Создание и выполнение культурного проекта: "Организация корпоративной вечеринки"

Администрация многих ресторанов разрешает привозить на корпоративные праздники спиртное, таким образом можно уменьшить затраты. В этом случае напитки необходимо доставить заранее, чтобы персонал ресторана подобрал посуду и закуски.

Затраты на банкет не должны составлять менее 40–50 долл. на человека, иначе люди уйдут голодными. Если же компания планирует легкий фуршет (например, во время презентации нового структурного подразделения или продукта/услуги, организации спортивного мероприятия или концерта/спектакля), соотношение меню/прочие расходы на праздник может быть в пропорции 30/70. Меню для фуршета - это легкие закуски, «одноразовые» порции (бутерброды-канапе); спиртного потребуется вдвое меньше, чем для классического банкета, однако желательно предложить более разнообразный десерт или более изысканный торт.

Если корпоративный праздник организован на природе, не допускается использовать скоропортящиеся продукты. При транспортировке продовольствия необходимо соблюдать санитарные нормы. Кроме того, количество обслуживающего персонала должно быть, как минимум, вдвое больше, чем в ресторане. Мебель для банкета/фуршета на природе можно взять в аренду (либо купить и потом использовать для последующих праздников, если в компании есть возможность ее складировать). Существует даже надувная мебель для таких мероприятий. На природе допускается использование одноразовой посуды (исключение представляет банкет/фуршет с приглашением VIP-гостей). В любом случае, этот вопрос необходимо обговорить с персоналом ресторана, помогающим компании провести торжество.

14.           Украшение места праздника.

Воздушные шары - наиболее удобны и красочны. Из них легко сделать тематические украшения, составить логотип компании. Привлекательно и нарядно смотрятся фигуры из четырех–пяти шаров или гирлянды (цепочки). Для праздника, на который приглашены 100 человек, в среднем понадобится 200–300 шариков. Надувают их самостоятельно или с помощью компрессора (его можно взять в аренду). Украшать помещение шарами рекомендуется не ранее чем за два часа до начала торжества. Советуем придерживаться корпоративных цветов; как вариант можно нанести на шары логотип компании. Шести – восьми человекам на украшение воздушными шарами помещения, где планируется разместить 100 человек, потребуется не менее часа.

В первую очередь, позаботьтесь об украшении входа к месту проведения праздника (именно здесь начинается торжественное мероприятие, это своего рода его визитная карточка); проходов, сцены (или трибуны, за которой пройдут выступления); места для конкурсов.

Помимо шариков можно использовать другие аксессуары: цветы и композиции из них (в том числе из сухих или искусственных), экзотические растения, подвесные панели с различными украшениями и рисунками, декоративные ширмы, стеклянные или ледяные скульптуры, фонтаны, световое оформление, мыльные пузыри - все зависит от размера бюджета и фантазии организаторов.

Не стоит забывать о том, что параллельно с украшением помещения идет другая подготовительная работа по организации праздника. Стоит обговорить время и очередность работ с организаторами, чтобы избежать излишней суеты в этот ответственный период.

15.           Приглашения.

Элегантно оформленное приглашение - это и «визитка» корпоративного праздника, и своеобразное начало торжества; оно должно мотивировать принять участие. Если мероприятие проходит в VIP-формате, рассылка приглашений обязательна. Каких-либо строгих требований к их форме и содержанию нет, главное - четко указать день, время и место проведения события. Нередко в пригласительных открытках обозначается дресс-код, продолжительность мероприятия, количество приглашенных (с указанием VIP-персон), возможность присутствия на вечере супруга или близкого друга, краткое содержание праздника. Это помогает разгрузить организаторов от необходимости отвечать на стандартные вопросы.

Приглашения вручаются (рассылаются) не позже, чем за две недели до торжественной даты. Имя приглашенного необходимо вписывать в стандартный бланк от руки, это же требование относится и к подписи. Однако допускается факсимиле синими или фиолетовыми чернилами, имитирующее подпись пером «от руки».

Открытка может быть как стандартной формы, так и оригинальной, в зависимости от профиля компании и фантазии организаторов; тематической - например, открытка в виде автомобиля (если мероприятие устраивает автомобильная компания), бутылки (производитель спиртных напитков); снежинки (производитель холодильного оборудования) и т.д. или фантазийной - в виде музыкальной шкатулки, маленькой тубы со свитком, оригинальной символической монеты компании… Нужно проявить креативность, чтобы приглашение создавало праздничное настроение уже одним своим видом.

Если праздник проводится исключительно для коллектива компании, можно использовать пригласительные открытки для розыгрышей всевозможных призов. К примеру, на каждой из них указать одну из букв названия компании (или продукта/услуги). Группа сотрудников, которая первой соберет полное название компании (или продукта/ услуги), получает приз.

16.           Подарки.

На корпоративной вечеринке, организованной в качестве альтернативы премии или годовому бонусу, уместно преподнести ценные подарки сотрудникам, показавшим высокие достижения в работе за этот период. В иных случаях можно ограничиться вручением символического сувенира каждому приглашенному (в начале торжества или после его окончания как памятный подарок). Сувениром может стать полезная и не очень дорогая вещь: кружка, подставка для ручек, футболка, коврик для мыши и др. Возможно нанесение на подарки логотипа компании, но важно проявить чувство меры (мы дарим человеку сувенир, а не логотип). Конечно, если подарок вручается с целью презентации новых продуктов/услуг, фирменный знак может быть более заметным.

Сотрудников нужно поощрять призами и в ходе конкурсов, игр, соревнований. В этом случае подойдут фотоальбомы, книги, аудио- и видеодиски, брелоки, кружки, ручки и другие полезные мелочи (допустимо - с логотипом компании).

Для командных продолжительных игр рекомендуется приготовить более дорогие презенты. Нанесение корпоративной символики на ценные подарки для VIP-гостей не приветствуется.

17.           Сценарий.

Сюжетную линию корпоративного праздника необходимо тщательно продумать «от и до». Обязательные элементы - поздравления (спичи), «озвучивающие» идею торжественного собрания, а также игры и конкурсы, которыми нужно охватить как можно больше людей, включая и активных болельщиков. Сценическая и культмассовая часть праздника организуется так, чтобы все участники почувствовали себя не просто работниками одной компании, а и друзьями (приложение 1).

Как правило, открывает торжество небольшая, но емкая речь руководителя. После чего слово передается топ-менеджерам и VIP-гостям. Однако возможен и такой вариант, когда приветствия следуют не друг за другом, а прерываются концертными номерами или конкурсами. После торжественной части уместно провести награждение работников компании.

Привлекательной является целостная программа сценария, посвященного определенной теме (например, «Остров сокровищ», «Али-Баба и сорок разбойников, «Песня года», «Восточные игры», «Бал Снежной Королевы», «Танцы года» и пр. - см. приложение 2). В этом случае нужны стильные декорации, костюмы и действующие лица театрализованного представления (если это сотрудники вашей компании, их нужно поощрить - на празднике они будут работать, а не отдыхать).

Если на торжество приглашены VIP-гости или более 300–400 человек, конкурсы проводить не рекомендуется. Элемент соревновательности на таких мероприятиях допустим лишь в том случае, когда конкурс организован по принципу элитарного клуба-казино с очень дорогими призами. Рекомендуется привлечение профессиональных ведущих, известных артистов. Своими силами компания вряд ли сможет выдержать все требования к подобным шоу, желательно прибегнуть к услугам ивент-агентства.

Эйчару стоит взять на заметку, что более эффектен один «эксклюзивный гвоздь программы», чем большое количество известных исполнителей.

18.           Награждения.

Церемония вручения сотрудникам наград за вклад в развитие их организации может быть как официальной, так и шуточной (например, лучший «продажник» - «Кормилец компании», старший среди программистов - «Суперстар», завхоз - «Золотые руки» и т. д.). В соответствии с видом деятельности компании определяются номинации, в каждой из которых вручаются награды (почетные грамоты, удостоверения, ордена или медали). Награды и удостоверения к ним заказываются в граверной мастерской заблаговременно, у них должен быть вид дорогостоящих ювелирных изделий.

Необходимо создать торжественную обстановку: украсить место церемонии, подобрать освещение и соответствующее музыкальное сопровождение. Награждает работников лично руководитель компании. Если церемония проходит в шутливой форме, уместно доверить ее проведение остроумному ведущему.

19.           Ведущий.

Вечеринка, на которую собрались только сотрудники компании, может сопровождаться конферансом одного из них. Этот человек должен уметь привлекать к себе внимание, четко излагать свои мысли, быть остроумным, открытым, с хорошей дикцией. Если на праздник приглашены VIP-гости и конкуренты, следует нанять ведущего-профессионала. Варианты выбора в этом случае:

1.     известный телеведущий (однако услуги такого специалиста весьма дороги);

2.     клубный ведущий (достаточно качественно работает с отдельными группами людей, но не всегда может уловить и транслировать корпоративный дух компании);

3.     конферансье (незаменим при ведении официальной части, но редко бывает хорошим организатором шуточных конкурсов);

4.     тамада (его приглашение целесообразно только в том случае, если у этого человека есть значительный опыт проведения корпоративных торжеств);

5.     ди-джей (уместен только в молодежном коллективе);

6.     спортивный комментатор (полезен, если не менее одной трети праздника занимают спортивные игры).

Лучший вариант - так называемые игровые ведущие, услуги которых предоставляют ивент-агентства.

К ведущему выдвигается ряд требований. Он должен осознавать, что гости праздника воспринимают его как главного организатора, поскольку именно он - основное действующее лицо, любая его оплошность может перечеркнуть труд многих людей, задействованных в подготовке торжества. Поэтому с этой ролью справится лишь собранный и ответственный человек, всегда открытый по отношению к участникам праздника, чувствующий настроение аудитории. Задача ведущего - встретить и разместить (рассадить) гостей, придерживаться сценария, но в то же время быть готовым к его корректировке.

Явный признак плохой организации праздника и непрофессионализма ведущего - образование «групп по интересам», на которые разбивается коллектив, игнорируя усилия организаторов. Назойливый конферанс недопустим: ваши сотрудники собрались не для того, чтобы выполнять команды «массовика-затейника», а в первую очередь, чтобы интересно, весело отдохнуть в своем коллективе. Программа корпоративной вечеринки должна быть приятной и участие в ней - непринужденным для всех приглашенных.

20.           Игры и конкурсы

После окончательного утверждения сценарного плана и определения количества конкурсов, игр и прочего необходимо установить, какой расходный материал и инвентарь требуются для их проведения. Оборудование для игровых мероприятий можно закупить либо взять в аренду у ивент-агентства.

Если неформальная встреча сотрудников организована с выездом на природу, конкурсы должны максимально использовать открытое пространство. В зависимости от возраста и физической формы участников рекомендуется включить в программу спортивные соревнования (например, футбол, баскетбол или гандбол). Команды лучше всего формировать из сотрудников крупных структурных подразделений (предположим, фронт-офис против бэк-офиса).

Наибольшее внимание рекомендуется уделить правильной организации и эффектности первых конкурсов на празднике. Они служат рекламой всей конкурсной программы, поэтому круг участвующих нужно определить заранее. Эти мероприятия не должны быть трудными, а тем более, изнурительными, тогда на протяжении всего праздника в «соревнования» можно вовлечь практически весь коллектив. После проведения четырех – пяти конкурсов внимание к этой части программы ослабевает, поэтому стоит чередовать их с выступлениями приглашенных артистов, спичами гостей и т. п. Командные и одиночные конкурсы тоже следует чередовать.

Уместно продумать вовлечение сотрудников в танцевальные номера. Эта программа должна учитывать вкусы и интересы всех приглашенных. Возможно проведение караоке с вручением призов или шуточных удостоверений - например, «поющий директор».

21.           Банкет.

Не рекомендуется удерживать участников за столом более 1,5 ч. Прием пищи и потребление напитков не должны быть самоцелью праздника! В то же время конкурсы, игры и соревнования не следует проводить менее чем через полчаса после того, как приглашенные приступили к трапезе - гостям нужно дать возможность продегустировать блюда и напитки.

После праздника. На следующий день после праздника (или на протяжении трех – четырех дней, если приглашенных было очень много) необходимо поблагодарить VIP-гостей за участие в нем (обязательно в письменной форме).

Завершающим аккордом торжества внутри компании станет корпоративная газета с «отчетом» о празднике (или видеофильм, файлы с фотографиями на сервере компании). Если съемки проводились сотрудниками самостоятельно, хорошим тоном в работе эйчара будет организация конкурса на самый удачный (веселый, курьезный) снимок.

Подготовительные работы к корпоративной вечеринке следует начинать не менее чем за два месяца до даты ее проведения. Заказ услуг «под ключ» в ивент-компании также нужно направлять заблаговременно - не менее чем за месяц до планируемого торжества. Хорошо организованное мероприятие надолго останется в памяти сотрудников как свидетельство заботы о них со стороны руководства, послужит стимулом к добросовестной коллективной работе и проявлению творчества, а также заметно повысит имидж компании.[9,10]

1.3 Праздник День Защитников Отечества (23 Февраля)

Стоим мы на посту, повзводно и поротно. Бессмертны, как огонь. Спокойны, как гранит. Мы - армия страны. Мы - армия народа. Великий подвиг наш история хранит музыка Г. Мовсесяна, слова Р. Рождественского

Сегодня - один из немногих дней в календаре, когда сильная половина человечества получает законное право принимать от женщин поздравления, благодарность, и, конечно, подарки.  Принято было считать, что 23 февраля 1918 года отряды Красной гвардии одержали свои первые победы под Псковом и Нарвой над регулярными войсками кайзеровской Германии. Вот эти первые победы и стали «днем рождения Красной Армии».

В 1922 году эта дата была официально объявлена Днем Красной Армии. Позднее 23 февраля ежегодно отмечался в СССР как всенародный праздник - День Советской Армии и Военно-Морского Флота. После распада Советского Союза дата была переименована в День защитника Отечества.  Для некоторых людей праздник 23 февраля остался днем мужчин, которые служат в армии или в каких-либо силовых структурах. Тем не менее, большинство граждан России и стран бывшего СССР склонны рассматривать День защитника Отечества не столько, как годовщину великой победы или День Рождения Красной Армии, сколько, как День настоящих мужчин. Защитников в самом широком смысле этого слова.[14].

День защитника Отечества – под таким названием мы отмечаем этот праздник с 2006 года. Некоторые представители старшего поколения в этот день поздравляют друг друга с Днём Советской Армии и Военно-Морского флота. Как объяснить образовавшееся противоречие? Тут не обойтись без исторической справки.

В постреволюционной России молодое Советское правительство делало первые шаги на пути устройства нового государства. Угрозу ему представляли не только неутихающий пожар Первой мировой войны, пылающий в Европе, но и контрреволюционные бунты, то и дело возникающие на территории огромного государства. В таких условиях правительству необходимо было опираться на постоянную армию, которой тогда ещё не было. 15 (28) января 1918 года Совет народных комиссаров СССР издал директ о создании Рабоче-Крестьянской Красной Армии (РККА), приём добровольцев в которую начался в скором времени. Однако ни формирование постоянной армии, ни поголовная мобилизация населения не спасли плачевного положения Советской России в Первой мировой войне, которая закончилась для неё Брестским миром на крайне невыгодных условиях.

Через год Председатель Высшей военной инспекции РККА Николай Подвойский отправляет во ВЦИК предложение отпраздновать годовщину создания РККА, приурочив празднования к 28 января. Президиум Моссовета решает перенести празднование годовщины создания РККА на 17 февраля, совместив, таким образом, этот повод с другим агитационным мероприятием – днём Красного подарка. Резолюция Моссовета предписывала «организовать в этот день митинги, концерты и спектакли». Но 17 февраля в 1919 году выпало на понедельник, и торжества перенесли на ближайшее воскресенье, которое по календарю и оказалось 23 февраля. По словам Клима Ворошилова, «приурочивание празднества годовщины РККА к 23 февраля носит довольно случайный и трудно объяснимый характер».

История знает ещё один любопытный факт, связанный непосредственно с этой датой и этим праздником. На свет появился миф о том, что Советские войска одержали именно в этот день победу над немцами под Псковом и Нарвой в ходе Первой мировой войны. Миф этот, хотя и противоречил реальным историческим фактам, поддерживался государственной пропагандой долгие годы.

Итак, установлен праздник был в 1922 году и носил название «День красной Армии и флота». С 1949 по 1993 год он именовался «День Советской Армии и Военно-Морского флота». Затем день 23 февраля стал именоваться Днём защитника Отечества, а с 2002 года стал ещё и нерабочим днём.

День защитника Отечества празднуется и в некоторых странах СНГ, в том числе в Белоруссии и Украине.

Следует отметить, что россияне восприняли праздник как некоторый мужской аналог Международного женского дня и стали поздравлять всех мужчин «от мала до велика» вне зависимости от того, служили ли они в армии. Что же можно тут сказать? Можно считать сей акт восстановлением справедливости и равенства всех перед лицом радостных и торжественных дат. Ведь если задуматься, действительно, наши мужчины – наши защитники, пусть не от военной угрозы, но от тягот и опасностей жизни, которых и в мирное время достаточно.

Однако если среди ваших знакомых есть женщины, которые имеют воинское звание (например, врачи), а также женщины, трудящиеся в силовых структурах, не забудьте поздравить и их.[17,18].

ГЛАВА 2. ПЛАНИРОВАНИЕ И ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТА «ОРГАНИЗАЦИЯ КОРПОРАТИВНОЙ ВЕЧЕРИНКИ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ РУП ПО «БЕЛАРУСЬКАЛИЙ» В ЧЕСТЬ 23 ФЕВРАЛЯ

2.1 Краткое описание проекта

Название проекта: « Всегда будем помнить».

Вид проекта - комплексный, краткосрочный.

Тип проекта - развлекательный.

Масштаб проекта (место выполнения)- Ресторан « Ретро парк» г. Солигорска.

Сроки выполнения: январь – февраль 2011 г.

Начало проекта январь 2011 г.

Общий срок реализации проекта 2месяцев.

Проект будет реализован в феврале 2011 г.

2.2 Резюме проекта

Что бы сблизить коллег по работе, а, заодно, и дать им отдохнуть, многие фирмы устраивают корпоративные вечеринки для своих сотрудников. Надо сказать, что это не совсем простое дело – организация корпоративов. Необходимо учесть, что без должной программы не будут достигнуты все цели, которые должна преследовать корпоративная вечеринка. Если при советском союзе праздники для трудящихся имели своей целью в основном культурное просветительство, то сейчас корпоративы нацелены на сближение коллег по работе. Ведь намного легче работать с человеком, к которому ты расположен позитивно, чем с человеком, которого ты воспринимаешь как чужого. Некоторые сотрудники могут просто постесняться спросить совет или просить о помощи у своего коллеги, если он им едва знаком. А в дружественной обстановке и работа идёт легче, а значит – быстрее.

Итак, во время проведения кооперативной вечеринки надо сдружить сотрудников по организации. Для этого существует целый коктейль событий. Приготовление этого коктейля и называется «организация корпоративов».

В начале вечера напоминается, что собравшиеся являются коллегами по работе, затрагиваются некоторые рабочие моменты: что хорошо, что надо улучшить.

Далее следует культурно-развлекательная часть. Выступают звезды г. Солигорска.

После культурно-развлекательной части должны следуют конкурсы и танцы. Именно конкурсы более всего сближают, как когда-то в детстве сближали игры..

2.3 Описание исходной ситуации

2.3.1 Цели проекта

Выбрав направленность, необходимо задуматься о целях торжества. Если этого не сделать, то мероприятие может стать простой формальностью, смысл которой не всегда понятен, или беспорядочной и чаще всего неудачной попыткой «Объять необъятное». Цели корпоративного праздника могут быть следующими: 1. формирование корпоративной культуры организации; 2. общение, налаживание отношений (чаще с внешними организациями, но, возможно, и между сотрудниками данной фирмы, особенно, если коллектив сложился недавно); 3. создание имиджа (как правило, в глазах внешних заказчиков, партнеров); 4. отдых, развлечение.

2.3.2 Задачи проекта

Я как организатор проекта « Будем помнить всегда» выделяю следующие задачи:

1. В неформальной обстановке продуцировать новые идеи и выработать дальнейшую стратегию действий. 2. Поставить коллектив в известность о грядущих переменах и заручиться его поддержкой в новых начинаниях. 3. Снять нервное напряжение после работы над сложным проектом. 4. Познакомиться (с новыми сотрудниками). 5. Усилить лояльность по отношению к компании. 6. Попытаться понять причины некоторых неудач, разрядить конфликтную обстановку. 7. Поднять творческий потенциал сотрудников. 8. Попытаться прояснить правила, нормы, ценности корпоративной культуры. 9. Достичь лучшего понимания персоналом концепции фирмы и ее истории, масштабов, целей и перспектив. 10. Подвести итоги за определенный период. 11. Выделить и наградить лучших сотрудников. 12. Повысить сплоченность коллектива и его единство. 13. Продемонстрировать заботу руководства о сотрудниках фирмы. 14. Укрепить связи между руководством и сотрудниками. 15. Мотивировать сотрудников к дальнейшей работе. 16. Расширить дружеские и деловые связи между сотрудниками. 17. Сформировать патриотические чувства и позитивные эмоции у персонала фирмы. 18. Продемонстрировать устойчивое финансовое положение фирмы.

2.4 Методы выполнения проекта

·                   личностно ориентированный

·                   культурно - деятельностный

2.5 Мониторинг. Методы контроля в ходе выполнения проекта

Корпоративную вечеринку ведет приглашенный ведущий Гончаров С.В.

За видео и съемку отвечает приглашенный профессиональный фотограф. Во всех конкурсах участвуют виновники торжества.

За музыку ответственный приглашенный DJ.

Организатор проекта Рублевская Е.В. контролирует ход подготовки к вечеринке, т.е. арендует ресторан, выбирает меню, оформляет приглашения, дговаривается с ведущим, фооргафом, насчет оформления зала, с музыкой, занимается закупкой подарков и проверяет сценарный план меоприятия

2.6 Этапы выполнения

1.                Подготовительный - начало января2011г.

2.                Реальные шаги по осуществлению проекта – середина января 2011г.

3.                Основной – конец января – начало февраля 2011г.

4.                Заключительный – февраль 2011г.

Подробнее см. ПРИЛОЖЕНИЕ А Этапы выполнения проекта на стр.38

2.7 Сценарный план мероприятия

Проходит в ресторане г. Солигорска. На оформление зала, установку оборудования, подготовку стола отведено одна недели( до начала меоприятия 15 – 22 декабря 2011). В этот период ведется оформление зала, установка оборудования, подготовка стола. Ответственными назначены приглашенные специалисты.

2.8 Предварительный бюджет проекта

ивент менеджмент корпоративный мероприятие

Затраты на артистов 1.380тыс.

Затраты на питание 874 тыс.

Затраты на дискотеку 350 тыс.

Затраты на оформление зала 490 тыс.

Затраты на подарки 155 тыс.

Затраты на конкурсы и съемку 650 тыс.

Итого: 3 млн. 899 тыс.

Более подробно см. на стр. 41 ПРИЛОЖЕНИЕ В. Подробный бюджет проекта.

2.9 Источник финансирования.

ПО «Беларуськалий» 3899000.

2.10 Резюме основных исполнителей

·                   Ведущий - Гончаров С.Р.Образование высшее. Род деятельности: Проведение корпаративов.

·                   Организатор проекта Рублевская Евгения Валерьевна. Координатор, режиссер, организатор друг и партнер, единомышленник, наставник. Образование среднее. Предыдущий опыт – организация благотворительного новогоднего представления для детей дошкольного возраста. Организатор проекта организовывает выступления на подшефных предприятиях, в учреждениях образования региона с целью пропаганды творчества, финансирует мероприятия, проводит акции по целенаправленному сбору средств.

·                   Танцевальный ансамбль «Колосок»: Лапина А.П., Мороз И.В.. Снегирь Ю К., Чигирь Ю Л., Волчок А.А., Рублева И.А., Белова А.А.. Руководитель Левшевич З.Н.

·                   Хор юных талантов. Гончаров С.Р. Сидорова Е.Д. Рублев А.А. Руденко П.В. Геласимова А.В. Геласимов И.В Ковальчук Ю.С., Свиридова А.А., Сидорова Е.Н., Пташник А.Р. Руководитель Цай А.Н.

·                   Женская лига « Песни 80-х» :Сидорова Е.В., Лазарь А.М., Сторублева И.Т., Герасименя А.С., Бобко Е.А. Руководитель Бобко Е.А.

·                   Группа « Мир». Чигирь Ю. П.,Ковшик А.М., Купченя В.Л. Руководитель Слепянкова А. Б.

·                   Певица М. Лумина.

·                   Артист ДК г. Солигорска Ковальчук Ю.С.

2.11 Перспективы развития проекта

1.                Вовлечение сотрудников и руководителей в совместную творческую деятельность

2.                Заинтересованность в осуществлении проектных задач всех участников данного проекта;

3.                Наличие необходимой материально-технической базы и кадрового ресурса;

4.                Разработка и внедрение в практику работы сценарного плана с учетом потребностей для реализации данного проекта.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Успешно и эффективно работающая команда нуждается в интересном, активном и комфортном отдыхе. Делу, безусловно, - время, а потехе - всего лишь час. Но провести этот час нужно так, чтобы не потерять время и деньги, иначе - зачем? Праздник в понимании каждого из нас - это радостное событие, о котором приятно вспомнить, но никак не вынужденная задержка на работе по воле начальства.

Правильный подход к организации неформального общения действительно способен превратить сотрудничество коллег в настоящую командную работу. Однако чтобы корпоративный праздник стал мотиватором, сплачивающим коллектив, необходимо очень серьезно подойти к организации такого мероприятия. Это большой труд, в котором важна каждая мелочь, иначе все затраты компании на праздник могут оказаться «выброшенными деньгами».

К организации неформальных мероприятий следует относиться с предельной ответственностью, ведь настроение, созданное праздником, напрямую влияет на микроклимат в коллективе, на трудовой оптимизм ваших сотрудников, на их веру в перспективы того дела, которым они занимаются.

Но быть ответственным вовсе не означает быть скучным! Смелые идеи и нетривиальные решения делают корпоративные мероприятия незабываемыми и результативными.

Традиция отмечать «с коллективом» грядущие новогодние и рождественские праздники существует, наверное, столько же времени, сколько сами предприятия и фирмы. Но только в последние годы в наш обиход вошел модный термин «корпоративная вечеринка». Предполагается, что вечеринки формируют в коллективе «чувство локтя» и помогают в дальнейшем более эффективно решать поставленные перед ним задачи. И хотя всегда находятся ярые противники корпоративных празднований («опять те же рожи!» или «опять есть и пить!..»), подавляющее большинство тружеников цехов и офисов с нетерпением ждет, что же на этот раз предложит для них родное руководство. А оно и радо стараться.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.     А.Н. Романцов Event-маркетинг. Сущность и особенности организации. – М., 2009.

2.     А.Н. Чумиков., М.П. Бочаров «Связи с общественностью: теория и практика. – М., 2008.

3.     В.А. Хохлов Сценарии корпоративных вечеринок: Практическое руководство. – М., 2007.

4.     Горкина М., Мамонтов А., Манн И. PR на 100%. Как стать хорошим менеджером по PR. – М., 2009.

5.     Горкина М. Пять шагов от менеджера до PR- директора. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2006.

6.     Джи Б. Имидж фирмы: Планирование, формирование, продвижение. – СПБ.,2000.

7.     Маркони Дж. PR: полное руководство. – М., 2007.

8.     Марк Сандер. Ивент-менеджмент. Организация развлекательных мероприятий. Техники, идеи, стратегии, методы. Event Entertaiment and Production. - М., 2006.

9.     Шумович А., Бернов А.. Смешать, но не взбалтывать. Рецепты организации мероприятий. – М., 2009.

10.Шумович А.. Великолепные мероприятия. Технология и практика event menegement. - М., 2007.

11.www.stolichniy.ru.

12.www.artkupag.ru

13.www.ubo.ru/articles/?

14.www.niabis.ru/show-business/665.htm/

15.www.speka.com.ua/god_korporativ.htm/.

16.www.calend.ru/holidays/do/16/

Страницы: 1, 2, 3