Организационная структура управления ОАО "Трест "Кузнецкметаллургстрой"

Показатели, используемые при оценках эффективности аппарата управления и его организационной структуры, могут быть разбиты на следующие три взаимосвязанные группы

Группа показателей, характеризующих эффективность системы управления, выражающихся через конечные результаты деятельности организации и затраты на управление При оценках эффективности на основе показателей, характеризующих конечные результаты деятельности организации, в качестве эффекта, обусловленного функционированием или развитием системы управления, могут рассматриваться объем (увеличение объема выпуска продукции), прибыль (увеличение прибыли), себестоимость (снижение себестоимости), объем капитальных вложений (экономия на капитальных вложениях), качество продукции, сроки внедрения новой техники и т.п.

Группа показателей, характеризующих содержание и организацию процесса управления, в том числе непосредственные результаты и затраты управленческого труда В качестве затрат на управление учитываются текущие расходы на содержание аппарата управления, эксплуатацию технических средств, содержание зданий и помещений, подготовку и переподготовку кадров управления, а также единовременные расходы на исследовательские и проектные работы в области создания и совершенствования систем управления, на приобретение вычислительной техники и других технических средств, используемых в управлении, затраты на строительство.

При оценке эффективности процесса управления используются показатели, которые могут оцениваться как количественно, так и качественно Эти показатели приобретают нормативный характер и могут использоваться в качестве критерия эффективности и ограничений, когда организационная структура изменяется в направлении улучшения одного или группы показателей эффективности без изменения (ухудшения) остальных К нормативным характеристикам аппарата управления могут быть отнесены следующие производительность, экономичность, адаптивность, гибкость, оперативность, надежность.

Производительность аппарата управления может определяться, в частности, как количество произведенной организацией конечной Продукции или объемы выработанной в процессе управления информации, приходящиеся на одного работника, занятого в аппарате управления

Под экономичностью аппарата управления понимаются относительные затраты на его функционирование, соизмеряемые с объемами или результатами производственной деятельности. Для оценки экономичности могут использоваться такие показатели, как удельный вес затрат на содержание аппарата управления в стоимости реализованной продукции, удельный вес управленческих работников в численности промышленно-производственного персонала, стоимость выполнения единицы объема отдельных видов работ.

Адаптивность системы управления определяется ее способностью эффективно выполнять заданные функции в определенном диапазоне изменяющихся условий. Чем относительно шире этот диапазон, тем более адаптивной считается система.

Гибкость характеризует свойство органов аппарата управления - изменять в соответствии с возникающими задачами свои роли в процессе принятия решений и налаживать новые связи, не нарушая присущей данной структуре упорядоченности отношений. В принципе гибкость структуры управления может оцениваться по многообразию форм взаимодействия управленческих органов, по номенклатуре решаемых подразделениями задач, по уровню централизации ответственности и другим признакам.

Оперативность принятия управленческих решений характеризует своевременность выявления управленческих проблем и такую скорость их решения, которая обеспечивает максимальное достижение поставленных целей при сохранении устойчивости налаженных производственных и обеспечивающих процессов.

Надежность аппарата управления в целом характеризуется его безотказным (соответствующим поставленным целям) функционированием. Если считать качество определения целей и постановки проблем достаточным, то надежность аппарата управления может относительно полно характеризоваться его исполнительностью, то есть способностью обеспечивать выполнение заданий в рамках установленных сроков и выделенных ресурсов. Для оценки исполнительности аппарата управления и его подсистем могут использоваться такие показатели, как уровень выполнения плановых заданий и соблюдение утвержденных нормативов, отсутствие отклонений при исполнении указаний, нарушений административно-правового и технологического регламента и т.п.

Третья группа показателей, характеризующих рациональность организационной структуры и ее технико-организационный уровень, которые могут использоваться в качестве нормативных при анализе эффективности проектируемых вариантов организационных структур. К ним относятся звенность системы управления, уровень централизации функций управления, принятые нормы управляемости, сбалансированность распределения прав и ответственности, уровень специализации и функциональной замкнутости подсистем и т.п.

Для оценки эффективности управления важное значение имеет определение соответствия системы управления и ее организационной структуры объекту управления. Это находит выражение в сбалансированности состава функций и целей управления, содержательной полноте и целостности процессов управления, соответствии численности и состава работников объему и сложности работ, полноте обеспечения производственно-технологических процессов требуемой информацией, обеспеченности процессов управления технологическими средствами с учетом их номенклатуры, мощностей и быстродействия. Важными требованиями, которые должны быть реализованы при формировании системы показателей для оценки эффективности организационной структуры, являются обеспечение структурно-иерархического соответствия показателей системе целей организации, способность адекватного отражения динамичности управляемых процессов, сбалансированность и непротиворечивость показателей. При оценке эффективности отдельных мероприятий по совершенствованию системы управления и ее организационной структуры допускается использование не связанных в единую систему частных показателей. Основное требование к их выбору - максимальное соответствие каждого показателя целевой ориентации проводимого мероприятия и полнота отражения достигаемого эффекта.

2. АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ОСУ И ДИНАМИКИ ЕЕ ИЗМЕНИЙ ОАО «ТРЕСТ «КУЗНЕЦКМЕТАЛЛУРГСТРОЙ»

2.1 Общая характеристика деятельности организации

Трест «Кузнецкметаллургстрой» на правах генерального подрядчика был организован в апреле 1959г. в городе Сталинске (ныне Новокузнецк) в соответствии с постановлением Совета народного хозяйства Кемеровского административного района для строительства Западно-Сибирского металлургического комбината, его производственной базы и жилого посёлка в городе Новокузнецке.

Специализация треста - отраслевая, так как основным профилем производственной деятельности является возведение объектов чёрной металлургии.

В 1994 г. трест «Кузнецкметаллургстрой» был преобразован в акционерное общество открытого типа «Кузнецкметаллургстрой». Местонахождение общества: город Новокузнецк Кемеровской области, Промбаза. Учредителем общества является Комитет по управлению государственным имуществом Кемеровской области. Уставный капитал общества составляет 50974 руб. Общество размещает обыкновенные акции в количестве 50974 штуки номинальной стоимостью 1 руб. Все акции общества именные, объявленных акций нет.

Общество является юридическим лицом и имеет обособленное имущество, отраженное на его самостоятельном балансе, расчётный счёт. Форма собственности - частная. В состав общества входят филиалы (строительное управление №1,2,5, управление механизации, управление производственно-технической комплектации, жилищно-коммунальная контора), имеющие самостоятельный баланс и расчётные счета. Эти строительные учреждения не являются юридическими лицами, действуют на основании положения о них, утвержденного Генеральным директором. Строительные подразделения наделяются имуществом общества, которые учитываются как на отдельном балансе, так и на балансе общества. Руководители строительных подразделений назначаются Генеральным директором. Строительные подразделения осуществляют деятельность от имени общества на основании выданной им доверенности. Общество отвечает по обязательствам строительных подразделений и несёт ответственность за их деятельность.

ОАО «КМС» обладает классической для строительного предприятия старой формации дивизиональной организационной структурой (см. приложение 1).

Общая численность общества 549 человек. В том числе ИТР -134 человека, рабочих-415 чел (по строительным управлениям см. таблицу 1)

Таблица 1 - Общая численность ОАО «Кузнецкметаллургстрой» на май 2009 года

В соответствии с Уставом ОАО "КМС" основными видами деятельности являются:

строительство и ввод в эксплуатацию производственныхмощностей и объектов жилья, соцкультбыта и объектов сельского хозяйства;

производство специальных строительно-монтажных работ;

капитальный и текущий ремонт производственных и жилых помещений;

выполнение проектных работ;

осуществление функций Генерального подрядчика;

выполнение функций заказчика;

геодезические работы на стройплощадке;

контроль качества строительно-монтажных работ (контроль условии охраны труда);

производство отдельных видов строительных материалов, конструкций, изделий;

инжиниринговые услуги (оформление разрешительной документации, разработка технико-экономических обоснований на строительство, техническое сопровождение проекта, технический надзорнад строительно-монтажными работами, организация обучения и переподготовки кадров, организация контроля качества и т. д);

оказание посреднических услуг;

другие виды хозяйственной деятельности за исключением запрещенных законодательными актами Российской Федерации.

За время существования трестом построены и введены в эксплуатацию основные цехи и комплексы Западно-Сибирского металлургического комбината: коксовый цех в составе семи коксовых батарей; мелкосортный стан «250»; проволочный стан, среднесортный стан «450»; комплекс кислородно-конверторного производства стали; литейный и фасонный цеха; обогатительная фабрика; паро-воздушная станция в объёме шести котлов; объекты хозпитьевого водоснабжения комбината. Кроме того, силами предприятия построен Сидоровский свинокомплекс, трамвайная линия в Заводском районе города Новокузнецка, фабрика-кухня, объекты канализации.

В настоящее время ОАО «Кузнецкметаллургстрой» продолжает строительство и ремонт Западно-Сибирского металлургического комбината. Проводится капитальный ремонт КХП Углеобогатительный цех, сушильного отделения. Также ведутся работы на СГЭн ЦВС, ведется восстановление тоннеля глубокого заложения от стана 250-1.

2.2 Анализ существующей миссии и системы целей организации

ООО «СК «Кузнеуцкметаллургстрой» является правоприемником АООТ «Кузнеуцкметаллургстрой» и треста «Кузнеуцкметаллургстрой», организованного в 1959 году для строительства Западно-Сибирского металлургического комбината, его производственной базы и жилого поселка на правах Генподрядчика. (Постановление Совета народного хозяйства Кемеровского экономического административного района № 35 от 14 марта 1959 года.).

За время образования треста его коллективом в содружестве с другими коллективами субподрядными организациями построены и введены в эксплуатацию основные цеха и комплексы Западно-Сибирского металлургического комбината:

- коксовый цех в составе 7 коксовых батарей;

- мелкосортный стан «250», проволочный, среднесортный стан «450»;

-паровоздуховодная станция в объеме 6 котлов;

- литейный и фасонно-сталелитейный цеха;

- комплекс кислородно-конверторного производства стали;

- обогатительная фабрика;

- сталепроволочный цех;

- кислородно-конверторный цех №2;

- Печь-Ковш;

- Слябовая МНЛЗ;

- теплично-парниковое хозяйство площадью 6 га;

Объекты города и района:

- жилье, детские сады;

- Драгунский и Каланндайский водозаборы, ГПТУ;

- Дворец культуры;

- П очереди очистных сооружений;

- Сидоровский свинокомплекс на 216 тыс. голов свиней;

- трамвай в заводском районе;

- фабрика-кухня:

- хлебозавод мощностью 45 т выпечки в сутки многие другие объекты.

Коллектив треста участвовал в строительстве многих объектов г. Кемерово. Специалисты треста строили промышленные объекты в Египте, Иране, Пакистане и других государствах.

В тресте выросла большая плеяда высококвалифицированных специалистов, которые отмечены правительственными наградами: 177 человек награждены орденами и медалями, два человека – Герои социалистического труда, 17 человек – заслуженные строители. Более 200 человек имеют стаж работы в тресте 20 лет и более.

За успешное выполнение коллективом треста заданий пятилетнего плана по вводу в действие крупных производственных мощностей на Западно-Сибирском металлургическом комбинате в 1971 году трест был награжден Орденом Ленина.

В 1994 году решением комитета по управлению Государственным имуществом Кемеровской области от 02.06.1994 года № 265 трест был приватизирован с преобразованием его в Акционерное Общество Открытого Типа.

В ноябре 2002 г. трест обрел новое имя ООО «СК «Кузнеуцкметаллургстрой». Созданная структура объединила 4 Строительных Управления и Управление Механизации.

В составе Общества находятся бетонорастворный узел мощностью 400 м3 бетона в сутки, 114 единиц автотранспорта и строительной техники, установка по производству изделий из искусственного камня (шлакоблоки, бордюрные камни, тротуарные плитки и т.д.), цех по производству металлоконструкций, цех по производству столярных изделий.

Созданная структура делами доказала свое право на существование. Так, в 2003 году параллельно с выполнением строительно-монтажных работ на объектах ОАО «ЗСМК» были построены и введены в эксплуатацию азотно-кислородная станция, станция Ускатская и другие объекты социального назначения на Талдинском угольном разрезе.

В декабре 2004 г. построена и введена эксплуатацию двухпозиционная «Печь-Ковш» Кислородно-конверторного цеха №2 «Запсибметкомбината».

В 2005 году были введены комплекс коксовой батареи №1, 2.

В 2005 году были введены комплекс коксовой батареи № 1, 2;

В конце 2005 года сдан в эксплуатацию оборотный цикл Слябовой Машины Непрерывного Литья Заготовок Кислородно-конверторного цеха № 2 Запсибметкомбината.

В 2006 году построен и сдан в эксплуатацию автосалон сервис «Hyundai» по ул. Фестивальная, 25.

Итак, миссия ОАО «Трест «Кузнеуцкметаллургстрой» - обеспечение конкурентоспособности предприятия и обеспечения населения высококачественными строительными услугами, за счет использования качественных современных технологий строительного производства и высококвалифицированных специалистов.

Цели предприятия.

Краткосрочные:

1. Продолжить строительство и ремонт Западно-Сибирского металлургического комбината.

2. Провести капитальный ремонт КХП Углеобогатительный цех, сушильного отделения.

3. Продолжить вести работы на СГЭн ЦВС

4. Восстановить тоннеля глубокого заложения от стана 250-1.

5. Продолжить строительно-монтажные работы в кислородно-конверторном цехе № 2 по установке вакууматора.

Среднесрочные:

1. Проводить строительные работы на других объектах города Новокузнецка (наряду с работой на «Запсибметкомбинате»).

2. Вести работы по строительству поликлиники Новоильинского района на 600 посещений – Заказчик Управление капитального строительства администрации г. Новокузнецка; строительство базы ЛПУ «Томсктрансгаз» в п. Митино.

Долгосрочные:

1.     Проводить строительные работы в других городах юга Кузбасса.

2.     Выполнять строительно-монтажные работы в г. Междуреченске.

3. Вести работы по строительству 2-й очереди обогатительной фабрики на шахте «Распадская».

4. Строить в центре г. Междуреченска жилые дома.

 Глобальная цель предприятия сводится к следующему: преобразовать дивизиональную структуру строительного треста ОАО «Кузнецкметаллургстрой» в комбинированную сетевую модель организации с элементами проектного.

2.3 Анализ социально-экономических условий функционирования и развития организации

Сложность организации строительного производства состоит в том, что в нём принимают участие многие организации: заказчики, проектные организации, генеральный подрядчик и многочисленные субподрядные организации. В обеспечении строительства, материально-техническими ресурсами принимают участие многие отрасли промышленности.

Организации и предприятия, участвующие в строительстве и его обеспечении, административно не подчинены и обладают полной финансово-хозяйственной самостоятельностью. Такие многочисленные - связи усложняют процесс строительства, требуют тщательной его подготовки и координации деятельности сторон, Взаимоотношения между ними регулируются инструкциями, правилами и договорами.

В настоящее время трест работает с шестью основными заказчиками, в том числе Западно-Сибирский металлургический комбинат, Водоканал -очистные сооружения, завод детское питание, АО ЗЖБК-4, Управления здравоохранения, УКС администрации, Загорская автобаза и др. боле мелкими заказчиками. Однако 80% всего объёма работ выполняется основным заказчиком - АО «ЗСМК».

Специальные и монтажные работы выполняет двадцать одна субподрядная организация, в том числе, ОАО «Востокгидроспестрой» земляные работы, Кузнецкое управление "Запсибсантехмонтаж"- выполняет санитарно-технические работы, Антоновское управление «Запсисэлектромонтаж» - выполняет электромонтажные работы, Новокузнецкое монтажное управление - монтаж оборудования, управление 'Забсибтеплоизоляция" -изоляционные работы, "Сибстальконструкция" -монтаж металлоконструкций и другие.

Для выдачи технических решений трест связан с проектными институтами: Промстройпроект; Кемеровогражданстрой; Сантехпроект; Союзводоконалстрой; Сибгипромез.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8