Разработка методов отбора и подбора персонала

Приложение 3

Лист телефонного интервью

1. На какую должность претендуете_____________________________________________
2. Ф. И.О.

__________________________________________________________
3. Дата рождения______________________________________________________________
4. Домашний адрес
___________________________________________________________

5. Телефон (при отсутствии – контактный)
_________________________________________

6. Текущее или предыдущее место работы, должность________________________________
____________________________________________________________________________
___
____________________________________________________________________________
___
7.Уровень дохода по последней должности________________________________________
8.Ожидаемая величина заработной платы_________________________________________
9.Какой предыдущий опыт/образование/ кандидата, по его мнению, могут оказаться полезными на данной работе:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
__________

10.Образование, дополнительное обучение (наименование учебного заведения, год окончания, специальность)
_______________________________________________
____________________________________________________________________________
___
11. Имеете ли работу в настоящее время
____________________________________________

12.Сколько времени являетесь безработным
________________________________________

13. Почему оставляет (оставил) последнее место работы:
____________________________________________________________________________
_____

14. Ф.И.О. непосредственного руководителя________________________________________

Телефон
____________________________________________________________________

15. Как узнали о нашей фирме (источник информации)________________________________
16. Когда удобно подойти на собеседование_________________________________________
17. Кандидат вел себя: заинтересованно ___ агрессивно ___ хотел найти общий язык__

запомнилось_______________________________________________________________
18. Речь кандидата: ясная____ членораздельная__________ запомнилось______________

________________________________________________________________________
19. Полнота ответа на поставленные вопросы
_____________________________________
20. Дополнительные коментарии:_________________________________________________
___________________________________________________________________________

21. Последующие действия:_______________________________________________________

______Дата
Подпись_______________________

Приложение 4

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор предприятия___________________________

ОПИСАНИЕ ПОЗИЦИИ

Причина подачи заявки на поиск кандидата___________________________________________________________
|1. Описание работы |
|Название должности| |
|Отдел | |
|Ключевые задачи |1 |
|отдела |2 |
| |3 |
| |4 |
|Отвечает за | |
|Должностные |1 |
|обязанности |2 |
| |3 |
| |4 |
|Подчиняется | |
|Проблемы, которые |1 |
|необходимо решить |2 |
|наймом этого |3 |
|человека |4 |
|Результаты, |1 |
|ожидаемые от этого|2 |
|человека |3 |
| |4 |
|Роль в компании | |
|самостоятельная | |
|часть команды | |
|Количество | |
|сотрудников в | |
|отделе | |
|Количество | |
|подчиненных | |
|Процент | |
|командировок от | |
|рабочего времени | |
|2. Абсолютный минимум требований |
|Образование | |
|(специализация) | |

|Необходимость | |
|второго | |
|образования | |
|Необходимые курсы,| |
|тренинги, | |
|сертификаты | |
|Необходимые знания| |
|и навыки | |
|Навыки работы на | |
|компьютере | |
|(программы, | |
|уровень-программис| |
|тпользователь) | |
|Знание иностранных| |
|языков(уровень | |
|владения) | |
|Как иностранный | |
|язык будет | |
|использоваться в | |
|работе | |
|Практический опыт | |
|работы в должности| |
|(в | |
|предпочтительных | |
|вариантах / срок)| |
|1 | |
|2 | |
|3 | |
|4 | |
|Пол, возраст | |
|Наличие | |
|водительского | |
|удостоверения | |
|личного | |
|автотранспорта | |
|Наличие постоянной| |
|прописки в | |
|Днепропетровске | |
|3. Информация о возможном продвижении |
|Следующая | |
|ступенька для | |
|этого человека | |
|Долгосрочные | |
|перспективы для | |
|этой должности | |
|Возможные | |
|программы по | |
|переквалификации | |
|на новые | |
|технологии или по | |
|повышению | |
|квалификации (если| |
|да, какие) | |
|Положительные | |
|моменты работы | |
|сотрудника в | |
|отделе | |
|Возможные | |
|мотивирующие | |
|факторы на | |
|переход сотрудника| |
|из другой компании| |
|1 | |
|2 | |
|3 | |
|4 | |
|4. Информация о вознаграждении |
|Вилка оклада на | |
|этой должности | |
|Низшая ставка | |
|Средняя ставка | |
|Премии для | |
|человека, | |
|занимающего эту | |
|должность (да | |
|нет) | |
|Способ выплаты | |
|премий | |
|Льготы, | |
|предусмотренные | |
|для этой должности| |
|Предоставление | |
|автомашины да | |
|нет | |
|Возмещение | |
|дорожных расходов | |
|да нет, сумма в | |
|месяц | |
|Питание (в | |
|денежном | |
|выражении) | |
|Медицинское | |
|обслуживание да | |
|нет | |
|Оплата отпуска да| |
| нет (сумма | |
|выплат) | |
|5. Информация для поиска |
|Данные идеального | |
|кандидата (Все в | |
|предпочтительном | |
|варианте) | |
|1 | |
|2 | |
|3 | |
|4 | |
|Желательность | |
|опыта владения | |
|кандидатом своего | |
|собственного дела?| |
|да нет | |
|Способности и | |
|качества, | |
|требуемые на этой | |
|должности | |
|(то есть | |
|поведение, | |
|характерные черты,| |
|особенности в | |
|противовес навыкам| |
|и знаниям)? | |
|Личные качества | |
|Отрасли в которых | |
|должен работать | |
|наиболее | |
|предпочтительный | |
|кандидат | |
|Компании, | |
|кандидаты из | |
|которых | |
|предпочтительны | |
|Компании, в | |
|которых возможно | |
|мог бы работать | |
|подходящий | |
|кандидат? | |
|Компании кандидаты| |
|из которых не | |
|желательны | |
|6. Этапы проведения интервью (Ф.И.О. ответственных за проведение |
|собеседования с кандидатами, экспертной оценки и профессионального |
|тестирования) |
|1. Ф.И.О. | |
|Телефон | |
|Должность | |
|2. Ф.И.О. | |
|Телефон | |
|Должность | |
|3. Ф.И.О. | |
|Телефон | |
|Должность | |
|Предполагаемая | |
|дата выхода | |
|кандидата | |
|Составлено Ф.И.О.,| |
| | |
|должность | |
|Дата составления | |

Приложение 5

А Н К Е Т А специалиста, профессионала, руководителя*
1. Общая информация
1.1.Ф.И.О. ______________________________
1.2.Дата рождения _______________________
1.3.Адрес ________________________________
1.4.Телефоны: _____________________________________________
1.5.E-mail адрес____________________________________________
1.6.Семейное положение : ____________________________________
1.7.Условия проживания:

Отдельная квартира Вместе с родственниками Аренда квартиры

2. Сведения об образовании
2.1. Образование: высшее неполное высшее среднее специальное среднее

|Название учебного заведения, год поступления и окончания, приобретенная |
|специальность: |
| | |
|____________| |
|гг | |
| | |

|Дополнительное образование (курсы, семинары, тренинги, стажировки и т.д.): |
| | |
|___________г| |
|г | |
| | |
|___________ | |
|гг | |
| | |
| | |
| | |
|___________г| |
|г | |
| | |
| | |
|Владение иностранными языками: |Спец. навыки: |
|(укажите степень владения: 1 - слабо, 3| |
|– хорошо, |наличие водительских прав: A B C D E|
|5 – свободно; укажите количество |нет ( |
|времени реального опыта по чтению, |стаж вождения: ______ лет |
|написанию текстов, разговорной речи) | |
| |наличие автомобиля: есть |
|чтение письмо разговорная |нет |
|речь |(марка, год выпуска) |
|английский __ __ |______________________ |
|__ | |
|реальный опыт ___ ___ ____ |Наличие загранпаспорта есть: |
|часов |нет: |

|3. Трудовая деятельность: (месяц, год, наименование организации.) |
|(Укажите места работы за последние 5 лет в обратном хронологическом порядке, |
|включ. работу по совместительству): |
|Период___________гг Наименование |
|предприятия_______________________________________________ |
|Профиль деятельности организации |
|__________________________________________________________ |
|Занимаемая должность, кол-во подчиненных: |
|___________________________________________________ |
|Описание деятельности: |
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|__________________________________________________ |
|Достижения: |
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|____________________________________ |
|Как Вы получили эту работу: |
|______________________________________________________________ |
|Причина Вашего |
|ухода:__________________________________________________________________ |
|Период___________гг Наименование |
|предприятия_______________________________________________ |
|Профиль деятельности организации |
|__________________________________________________________ |
|Занимаемая должность, кол-во подчиненных: |
|___________________________________________________ |
|Описание деятельности: |
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|__________________________________________________ |
|Достижения: |
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|____________________________________ |
|Как Вы получили эту работу: |
|__________________________________________________________________ |
|Причина Вашего |
|ухода:__________________________________________________________________ |
|Период___________гг Наименование |
|предприятия_______________________________________________ |
|Профиль деятельности организации |
|__________________________________________________________ |
|Занимаемая должность, кол-во подчиненных: |
|___________________________________________________ |
|Описание деятельности: |
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|___________________________________________________ |
|Достижения: |
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|________________________________________________________________________________|
|____________________________________ |
|Как Вы получили эту работу: |
|______________________________________________________________ |
|Причина Вашего |
|ухода:__________________________________________________________________ |

Участие в создании новых направлений деятельности компаний (какие направления и Ваша роль)

За время работы в
____________________________________________________________________________
_________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
______________________________________________________

За время работы в
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

3.2.Укажите Ваш последний месячный доход на последнем месте работы:
_________________$

4. Мотивация
4.1.Оцените по 10-бальной системе значение для Вас данных факторов
(10-максимальное, 1-минимальное значение, значения не должны повторяться):

|1. Карьера | |6. Стабильность, надежность | |
|2. Уровень зарплаты | |7. Возможность самостоятельно | |
| | |принимать решения и реализовывать | |
| | |их | |
|3. Компенсационный пакет, | |8. Корпоративная культура, работа | |
|социальные гарантии | |в команде | |
|4. Приобретение нового опыта и | |9. Высокая интенсивность работы | |
|знаний | | | |
|5. Престиж компании | |10. Сложность поставленных задач, | |
| | |нестандартные решения, творческий | |
| | |подход | |

4.2. Чем бы Вы хотели заниматься (в каких областях специализироваться) в нашей фирме (укажите несколько позиций, расположив их по предпочтительности)?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_______________________________.
4.3. Как долго вы хотели бы работать в нашей фирме?
______________________________________________
4.4. На какую зарплату в нашей фирме Вы претендуете (в начале работы и в перспективе)? _______________
4.4. Какая форма оплаты Вас больше привлекает ставка ставка + бонус
4.5. Можете ли Вы в течении месяца находится в непродолжительных командировках:

не могу 1 раз 2 раза 4 раза

5. Личные качества
5.1. Укажите деловые, организаторские, коммуникативные, технические способности и/или особенности Вашей личности, которые повышают эффективность Вашей деятельности
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_________________________.

5.2. Укажите особенности Вашей личности, которые мешают Вашей деятельности
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________
5.3. Какой стиль руководства лучше подходит для Вас (и для Ваших подчиненных)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_____________________________.

5.4. Какая работа Вас больше привлекает (индивидуальная, коллективная) и почему?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
___________________________________________.

5.5. Способны ли Вы работать с клиентами фирмы?
____________________________________________________________________________
__________________

5.6. Опыт ведения переговоров, заключения договоров:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________
5.7.Сколько дней вы отсутствовали на работе по болезни в прошлом году?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________

6. Цели профессиональной карьеры
6.1. Укажите ближайшие и/или долгосрочные цели, к которым Вы стремитесь в своей профессиональной деятельности:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________
6.2. Укажите определяющую, по Вашему мнению, мотивацию Вашей профессиональной деятельности (почему Вы занимаетесь, либо хотите заниматься, этим видом деятельности?)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
________________________________________
6.3. Что мешало Вам работать лучше, на последнем месте работы (укажите несколько факторов)?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
______________________________________

6.4. Какую информацию о себе Вы хотели бы добавить (и об этом в анкете не спрашивается), которая характеризовала бы Вас как подходящего работника для работы, на которую Вы претендуете
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
___________________________________________
6.5. Ваши интересы, увлечения, хобби:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
________________________________________

7. Как скоро после получения соответствующего извещения Вы готовы приступить к работе?

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
__________________________________

8. Устраивает ли Вас (в случае отсутствия конкретной вакансии на данный момент) рассматривать Вашу кандидатуру на перспективу сотрудничества с нашей фирмой (т.е. что бы эта анкета находилась в базе данных кадровых ресурсов фирмы)?
____________________________________________________________________________
__________________

9. РЕКОМЕНДАТЕЛИ: рекомендателями могут быть Ваши руководители или деловые партнеры

|Фамилия |Место работы |Телефон: |
|Имя | | |
|Отчество |Должность: | |
|_________________ | | |
|Фамилия |Место работы |Телефон: |
|Имя | | |
|Отчество |Должность: | |
|_________________ | | |
|Фамилия |Место работы |Телефон: |
|Имя | | |
|Отчество |Должность: | |
|_________________ | | |
|Фамилия |Место работы |Телефон: |
|Имя |Должность: | |
|Отчество | | |

_______________________________

(дата заполнения)

-----------------------

Адаптация нового сотрудника

Помощь работникам в достижении требуемых стандартов (вхождение в должность), облегчение их вхождения в организацию

Прием кандидата на испытательный срок (закрытие вакансии)

подбор кандидатов

Выявление в ходе конкурсного отбора различий между кандидатами и выбор кандидатов, в наибольшей степени соответствующих требованиям должности и предприятия

Поиск и отбор персонала

Привлечение кандидатов на вакантные должности

Кадровое планирование

Определение количественной и качественной потребности в персонале

Анализ работы

Разработка:
- требований к должности (образование, знания, навыки, опыт работы, личностные качества);
- условий найма;
- должностных инструкций;

Таблица 5 -

Страницы: 1, 2, 3