Аудит эффективности использования рабочих мест на предприятии

По данным таблицы 2.2 видно, что на протяжении последних трех лет на предприятии наблюдается рост среднемесячной заработной платы. В 2009 году уровень среднемесячной заработной платы увеличился на 24% по сравнению с 2007 годом. По сравнению с 2007 годом фонд оплаты труда увеличился на 28%. Но все-таки это не сильно значимые изменения в уровне заработной платы, так как индексация заработной платы в зависимости от результатов хозяйственной деятельности и изменения цен на потребительские товары и услуги в регионе растет опережающими темпами

В ООО «ММСК» проводится работа по улучшению морально-психологического климата в коллективах подразделений, формирования у работников чувства личной ответственности за результат труда.

Данные по кадровому составу представлены в таблице 2.3.

Таблица 2.3.

Кадровый состав ООО «ММСК» за 2007 – 2009 г.г.

Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод о том, что численность персонала с 2007 по 2009 год сократилась, и этому послужило сокращение персонала в связи с кризисной ситуацией в стране. В первую очередь сократилось число служащих, так как потеря в их числе не скажется на производительности предприятия. Так же необходимо отметить долю МПЦ во всей численности, это четверть всего персонала. Далее речь пойдет именно об этом, наиболее главном цехе предприятия, функционал цеха описан в Положении цеха (Приложение 1). Организационная структура цеха является линейно-функциональной. Организационная структура представлена в приложении 2.

 Аудит численности будем проводить именно на примере данного цеха.

2.2. Аудит численности персонала на примере медеплавильного цеха ООО «ММСК»

Развитие рыночных отношений диктует необходимость в более рациональном использовании трудовых ресурсов. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основными задачами анализа являются:

- определение соответствия фактической численности отдельных категорий работников, плановой их численности;

- изучение динамики численности работников;

- изучение уровня квалификации кадров;

- изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

- определение и изучение показателей текучести кадров, выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования;

- определение влияния на численность работников различных режимов работы;

- выявление нерационального использования работников;

Источниками информации для анализа служат:

1. внешняя информация:

·   сайт предприятия

·   статистическая информация

·   нормативы численности

2. информация организации:

·   Штатное расписание

·   Коллективный договор

·   Положение о подразделении

Статистический анализ численности рабочих.

Кадровый состав предприятия и отдельно цеха был проанализирован выше. Теперь необходимо определить динамику среднесписочной численности рабочих МПЦ и выполнение плана, рассчитанные данные представлены в виде таблице. Данные взяты из штатного расписания (Приложение 3), рассчитаны на 1.03.2010 год.

Таблица 2.4.

Динамика и выполнение плана среднесписочной численности рабочих

Вывод: как видно из данной таблицы, структура численности отчетного года по сравнению с прошлым немного изменилась за счет уменьшения численности руководителей и специалистов, так и рабочих. Например, сокращение численности рабочих произошло из-за сокращения такой штатной единицы, как грузчик, занятый на разгрузке сырья. Сокращение произошло ввиду отсутствия надобности данного вида работников. Происходит снижение веса аппарата управления. Так, в 2009 году удельный вес аппарата управления в общей численности работников составлял 10 а в 2010 году – 8,7%.

Исходя из этих же данных мы можем рассчитать оптимальную численность персонала и резерв для данного цеха.

Таблица 2.5.

Числ опт. = Ч пл. общ. * Уд.вес мин. = 2036*23%=468 человек

Резерв = 515-468=47 человек.

Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой — изучение ее движения.

Таблица 2.6.

Приём и увольнение работников по предприятию

Коэф-т по приему по факту за прошлый год: (%)

Коэф-т по увольнению по факту за прошлый год: (%)

Коэф-т общего оборота по факту за прошлый год: (%)

Коэф-т текучести кадров по факту за прошлый год: (%)

Вывод: коэффициент по приему работников, по увольнению работников, общего оборота работников перевыполнили план, особенно это заметно в показателе уволенных работников, перевыполнение плана здесь составило более чем в 2 раза. Это объясняется сокращением численности штата, вызванное кризисной ситуацией в стране. Что касается текучести кадров, здесь наблюдается обратная тенденция, так как в период кризиса никто не хочет терять работу, и рынок предложения не так уж велик, чтобы сменить место работы.

2.3 Коэффициент использования рабочих мест

По имеющимся данным необходимо рассчитать коэффициент использования рабочих мест.

Таблица 2.7.

Расчет коэффициента использования рабочих мест

Вывод: из таблицы видно, что только в 253 случаях из 415 имеются совпадения разрядов рабочих с разрядами работ, что составляет всего 70%.

В 70 случаях (16,9%) рабочие выполняют работы выше своей квалификации, а в 92 случаях (22,2%) – ниже. Это говорит о не сто процентной загруженности работников по соответствующему ему разряду работ. Следует проводить анализ по каждому рабочему месту и выявлять причины такой ситуации. В следствие анализа может быть предложено такое мероприятие, как высвобождение штатной единицы или наоборот открытие вакансии.

3.Рекомендации по результатам аудита численности персонала МПЦ ООО «ММСК»

Главное условие рыночной экономики — это рост отдачи всех составляющих производства, в том числе и труда. То есть, выжить и успешно развиваться сможет только то предприятие, в котором максимально используются все имеющиеся ресурсы и резервы производства. При этом объектом современных отношений должен становиться и человек, его потребности и цели. Это главная производительная сила общества. Однако, нужно учесть, что для человека важно не только трудиться, но и ощущать результаты своего труда, добиваться успеха. В современном производстве наблюдается отчуждение работников от средств и результатов производства. Обезличка, уравниловка в отраслях достигли такого уровня, что создалась реальная угроза потерять высококвалифицированную рабочую силу, поэтому нужно восстановить и удержать ее.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5