Понятие и основные элементы процесса управления

Вспомогательным инструментом в этом процессе может служить матрица организационных проекций, в компактной форме фиксирующая информацию о структуре и функциональных обязанностях отдельных звеньев. В строках матрицы должны находиться исполнительные звенья, а в столбцах – функции, выполняемые на предприятии. Анализ результатов таблицы может выявить ряд пробелов в исполнении функций, степень в загруженности сотрудников и позволит сделать анализ текущей и плановой организационной структуры более наглядным, уточнить должностные инструкции [6].

В процессе развития организационной структуры предприятия очень важно уловить необходимость изменения ее типа. Рост предприятия может обусловить необходимость перехода от простейшей линейной организационной структуры к какой-либо адаптивной структуре, например к матричной. При этой структуре организации предприятие построено на основе принципа двойного подчинения исполнителей: с одной стороны, непосредственному руководителю функционального подразделения, с другой – руководителю временной группы, несущим ответственность за выполнение конкретной задачи. Такой переход может быть обусловлен развитием из малого предприятия в среднее, когда сложность выполнения задач перерастает возможности одного исполнителя, но периодичность выполнения подобных функций недостаточна для создания постоянной группы. В качестве примера можно привести сбор документации для получения банковского кредита на среднем предприятии. При оформлении кредита необходимо провести первоначальное согласование условий кредитования, что является функцией руководителя предприятия либо его прямого заместителя [17]. Требуется выполнить ряд простых операций – копирование и нотариальное заверение уставных документов, что рационально поручить офисному работнику средней квалификации. Далее обобщается финансовая и бухгалтерская информация – как правило сфера деятельности бухгалтерии предприятия. Необходимо провести оценку залога, подготовить заявки и решение совета акционеров.

При использовании матричной структуры организации происходит увеличение эффективности выполнения задания по двум направлениям: значительно сокращаются сроки получения кредита и рационально расходуется рабочее время ведущих специалистов за счет передачи части простых работ менее квалифицированным сотрудникам [16].

Эффективность организации предприятия в целом складывается из эффективности использования всех организационных ресурсов, в том числе каждого сотрудника, которые часто неодинаково выполняют свои производственные обязанности – почти в любом подразделении предприятия есть лидеры и аутсайдеры. Необходимо проведение дифференциации, для чего необходимо иметь единую систему оценки выполнения сотрудниками своих должностных функций. Такая система повышает качество организации предприятия через воздействие на мотивацию сотрудников, выражающуюся через заработную плату. Оговоримся, существует еще достаточно много средств воздействия на эффективность работы сотрудника, стимулов к улучшению своей деятельности. Однако, на наш взгляд, мотивация сотрудников посредством заработной платы является наиболее эффективной.

Следует заметить, что недостаточно эффективная система оплаты труда не означает, что сотрудник получает меньше, чем заслуживает или чем считает справедливым. Необходимо не платить больше, а обеспечить такую систему организации оплаты труда, при которой сотрудник видит связь конкретных результатов своего труда с заработной платой. Приведем конкретные примеры подобных задач. Агент по продаже недвижимости получает процент с оборота, однако не всегда величина его заработной платы связана с трудоемкостью, а удачная крупная сделка часто расслабляет сотрудника. Сотрудник выполняет множество разных по своей сути работ и считает, что работает больше, чем другие. В бухгалтерии предприятия один сотрудник более опытный, чем другой, но работу выполняют одинаковую.

В настоящее время разработано и успешно функционируют множество систем оплаты и мотивации труда, зачастую использующие совершенно противоположные подходы к решению поставленных задач. К основным внешним признакам, что на предприятии существуют проблемы в сфере мотивации и оплаты труда можно отнести:

1. Избегание полезных функций по причине незаинтересованности в их выполнении;

2. Незаинтересованность работника в мотивации своего труда (сколько платят – лишь бы работать не заставляли);

3. Отсутствие претензий руководства к качеству работы сотрудников.

Данный перечень можно значительно расширить, учитывая специфику различных организаций и характер их деятельности. На наш взгляд, наиболее удачными являются системы оплаты труда, построенные по принципу выработки критериев результативности по каждой выполняемой функции на основе углубления специализации труда, основанные на объективных критериях оценки деятельности [6].

Таким образом, рассмотрев основные аспекты, определяющие качество организации предприятия, были выделены основные направления ее совершенствования, такие как: документооборот, бюджетирование, организационная структура, мотивация и заработная плата. Только динамичное соразмерное развитие всех этих направлений обеспечит стабильный рост эффективности предприятия.

2. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «РУСЬ»

2.1 Организационно-правовые основы деятельности ОАО «Русь»

Открытое акционерное общество «Русь» образовано в марте 1998 года в соответствии с учредительным договором участников общества. ОАО «Русь» является коммерческой организацией. Предметом и целью деятельности общества является производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции. Основными целями и задачами акционерного общества является производство и реализация сельскохозяйственной продукции, обеспечение потребительского рынка своей продукцией и продуктами ее переработки, получение прибыли и удовлетворение потребностей работников общества.

На территории общества находятся 4 поселка: центральная усадьба (поселок Горьковский) расположен в 20 км от районного центра - г. Новоалександровска; поселок Рассвет – в 5 км от центральной усадьбы; поселок Заречный - в 11 км; поселок Дружный - в 8 км. Между собой и г. Новоалександровском поселки связаны дорогами с асфальтовым покрытием.

Основные производственные мощности находятся на территории поселка Горьковский: ЦРМ, автогараж, нефтебаза, мехотряд. Вблизи поселка Рассвет и поселка Заречный расположены 2 мехтока и 2 животноводческих комплекса (Приложение А).

Организационная структура ОАО «Русь» линейная (Приложение Б). Она имеет ряд достоинств:

–                   четкие системы взаимосвязи между руководителями и подчиненными;

–                   быстрота реакции в ответ на прямые указания;

–                   личная ответственность руководителя за конечные результаты предприятия и другие.

Общество является юридическим лицом по законодательству РФ. Права и обязанности юридического лица Общество приобретает с момента его государственной регистрации.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим полным и сокращенным фирменным наименованием, расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков, обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества.

Общество отвечает по своим обязательствам, принадлежащим ему имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Участники не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенного им вкладов.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется Федеральным законом Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование, осуществлять такую деятельность как исключительную, Общество в течении срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

Уставный капитал Общества составляет 5 000 000 (пять миллионов) рублей.

2.2 Анализ экономических показателей деятельности ОАО «Русь»

Общая площадь землепользования в 2008 году составила по заключенным договорам 10110 га. При этом 10110 га использовалось по договорам аренды земельных долей .

Площадь пашни в хозяйстве составляет 10110 га.

Рельеф территории хозяйства - слабо-волнистая равнина, пересеченная с востока на запад балками. Основными почвами территории хозяйства являются предкавказские карбонатные глинистые и суглинистые черноземы, причем толщина верхнего покрова равняется 1 – 1,2 м.

Физические свойства почв благоприятны для возделывания большинства сельскохозяйственных культур:

–                   плотность сложения - 1,09 - 1,17 г/см. куб.,

–                   высокая пористость сверху - 55 - 57 %,

–                   хорошо выраженная структура,

–                   благоприятные водно-физические свойства.

Содержание гумуса – с отрицательным балансом (в 1995 году состав гумуса 3,4%, в 2000 году - 3,1%). Реакция почвенного раствора – 8,2. В целом же, 93% пашни хозяйства имеют щелочную среду и только 7% - слабо-щелочную.

В целом содержание подвижного фосфора в почвах хозяйства составляет 23 мг/кг, но около 18,5% площадей имеют низкое и очень низкое содержание подвижного фосфора. На отдельных полях его содержание составляет всего 13 - 15 мг/кг. Содержание обменного калия достаточно высокое и составляет 416 мг/кг. Содержание серы, цинка и кобальта на всей площади хозяйства низкое и составляет: цинка 0,3 мг/кг, кобольта - 0,04 мг/кг. В почвах высокое содержание бора 1,97 мг/кг. Содержание марганца среднее и составляет 12,8 мг/га. Содержание тяжелых металлов не превышает ОДК и ПДК и составляет: меди – 12,9 мг/кг, цинка – 43,3 мг/кг, марганца – 351 мг/кг, свинца – 11,1 мг/кг, кадмия – 0,34 мг/кг, кобальта – 6,9 мг/кг, никеля – 44,2 мг/кг и стронция – 5,8 мг/кг почвы.

В целом по хозяйству балл совокупного показателя плодородия почвы (СППП) составляет 73 (при оптимальном балле 100). Колебания по отдельным полям составляют от 54 до 110. Поэтому получение высоких и стабильных урожаев при существующем уровне плодородия без применения и недостаточном применении средств химизации – проблематично.

Последнее Агрохимическое обследование почв хозяйство производилось в 2005 году ФГУ Государственный центр агрохимической службы «Ставропольский».

Под слоем чернозема 1 - 1,2 м идет толстый (до 20 и более метров) слой красной глины. Грунт вполне пригодный для закладки фундаментов и возведения строений.

Глубина залегания грунтовых вод колеблется от 0 по тальвегам балок, до 30 м – на водоразделах. Подпочвенная (грунтовая) вода сильно минерализована. Поверхностные воды на территории хозяйства представлены каскадами прудов в балках Малая горькая и Ладовская балка. Основной источник воды в хозяйстве - Красногвардейский групповой водопровод. Кроме этого в хозяйстве имеется три действующих артезианских скважины.

Новоалександровский район находится в 3-ей почвенно-климатической зоне Ставропольского края (зона недостаточного увлажнения).

Количество выпадающих осадков в год составляет в среднем 550 - 650 мм, что явно недостаточно для производства высоких урожаев целого ряда сельскохозяйственных культур (соя, кукуруза, сахарная свекла).

В перспективе предлагается рассмотреть вопрос о восстановлении дождевальных машин и использования орошаемых площадей.

Сила ветров обычно не превышает 3 баллов (по Бофорту). Направление ветров западное и восточное. Западные ветры приносят осадки, а восточные засухи.

Производственно-экономическая характеристика изучаемого хозяйства, прежде всего, базируется на всестороннем анализе развития организации. Его следует начать с характеристики объективных условий: природных, созданной материально-технической базы, сложившейся специализации хозяйства, экономической. Затем следует определить уровень эффективности производства и сравнить соответствующие показатели по хозяйству с соответствующими районными показателями, исследовать факторы, влияющие на результаты деятельности организации и выявить резервы повышения эффективности производства.

При проведении производственно-экономического анализа первым этапом является определение условий работы исследуемого организации.

Таблица 1 – Динамика показателей размера исследуемого организации

Из таблицы 1 видно, что денежная выручка увеличилась с 120468 тыс. руб. в 2007 году до 256342 тыс. руб. в 2009 году (на 112%). Связано это, прежде всего, с интенсификацией сельскохозяйственного производства, на базе химизации, мелиорации и комплексной механизации. Однако стоимость основных производственных фондов за период 2007 – 2009 годов снизилась с 23241 тыс. руб. до 21101 тыс. руб. В исследуемом периоде из-за комплексной механизации производственных процессов, применения новейшей техники при производстве продукции среднегодовая численность работников снизилась со 181 человек в 2007 году до 104 человек в 2008 году (на 42,5 %). Отрасль животноводства ликвидированная в 2007 году в исследуемом периоде восстановлена не была. Это связано с тем, что животноводческая продукция требует больших затрат на производство.

Основными показателями в данном случае является валовая продукция. Косвенными показателями являются среднегодовая стоимость основных производственных средств сельскохозяйственного назначения, среднегодовая численность работников, площадь сельхозугодий и балл почвы.

Основными показателями специализации является структура товарной продукции соизмеримых с валовой ценой (Таблица 2). В настоящий момент основным фактором, определяющим специализацию и отраслевую структуру является ситуация на рынке сельскохозяйственной продукции.

Таблица 2 – Состав и структура товарной продукции ОАО «Русь»

Из расчетов видно, что с каждым годом растет производство продукции растениеводства в сельскохозяйственной деятельности ОАО «Русь». В 2007 году товарная продукция растениеводства составляла 116604 тыс. руб., в 2008 году – 222272 тыс. руб., а в 2009 году – 248444 тыс. руб. Данные говорят о росте. Это связано, прежде всего, с ростом уровня товарности продукции.

Преобладающим видом продукции в растениеводстве является производство пшеницы. Прибыль от реализации с 2007 года (68865 тыс. руб.) по 2009 год (118505 тыс. руб.) выросла из-за роста затрат на ее производство и роста уровня товарности.

Анализ материально – технической базы организации может быть проведен с помощью показателей таблицы 3.

Страницы: 1, 2, 3, 4