Международная и отечественная классификация консультативных услуг в системе управления
В 2007 году в вузах по заочной
форме обучалось 6 человек, работающих на этом предприятии, в 2009 г. - 15. Цифры
в данном случае говорят сами за себя. Начиная с 2007 г. существенно
активизировалась работа по подготовке резерва кадров для выдвижения на
руководящие должности и по привлечению на работу на ООО "Акбар" молодых
специалистов - выпускников вузов. В текущем году на работу их было принято 26
чел. (практически во все структурные подразделения завода - технологи,
механики, электрики, программисты, экономисты). Для сравнения: в 2007 г. коллектив
завода пополнился 5 молодыми специалистами, в 2009 году - 14.
Таблица 7 - Возрастной состав
персонала
№ п/п
Показатели
2007г
2008г
2009г
Кол-во, чел.
Уд. вес, %
Кол-во, чел.
Уд. вес, %
Кол-во, чел.
Уд. вес, %
А
1
2
3
4
5
6
1
Возрастной состав персонала, количество чел.: До 18 лет
-
-
-
-
1
0,88
2
18-35
22
20,75
24
22,23
26
22,81
3
35-50
79
74,53
79
73,15
83
72,81
4
Старше 50
5
4,72
5
4,63
4
3,51
5
Итого
106
100,0
108
100,0
114
100,0
Проанализировав данные таблицы 7
можно сделать вывод, что наибольшее количество работников на ООО "Акбар"
от 35 до 50 лет: 74,5% в 2007 г., 73,2% в 2008 г., 72,8% в 2009 г.
Таблица 8-Квалификационный
состав рабочих, чел
№ п/п
Разряд по
единой
тарифной сетке
200. г.
200. г.
200. г.
Кол-во, чел.
Уд. вес,%
Кол-во, чел.
Уд. вес,%
Кол-во, чел.
Уд. вес,%
А
1
2
3
4
5
6
1
П
4
3,78
4
3,70
6
5,26
2
Ш
14
13,21
15
13,89
15
13,16
3
1У
11
10,38
12
11,12
14
12,28
4
У
68
64,15
68
62,96
70
61,40
5
У1
9
8,49
9
8,33
9
7,89
6
Итого:
106
100,0
108
100,0
114
100,0
Среди наиболее многочисленной
категории высококвалифицированных рабочих - имеющих 5 и 6 разряды большую долю
составляют операторы технологических установок и электромонтеры по ремонту и
обслуживанию электрооборудования, на втором месте - операторы ЭВМ и слесари по
ремонту технологических установок, на третьем - прибористы и стрелки. Наиболее
квалифицированная часть рабочих (5-6 разряды) старше 40 лет. Их доля составляет
от 35,3% до 54%.
3. Направления
совершенствования системы управления персоналом
Кадровая политика ООО "Акбар"
формируется и осуществляется с целью управления персоналом и создания условий
для его развития с учетом реальных потребностей производства. Она направлена на
кадровое обеспечение предприятия на всех уровнях производства и управления,
подготовку и переподготовку персонала, его подбор и расстановку, формирование и
подготовку резерва, мотивацию на повышение эффективности труда,
информационно-воспитательную и идеологическую работу в коллективах, а также
управление процессом обеспечения жизнедеятельности работников и решение их
социальных вопросов. Строится она с учетом стратегии развития производства,
требований, предъявляемых к персоналу, и требований самого персонала.
В формировании кадровой политики
в тесном взаимодействии с профсоюзными организациями непосредственно участвуют
директор, заместитель директора по персоналу и социальному развитию совместно с
руководителями таких структурных подразделений, как отдел кадров, отдел
социального развития, отдел охраны труда, отдел организации труда и заработной
платы, информационно-издательский центр, санаторий-профилакторий "Озеро
Медвежье", Дворец культуры, хозяйственный цех, жилищно-коммунальное
хозяйство, спортивно-технических клуб "Старт", а также в той или иной
степени руководители всех уровней управления.
Основными направлениями
деятельности в области кадровой политики в настоящее время являются:
комплектование
высококвалифицированными кадрами, имеющими необходимый уровень квалификации и
образования;
совершенствование подбора кадров
на основе применения конкурсного отбора;
повышение образовательного и
квалификационного уровня персонала;
омоложение коллектива;
формирование и выполнение
конкретных социальных программ коллектива, направленных на обеспечение наиболее
важных потребностей персонала - охрану труда и оздоровление, обеспечение
жильем, создание условий для профессионального развития;
оказание адресной помощи
отдельным категориям работников.
Кадровая политика проводится на
принципах социального партнерства, самостоятельности, единства принципов и
творческого подхода. Содержание кадровой политики можно определить исходя из
конкретных мероприятий, проводимых на заводе в сфере управления персоналом и
социального развития, локальных нормативных актов. К службам и структурным
подразделениям, которые созданы и функционируют с целью осуществления кадровой
и социальной политики, относятся ОК, ОПК, ООТиЗ, ООТ, бухгалтерия, ОСР, ИИЦ,
ДК, ЖКХ, СП "Озеро Медвежье", СТК "Старт", хозяйственный
цех, зубопротезный кабинет.
Основными документами на ООО
"Акбар", в которых определены ответственность, полномочия и трудовые
обязанности персонала, являются локальные документы организационного,
организационно-методического характера, регламентирующие процесс, а именно: положения,
инструкции, приказы и распоряжения, штатное расписание, правила, коллективный
договор и трудовой договор (контракт), заключенный с работником.
Выполнение функций управления
персоналом в структурных подразделениях регламентируется положениями о
соответствующих подразделениях, утверждаемыми директором. Положение определяет
назначение и место подразделения, его структуру, основные функции и задачи,
взаимодействие с другими структурными подразделениями, отделами, службами,
права и ответственность руководителя. Ряд положений регламентирует выполнение
отдельных функций по управлению персоналом.
Обязанности и полномочия каждого
работника определяются должностными инструкциями или инструкциями по рабочему
месту, а также приказами по основной деятельности и по личному составу,
издаваемыми в соответствии с "Положением о порядке подготовки и подписания
приказов по личному составу ООО "Акбар"", и условиями
заключенного с ним трудового договора (контракта). С 01.01.2004 г. все трудовые
договора (контракты) оформляются в письменной форме. Проект договора готовит
инспектор по кадрам ОК.
Делегирование отдельных
полномочий, находящихся в компетенции директора, осуществляется путем
назначения уполномоченных должностных лиц и оформляется приказом.
Основным документом,
регулирующим вопросы соблюдения трудовой дисциплины, являются "Правила
внутреннего трудового распорядка", утвержденные директором по согласованию
с профсоюзами.
Ряд обязанностей и полномочий
персонала определены коллективным договором.
Для постоянного
совершенствования организации, нормирования труда и управления производством
предназначен ООТиЗ, выполняющий такие задачи и функции как:
совершенствование методов
организации труда и управления производством;
контроль деятельности
структурных подразделений в области организации труда;
контроль соблюдения структурными
подразделениями штатной дисциплины и при необходимости пересмотр штатного
расписания и др.
Перечень должностей и профессий,
численность работников соответствующих категорий и квалификации (штатные
единицы) по каждой должности и профессии, размеры должностных окладов и
тарифных ставок, количество и размер надбавок отражаются в штатном расписании. Штатное
расписание разрабатывается ООТиЗ исходя из потребностей производства, планов
развития и реконструкции предприятия и утверждается директором.
Комплектование цехов и отделов
завода квалифицированным персоналом в соответствии с потребностями производства
обеспечивает ОК за счет организационных источников поступления кадров: производственно-технических
училищ, техникумов, институтов, а также за счет числа работающих, поступающих
на предприятие по вольному найму на конкурсной основе в соответствии с
положением "О порядке приема на работу", "О расстановке кадров и
переводе на другую работу".
Процесс подбора кадров
осуществляется в несколько этапов: анализ потребности в кадрах, определение
требований к кандидатам, поиск, отбор, согласование и утверждение трудового
договора с кандидатом.
Приему на работу предшествует
отбор кадров, включающий в себя следующие этапы: предварительную отборочную
беседу (проводят начальник ОК и начальники структурных подразделений, отделов и
служб); внесение сведений о претенденте в базу данных о желающих
трудоустроиться в ООО "Акбар" или сменить работу (производит
инспектор по кадрам на основании заявления и автобиографической анкеты
установленного образца, заполненных претендентом); отбор из базы данных (осуществляет
инспектор по кадрам ОК совместно с начальником ОК и руководителем структурного
подразделения, в штат которого производится отбор); беседа по найму (как
правило, проводят начальник ОК и руководитель структурного подразделения, в
штат которого подбирается работник); тестирование (проводит инспектор по кадрам
с помощью разработанных и рекомендованных к практическому применению тестов по
направлению начальника ОК и только с согласия кандидата); проверка рекомендаций
и послужного списка (проводят работники ОК и АО); медицинский осмотр; принятие
решения о трудоустройстве конкретного кандидата (производит генеральный
директор завода).
В соответствии с резолюцией
директора ОК выдает принимаемому на работу направление на инструктаж. После
прохождения инструктажа и ознакомления с условиями труда, инспектор по кадрам
ОК готовит проект трудового договора. Срок трудового договора определяется
генеральным директором завода.
Трудовой договор (контракт) заключается
в письменной форме по установленному образцу, составляется в двух экземплярах и
подписывается сторонами: один экземпляр передается работнику, другой хранится в
ОК.
Оформление приема на работу (трудовой
договор, приказ) в обязательном порядке согласовывается с ОК, начальником
структурного подразделения, ОПК, ООТиЗ, главным бухгалтером (при приеме на
работу, предусматривающую материальную ответственность), юрисконсультом ДПО.
Ведение документации по приему и
учет вновь принятых на работу осуществляется инспектором по кадрам ОК.
В процессе социальной адаптации
новые работники получают исчерпывающую информацию о работе, о требованиях,
предъявляемых к ее выполнению, о ценностях принятых ООО "Акбар", о
системе материального и морального поощрения за труд (беседы проводят
руководитель структурного подразделения и начальник ОК), проходят инструктаж по
технике безопасности и соблюдению пропускного режима, знакомятся с условиями
оплаты труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным
договором, политикой в области качества, условиями страхования дополнительной
пенсии, наличием профсоюзных организаций.
ОК осуществляет расстановку
персонала на основе научных принципов (профессиональные и деловые качества,
преемственность), обеспечивающих повышение эффективности и качества труда.
Перевод работников ООО "Акбар"
на другую постоянную работу производится только с согласия работника. Предложение
о переводе на другую работу (должность) может исходить как от руководителя
структурного подразделения, начальника ОК, главного специалиста, так и от
самого работника.
Процедура подбора кандидатуры на
замещение вакансии аналогична приему на работу в части проведения бесед по
найму, тестирования, проверки рекомендаций и послужного списка. Перевод на
другую работу оформляется приказом генерального директора (на должности
руководителей, специалистов и служащих) или заместителя генерального директора
по персоналу и социальному развитию (рабочих).
Перевод рабочих из одного цеха в
другой производится по согласованию руководителей структурных подразделений, ОК
и по разрешению заместителя генерального директора по персоналу и социальному
развитию.
Инспектор по кадрам ОК
производит в день перевода на другую работу выписку из приказа о переводе, с
которой работник направляется в цех.
Увольнение по инициативе
работника производится по его письменному заявлению, поданному на имя
генерального директора.
При увольнении работников ОК
издает приказ. При этом причина увольнения указывается в соответствии с
формулировками трудового законодательства, делаются ссылки на соответствующую
статью и пункт Трудового кодекса. В день увольнения работнику выдается трудовая
книжка с записью об увольнении.
Периодичность обучения рабочих
на курсах повышения квалификации установлена не реже одного раза в пять лет; для
профессий рабочих, обслуживающих производства и объекты, подготовка по которым
допускается при наличии лицензии - не реже одного раза в три года.
Установлены следующие виды
учебных занятий: лекции, теоретические консультации, практические занятия,
самостоятельная работа, производственное обучение.
Заявки на обучение составляются
организаторами производственного обучения структурных подразделений на
основании потребности в кадрах определенной квалификации согласно типовому
Положению о непрерывном профессиональном обучении, Положению об отделе по
подготовке кадров.
Совместно с организаторами
производственного обучения начальник ОПК производит предварительное
комплектование учебных групп; подбор преподавателей и инструкторов
производственного обучения из состава специалистов и квалифицированных рабочих
предприятия. Списки преподавателей теоретического обучения и инструкторов
производственного обучения ежегодно утверждаются главным инженером. Непосредственно
перед обучением инженер по подготовке кадров производит окончательное
комплектование учебных групп.
Теоретическое обучение
осуществляется в учебных группах численностью 10-30 человек или индивидуально. Производственное
обучение рабочих осуществляется индивидуально или в группах 2-11 человек на
рабочих местах предприятия под руководством квалифицированных
рабочих-инструкторов производственного обучения и на учебном полигоне. Обучение
на учебном полигоне проходят рабочие согласно перечню профессий, утвержденному
главным инженером.
Комплектование учебных групп,
подбор преподавателей и инструкторов производственного обучения из состава
специалистов и квалифицированных рабочих ведут организаторы производственного
обучения подразделений завода совместно с ОПК. Списки преподавателей
теоретического обучения и инструкторов производственного обучения ежегодно
утверждаются главным инженером.
Теоретические занятия и
производственное обучение при индивидуальной форме обучения проводятся в
пределах рабочего времени. Обучение рабочих на курсах повышения квалификации
проводится с отрывом и без отрыва от производства в зависимости от возможностей
предприятия. Организационные мероприятия, тема, план, программа,
продолжительность обучения, преподаватели, время, место, начало и конец занятий
определяются распоряжением главного инженера, если речь идет о внутреннем
обучении работников на базе ОПК. Если обучение ведется вне предприятия или
структурного подразделения - приказом генерального директора завода. Подготовка
по всем видам обучения проводится согласно типовым, а также разрабатываемым на
предприятии учебно-тематическим планам и программам обучения. Разработкой
программ занимается ОПК совместно с квалифицированными специалистами
предприятия. Основным документом учета выполнения учебных планов и программ,
посещаемости занятий при курсовой подготовке является журнал теоретического
обучения. Журнал ведется преподавателями, работающими в группе. В журнале
преподавателем проставляются: дата проведения занятий, краткое содержание
занятий, количество затраченных часов, оценки текущей успеваемости, отмечается
посещаемость занятий.