Разработка бизнес-процессов системы менеджмента качества на предприятии ООО "Студия РБС"
Деловой
процесс "Разрабатывать специфику издания и его
совершенствование" (рис. 2.9) представлен в виде 6 последовательных процессов.
• "Разрабатывать
специфику издания",
• "Разрабатывать стиль
издания",
• "Разрабатывать общие
тематики выпусков",
• "Определять объемы издания
и его наполнение",
• "Определять графики
выпусков",
• "Совершенствовать издания".
Взаимосвязи всех процессов данной
декомпозиции построены по входу: т.е. выход одного процесса является входом для
другого, т.е. выходная дуга блока 1 является входной для блока 2.
На диаграмме представлен контур
обратной связи: выход процесса "Осуществление совершенствования издания"
с входом процесса "Разрабатывать стиль издания" и "Разрабатывать
общие тематики выпусков".
На данном этапе разрабатывается
общая концепция издания, его стиль, тематика его разделов, определяются его
объемы и графики выпусков.
Механизмами управления данного
делового процесса являются директор, отдел маркетинга и рекламы, редакторский
отдел и дизайн группа.
Управлением для всех процессов
данной диаграммы А 32 является проект разработанный на родительской диаграмме А
3 (рис.2.7).
Для визуализации и описания делового
процесса "Разрабатывать специфику издания и его совершенствование"
представлена карта процесса (таблица 2.9).
Таблица
2.9
Карта
процесса А 32
п. ИСО 9001 7.3 Проектирование и разработка
|
СТО СМК 7.2.0-007–2007 "Проектирование и
разработка"
|
Определение процесса
|
Цель процесса
|
Разрабатывать специфику издания и его
совершенствование
|
совершенствование и повышение качества издания с
целью привлечения рекламодателей и потребителей при условии минимизации
затрат на осуществление деятельности.
|
Процедуры процесса
|
• Разрабатывать специфику издания • Разрабатывать
стиль издания • Разрабатывать общие тематики выпусков • Определять объемы
издания и его наполнение • Определять графики выпусков • Совершенствовать
издания
|
Входы процесса
|
Выходы процесса
|
Сведения о новых концепциях, данные о качестве и
рекомендации по улучшению, ожидание рекламодателей, сведения о предыдущих
выпусках.
|
Заявка по корректировке изменений, данные о
тематических разделах, определение объемов рекламных площадей, разработки на
утверждение, документация по новым разработкам(концепциям)
|
Требования к входам
|
Требования к выходам
|
Утвержденные сведения о новых концепциях и
рекомендации по улучшению, анализ требований рекламодателей.
|
Утверждение заявки по корректировке изменений,
утверждение разработок.
|
Поставщики процесса
|
Потребители процесса
|
Директор, руководители отдела рекламы,
редакторского отдела, дизайн группы.
|
отдел рекламы, редакторский отдела, дизайн группа.
|
Основные ресурсы:
|
|
Компетентный персонал, инфраструктура, оргтехника.
|
|
Контролируемые параметры процесса
|
Методы измерения процесса
|
Соответствие параметров опытного образца,
соответствие объемов рекламных площадей бюджетному плану.
|
Аналитические, регистрационные.
|
Показатели результативности процесса
|
Отсутствие задержек проектирования;
За счет улучшения качества, увеличить количество
привлеченных рекламодателей(старых и новых)не менее 105%;
Показатели результативности
регистрируются в Сводном отчете по результативности СМК, 1 раз в полгода.
|
Далее рассматривается деловой
процесс А33 "Осуществлять продвижение издания и привлечения клиентов".
Он является дочерним процессом по отношению к деловому процессу А3 "Реализовать
процессы жизненного цикла продукции" (рис. 2.7).
Деловой процесс А33 "Осуществлять
продвижение издания и привлечения клиентов" (рис. 2.10) представлен в виде
5 последовательных процессов:
• "Осуществлять анализ
клиентской базы"
• "Разрабатывать мероприятия
по продвижению издания"
• "Разрабатывать мероприятия
по удержанию и привлечению клиентов"
• "Проводить мероприятия
продвижения"
• "Оценивать эффективность
мероприятий по продвижению издания".
Целью процесса является
обеспечение максимального соответствия заключаемых договоров потребностям и
ожиданиям потребителей и интересам предприятия.
В ходе данного процесса основными
процедурами являются:
-
анализ существующей клиентской базы. На данном этапе необходимо удержать
и не потерять старых клиентов.
-
Проведение мероприятий по продвижению издания методом рекламных
акций, личных продаж.
-
Привлечение новых клиентов.
Механизмами управления данного
делового процесса являются руководитель отдела маркетинга и рекламы, менеджеры
по рекламе.
Управлением для всех процессов
данной диаграммы А 33 являются регламентирующие документы по данному подразделению.
Для визуализации и описания делового
процесса "Осуществлять продвижение издания и привлечения клиентов"
представлена карта процесса (таблица 2.10).
Таблица
2.10
Карта
процесса А 33
п. ИСО 9001 7.2 Анализ контракта
|
СТО СМК 7.2.0-007–2007 "Анализ контракта"
|
Определение процесса
|
Цель процесса
|
Осуществлять продвижение издания и привлечение
клиентов
|
Обеспечение максимального соответствия заключаемых
договоров потребностям и ожиданиям потребителей и интересам предприятия.
|
Процедуры процесса
|
• Осуществлять анализ клиентской базы •
Разрабатывать мероприятия по продвижению издания • Разрабатывать мероприятия
по удержанию и привлечению клиентов • Проводить мероприятия продвижения •
Оценивать эффективность мероприятий по продвижению издания
|
Входы процесса
|
Выходы процесса
|
Ожидание потребителей, оценка клиентов, бюджеты,
рекомендации по продвижению, потребность в привлечении клиентов.
|
Статусы клиенты, привлеченные клиенты, заключение
договоров.
|
Требования к входам
|
Требования к выходам
|
Разработанный и утвержденный план, рекомендации по
продвижению издания
|
Удержание старых клиентов, утвержденный договор.
|
Поставщики процесса
|
Потребители процесса
|
Директор, руководитель отдела рекамы.
|
Отдел рекламы.
|
Основные ресурсы:
|
|
Компетентный персонал.
|
|
Контролируемые параметры процесса
|
Методы измерения процесса
|
Сроки заполнения рекламных площадей, утверждение
договоров в соответствии с бюджетным планом.
|
Аналитические, регистрационные.
|
Показатели результативности процесса
|
Количество привлеченных рекламодателей (старых и
новых)не менее 105%;
Показатели результативности регистрируются в
Сводном отчете по результативности СМК, 1 раз в полгода.
|
Деловой процесс "Реализовывать
техническую подготовку к выпуску издания " (рис. 2.11) представлен в виде
5 последовательных процессов.
• "Разрабатывать дизайн
издания",
• "Осуществлять верстку
тематических разделов",
• "Разрабатывать дизайн
рекламных макетов",
• "Осуществлять верстку и
техническую подготовку к выпуску",
• "Осуществлять передача
подрядчиком для печати".
Взаимосвязи всех процессов данной
декомпозиции построены по входу: т.е. выход одного процесса является входом для
другого, т.е. выходная дуга блока 1 является входной для блока 2.
На диаграмме представлен контур
обратной связи, т.е. предусмотрены корректирующие действия на определенных
этапах работы.
На данном этапе идет техническая
подготовка к выпуску издания. Основными контролируемые параметры данного
процесса:
-
сроки исполнения,
-
обязательное согласование с клиентами заказов на изготовление
оригинал-макета,
-
оценка рисков брака при выпуске и сборке издания,
-
четкое выполнение технических требований подрядчиков,
-
соответствие параметров опытного образца.
Механизмами управления данного
делового процесса являются дизайнеры и верстальщик. Однако контролирующим
звеном является начальник отдела маркетинга и рекламы
Управлением для всех процессов
данной диаграммы А 34 являются установленные технические требования
(регламенты).
Для визуализации и описания делового
процесса "Реализовывать техническую подготовку к выпуску издания"
представлена карта процесса (таблица 2.11).
Таблица
2.11
Карта
процесса А 34
п. ИСО 9001 7.5 Производство и обслуживание
|
СТО СМК 7.5.0-007–2007 "Производство и
обслуживание"
|
Определение процесса
|
Цель процесса
|
Реализовывать техническую подготовку к выпуску
издания
|
Осуществление оптимизации технологического
производства продукции с точки зрения повышения качества и надежности
продукции, уменьшения трудовых и материальных затрат на производство
продукции, при условии минимизации затрат.
|
Процедуры процесса
|
• Разрабатывать дизайн издания • Осуществлять
верстку тематических разделов • Разрабатывать дизайн рекламных макетов •
Осуществлять верстку и техничес-кую подготовку к выпуску • Осуществлять
передача подрядчиком для печати
|
Входы процесса
|
Выходы процесса
|
Заявка по корректировке изменений, данные о
тематических разделах, "Бриф" на разработку оригинал – макета
клиента, договор с клиентом, технические требования подрядчиков.
|
Утверждение руководством новых разработок,
утверждение оригинал-макета клиентом, тиражирование (выпуск) издания.
|
Требования к входам
|
Требования к выходам
|
Утвержденная заявка по корректировке изменений,
утвержденные тематические разделы, согласованный "Бриф" на
разработку оригинал – макета клиента.
|
Подписание утвержденного оригинал-макета клиентом,
согласованные технические условия и требования к выпуску с подрядчиками.
|
Поставщики процесса
|
Потребители процесса
|
Директор, отдел рекламы.
|
Редакторский отдел, дизайн группа.
|
Основные ресурсы:
|
|
Компетентный персонал, инфраструктура, оргтехника,
предыдущий опыт.
|
|
Контролируемые параметры процесса
|
Методы измерения процесса
|
Сроки исполнения, обязательное согласование с
клиентами, оценка рисков брака при выпуске и сборке издания, соответствие
параметров опытного образца, инфраструктура.
|
Инструментальные, регистрационные.
|
Показатели результативности процесса
|
Отсутствие задержек согласования разработок с
рекламодателями (не более 5 дней);
Отсутствие задержек выпуска по сравнению с
договором;
Снизить производство некачественной продукции до
1%;
Показатели результативности
регистрируются в Сводном отчете по результативности СМК, 1 раз в полгода.
|
Далее представлен деловой процесс "Осуществлять
финансирование деятельности и производить расчеты по обязательствам" (рис.
2.12) в виде 6 последовательных процессов.
• "Разрабатывать проекты бюджетов",
• "Прогнозировать и
контролировать доходы",
• "Прогнозировать и
контролировать расходы",
• "Обеспечивать финансовыми
ресурсами",
• "Осуществлять проведение
расчетов",
• "Подготавливать отчетность".
Взаимосвязи всех процессов данной
декомпозиции построены по входу: т.е. выход одного процесса является входом для
другого, т.е. выходная дуга блока 1 является входной для блока 2.
На данном этапе производится
финансирование всей деятельности предприятия, включая и жизненный цикл
продукции. А так же производятся расчеты по обязательствам с работниками по
оплате труда, с контрагентами и расчеты с клиентами документации.
Основными контролируемые параметры
данного процесса:
- своевременная оплата труда,
- сроки выплат клиентов по
договору,
- сроки предоставления отчетной
информации,
- бесперебойный денежный поток к
контрагентам.
Механизмами управления данного
делового процесса являются директор и главный бухгалтер.
Управлением для всех процессов
данной диаграммы А 35 являются годовые планы: бюджеты, финансовый план, а так
же регламенты расчетов.
Ниже представлена карта процесса "Осуществлять
финансирование деятельности и производить расчеты по обязательствам" (таблица
2.12).
Таблица
2.12
Карта
процесса А 35
п. ИСО 9001 Финансирование
|
СТО СМК 7. . -007–2007 "Финансирование "
|
Определение процесса
|
Цель процесса
|
Осуществлять финансирование деятельности и
производить расчеты по обязательствам.
|
Целью деятельности процесса расчетов с
контрагентами является поддержание заданного уровня платежеспособности при
условии выполнения требований к финансовой устойчивости компании и
минимизации затрат.
|
Процедуры процесса
|
• Разрабатывать проекты бюджетов • Прогнозировать
и контролировать доходы • Прогнозировать и контролировать расходы •
Обеспечивать финансовыми ресурсами • Осуществлять проведение расчетов •
Подготавливать отчетность.
|
Входы процесса
|
Выходы процесса
|
Договор с клиентом, авансовый отчет, обязательства
клиентов, отчеты о внешней среде, обязательства перед контрагентами,
обязательства по оплате труда, денежный поток от клиентов (рекламодателей).
|
Бюджеты, текущая задолженность клиента, оценка
клиентов, текущая кредиторская задолженность, денежный поток к контрагентам,
чистый денежный поток, внутренняя бухгалтерская отчетность, отчетность перед
клиентами, внешняя бухгалтерская отчетность.
|
Требования к входам
|
Требования к выходам
|
Осуществление денежного потока от клиента в срок и
в размере согласно договору.
|
Расчеты по обязательствам перед клиентами в срок и
полной документацией (заверенные обоими сторонами акт выполненных работ,
счет-фактура).
|
Поставщики процесса
|
Потребители процесса
|
Бухгалтерия
|
Все подразделения
|
Основные ресурсы:
|
|
Компетентный персонал, инфраструктура, финансы.
|
|
Контролируемые параметры процесса
|
Методы измерения процесса
|
Сроки выплат клиентов по договору, сроки
предоставления отчетной информации, бесперебойный денежный поток к
контрагентам.
|
Регистрационные.
|
Показатели результативности процесса
|
Выполнение плана по продаже рекламных полос,
Выполнение бюджетного плана;
Показатели результативности
регистрируются в Сводном отчете по результативности СМК, 1 раз в полгода.
|
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
|