Коммерческая тайна

Все участки компаний, независимо от места их расположения, должны управляться таким образом, который позволяет устанавливать ясные цели их природоохранной работы, регулярно оценивать и производить измерительный контроль с ориентиром на эти цели. Они должны прилагать все усилия, чтобы поднимать основные соответствующие стандарты экологической работы их предприятий до уровня стандартов особо эффективной работы, которые можно найти в Группе для сравнимых предприятий, даже если это означает выход за пределы требований местного законодательства.

3. Здоровье и безопасность работника

Компании группы должны обращать особое внимание по принятию всех мер, необходимых для обеспечения наилучшей возможной защиты от рисков для здоровья и безопасности на рабочем месте. Они должны принять политики по сокращению рисков и следить за их надлежащим применением, сверяя фактические результаты с применяемыми стандартами.

4. Принципы поведения

Группа Сен-Гобен считает, что фундаментальными ценностями, которые объединяют руководителей и сотрудников, являются: профессиональное обязательство, взаимное уважение, сплоченность, преданность, солидарность.

5. Профессиональное обязательство

Означает наилучшую мобилизацию способностей, знаний и ноу-хау индивидуума, а также потребностей для обучения, чтобы постоянно находиться на самом высоком современном уровне. Это требует личного обязательства и желания принимать поставленные задачи и приобретать знания, необходимые для выполнения работы. Это предполагает эффективный вклад каждой личности в заботу, в частности, об окружающей среде, здоровье и безопасности рабочего.

6. Уважение других

Представляет абсолютное условие профессионального и индивидуального развития каждого. Это применимо в мировом масштабе всей группы. Это предполагает принятие плюрализма и других культур, а также людей всех наций. Это проявляется в умении слушать, говорить, объяснять и вести диалог.

7. Сплоченность

Предполагает в каждом несомненную честность при выполнении своей профессиональной деятельности. Это означает, что ни один индивидуум не может допускать никакого компромисса в пользу его или ее личных интересов, возникающими по причине его профессиональной деятельности как внутри группы, так и от ее имени с третьими сторонами, как бы то ни было в местной практике. Подробные правила поведения могут быть адоптированы для определенных категорий персонала Группы, когда того требует характер их обязанностей

8. Преданность

Требование честности и справедливости в отношениях с начальством, коллегами, подчиненными и третьими сторонами. В частности, это несовместимо с преследованием личных интересов, где последние будут противоречить целям, преследуемым отдельным предприятием или группой в целом. Это предполагает строгое соблюдение принципов и внутренних правил отдельных компаний и группы.

8. Солидарность

Солидарность основана на чувстве индивидуальной ответственности каждого на работе, которое преобладает над самосконцентрированном мышлении. Это поощряет работу в команде и привнесение самого лучшего от каждой личности, чтобы достичь целей компании и Группы. Это означает отвергание методов функционирования или управления, направленных больше на личное удовлетворение отдельных индивидуумов, нежели интересов отдельного предприятия или группы в целом.

9. Принципы действия

Группа Сен-Гобен намеревается определить принципы действия, которые управляют деятельностью всех коллективов руководителей и сотрудников при выполнении их профессиональных обязанностей, независимо от вовлеченной страны. Эти принципы поведения помогают компаниям достичь уверенного и устойчивого роста, в соответствии с долгосрочной стратегией Группы.

10. Уважение законности

Все компании группы должны применять во всех специализациях все законы и нормативы стран, где они осуществляют свою деятельность.

Все компании Группы должны запретить все действия, которые могли бы нарушать применимые нормы закона о конкуренции. Они должны воздерживаться от любой формы финансирования политических партий или деятельности, даже если это разрешается по местному закону. Они также отвергают все формы коррупции, активной или пассивной, как в национальных, так и в международных сделках.

Люди на каждом уровне в Группе Сен-Гобен индивидуально ответственны за применение этих принципов поведения и деятельности. Каждый административный уровень: компания, бизнес подразделение, делегация или сектор несет свою собственную ответственность за обеспечение применения этих принципов. Секторы и Делегации должны регулярно докладывать Генеральному руководству Группы о том, как применяются эти принципы.

Цель компании - стать лидером для клиентов на российском рынке в своей сфере деятельности.

Для достижения этой цели предпринимаются следующие шаги:

- развитие конструктивного сотрудничества с клиентами с целью более глубокого понимания их запросов и ожиданий;

- изучение лучших методов и опыта в вопросах управления качеством и их применение с целью улучшения результатов во всей цепочки бизнес-процессов;

- постоянное обучение персонала и его вовлечение в процессы управления качеством

- подготовка к освоению мощностей и технологий

- рациональное использование ресурсов.

В области качества политика компании ориентируется на клиента и стремимся к достижению "полного отсутствия дефектов". И поэтому цель компании - стать клиентом по лояльности клиентов.

Компания достигает этой цели за счет следующих шагов:

- обязуя каждого сотрудника прислушиваться, понимать и удовлетворять запросы и ожидания наших клиентов;

- соблюдая единый стандарт разработки, производства и поставки наших товаров и услуг в соответствии со стандартами приемки клиента;

- отвечая потребностям нашего бизнеса;

- постоянно поднимая планку качества за счет улучшения и инноваций

Приверженность высокому качеству поддерживает:

- вовлечение и мотивация участников всей цепи бизнес-процессов от поставщиков до клиентов;

- работа в многофункциональных командах на основе искреннего и открытого взаимодействия и информирования о работе сотрудников компании, поставщиков и клиентов;

- обеспечение обучения, инструментов, методик, систем и ресурсов для предотвращения рисков по качеству и непрерывного улучшения наших продуктов и услуг;

- наделение каждого сотрудника полномочиями и обязанностями указывать, корректировать и, если необходимо, останавливать процесс, если, по мнению сотрудника, процесс приведет к потенциально проблеме по качеству.

8. Устав компании

Устав ОАО "Сен-Гобен Ветротекс Стекловолокно" состоит из 22 статей:

Статья 1. Общие положения

Статья 2. Фирменное наименование и место нахождения Общества

Статья 3. Цель и виды деятельности Общества

Статья 4. Правовое положение Общества

Статья 5. Ответственность Общества и акционеров

Статья 6. Филиалы и представительства

Статья 7. Уставный капитал Общества

Статья 8. Права и обязанности акционеров

Статья 9. Размещение акций, облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг

Статья 10. Приобретение и выкуп Обществом размещенных акций

Статья 11. Дивиденды Общества

Статья 12. Органы управления и контроля Общества

Статья 13. Общее собрание акционеров. Порядок проведения общего собрания акционеров

Статья 14. Компетенция общего собрания акционеров

Статья 15. Совет директоров

Статья 16. Компетенция Совета директоров

Статья 17. Единоличный исполнительный орган Общества - Генеральный Директор

Статья 18. Ответственность членов Совета директоров и Генерального Директора

Статья 19. Ревизионная комиссия и аудитор Общества

Статья 20. Резервный фонд

Статья 21. Учет и отчетность. Документы Общества

Статья 22. Реорганизация и ликвидация Общества

СТАТЬЯ 1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Открытое акционерное общество "Сен-Гобен Ветротекс Стекловолокно" (далее - "Общество"), ранее именовавшееся как Открытое Акционерное Общество по производству стекловолокна и изделий из него (ОАО "Стекловолокно"), является правопреемником государственного предприятия "Стекловолокно".

1.2. Общество создано без ограничения срока его деятельности.

СТАТЬЯ 2.ФИРМЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ И МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ ОБЩЕСТВА

2.1. Полное фирменное наименование Общества

на русском языке:Открытое акционерное общество "Сен-Гобен Ветротекс Стекловолокно",

на английском языке:Open Joint Stock Company "Saint-Gobain Vetrotex Steklovolokno".

2.2.Сокращенное фирменное наименование Общества

на русском языке:ОАО "Сен-Гобен Ветротекс Стекловолокно",

на английском языке: OJSC "Saint-Gobain Vetrotex Steklovolokno".

2.3.Место нахождения Общества: Российская Федерация 601506, Владимирская область, г. Гусь-Хрустальный, ул. Транспортная д. 33.

2.4.Почтовый адрес Общества, по которому с ним осуществляется связь: Российская Федерация 601506, Владимирская область, г. Гусь-Хрустальный, ул. Транспортная д. 33.

СТАТЬЯ 3.ЦЕЛЬ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА

3.1. Целью деятельности Общества является получение прибыли.

3.2. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

3.3. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами Российской Федерации, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

3.4. Основными видами деятельности Общества являются:

(а)производство стекловолокна и изделий из него;

(б)реализация продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления;

(в)оказание услуг производственного и непроизводственного характера;

(г)сотрудничество с российскими и зарубежными организациями, фирмами, партерами в разработке, создании и реализации изделий, товаров, информации;

(д)экспорт и импорт технического оборудования, средств производства, работ и услуг, предметов производства и потребления;

(е)купля, продажа, бартер, лизинг и другие сделки;

(ж)приобретение и продажа патентов, лицензий, изобретений и других прав;

(з)издательская деятельность;

(и)содействие в решении вопросов социально-культурного и бытового обслуживания на коммерческой основе;

(к)маркетинговая и рекламно-информационная деятельность в целях сбыта продукции, и

(л)иная деятельность, не запрещенная законодательством Российской Федерации.

СТАТЬЯ 4.ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБЩЕСТВА

4.1.Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

4.2. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

4.3. Общество вправе в установленном порядке открывать и закрывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами, а также осуществлять по ним операции в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. Печать Общества также может содержать фирменное наименование Общества на любом иностранном языке, а также эмблему или товарный знак. Общество также имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

4.5. Общество может участвовать и создавать на территории Российской Федерации и за ее пределами коммерческие организации, на добровольных началах объединяться с другими коммерческими организациями в союзы, ассоциации, а также быть членом некоммерческих организаций, как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами.

4.6. Общество обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров Общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации с момента государственной регистрации Общества. Держателем реестра акционеров Общества может быть само Общество или профессиональный участник рынка ценных бумаг, осуществляющий деятельность по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг (регистратор). В случаях, предусмотренных действующим законодательством, держателем реестра акционеров Общества должен быть регистратор.

СТАТЬЯ 8.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АКЦИОНЕРОВ

8.1.Все акции Общества являются именными и выпускаются в бездокументарной форме.

8.3.1.соблюдать требования устава и внутренних документов Общества, выполнять решения органов управления и контроля Общества;

8.3.2.не разглашать конфиденциальные сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну Общества;

8.3.3.выполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим уставом и действующим законодательством.

8.4.Любой акционер - владелец обыкновенных акций имеет право:

8.4.1. участвовать в общем собрании акционеров Общества с правом голоса по всем вопросам его компетенции кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством;

8.4.2. получать долю чистой прибыли (дивиденды), подлежащую распределению между акционерами в порядке, предусмотренном законом и настоящим уставом, в зависимости от категории (типа) принадлежащих ему акций;

8.4.3. получить часть имущества Общества, оставшегося после ликвидации Общества, пропорционально числу имеющихся у него акций соответствующей категории (типа);

8.4.4. получать информацию об Обществе и его деятельности, иметь доступ к документам Общества в случаях и в порядке, предусмотренных настоящим уставом и действующим законодательством;

8.4.5. свободно распоряжаться своими акциями, отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров;

8.4.6. осуществлять преимущественное право приобретения дополнительных акций Общества в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством и настоящим уставом;

8.4.7. осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством, настоящим уставом и решениями общего собрания акционеров, принятыми в соответствии с его компетенцией.

8.5.Голосующей является акция, предоставляющая акционеру - ее владельцу голоса при решении вопроса, поставленного на голосование. Акция, находящаяся в распоряжении Общества, не предоставляет право голоса.

СТАТЬЯ 12.ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ОБЩЕСТВА

12.1.Органами управления Общества являются: общее собрание акционеров, совет директоров и единоличный исполнительный орган Общества - генеральный директор.

12.2.Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества избирается ревизионная комиссия.

СТАТЬЯ 18. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЧЛЕНОВ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ И ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

18.1.Члены совета директоров, генеральный директор, а управляющая организация или управляющий или временный единоличный исполнительный орган при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно.

18.2.Указанные лица несут ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу их виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами. При этом в совете директоров Общества не несут ответственности члены, голосовавшие против решения, которое повлекло причинение Обществу убытков, или не принимавшие участия в голосовании. При определении оснований и размера ответственности лиц, перечисленных в пункте 18.1, должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.

18.3.В случае, если ответственность несут несколько лиц, их ответственность перед Обществом является солидарной.

СТАТЬЯ 21. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ. ДОКУМЕНТЫ ОБЩЕСТВА

21.1.Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством.

21.4.Общество обязано хранить по месту нахождения генерального директора Общества в порядке и в течение сроков, установленных нормативными актами Российской Федерации, все из документов, предусмотренных действующим законодательством.

21.5.Раскрытие Обществом информации осуществляется в объеме и порядке, установленных нормативными актами Российской Федерации.

9. Документы, касающиеся коммерческой тайны в Организации

В ОАО "Сен-Гобен Ветротекс Стекловолокно" действует Положение о коммерческой тайне (см. Приложение А), которое регулирует отношения, связанные с коммерческой тайной Общества и охраной ее конфиденциальности. В данном документе есть три приложения.

В приложении №1 дана форма для изложения "Перечня сведений, составляющих Коммерческую тайну".

В приложении №2 Положения дана форма для "Списка лиц, допущенных к сведениям, составляющих Коммерческую тайну".

Приложение №3 содержит форму для специального журнала (тетради), в которой начальники цехов, отделов и служб ведут учет движения документации, содержащей Коммерческую тайну.

При приеме работника составляется Трудовой договор (см. Приложение B), в котором есть следующие пункты, касающиеся конфиденциальности информации:

В п.2.1. Работник принимает на себя следующие обязательства по отношению к Работодателю: не разглашать без согласия Генерального директора полученную во время работы техническую и иную коммерческую и конфиденциальную информацию

В п. 3.1 Работодатель принимает на себя следующие обязательства по отношению к Работнику: обеспечивать защиту персональных данных работника;

В п.7. Ответственность сторон:

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

7.2. Работодатель несет ответственность согласно действующему законодательству в случаях:

- незаконного лишения Работника возможности трудиться;

- причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им трудовых обязанностей;

- задержки заработной платы;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

7.3. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего трудового договора, стороны могут решить по взаимному согласию. При недостижении взаимоприемлемого решения спор может быть передан для разрешения его в порядке, предусмотренном трудовым законодательством РФ, в суд. Защита персональных данных работников в Организации устанавливается в Положении о работе с персональными данными работников открытого акционерного общества "Сен-Гобен Ветротекс Стекловолокно" (см. Приложение С).

10. Коммерческая тайна в ОАО "Сен-Гобен Ветротекс Стекловолокно" и ее охрана

1. В сфере финансов и рыночных взаимоотношениях компания сохраняет в тайне все приведенные из списка сведения (с. 11-12), за исключением устаревших данных (они могут быть даны практикантам для оформления отчета по производственной практики).

2. То же касается пункта об управлении предприятием и обеспечением безопасности.

3. Так как деятельность организации связана с производством, то информация в этой сфере наиболее засекречена. К коммерческой тайне относятся конструкция оборудования, состав шихты и замасливателя, а также тонкости процесса производства.

4. В научно-технической деятельности предприятия засекречиваются разработки, позволяющие улучшить производство, хотя они и не патентуются. Секретными являются данные, получаемые в лабораториях.

В Организации четко разработано Положение о коммерческой тайне и прилагающиеся документы. Но они не получили широкого применения.

Доступ к конфиденциальной информации ограничен, но нет должного контроля за соблюдением этого порядка.

Для уменьшения риска утечки информации на предприятии приняты следующие меры:

- успешно функционирует Первый Отдел (отдел безопасности предприятия);

- на проходной установлен паспортный контроль;

- документы хранятся в сейфах, к которым имеют доступ ограниченный круг лиц;

- в лабораториях, куда вход ограничен, ведется видеонаблюдение;

- ограниченный доступ в архив отдела кадров.

- постоянно повышается уровень компьютерной защиты, как на местах, так и на сетевом уровне.

И все же уровень защиты в ОАО "Сен-Гобен Ветротекс Стекловолокно" недостаточно высок. Формально, на уровне документации все выглядит идеально. Слабым местом является само отношение работников к охраняемой информации в некоторых областях деятельности предприятия.

Для уменьшения рисков следует провести разъяснительные беседы или лекции среди персонала о важности защиты информации. Возможно, повысить интерес работников к этой теме за счет методов премирования или наказаний в этой области.

Приложение А

Приложение B

Приложение С

Литература

1. В.А. Северин. Правовая подготовка специалистов в области информационной безопасности организаций.

4. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".

Страницы: 1, 2, 3