Стратегия и диагностика рабочего времени на предприятии
Фонд рабочего времени (ФРВ) на
предприятии зависит от численности рабочих (Чр), количества
отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней
продолжительности рабочего дня (П):
ФРВ = Чр × Д ×
П.
Если фактически одним рабочим
отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно
определить сверхплановые потери рабочего времени, целодневные (ЦДЛ) и
внутрисменные (ВСП):
ЦДЛ = (Дф - Дпл)
× Чрф × Ппл,
ВСП = (Пф - Ппл)
× Дф × Чрф.
Анализ использования трудовых
ресурсов предприятия представлен в таблице 1.
Таблица 1. Использование трудовых
ресурсов ЗАО "Калинка"
Показатель
|
2005 год
|
Отчетный
2006 год
|
Отклонения
(+/-)
|
план
|
факт
|
от прошлого
года
|
от плана
|
Среднегодовая
численность
общая
рабочих (Чр)
|
40
30
|
31
24
|
28
21
|
-12
-13
|
-3
-3
|
Количество
дней по временной нетрудоспособности, в среднем на одного работающего
|
5,48
|
10,74
|
15,14
|
+9,66
|
+4,4
|
Количество
дней отпусков,
|
|
|
|
|
|
в среднем
на одного работающего
|
22,5
|
18,45
|
23,57
|
+1,07
|
+5,12
|
Отработано
за год одним рабочим:
дней (Д)
часов (Т)
|
229,02
1786,4
|
227,8
1822,4
|
218,29
1713,6
|
-10,73
-72,8
|
-9,51
-108,8
|
Средняя продолжительность рабочего
дня (П), ч
|
7,8
|
8
|
7,85
|
+0,05
|
-0,15
|
Фонд рабочего времени, ч.
|
60737,6
|
43737,6
|
35985,6
|
-24752
|
-7752
|
Как показывают приведенные данные,
имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем
одним рабочим отработано по 218,29 дня вместо 227,8, в связи с чем целодневные
потери рабочего времени составили на одного рабочего 9,51 дня, а на всех 199,71
дня, или 1597,68 ч (199,71 × 8).
Исходные данные для дальнейшего
расчета:
1. Объем реализации бытовых услуг - 172 360 тыс. руб.
2. Численность рабочих - 21 чел.
3. Выработка одного рабочего - 8207 тыс. руб.
4. Среднедневная выработка - 37,5 тыс. руб.
Целодневные потери отчетного года в
чел/днях составили:
9,51 × 21 = 199,7 чел./дн.
Зная величину целодневных потерь
рабочего времени в чел/дн. и фактическую среднедневную выработку одного
рабочего, можно определить величину потерь в целостном выражении, через объем
невыполненных услуг и в производительности труда, которые составили:
199,7 × 37,5 = 7488,8 тыс. руб.
Средняя выработка одного рабочего за
анализируемый период при условии исключения целодневных потерь в рублях
составляет 8564 тыс. руб. ((172 360 + 7488,8) / 21), это на 357 тыс. руб.
больше фактической выработки одного рабочего за анализируемый период, которая
составляет 8207 тыс. руб.
Отсюда и потери в производительности
труда на 4,34 % (8564 × 100 / / 8207 - 100).
Фактический баланс рабочего времени
представлен в таблице 2.
Таблица 2. Фактический баланс
рабочего времени
Наименование
затрат рабочего времени
|
Индекс
|
Продолжительность
|
Минуты
|
%
|
Подготовительно-заключительная
работа
|
ПЗ
|
20
|
4,17
|
Обслуживание
рабочего места
|
ОРМ
|
45
|
9,38
|
Оперативная
работа
|
ОП
|
331
|
68,95
|
Отдых и
личные надобности
|
ОТЛ
|
19
|
3,96
|
Потери по
организационно-техническим причинам
|
ОТП
|
25
|
5,21
|
Нарушение
трудовой дисциплины
|
ОТП
|
40
|
8,33
|
Итого
|
|
480
|
100
|
По данным таблицы 2 можно сказать,
что оперативная работа составляет всего 68,95 % или 331 мин. времени смены,
остальное время смены 149 мин. или 31,05 % приходится на непроизводительные
затраты рабочего времени. Сопоставление фактического баланса рабочего времени с
нормативным позволяет выявить отклонение фактических затрат от нормативных.
Для расчета нормативного баланса
используются нормативы времени на П3 (20мин), ОРМ (29мин.) и ОТЛ (10мин.).
Таким образом, величины нормированных затрат рабочего времени (в мин и %) и по
всем категориям затрат времени образуют так называемый нормальный (или
рациональный) баланс рабочего дня.
Сопоставление данных фактического и
нормального баланса рабочего времени предложено в таблице 3.
Таблица 3. Сопоставление данных
нормального и фактического баланса рабочего времени
Индекс
затрат
|
Продолжительность,
мин.
|
Отклонения,
мин.
|
Факт
|
Норматив
|
Недостаток
|
Излишек
|
ПЗ
|
20
|
21
|
-1
|
|
ОРМ
|
45
|
29
|
|
+16
|
ОП
|
331
|
420
|
-89
|
|
ОТЛ
|
19
|
10
|
|
+9
|
ОТП
|
25
|
-
|
|
|
НТД
|
40
|
-
|
|
|
Всего
|
480
|
480
|
-90
|
+25
|
По данным таблицы 3 можно сказать, что
фактический баланс отличается от планового: ПЗ на 1 мин меньше, ОРМ на 16 мин.
превысило нормативное время, недостаток ОП составил 89 мин. Данные таблицы
позволяют определить следующие показатели использования фонда рабочего времени:
- коэффициент использования сменного
времени по формуле:
Кисп = (ПЗ + ОП + ОРМ + ОТЛн)
/ Тсм × 100
Кисп = (20 + 331 + 45 + 10)
/ 480 × 100 = 84,6 %
- коэффициент потерь рабочего времени
по формуле:
Кпот = (НР + ОТП + НТД + (ОТЛф
- ОТЛн) / Тсм
Кпот = 25 + 40 + (19 - 10)
/ 480 = 15,4 %
Проверка полученных результатов
осуществляется по формуле:
Кисп + Кпот + Кнтд
= 100%
84,6 + 15,4 = 100 %
Из расчетов видно, что 84,6 %
сменного времени используется эффективно, а потери рабочего времени составляют
15,4 % времени смены. Более точно определить факторы, повлиявшие на снижение
эффективности использования фонда рабочего времени, можно конкретизировав
потери рабочего времени по данным таблицы 4.
Таблица 4. Состав внутрисменных
потерь и непроизводительных затрат рабочего времени
Потери
рабочего времени
|
мин
|
В % к
отработанному времени
|
ОТП
уход за
ножницами
вызов
механика
консультация
у мастера
|
7
10
8
|
1,46
2,08
1,67
|
НТД
посторонний
разговор
посторонний
разговор
личный
разговор
личный
разговор
|
3
17
9
11
|
0,63
3,54
1,8
2,29
|
Итого
|
65
|
13,54
|
Из таблицы 4 видно, что 65 мин. или
13,54 % рабочего времени используются неэффективно, на это в большей степени
влияет нарушение трудовой дисциплины рабочим, которое составляет 40 мин.
рабочего времени или 8,3 % времени смены. Этот показатель говорит о низком
уровне дисциплины на предприятии. Затраты времени на устранение
организационно-технических причин составили 25 мин. или 5,2 % времени смены,
что говорит о низком уровне организации и обслуживания рабочего места на ЗАО "Калинка".
На основании выявленных потерь и
непроизводительных затрат рабочего времени производится расчет коэффициента
уплотнения рабочего дня:
Купл - Бвн / Т ×
100 =65 / 480 × 100 = 13,54 %,
где Бвн – внутрисменные
потери.
Рост производительности труда за счет
уплотнения рабочего времени рассчитывается по формуле:
ПТ = (ОПн - ОПф)
/ ОПф × 100
ПТ = (420 - 331) / 331 × 100 =
26,9 %
Возможность роста производительности
труда в результате уплотнения рабочего времени на 26,9 % говорит о низком
уровне эффективности фактического использования рабочего времени.
Годовой баланс рабочего времени
представлен в таблице 5.
Таблица 5. Годовой баланс рабочего
времени
№
п/п
|
Показатели
|
Фактически
за 2006г.
|
Проектируемый
баланс
|
чел/дни
|
в % к итогу
|
на 1 раб.
|
чел/дни
|
в % к
итогу
|
на 1 раб.
|
1
|
Календарный
фонд рабочего времени
|
10220
|
100
|
365
|
10220
|
100
|
365
|
2
|
Количество
нерабочих дней
|
3192
|
31,233
|
114
|
3192
|
31,233
|
114
|
3
|
Количество
отработанных рабочих дней
|
6104
|
59,726
|
218
|
6580
|
64,384
|
235
|
4
|
Неявки на
работу, всего, в том числе:
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Очередные
дополнительные отпуска
|
448
|
48,485
|
16
|
448
|
48,485
|
16
|
|
отпуска в
сязи сродоми
|
140
|
15,125
|
5
|
-
|
-
|
-
|
|
невыходы по
болезни
|
280
|
30,303
|
10
|
-
|
-
|
-
|
|
неявки с
разрешения администрации
|
56
|
6,061
|
2
|
-
|
-
|
-
|
5
|
Табельный
фонд времени рабочих
|
7028
|
68,767
|
251
|
7028
|
68,767
|
251
|
6
|
Максимально
возможный фонд времени
|
6580
|
64,384
|
235
|
6580
|
64,384
|
235
|
По данным таблицы 5 можно сказать,
что фактическое общее время потерь рабочего времени составило: 3192 + 448 + 140
+ 280 + 56 = 4116 чел/дня, потери на одного человека составили: 114 + 16 + 5 +
10 + 2 = 147 дней.
Общий уровень уплотнения на всех
работников равен:
(448 + 140 + 280 + 56) × (21 / 28)
+ 3192 = 3885 дня;
Коэффициент потерь рабочего времени
равен: 924 / 7028 × 100 = 14 %;
Коэффициент использования рабочего
времени равен: 100 - 14 = 86 %
Итак, рабочее время эффективно
используется на 86 %, остальное время (14 %) расходуется на непроизводительные
затраты.
По данным годового проектируемого
баланса рабочего времени возможно повышение производительности труда за счет
устранения всех непроизваодственных затрат:
Кпт = (Топ.н - Топ.ф.)/ Топ.ф. × 100
Кпт = (6580 – 6104) / 6104
× 100 = 7,798 %
Коэффициэнт трудовой дисциплины до
проведения мероприятия:
Ктд1 = (1 – 149 / 480 ×
1) × (1 – 33 / 251 × 21) = 0,685.
Коэффициент трудовой дисциплины после
проведения мероприятия:
Ктд2 = (1 – (149 – 9,5) /
480 × 1) × (1 – 16 / 251 × 21) = 0,707.
В результате внедрения мероприятий,
связанных с улучшением использования рабочего времени коэффициент трудовой
дисциплины повысился на 0,022.
Список использованных
источников
1.
Гончаров В. И.
Менеджмент: Учеб. пособие. – Мн.: Мисанта, 2003. – 624 с.
2.
Золотогоров В. Г.
Организация и планирование производства. Практическое пособие. - Мн.:
ФУАинформ, 2001. – 528 с.
3.
Ильин А. И., Синица
Л. М. Планирование на предприятии: Учебное пособие. В 2-х частях. Часть 1. –
Мн.: ООО "Новое знание", 2000. – 728 с.
4.
Кабушкин Н.И.
Основы менеджмента: Учеб. пособие – Мн.: Новое знание, 2002. – 336 с.
5.
Менеджмент:
Деловая карьера / Н. П. Беляцкий. – Мн.: Вышэйшая школа, 2001. – 302 с.
6.
Организация,
нормирование и оплата труда: Учеб. пособие /А. С. Головачев, Н. С. Березина, Н.
Ч. Бокун и др.; Под общ. ред. А. С. Головачева. – М.: Новое знание, 2004. – 496
с.
7.
Риск-менеджмент:
Учебник / В. Н. Вяткин, И. В. Вяткин, В. А. Гамза, Ю. Ю. Екатернославский, Дж.
Дж. Хэмптон под ред. И. Юргенса. М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков
и К", 2003. – 512 с.
8.
Раицкий К. А.
Экономика предприятия: Учебник для ВУЗов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: "Дашков
и К", 2002. – 1012 с.
9.
Суша Г. З.
Экономика предприятия: Учеб. пособие. – М.: Новое знание, 2003. – 384 с.
10.
Хрипач В. Я. и
др. Экономика предприятия. – Мн.: Экономпресс, 2001. – 464 с.
Страницы: 1, 2
|