Итак, в ходе проведенных расчетов
по данным 1996 и 1997 годов, мы выяснили, что по прогнозам 1996 года мы имеем
несоответствие планового и фактического показателей численности персонала цеха,
так как Рплан.¬´´± = 35 (чел), а Рфакт.¬´´± = 38 (чел).
2.3. Определение абсолютного и относительного излишка (недостатка) рабочей
силы.
Рассчитаем абсолютный
и относительный излишек (недостаток работников. (См. «Теоретическую часть», п.
1.1.)).
В нашем примере
по плану предусмотрено, что для выполнения заданного объема работ цеху
необходимо 35 работников. Фактически же отработало 38 работников. Но фактический
показатель объема выпускаемой продукции тоже изменился и составил 345 тонн,
т.е. план по выпуску продукции выполнен на 108%.
Абсолютное
отклонение составляет:
38 -
35 = +3(чел.).
Относительное отклонение в отличии от
абсолютного учитывает степень выполнения плана по выпуску продукции. Тогда
составив пропорцию, мы увидим:
35 -
100% Х = 37(чел.)
Х - 108%
38 -
35 * 108 = +1(чел.)
Вывод: выполнив
расчеты мы получили данные о количестве непосредственно занятых в цехе, провели
анализ объема выпускаемой продукции 1996 и 1997 годов с учетом изменения числа
работников, и определили абсолютный и относительный излишек рабочих.
·
абсолютный
излишек +3 чел., т.е. без учета объема выпуска в цехе фактически работало на 3
человека больше, чем по плану.
·
относительный
излишек составил +1 человек. Данный показатель учитывает степень выполнения
плана по выпуску валков, который в 1997 году увеличился на 45 тонн.
·
из
вышеизложенного видим, что план производства перевыполнен на 8%. (1997г.: план
- 318т, факт - 345т).
В ходе выполнения
расчетов мы убедились, что трудовые ресурсы в данном цехе использовались
рационально, свидетельство этому рост выпуска продукции. На основании этого
можно сказать, что правильное использование трудовых ресурсов - залог роста
производительности и прибыльности предприятия.
III. Аналитическая часть
3.1.
Общая характеристика анализа трудовых ресурсов.
Цель анализа
использования трудовых ресурсов -
правильная оценка соблюдения установленного лимита численности рабочих, итогов
выполнения плана и темпов роста выработки одного рабочего и одного работающего,
использования рабочего времени и влияния целодневных и внутрисменных простоев
на производительность труда и объем выпускаемой продукции.
В примере, показанном
выше, мы анализировали работу одного цеха предприятия. А чтобы сделать общие
выводы о работе предприятия в целом, установить соответствие общей численности
и численности отдельных категорий работников установленному лимиту, а также ее
фактическое изменение по сравнению с предыдущим годом, кварталом, необходимо
проанализировать данные численности персонала всего предприятия.
Данный анализ дает
возможность выявить причины необеспеченности трудовыми ресурсами, находить и
применять меры по повышению производительности труда, а следовательно
увеличивать выпуск продукции и получать прибыль, что является целью каждого
предприятия.
Для анализа
составляется следующая таблица.
Среднесписочная
численность персонала предприятия
Показатели
План на отчетный
Факти
чески
Отклоне
данных
ния факт.
( + , - )
Год (лимит)
Отч. год
Пред. год
От лимита
От пред. года
Весь персонал предприятия
18130
18040
18630
-90
-590
Пром.-произв. персонал,
в т. ч:
15790
15795
16105
+5
-310
- рабочие
10605
10720
11025
+115
-310
- ИТР
4310
4155
4250
-155
-95
- служащие
505
465
395
-40
+70
Непромышлен-ный персонал
2340
2245
2525
-95
-280
Из таблицы видно, что
предприятие практически полностью обеспечено трудовыми ресурсами. В целом по
предприятию, лимит выдерживается.
Фактическая численность
персонала ниже лимита на 90 человек. Необходимо отметить нарушение лимита
численности рабочих на 115 человека, а промышленно - производственного
персонала - на 5 человека. Количество ИТР ниже лимита на 115 человек, служащих
- на 40 человек, непромышленного персонала - на 95 человек.
В ходе анализа необходимо
выявить, не привело ли неукомплектование численности ИТР и служащих к ухудшению
работы технических и экономических служб предприятия. Администрации предприятия
надо принять меры по укомплектованию завода ИТР. Предварительно целесообразно
проанализировать уровень лимита, возможно, его можно уменьшить без ущерба для
производства.
По сравнению с
предыдущим годом фактическая численность персонала предприятия снизилась на 590
человек, или на 3,2% (590 * 100 / 18630). Уменьшилось число рабочих на 305
человек, или на 19 % (305 * 100 / 11025), а ИТР на 95 человек, резко
уменьшилась численность непромышленного персонала - 280 человек. Если
сокращение численности работающих на предприятии произошло за счет повышения
уровня механизации труда, то это положительно характеризует работу предприятия.
Но могут быть и другие причины снижения численности работников. Следует
изучить эти причины и выработать рекомендации по оптимизации состава и
структуры рабочей силы.
При анализе состава
рабочей силы необходимо рассмотреть изменение удельного веса вспомогательных
рабочих в общей численности. Следует обратить внимание на выполнение
предприятием задания по сокращению ручного труда. Это задание устанавливается
в виде показателя удельного веса численности рабочих, занятых ручным трудом, по
отношению к общей численности рабочих по состоянию на конец каждого года.
Сокращение применения ручного труда по предприятию определяется путем
сопоставления удельного веса численности указанных рабочих за предыдущий и
отчетный годы. При более детальном анализе состава рабочих в зависимости от
степени механизации их труда следует сравнить плановые отчетные и данные за
предыдущий год о количестве рабочих, выполняющих работу: при помощи машин и
механизмов, по наблюдению за работой автоматов, вручную при машинах и
механизмах.
Анализ использования
рабочего времени производится в общеустановленном порядке. Он позволяет
выявить влияние на выполнение плана по объемам производства продолжительности
рабочего дня, использования фонда рабочего времени за год, квартал, месяц.
Если, к примеру, среднее число дней, проработанных одним рабочим, несколько
увеличилось, надо разобраться, не произошло ли это за счет привлечения его к
работе во внеурочное время, в выходные и праздничные дни. Такая практика
имеется, однако в конечном итоге она отрицательно сказывается на росте
производительности труда и является результатом плохой организации труда.
Анализ использования
рабочего времени проводится также с целью выявления потерь рабочего времени
из-за увеличения текучести кадров, прогулов, целодневных и внутрисменных
простоев и неявок с разрешения администрации. Следует выявить, какие конкретные
меры разрабатываются на предприятии по уменьшению текучести кадров, ликвидации
прогулов, целодневных и внутрисменных простоев, уменьшения неявок с разрешения
администрации.
При анализе
выполнения заданий по росту производительности труда необходимо тщательно
рассмотреть состояние нормирования труда и выполнение норм выработки рабочими
(бригадами), выявить устаревшие и заниженные нормы выработки. Важно определить
удельный вес рабочих, работающих по технически обоснованным нормам выработки,
среднесписочной их численности. Состояние нормирования труда рабочих
характеризуется также отношением времени работы по технически обоснованным
нормам к общему количеству времени, отработанному всеми рабочими - сдельщиками.
При анализе выполнения
норм выработки следует определить их влияние на выполнение плана по
производительности труда, особенно рабочих-сдельщиков основного производства.
Например, если в плане
по росту производительности труда предусматривалось выполнение норм выработки
на 120%, а фактически составило124,2%, за счет этого план по производительности
труда рабочих - сдельщиков перевыполнен на 3,5% ŒŠ€124,2 - 120 / 120‹ * 100.Учитывая, что удельный вес
сдельщиков в общей численности рабочих составляет 68%, перевыполнение плана
часовой выработки в расчете на каждого рабочего будет равна 2,4% (3,5 * 68 /
100).
Смысл всех
планово-экономических обоснований возможного роста производительности труда
заключается в том, что сначала определяется численность
промышленно-производственного персонала по базовому уровню производительности труда
и планируемому объему производства продукции, а затем определяется возможное
трудосбережение под влиянием использования того или иного фактора. Показатели
возможного трудосбережения выражаются в сумме человеко-лет труда, сберегаемого
под влиянием использования одного или группы факторов. Такое трудосбережение и
называют относительной экономией рабочей силы. Зная, что между объемом
производства продукции, численностью промышленно-производственного персонала и
производительностью труда существует прямая связь, влияние относительной
экономии рабочей силы на объем производства продукции можно учесть через
показатели роста производительности труда. в какой пропорции возрастает
относительная экономия рабочей силы, соответственно с этим возрастает и производительность
труда. например, если относительная экономия рабочей силы составила 10% от
условной численности промышленно-производственного персонала, то при данном
объеме производства продукции производительность труда вырастает уже на (10 *
100) / (100 - 10) = 11,11%.
3.2.
Пути повышения производительности труда.
Факторы роста
производительности труда и эффективного использования трудовых ресурсов.
3.2.1.Структурные сдвиги в производстве:
·
изменение
удельного веса отдельных видов продукции или производства в общем, объеме
продукции.
3.2.2. Повышение технического уровня
производства:
·
комплексная
механизация и автоматизация производственных процессов, внедрение передовой
технологии,
·
модернизация
действующего оборудования,
·
изменение
конструкций и технических характеристик изделий, повышения качества продукции,
·
улучшение
использования материалов, топлива и энергии,
·
внедрение
новых , более эффективных видов или замена потребляемого сырья, материалов,
топлива и энергии,
3.2.3. Совершенствование управления,
организация производства и труда:
·
совершенствование
управления производством,
·
увеличение
норм и зон обслуживания,
·
сокращение
потерь рабочего времени (уменьшение невыходов на работу, сокращение простоев),
·
сокращение
потерь от брака,
·
уменьшение
числа рабочих, не выполняющих нормы выработки,
·
изменение
рабочего периода в сезонных отраслях.
3.2.4. Изменение объема
производства продукции:
·
изменение
удельного веса удельных видов продукции и производство.
3.2.5.Ввод в действие и
освоение новых предприятий (объектов).
Т. е.
можно сделать вывод, что для эффективного использования трудовых ресурсов,
необходима высокая организация труда, которая включает найм сотрудников в
условиях неполной занятости, расстановку работников в соответствии со
сложившейся системой производства; распределение среди них обязанностей;
подготовку и переподготовку кадров; стимулирование труда; совершенствование
организации труда, заботу о работниках, оказавшимися излишними на данном
предприятии по самым различным причинам.
Какие бы
технические возможности, организационно - управленческие преимущества не
открывались перед предприятиям, оно не начнет работать эффективно без
соответствующего человеческого ресурса.
Ведь все
в конечном итоге зависит от людей, от их квалификации, умения и желания
работать.
Заключение
В
заключении скажем, что для определения рациональности использования трудовых
ресурсов необходимо исходить из ожидаемого изменения в структуре предприятия,
номенклатуре и качестве продукции, технологии , организации производства, труда
и управления, а также состояния внутреннего и внешнего рынков труда.
Необходимыми ориентирами при определении требуемой численности работников является
трудоемкость продукции и выполняемых функций, для чего используются
соответствующие нормативные материалы, а также данные передового отечественного
и мирового опыта. Структура и численность персонала на предприятиях при прочих
равных условиях, существенно зависят от форм собственности на средства
производства и степени участия работников в хозяйственной деятельности.
Практика показывает, что переход к кооперативной, акционерной или частной
собственности приводит к сокращению численности и упрощению структуры
персонала. Этому способствует более интенсивный труд работников и их
заинтересованность в получении своей доли от прибыли предприятия.
В
условиях рынка сформировались новые подходы к формированию персонала (основаны
на сочетании мобильности и стабильности). Например, предприятие ограничивает
постоянный штат ведущими работниками, а остальных привлекает с внешнего рынка
тогда, когда возникает такая необходимость; или создается предприятие с
периодически сменяемым персоналом.
Изучив
проблему использования трудовых ресурсов, я предлагаю следующие пути улучшения
использования трудовых ресурсов:
1.Технологическая часть
1.1.Изготовление валков предусматривается из высококачественной стали,
выплавленной прогрессивным методом «печь-ковш».
1.2.
Применение
прогрессивных технологий - использование станков с программным управлением.
1.3.
Применение
режущего инструмента из высокопрочных сплавав спекаемых материалов.
1.4.
Шлифование
кругами с алмазным наполнением.
1.5.
Внедрение в
производство метода замера диаметра обрабатываемых валков без остановки
последних (лазерный метод либо обкатной измеритель диаметра «ОИД-4»
производства НПО «НИИПТМАШ»).
1.6.
Снижение потерь,
которые могут возникнуть от простоя оборудования и рабочих.
1.7.
Снижение потерь
от брака, применяя вышеуказанные мероприятия.
2.Организационная часть:
2.1.
Передача функций
бухучета, экономических расчетов и табельного учета в централизованное
подразделение с применение компьютерной техники.
2.2.
Из-за малого
удельного веса работы фрезеровщика, сверловщика и расточника в отдельности,
целесообразно предусмотреть освоение смежных профессий и взаимозаменяемость
их. .
2.3.
Усовершенствовать
управление производством, т.е. необходимо принять на работу более
квалифицированных работников управления.
Список используемой литературы
1. Источники данных для анализа по заводу «НКМЗ».
2. Ремизов. К.С. Основы экономики труда. М.1990,
с.174-175
3. Слезингер Г. Э. Труд в условиях рыночной
экономики. М.,1996, с.326-327.
4. Финансово-хозяйственная деятельность предприятия:
методика анализа.
В.Янкин, В.Парасочка, В.Горелый. М., «Статистика и
финансы». 1986,
с.60-63.
5. Экономика предприятия. Под ред. Горфинкеля. М.,
«Банки и биржи».
