Выбор оптимальной организационной структуры управления
Выбор оптимальной организационной структуры управления
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
УО
«БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Кафедра организации и управления
КУРСОВАЯ РАБОТА
на тему: «Выбор
оптимальной организационной структуры управления
(на примере концерна
«Белресурсы предприятия ОАО «Черметремонт»)
Студентка
ФМ, 4 курс, ЭУП-1
Руководитель
ассистент Д.В. Зубик
Минск 2007
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Правильно выбранная
организационная структура – это залог успешной работы предприятия
1.1. Понятие и принципы
построения организационной структуры
1.2. Типы организационной
структуры
1.3. Виды бюрократических
структур управления оргацизацией
1.4. Виды органических структур
управления организацией
2. Анализ организационной структуры
ОАО «Черметремонт»
2.1. Характеристика объекта
исследования
2.2. Особенности организационной
структуры предприятия
3. Пути совершенствования
организационной структуры предприятия
Заключение
Список использованных источников
Приложение
ВВЕДЕНИЕ
Управление – это особый
интеллектуальный вид деятельности, в котором занято огромное количество людей,
вооруженных современной вычислительной и организационной техникой. Организация
управление выступает как один из факторов трансформации экономики, через нее
реализуется действие объективных законов функционирования рынка; она является
организационным началом всей системы факторов радикальной реформы управления
экономикой.
Ключевой проблемой в
организации управления является структура системы управления (оргструктура).
Зная структуру, можно целенаправленно воздействовать на состав и содержание
отдельных элементов системы управления, приводя ее в соответствие с
изменяющимися условиями производства. Поэтому я решила в своей работе осветить
именно эту тему.
Цель работы – обосновать
важность и оценить эффективность организационной структуры, дать рекомендации
по ее совершенствованию.
Объектом исследования выступает предприятие ОАО
«Черметремонт».
В работе 3 главы. В первой главе дана характеристика
организационной структуры, раскрыты основные типы и виды организационных
структур.
Во второй главе дается
характеристика предприятия, на котором проходилась практика. В первой части
этой главы дано описание деятельности предприятия, охарактеризовано финансовое
состояние предприятия.
Во второй части – дана
характиристика организационная структура предприятия, определен вид организационной
структуры на данном предприятии.
В третьей главе даны
рекомендации по совершенствованию организационной структуры в общем и основные
пути повышения организационной структуры на предприятии.
В курсовой работе
использована учебные пособия и статьи, посвященные производственной структуре
предприятий.
1.
ПРАВИЛЬНО ВЫБРАННАЯ
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ
СТРУКТУРА – ЭТО ЗАЛОГ УСПЕШНОЙ РАБОТЫ
ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1. Понятие и
принципы построения организационной структуры
Организационная структура – один из основных элементов
управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач
управления между подразделениями и работниками организации. [4, c. 105]
Организационная структура управления — это
совокупность всех элементов и звеньев системы управления и установленных между
ними постоянных связей (рисунок 1.1.1). Она выражает определенную технологию
управленческой деятельности, процессы разделения и кооперации труда в сфере
управления, последовательность реализации управленческих процедур. Она также
связывает структуру и функции управления.[9, c. 12]
Организационная
структура управления определяет субординацию и координацию производственных
подразделений и управленческих служб организации.
Организационная структура управления (оргструктура
управления) представляет собой сочетание отдельных звеньев в их взаимосвязи и
соподчиненное, выполняющих различные функции управления организации, и
характеризует собой один из базовых элементов системы управления.
Оргструктура управления, ее типы и параметры зависят
от многих факторов и определяются размером организации, характером и типом
производства, видом деятельности, уровнем внутрипроизводственной специализации
и кооперации, характером и сложностью продукции.
В первую очередь оргструктура управления определяется
производственной структурой организации. Вместе с тем она оказывает
существенное влияние на изменение производственной структуры, поскольку
усложнение первой приводит к созданию излишних цехов, участков и служб.
Организационная структура органа (аппарата) управления
представляет собой единство подразделений, каждый из которых предназначен для
выполнения определенных функций по управлению организацией и находится во
взаимосвязи и соподчиненности другими подразделениями.
Структура управления организацией –
упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между
собой в устойчивых отношения, обеспечивающих их развитие и функционирование
как единого целого. В рамках структуры протекает управленческий процесс,
между участниками которого распределены функции и задачи управления.
Структура управления включает в себя все цели, распределенные между
различными звеньями, связи между которыми об6еспечивают координацию по их
выполнению
|
|
Аппарат
управления организационно строится таким образом, чтобы в его структуре можно
было выделить звенья и ступени. [8, c. 110]
Рисунок 1. Организационная структура управления [5, с. 34].
Звено аппарата управления — это
структурное подразделение, выполняющее определенную функцию по осуществлению
процесса управления.
Ступень представляет собой совокупность
звеньев управления на одном иерархическом уровне управления. [8, c. 110]
Организационная структура управления может быть двух- и
многоступенчатой (рисунок 1.1.2 и 1.1.3).
Рисунок.2.
Двухступенчатая организационная структура управления предприятием [7, c. 41]
Рисунок 3.
Многоступенчатая организационная структура управления предприятием [7, с. 41].
Количество звеньев и ступеней в аппарате управления
организации определяется следующими факторами: производственной структурой;
характером, номенклатурой и объемом выпускаемой продукции (оказываемых услуг);
численностью работников; уровнем механизации и автоматизации (компьютеризации)
труда менеджеров и специалистов; сложностью технологического процесса производства;
уровнем специализации производства и степенью развития кооперирования.
При формировании аппарата управления следует
иметь в виду, что его структура во многом определяет содержание, обоснованность
и быстроту доведения до исполнителей принимаемых решений, достоверность и
оперативность получаемой информации, содержание работы руководителей и
исполнителей и структурных подразделений. Это означает, что аппарат управления
организацией должен быть: во-первых, оперативен, т.е. в установленные сроки
выполнять возложенные на него функции; во-вторых, надежен, обеспечивая
однозначное достоверное отображение фактического состояния производства и
результатов принимаемых решений; в-третьих, оптимален, что означает
обеспечение нахождения наилучших решений технико-технологических,
организационно-экономических, социальных и
экологических
аспектов производственно-хозяйственной деятельности организации путем
многовариантной их проработки; наконец, в-четвертых, экономичен, т.е.
качественно выполнять возложенные на него функции с наименьшими затратами,
обеспечивая одновременно снижение административно-управленческих затрат на
производство и реализацию продукции (услуг). [8, c. 111-112]
1.2.
Типы организационных структур
Типы организационной структуры управления прошли
сложный путь развития под воздействием совершенствования производственной
структуры предприятий, концентрации и специализации деятельности,
научно-технического прогресса. Начало этого пути характеризуется появлением
линейной организационной структуры управления, сменой ее функциональной, затем
заменой последней линейно-функциональной структурой управления и т.д.
Многообразие внутренних и внешних связей организации,
высокий организационно-технический уровень и сложность технологии
производства, развитие концентрации, углубление специализации, динамичные
изменения внешней среды привели к формированию различных типов организационных
структур управления.
В современном менеджменте выделяют два типа
организационных структур управления — бюрократический и органический, каждый из
которых имеет свои специфические черты и, следовательно, сферы своего развития.
Бюрократический тип оргструктуры управления исторически
сформировался первым. Главными концептуальными положениями рациональной
бюрократии являются следующие:
1. Организация — это прежде всего порядок,
исходным моментом которого служит трудовое поведение персонала, направленное
в определенное русло.
2. Необходимое поведение персонала достигается
регулированием: распределением задач, распространением соответствующей
информации, разграничением полномочий.
3. Общий порядок регулирования достигается в
результате создания уровней управления, что ведет к формированию уровней иерархии
(иерархических связей).
4. Преимущества иерархической организации
достигаются:
• длительным периодом использования эффективных методов
организации труда, общих на разных уровнях управления;
• предсказуемостью поведения членов организации как во
внутреннем их общении, так и при контактах с внешней средой.
5. Ограничение поведенческого диапазона
работников действующими правилами (инструкциями), что создает предпосылки для
единообразного поведения персонала.
6. Использование общих (типовых) правил
организационного поведения повышает эффективность действий по координации в
организации.
Главным в бюрократических оргструктурах
управления является «должность», а не «человек» с его индивидуальностью. В
результате организация, использующая бюрократические оргструктуры управления,
становится «жесткой», ее развитие возможно исключительно благодаря
мероприятиям, проводимым извне.
Кроме того, функциональная специализация элементов
бюрократического типа характеризуется неравномерностью и различной скоростью
изменений в своем развитии, что приводит к противоречиям между отдельными
частями организации, к несогласованности их действий и интересов. [8, с.
112-113]
Бюрократический тип оргструктуры управления имеет
разновидности, среди которых можно выделить наиболее часто встречающиеся:
линейная, функциональная, линейно-функциональную, линейно-штабную,
дивизиональную структуры управления организацией.
В 60-х гг. возникли более гибкие организационные
структуры, которые по сравнению бюрократическими лучше приспособлены к
быстрым изменениям условий хозяйственной жизни и внедрению
технико-технологических новшеств. Они получили название органических, или
адаптивных, структур. [6, с. 99]
Органический тип оргструктур управления
предполагает: импровизацию управленческой деятельности вместо планирования;
гибкость структур вместо жесткости, связанной правилами и нормативами;
коллегиальность в принятии решений вместо авторитарности; доверие среди персонала
вместо власти. Кроме того, интегрирующей целью такого типа организации является
стратегия развития организации, правилами работы персонала аппарата управления
являются принципы, распределение обязанностей и работы между персоналом
определяется характером решаемых проблем и, наконец, в организации имеет место
постоянная готовность к прогрессивным изменениям.
Такой тип оргструктуры управления эффективен в
условиях, когда деятельность организации связана с активной работой по
совершенствованию производимой продукции и услуге учетом новейших достижений
науки и техники, поскольку в этом случае требуется новый подход к
организационным проблемам. Неопределенность внешней среды, многообразие
воздействующих факторов, определяющих внутреннюю структуру организации,
обусловливает возникновение уникальных ситуаций, которые не могут быть решены
в рамках жесткой (бюрократической) организации управления. Органический тип оргструктур
при таком подходе обеспечивает естественное адаптивное развитие организации,
уникальность которой определяется возрастающим взаимодействием с окружающей
средой и необходимостью решения возникающих, подчас новых проблем. [8, с. 115]
Основным принципом построения таких структур является
автономная возможность выполнения целей и задач, а также быстрое их
приспособление (адаптация) к изменениям. [6, с. 99]
Одной из возможных форм организации структуры
управления в таких условиях является создание гибких, ориентированных на решение
проблем временных систем, которые объединяются в единое целое с помощью
менеджеров и специалистов, осуществляющих постановку, оценку и решение
возникающих задач. [8, с. 115]
Органические
организационные структуры управления более просты, имеют широкую информационную
сеть, менее формализованы. Управление в органических структурах
децентрализовано. Для нее характерно небольшое число уровней управления, более
высокая самостоятельность в принятии управленческих решений на нижних уровнях
управления, партнерские взаимоотношения менеджеров.
Органические структуры стали применяться в
периоды, когда резко возросла конкуренция. В этих условиях особое значение
стала приобретать своевременная и адекватная реакция на изменение рыночных
ситуаций, которая была невозможна при использовании жестких традиционных
структур. [5, с. 39]
Сегодня крупные организации используют два типа
адаптивных структур: проектную, матричную, бригадную и целевую. [6 с.
99]
1.3.
Виды
бюрократических структур управления организацией
Как уже отмечалось ранее основными видами
бюрократических
структур управления являются следующие:
линейная, функциональная, линейно-функциональную, линейно-штабную,
дивизиональную структуры управления организацией.
А теперь о каждом по подробнее.
Линейная структура управления имеет только
вертикальные связи между элементами и строится по принципу иерархии (рисунок
1.3.1). Эта структура характеризуется четким единоначалием. Каждый
работник или руководитель подчиняется непосредственно только одному
вышестоящему лицу и через него связан с более высокими уровнями управления.
Таким образом, в аппарате управления создается иерархическая лестница по
подчиненности и ответственности.
Основными достоинствами линейной структуры управления является
относительная простота подбора руководителей и реализации функций управления.
Такая организация управления обеспечивает оперативность принятия и реализации
управленческих решений, единство и четкость распорядительства и исключает
дублирование полномочий и противоречивость распоряжений.
К недостаткам этого типа структур относятся
разобщенность горизонтальных связей, возможность излишней жесткости. В условиях
современного производства они требуют от руководителя высокого уровня
универсальной подготовки, что в свою очередь ограничивает масштабы
возглавляемого подразделения и возможности руководителя по эффективному
управлению им. Кроме того, большая перегрузка информацией, множественность
контактов с подчиненными, вышестоящими и смежными организациями приводит к
тому, что основное время руководителя уходит на решение оперативных задач, а
перспективным вопросам не уделяется достаточного внимания.
Линейные структуры характерны для небольших
организаций с численностью работников до 500 человек с высоким уровнем
технологической или предметной специализации, при отсутствии широких кооперационных
связей между организациями.[5, с. 36-37]
Исполнители Исполнители
Рисунок 4 Линейная структура управления [1, с. 97].
В
функциональной структуре каждому вышестоящему руководителю делегируются
полномочия в границах выполняемой функции (рис.1.3.2) [5, c. 37]
Ее сущность заключается в том, что выполнение отдельных функций
по конкретным вопросам возлагается на специалистов. Специалисты одного профиля
объединяются в структурные подразделения системы управления и принимают
решения, которые обязательны для производственных подразделений. Таким образом,
наряду с линейной действует и функциональная организация. Исполнители находятся
в двойном подчинении. Так, рабочий обязан выполнять одновременно указания
своего линейной начальника и функционального специалиста. При функциональной
структуре управления линейный руководитель имеет возможность больше заниматься
вопросами оперативного управления, так как функциональные специалисты
высвобождают его от решения специальных вопросов. Но команды управления
поступают от многих функциональных служб в одно производственное подразделение
или к одному исполнителю, и поэтому возникает проблема взаимного согласования
этих команд, что создает определенные трудности. Кроме того, снижается
ответственность исполнителей за выполнение своих обязанностей вследствие
обезлички. [1, с. 98]
Страницы: 1, 2, 3, 4
|