
|
331
|
68,95
|
Отвлечения от работы по
личным надобностям
|
ОТЛ
|
19
|
3,96
|
Время перерывов по
техническим причинам
|
ПНТ
|
25
|
5,21
|
Нарушения трудовой
дисциплины
|
ПНД
|
40
|
8,33
|
Итого
|
480
|
100
|
Страницы: 1, 2, 3
|