Технология разработки и принятия управленческих решений в культурно-оздоровительном комплексе "Победа"
Рассмотрим показатели
рентабельности комплекса, которые отражают прибыльность деятельности комплекса,
представленные в таблице 8.
Таблица 8 - Коэффициенты
рентабельности
Показатель
|
Расчет
|
На начало года
|
На конец года
|
Рентабельность
активов
|
Чистая
прибыль/Среднегодовая стоимость активов
|
0, 12
|
0,31
|
Рентабельность
реализации
|
Чистая
прибыль/Чистая выручка от реализации
|
0, 56
|
0, 72
|
Рентабельность
собственного капитала
|
Чистая
прибыль/Среднегодовая стоимость собственного капитала
|
0,41
|
0,5
|
Из таблицы 8 видно, что
все показатели рентабельности имели положительную динамику, так, показатель
рентабельности активов как отношение чистой прибыли к среднегодовой стоимости
активов с начала года с 0,12 вырос до 0,31 в конце года. Рост выручки от
реализации за летние месяцы и соответственно чистой прибыли в этот период позволил
улучшить показатели рентабельности реализации с 0,56 в начале года до 0,72 в
конце года. Динамика рентабельности собственного капитала весьма показательна,
поскольку дает основание сделать вывод об усилении финансовой устойчивости
комплекса к концу 2009 года. Это также свидетельствует о состоянии управления
ресурсным потенциалом комплекса.
2.3 Анализ и оценка существующей
технологии разработки управленческих решений
Анализ и оценка существующих
технологий разработки и принятия управленческих решений в
культурно-оздоровительном комплексе "Победа" показывает, что их
содержание в значительной степени определяется целями, задачами, миссией,
ресурсным потенциалом, организационной структурой комплекса, осуществляется в
рамках классического системного подхода.
Оказывая влияние на эффективность
управления ресурсным (материальным, финансовым, кадровым), организационным,
технологическим, информационным потенциалом комплекса, технологии разработки
управленческих решений опирались на систему внутренних регламентов, инструкций
и приказов, а также на систему оперативно-тактических и стратегических планов и
включали поиск новой идеи, соотношения разработки управленческого решения с
миссией, целями и задачами комплекса, анализ и оценку среды (внутренней,
внешней), SWOT – анализ (сильные, слабые стороны), муниципальные программы и
проекты, социально-экономическую оценку, и другие.
В 2009году в комплексе использовались
технологии разработки управленческих решений по проблемам объемов производства
и продаж санаторно-курортных, оздоровительных, культурно-развлекательных и
других услуг в осенне-зимний период, использования материальных ресурсов, в том
числе трудовых, финансового состояния комплекса, эффективности использования
оборотных средств, повышению эффективности работы с поставщиками услуг
(коммунальных, транспортных, продуктов), комплексной оценки деятельности,
повышению эффективности работы с турагенствами и турфирмами, оптимизации
ценообразования, перспективы привлечения инвесторов и реструктуризации бизнеса
в преддверии Зимней Олимпиады 2014 года, разработки новых видов услуг и оценки
их качества, маркетинга, реструктуризации организационной системы, внедрении
новых оздоровительных технологий других.
Надежность технологий
разработки и принятия решений по вышеперечисленным проблемам как совокупности
взаимосвязанных и целенаправленных действий по достижению целей и задач, приоритетных
направлений деятельности комплекса определялась через промежуточные и результативные
количественные и качественные показатели деятельности.
Динамика показателей
деятельности, где в качестве базового периода был выбран 2007 год, как год
реконструкции и капитального ремонта комплекса служили такие показатели, как объем
производства товаров и услуг и сбыт, объем и структура всех видов затрат на
производство и управление, выручка от реализации и прибыль, рентабельность и
производительность труда, себестоимость, инвестиции, финансовая устойчивость,
платежеспособность, обновление основных фондов, ассортимент и качество услуг,
конкурентоспособность, имидж и репутация и другие – определяли направления
экономической, финансовой, социальной политики комплекса.
В технологиях разработки
управленческих решений по перечисленным выше проблемам отметим взвешенность и
обоснованность, риск и ответственность разработчиков(высшее руководство,
руководители среднего звена и других) из-за высокой цены возможных ошибок. Технология
может дать «сбой», когда нет четкого распределения должностных обязанностей, а руководитель
- генеральный директор культурно-оздоровительного комплекса "Победа",
наряду с ключевыми вопросами, занят улаживанием незначительных частных проблем,
когда разработка решений не формализована и каждый раз процедура согласований и
утверждений выстраивается по-новому, когда налицо слабое информационное
подкрепление, когда нет понимания взаимосвязи текущих, среднесрочных и стратегических
решений (почему намеченные ориентиры и не достигались, а текущие решения
противоречили друг другу), когда информационное обеспечение решения было минимальным
и не предлагалась альтернативы, когда контроль и корректировка исполнения уже принятых
решений не были обязательной процедурой.
Особенность положение комплекса
«Победа» на рынке туристско-рекреационных услуг заключается в том, что это
положение определяется не долей рынка, а умением адаптироваться к новым
условиям хозяйствования, способностью привлекать и удерживать потребителей
услуг, что и учитывалось руководством комплекса в технологиях разработки
управленческих решений.
В качестве примера
рассмотрим технологию разработки управленческого решения на примере оптимизации
видов сделок с турагентами и турфирмами. Технология разработки данного решения
включала моделирование, результаты которого позволили:
- оценить типы решений, наиболее
подверженных ошибкам из-за несовершенства используемых процедур принятия
решений;( например, при работе с поставщиками (турфирмами, поставщиками
транспорно-экспедиторских услуг, поставщиками продуктов и других);
- разработать предложения
относительно формализации решений разных типов с учетом недостатков
существующей практики;
- выяснить, насколько рационально
загружены уровни и горизонтальные звенья системы управления комплекса, уточнить
обязанности и полномочия среднего звена( руководителей службы приема и
размещения, службы развлечений, оздоровительной и других);
- оценить необходимость и
достаточность информационного обеспечения решений по сделкам разного вида (например,
со страховой компанией, коммунальными службами г. Сочи и другими.);
- определить направления,
по которым должно развиваться исполнения решений.
Так, например, разработка
решений о распределении ресурсов в культурно-оздоровительном комплексе
"Победа" условно было разделено на следующие подзадачи анализа:
- разделения полномочий по
принятию решений (с точки зрения их логичности) между уровнями системы управления
КОК «Победа» (например, разделение полномочий между заместителями генерального
директора по финансам, по приему и размещению гостей, по кадрам и общим
вопросам и так далее);
- системы распределения полномочий
по принятию и подготовке конкретных решений (с точки зрения их соответствия
общим принципам и функциям служб, задачам оперативности принятия решений) между
уровнями системы управления (нормативно- правовые акты, распоряжения
муниципальных властей г. Сочи, документы бухгалтерского и управленческого учета
и другие);
- достаточности
информационного обеспечения принимаемых решений;
- согласованности принимаемых
решений с планами и решениями более высокого уровня (стратегическими и тактическими
планами);
- сложившейся системы
распределения полномочий с точки зрения наличия соответствующих регламентов, инструкций,
других внутренних документов, традиций и т.д.
Большая часть решений разрабатывается
и принимается на основе планов деятельности (бизнес-плана КОК «Победа»,
функциональных планов оздоровительного блока, культурно-развлекательного блока,
финансового, отдела маркетинга и других). Поэтому анализу отдельных типов
решений в технологии разработки предшествовали изучение планов, методик организации
и полномочий должностных лиц.
В технологиях разработки
управленческих решений почти всегда присутствует анализ системы планирования,
который позволяет установить, существуют ли реальные ориентиры для разработки
конкретных решений о движении материальных, финансовых и трудовых ресурсов. А
также определить, насколько правильно выбраны эти ориентиры. Например, каково
состояние дебиторской и кредиторской задолженности на момент принятия
управленческого решения и другие.
Что касается
организационных аспектов технологии разработки решений, то с точки зрения генерального
директора необходимы четкие более процедуры подготовки и рассмотрения проекта
решения - какие службы и каким образом участвуют, сроки выполнения работ, функции
и полномочия служб и должностных лиц.
Так, например, разработка
решений относительно ценовой политики исходит из того, каков разброс цен и
качества рекреационных услуг. Их соответствие определяет ориентированность
комплекса на потребителя со средним уровнем дохода и одновременно широким
выбором вариантов комфорта проживания, вариантов цен, бонусов в зависимости от
времени года и цен конкурентов. Разброс цен представлен в таблице 9.
Таблица 9 - Стоимость
проживания одного человека в двухместном номере с удобствами в сутки (с полным
пансионом и лечением) в здравницах г. Сочи в руб.
Здравница
|
Апрель
|
Май
|
Июнь
|
Июль
|
Август
|
Сентябрь
|
Октябрь
|
Им.
Орджоникидзе
|
1465
|
1665
|
1865
|
2065
|
2380
|
1865
|
1740
|
«Победа»
|
1432
|
1487
|
1797
|
1797
|
1797
|
1642
|
1587
|
«Эдем»
|
1390
|
1415
|
1550
|
1620
|
1620
|
1600
|
1515
|
«Заполярье»
|
1500
|
1610
|
1760
|
1800
|
1800
|
1690
|
1600
|
«Электроника»
|
1450
|
1530
|
1660
|
1760
|
1760
|
1560
|
1515
|
«Южное
взморье»
|
-
|
1512
|
1715
|
1750
|
1750
|
1650
|
1580
|
«Русь»
|
4500
|
5000
|
5500
|
6000
|
6500
|
6000
|
5500
|
«Сочи»
|
4600
|
5000
|
5200
|
6000
|
6300
|
6000
|
5500
|
Анализ таблицы
показывает, что ценовая политика в целом носит взвешенный характер. В КОК
"Победа" особое внимание в уделяется тому, кто и как инициирует принятие
решения, как и кем устанавливаются критерии отбора оптимального варианта, кто
собирает и анализирует необходимую информацию о возможных альтернативах,
ограничениях и других факторах, влияющих на принятие окончательного решения, и
с кем данное решение согласуется и кем принимается. КОК "Победа" имеет
сформировавшийся круг постоянных потребителей, которых не хотелось бы терять в
призрачной надежде на новых клиентов. Поэтому принятие управленческих решений,
например, о пожеланиях гостей, возможностях наиболее полного удовлетворения в
развлечениях, оздоровительных процедурах, качеству и ассортименту еды и напитков
необходимо корректировать исходя из информации службы приема и размещения,
менеджеров блока питания, развлечений, младшего обслуживающего персонала.
Так, на этапе анализа
организационных аспектов строилась функциональная схема процесса, которая разрабатывалась
с точки зрения:
- сложности и
логики процедуры принятия решения;
- наличия в
процедуре принятия решения лишних звеньев и этапов согласования;
- длительности отдельных
стадий процедуры принятия решения;
- скорости перехода от
одной стадии к другой;
- эффективности распределения
функций между подразделениями и должностными лицами.
В ходе изучения процессов
подготовки и принятия решений рассматривалась достаточность и адекватность
информационного обеспечения, факторы внешней среды и внутренние установки
организации.
Насколько это возможно, каждое
значимое решение принималось с учетом:
- его эффективности по сравнению
со всеми возможными альтернативами;
- анализа безопасности и
рисков принятия (не принятия) данного решения для бизнеса организации в целом;
- ограничений, задаваемых
внешней средой (законодательством, государственными органами и др.), акционерами,
а также внутренними регламентами. Анализ решений на данной фазе заключался
также в оценке эффективность системы сбора и обработки необходимой информации, соблюдение
сроков ее подготовки, форм и методов подачи информации, уровня технической
оснащенности информационного процесса. Рассмотрим внутренние установки КОК
"Победа". Внутренние установки учитывали: стратегические и
тактические установки; инвестиционные планы и проекты и другие.
Перечисленные пункты,
разумеется, не являются исчерпывающими.
Технологии включают также
механизм разработки решений как в отдельных сферах работы, так и по отдельным
сделкам. Степень детализации в описании процессов принятия решений в отдельных
сферах работы различна, как и число конкретных сделок.
В КОК "Победа"
используемая также стратегическая диагностика, которая помогает оценить
эффективность разработки и принятия управленческих решений. Для этого применяют
также специальные методы - СВОТ - анализ, конкурентный анализ и другие. Оперативная
диагностика деятельности служит базой для принятия текущих, оперативных
управленческих решений, отслеживая и оценивая ключевые сферы деятельности и,
прежде всего, финансовое состояние, безубыточность, материальные и
информационные потоки, оценивает риск и вырабатывает рекомендации по управлению
рисками.
Таким образом, технология
принятия эффективных управленческих решений КОК «Победа» представляет собой
совокупность методов, способов, инструментов, процедур по планированию и
прогнозированию, организации, мотивации и контролю функционирования комплекса.
Материально-техническая база, финансы и кадровый персонал, технологии
разработки и принятия управленческих решений позволяют сделать вывод, что
культурно – оздоровительный комплекс успешно функционирует на рынке
санаторно-курортных услуг. Эффективность разработки управленческих решений и
технологий разработки выражаются через конечные результаты деятельности - затраты
на управление, объем предлагаемых услуг, прибыль, себестоимость, объем
капитальных вложений, качество продукции, сроки внедрения новой техники,
конкурентоспособность, а также показатели, характеризующие содержание и организацию
процесса управления, текущие расходы на содержание аппарата управления,
эксплуатацию технических средств, содержание зданий и помещений, подготовку и
переподготовку кадров управления. При оценке эффективности процесса управления
в целом количественные и качественные показатели используются в качестве
критерия эффективности, сравниваются с нормативными.
Совершенствование системы
разработки и принятия эффективных управленческих решений в условиях растущей
конкуренции на рынке туристских и санаторно-курортных услуг, нестабильности и
недостаточного уровня материально-технического, кадрового и финансового
обеспечения оказывает существенное влияние на экономическую и социальную
результативность. Общая концепция совершенствования технологий разработки и принятия
эффективных управленческих решений воплощается в жизнь через разработку
программ, бюджетов и процедур, которые можно рассматривать как краткосрочные и
среднесрочные планы управления. Таким образом, совершенствование системы
управления выступает как средство сохранения конкурентоспособности предприятия
и как элемент страховки от возрастающих коммерческих рисков.
В
культурно-оздоровительном комплексе «Победа» существует стандартная технология
разработки управленческих решений, которая базируется на общеметодических
принципах и представляет собой совокупность специально разработанных процедур,
их алгоритм (последовательность разработки и принятия) управленческих решений. Методы
разработки и выбора управленческого решения в технологии сводятся к формированию
набора мероприятий экономического, организационного, технологического,
правового и социального характера на основе сравнительных, аналитических,
статистических, балансовых, стохастических (детерминированных факторных,
регрессионных, кластерных и других), формализованных, экспертных методах, реже
на методах программирования, эвристических, сценарных(инерционный, пессимистический,
оптимистический и другие), методах дерева решений и так далее.
В
культурно-оздоровительном комплексе «Победа» технология разработки и принятие
решений управленческого характера включает три варианта набора процедур:
а) разработка нового
управленческого решения:
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
|