Учёт и анализ фонда заработной платы

Если за период отпуска работника в организации повышены тарифы ставки (оклады), то часть заработной платы за отпуск, приходящаяся на время после повышения, пересчитывается путем корректировки среднедневной заработной платы на коэффициент роста тарифной ставки (оклада).

Пусть в нашем примере с 8 января месячная тарифная ставка Туманова А. А. установлена в сумме 88 800 руб. Коэффициент пересчета заработной платы составит 1,2 (88 800 : 74 000).

Количество дней отпуска, за которые следует пересчитать заработную ту в связи с ее повышением в январе, составляет 15, среднедневная заработная плата, полученная при расчете отпускных, — 3265 руб. (1 163 726 : 12 : а с учетом коэффициента пересчета за январь — 3918 руб. (3265 х 1,2). Значит, сумма отпускных, подлежащая доначислению Туманову А. А., составляет 9795 руб. (3918 - 3265) х 15.

Некоторым категориям работников основные отпуска предоставляют календарных днях, а дополнительные — в рабочих. В этих случаях исчисление среднего заработка, сохраняемого на время отпуска, производится дельно в календарных и рабочих днях.

Обучающимся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах в период учебного года устанавливается сокращенная рабочая неделя: школах рабочей молодежи — не менее чем на один рабочий день или соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего течение недели), в школах сельской молодежи — не менее чем на 2 рабочих дня или соответствующее им количество рабочих часов [47, с.338-339]

2.3. Синтетический учет расчетов на оплату труда с персоналом.

Синтетический учет расчетов с персоналом (как со­стоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия) по оплате труда и начислению пособий и других выплат осуществляется на счете 70 “Расче­ты с персоналом по оплате труда”. Но кредиту этого счета отражаются начисления по оплате труда, посо­бия и другие выплаты, а также доходы по акциям предприятия и вкладам в его уставный капитал. От­ражение доходов по акциям и вкладам в уставный капитал предприятия по кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” является дисскуссионным, поскольку указанные доходы не являются зара­ботной платой и должны отражаться на счете 75 “Рас­четы с учредителями”.

По дебету счета 70 “Расчеты с персоналом по опла­те труда” отражаются удержания из заработной пла­ты, а также суммы, выданные работникам или депо­нированные.

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое, отра­жает задолженность организации работникам но зара­ботной плате и показывается в пятом разделе пассива баланса. Однако по результатам расчетов за месяц тот счет одновременно с кредитовым может иметь и дебе­товое сальдо. Дебетовое сальдо означает задолженность работников по суммам переплат заработной платы за отчетный период. Такое сальдо отражается во втором разделе актива баланса.

По итогам начисленной заработной платы и удер­жаний из нее в ведомостях по учету затрат на произ­водство, журналах-ордерах 10, 10/1 или заменяющих их машинограммах отражаются следующие основные проводки, которые затем переносятся в Главную книгу:

   начислена заработная плата производственным рабочим за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг, которые являются уставным видом деятельности:

Счет 70 “расчеты с персоналом по оплате труда” корреспондируют со счетами: 

по дебету  50 касса

по дебету   51 расчетные счета

по дебету   52 валютные счета

по дебету 69 расчеты по социальному страхованию и обеспечению

по дебету    71 расчеты с подотчетными лицами

по дебету    73 расчеты с персоналом по прочим операциям, и т.д.

по кредиту 20 “основное пр-во”,

кредиту   23 “вспомогательное пр-во”,

кредиту   25 “общепроизводственные расходы пр-во”,

кредиту   26 “общехозяйственные расходы пр-во”,

кредиту   28 брак на пр-ве,

кредиту 69 расчеты по социальному страхованию и обеспечению и т.д.

  На счете 70 “расчеты с персоналом по оплате труда” обобщается информация о расчетах с персоналом (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам этого предприятия [47, с.341-342].

 Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда. Обобщение (свод) данных о выплатах и удержаниях Все оформленные табеля и первичные документы по начислению зара­ботной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в ус­тановлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, на­личия подписей всех должностных лип., которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам на исправление или дооформление.

Далее проверенные документы обрабатываются на ЭВМ (ПЭВМ) или же вручную. При ручной обработке информация о начислении заработной пла­ты, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет формы  N° Т-54 и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удер­жания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца (для удержания аванса), ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов и др.), поручения-обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другие первичные до­кументы на удержания из заработной платы.

В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фик­сируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), пе­риод, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.

По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работни­ком) в Расчетно-платежные ведомости формы № Т-49. Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри них — по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомости подписываются начальниками цехов (отде­лов) и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомос­тей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи ру­ководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости ре­гистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача денег по Расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, вы­данную ло ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кас­сового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки "Депонировано" и составляет реестр невыданной заработной платы формы № 11. Депонированная зара­ботная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работ­никам в сроки, установленные администрацией организации по согласова­нию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной зара­ботной платы ведут в упомянутом выше реестре или в книге учета депониро­ванной заработной платы, открываемой на год. Некоторые организации на каждого депонента открывают отдельную карточку.

Многие организации вместо Расчетно-платежной ведомости отдельно сос­тавляют Расчетную ведомость формы № Т-51 и Платежную ведомость фор­мы № Т-53. В Расчетной ведомости приводятся начисление заработной пла­ты по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости — только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в полу­чении и примечание.[47, с.339-340]

2.4. Совершенствование учета расчетов с персоналом в соответствии с международными стандартами

Эффект от компьютеризации процесса начисления заработной платы. В настоящий момент в процессе начисления и выплаты заработной платы заняты следующие функциональные службы предприятия: отдел организации труда и заработной платы, отдел кадров, бухгалтерия, расчетный отдел.

Компьютеризация расчетного отдела призвана максимально автоматизировать расчет сдельных расценок, тарифных окладов, исключить ошибки в исчислении показателей и заполнении отчетности. Внедрение компьютерной техники в отдел кадров позволит перейти на электронный документооборот в области обработки первичной информации по оплате труда. Кроме того, требуется провести комплекс действий, направленных на объединение информационных потоков в единую систему управления заработной платой.

В отделе организации труда и заработной платы в настоящий момент работает 3 человека. В отделе не имеется ни одного компьютера. В связи с этим для повышения эффективности труда работников предлагается компьютеризировать все рабочие места отдела. Следует отметить, что достижение максимальной эффективности возможно при одновременной компьютеризации отдела главного технолога, разрабатывающего нормы времени на операции.

3.АНАЛИЗ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

3.1. Анализ состава и структуры фонда заработной платы на ЧПУП “Вороновсий коопром”

Анализ средств направляемые на оплату труда начнем с анализа состава и структуры фонда заработной платы Численность рабочих со сдельно-премиальной системой оплаты труда в общей численности промышленно-производственного персонала за 2005 год составляет:

- основное производство – 322 человека, в том числе женщины 280 человек;

- отдел главного механика – 30 человек;

- отдел главного энергетика – 8 человек.

 за 2004-2005 годы. Результаты анализа представлены в Приложении Г.

По данным таблицы П.Г.1 Приложения Г можно сделать вывод, о том, что несмотря на абсолютный рост средств на оплату труда в составе себестоимости продукции их доля в общем фонде заработной платы по сравнению с предыдущим годом снизилась на 0,12 %, в то время, как удельный вес выплат за счёт чистой прибыли в общем фонде заработной платы по сравнению с прошлым годом увеличился на 0,12 %.

Эту тенденцию можно считать благоприятной для предприятия, так как увеличение материального стимулирования труда за счет прибыли, способствует улучшению социального положения работников, следовательно, и увеличению производительности их труда и заинтересованности в конечных результатах работы.

Анализ использования фонда заработной платы производится в двух направлениях: по видам выплат и в разрезе основных категорий персонала. Проанализируем основные направления использования фонда заработной платы на ЧПУП “Вороновский  коопром”, используя Приложение Д.

Анализируя структуру фонда заработной платы по направления использования, представленных в Приложении Д, можно отметить, что наибольший удельный вес занимает заработная плата за выполненную работу и отработанное время 63,1 %, в составе которой доля выплат по сдельным расценкам составляет 33,89 % и по тарифным ставкам и окладам 63,6 % фонда заработной платы.

Второй по величине частью фонда заработной платы являются поощрительные выплаты независимо от источника, доля которых увеличилась по сравнению с предыдущим годом на 6,21 % и составила в отчетном периоде – 20,27 %. Среди поощрительных выплат более половины занимают надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, стаж и так далее. Удельный вес, которых по сравнению с 2004 годом уменьшился на 30,07 % и составил 50,55 % в отчетном периоде. Выплаты компенсирующего характера составили 8,03 % в общем фонде заработной платы, и по сравнению с прошлым годом их удельный вес увеличился на 1,17 %.

Выплаты за неотработанное время составили 8,59 % в структуре фонда оплаты труда, по сравнению с прошлым годом значительно снизилась и их доля - на 10,82 %.

Изменение структуры фонда заработной платы по видам выплат отражено на рисунке 2:

Рис.2 Структура использования фонда заработной платы, в         процентах

В дальнейшем, анализируя использование фонда заработной платы, целесообразно изучить выполнение плана и динамику фонда заработной платы в разрезе основных групп и категорий персонала. Исходные данные для анализа представим в форме таблицы 4:

Таблица 4. Фонд заработной платы в разрезе основных групп и категорий персонала

В тысячах  рублей

Показатели

Факт 2004 года

Факт 2005 года

Отклонение фактических показателей 2005 года

от 2004 года

Абсолютная сумма

процент к итогу

Абсолют-ная сумма

процент к итогу

Абсолют-ная сумма

Процентныепункты

Промышленно- производственный персонал

В том числе

- рабочие

- служащие

из них:

- руководители

- специалисты

Непромышленный персонал

Несписочный состав

1390294

991039

399255

221220

167552

91860

650

93,76

66,84

26,92

15,0

11,3

6,2

0,04

1517576

1129488

388088

219518

162692

81117

1157

94,83

70,60

24,25

13,7

10,2

5,1

0,07

127282

138449

-11167

1702

-4860

-10743

507

1,07

3,76

-2,67

-1,3

-1,1

-1,1

0,03

ФЗП всего персонала

1482804

100

1599850

100

117046

*