Выписка из трудовой книжки оформляем в виде ее ксерокопии, и
каждый ее лист заверяется работником отдела кадров по следующей форме:
"ВЕРНО: должность, личная подпись, инициалы, фамилия работника кадровой
службы и печать организации".
Заключение
Трудовая книжка -
один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране, она отражает всю его оплачиваемую трудовую
деятельность, всю его профессиональную биографию. На ее основе
устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий,
пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов, процентные
надбавки за работу в районах Крайнего Севера; и т.д.
Словом,
трудовая книжка повышает у ее владельца чувство ответственности за работу,
способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного
подбора кадров, позволяет существенно упорядочить работу органов социального
обеспечения по назначению пенсий.
Впервые трудовые
книжки были введены в 1919 г., в 1923 г. ТК заменила удостоверения личности, в
1926 г. ввели трудовые списки, в 1939 г. вводят ТК единого образца, в 1940г.
был утвержден вкладыш. Еще позднее, 9 июля 1958г. была утверждена Инструкция о
порядке ведения трудовых книжек. И в 1970г. принимаются Основы
законодательства.
Однако сегодня
далеко не все руководители негосударственных организаций уделяют должное
внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при
установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того,
в небольших по штатной численности организациях, как правило, кадровые службы
отсутствуют, и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это
приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их
полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без
использования бланка установленного образца. Допущение ошибок можно объяснить
тем, что до недавнего времени работники кадровых служб имели небольшую
возможность доступа к нововведениям в трудовом законодательстве. На
сегодняшний же день с развитием средств информационной поддержки (СМИ,
Интернет, программа «Консультант Плюс») ошибок в заполнении, оформлении
трудовых книжек стало гораздо меньше. Следует отметить, что иногда возникает
проблема несоответствия действующих нормативных документов по вопросам ведения
трудовых книжек реальным жизненным ситуациям, возникающим в повседневной
практике, поэтому в трудовом законодательстве, начиная с 1918 г., когда была
предпринята первая попытка упорядочить трудовые отношения (Декрет "О
трудовых книжках для нетрудящихся") и до нашего времени происходили и происходят
множественные изменения. И сегодня, несмотря на недавние слухи в СМИ о
возможной отмене трудовых книжек, что связывалось, прежде всего, с принятием
Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в
системе государственного пенсионного страхования", новое трудовое
законодательство подтверждает целесообразность существования трудовой книжки.
Приложение 1
Книга учета движения трудовых книжек
и вкладышей к ним
№
Дата
приема на работу,заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней
ФИО
владельца трудовой книжки
Серия
и номер трудовой книжки или вкладыша к ней
Должность,
профес-сия, специальность ра-
ботника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена
трудовая книжка или вкладыш в нее
Наименование
места работы
(с
указанием структурного подразделения), куда принят
работник
Дата
и N приказа
(распоряжения)
или иного решения работодателя, на
основании которого
произведен при-
ем работника
Расписка
ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку
Получено
за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним
Дата
выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора
Расписка
рабочего или служащего в получении трудовой книжки
(перечислить серию и номер каждого
бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней))
на _______________ языке,
которые "__" ________ ____ г. уничтожены путем сожжения.
(название
языка)
Акт составлен на списание
испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета
______________________________________________________________
(полное наименование предприятия,
учреждения или организации)
Оформление записей сведений о работе в трудовой книжке или
вкладыше к ней
А)
Формулировка текстовой
части приказа
Запись в трудовой книжке
неправильно
правильно
1
2
3
Принять
на работу с 15.01.2005 Паршина Геннадия Ивановича в отдел кадров на должность
менеджера по персоналу с окладом руб. с испытательным сроком 1 месяц
Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу с месячным
испытательным сроком
Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу
Принять
на работу с 21.01.2005 Игнатьеву Нину Петровну в канцелярию на должность
секретаря с неполной рабочей неделей (понедельник, четверг) с оплатой труда
пропорционально отработанному времени из оклада руб.
Принята в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей
неделей
Принята в канцелярию на должность секретаря
Принять
на работу с 01.02.2005 Кирееву Ольгу Викторовну в лабораторию № 5 на
должность лаборанта с полной материальной ответственностью с окладом руб.
Принята в лабораторию № 5 на должность лаборанта с полной
материальной ответственностью
Принята в лабораторию № 5 на должность лаборанта
Принять
на работу с 28.01.2005 Кузьмину Анну Павловну в транспортный цех на должность
диспетчера на время отпуска по беременности и родам диспетчера Трифоновой И.
Г. с окладом руб.
Принята в транспортный цех на должность диспетчера на время отсутствия
диспетчера Трифоновой И. Г.
Принята в транспортный цех на должность диспетчера
1.
Постановление Министерства труда и социального развития Российской
Федерации «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых
книжек» от 10 октября 2003 г. № 69 (Зарегистрировано в Минюсте
11.11.2003 № 5219).
2. Постановление
Правительства РФ 16.04.2003 №225
(ред. от 06.02.2004 N 51) «О
трудовых книжках» вместе с «правилами ведения и хранения трудовых книжек,
изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».
3. Трудовой
кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001)
(ред. от 09.05.2005).
4. Шкатулла
В. И. Комментарий к Кодексу законов о труде РФ. М.: ИНФРА–М., 2001.
