Реалізація контрольної функції з використанням концепції контролінгу

Електронно-обчислювальні машини перебувають на робочому столі продавця. Значення параметрів, що характеризують санітарно-гігієнічні умови праці в магазині “Домовічьок”, занесені в таблицю 2.12

Фактичне значення параметрів, що впливають на трудову діяльність людини.

Таблиця 2.12

Створення здорових і безпечних розумів праці починається, насамперед із правильного вибору території для розміщення підприємства й раціонального розташування на ній виробничих і допоміжних будинків і споруджень.

При будівництві будинків і споруджень необхідно дотримувати певні санітарно - гігієнічні вимоги. Ці вимоги обумовлені необхідністю створення для персоналу найбільш сприятливих розумів праці: забезпечення найкращих розумів для природного висвітлення, провітрювання приміщень, зниження рівнів шуму й вібрації й т.д.

Приміщення магазину "Домовичок" розташовано вдалині від головних міських вулиць, тому рівень шуму й вібрації не перевищує припустиму норму.

Що стосується забруднення повітря шкідливими пилами, парами й газами, слід зазначити, що поблизу магазину "Домовичок" їхній рівень прирівнюється до середнього по місту.

Трудова діяльність людини завжди протікає в певних метеорологічних умовах, які визначаються сполученням температури повітря, швидкості його руху й відносної вологості, барометричним тиском і тепловим випромінюванням від нагрітих поверхонь. Ці показники в сукупності (крім барометричного тиску) називаються мікрокліматом приміщення. Під оптимальними мікрокліматичними умовами розуміють такі сполучення параметрів мікроклімату, які при тривалому й систематичному впливі на людину забезпечуют збереження нормального функціонального й теплового стану організму.

Мікрокліматичними умовами називають такі сполучення параметрів мікроклімату, які при тривалому й систематичному впливі на людину можуть викликати прихожі швидко, що нормалізуються зміни, функціонального й теплового стану організму.

Відповідно до характеристики робіт з вазі, прийнятої в ДЕРЖСТАНДАРТ 12.1.005.-76, роботи в магазині "Домовичьок" ставляться до легкої категорії (роботи, вироблені сидячи, коштуючи, або пов'язані з ходьбою, але не потребуючої систематичної фізичної напруги або підняття й перенесення ваг).

Оптимальні параметри мікроклімату в холодний і перехідний сезон: температура повітря 19-22 °С, відносна вологість 60 -50 %, швидкість руху повітря 0,1 м/с; у теплий сезон - 22 - 24 °С, 60 - 40 %, 0,1 м/с.

Для нормалізації мікроклімату в магазині "Домовичок" застосовується кондиціонування, що приводити до створення в приміщенні сприятливої для роботи повітряного середовища, що у свою чергу, приводити до підвищення працездатності й зниженню захворюваності.

2.4.4    Техніка безпеки

Безпека забезпечується насамперед цілим комплексом проектних організаційних рішень, що полягають у відповідному виборі робочих приміщень, устаткування, засобів захисту працюючих і т.д. Веліке значення має правильний розподіл функцій між працюючими, а також організація професійного відбору й навчання працюючих.

Одним з головних пунктів техніки безпеки при роботі в магазині є забезпечення електробезпечності. Електробезпечність - система організаційних і технічних заходів і засобів, що забезпечують захист людей від шкідливого й небезпечного впливу електричного струму, електричної дуги, електромагнітного поля й статистичної електрики.

Нещасні випадки пов'язані з дією електричного струму діляться на два види:

- електротравми (опік);

- електричні удари.

Індивідуальні особливості людини значно впливають на результат поразки при електротравмах. У стані порушення нервової системи, депресії, хвороби, особливо шкіри, нервово-судинної системи й сп'яніння люди більше чутливі до струму, що протікає.

Основними технічними способами й засобами захисту від поразки електричним струмом є: захисне заземлення, занулення, мала напруга, вирівнювання потенціалів ізоляція струмоведучих частин, попереджувальна сигналізація, що ізолюють захисні й запобіжні пристосування. Захиснім заземленням називається електричне з'єднання із землею або її еквівалентом металевих неструмоведучих частин, які можуть виявитися під напругою. Захисне заземлення або виконують у всіх випадках, при змінній номінальній напрузі 380 У і вище. Заземлення повинне розташовуватись поблизу джерела харчування або біля стін будови, де перебувають люди. Навчання новачків магазину "Домовичьок" безпечним прийомам виконання роботи проводитися на ділянках адміністратором, що має відповідні обов'язки. Він же проводити вступний інструктаж. Знову вступниках знайомлять із правилами внутрішнього трудового розпорядку, основами трудового законодавства, розповідають про відповідальність за недотримання норм і правив охорони праці. Мірами захисту від електроструму в магазині "Домовічьок" є заземлення й ізоляція проводки. Наявність обчислювальної техніки та копіювального апарату спричиняється необхідність ознайомлення персоналу із правилами роботи з нею.

Нижче наведена пам'ятка при роботі з обчислювальною технікою. 1).Перед качаном роботи зробити зовнішній огляд машини; перевірити стан шнура (напруженість 220 – 127В).

2).Живлення приладу необхідно здійснювати через вимикач.

3).Забороняється приступати до роботи на машині не перевіривши наявність заземлення (труб відносних систем). Застосування як заземлення труб опалювальних систем забороняється.

4).Робоче місце оператора машини повинне бути обладнане двухполотною розеткою із заземлюючим контактом, що входити у комплект постачання.

5).Не допускається робота на машині при знятому кожусі.

6).У робочому стані машині не повинна піддаватися впливу нагрівальних приладів.

7).Під година роботи стежити за тим, щоб у машину не попадали сторонні предмети, що може викликати коротке замикання або відмова машини при включенні.

8).При поломці або непередбачених зупинках електронно-обчислювальної техніки необхідно відключити її від мережі, повідомити механікові для вживання заходів.

9).Під година огляду несправності або профілактичному огляді обчислювальної техніки, треба її спочатку відключити від електромережі

Правила безпечного поводження копіювальним апаратом

Забороняється:

1.Облакачиваться, упиратися об ксерокс або розміщувати на кришці ксерокса сторонні предмети, особливо небезпечно розміщувати на, над або поблизу ксерокса ємності з рідинами;

2.Ксерокопіювання вологих, мокрих або забруднених оригіналів зображень, а також ксерокопіювання частин тіла або інших предметів *небумажного происхождения*;

3.Поміщати у лоток для чистого паперу вологий, мокрий, забруднений, пом'ятий, заломлений папір, а також папір принесену клієнтом(із-за невідповідності точних форматів, якості і щільності), щоб уникнути зажовування паперу, засмічення і поломки апарату;

4. Залишати кришку ксерокса у відкритому положенні до і після виконання ксерокопіювання;

5.Тягнути і висмикувати папір з ксерокса без попереднього відключення апарату;

6.Вимикати ксерокс до відповідного сигналу про припинення виконання операції, навіть у разі неправильно заданої функції друку;

7.Застосовувати додаткову фізичну силу при відкритті або закритті будь-яких висувних або таких, що відкриваються части копіювального апарату;

8.Залишати аппарат ввімкненим під час відсутності в магазині.

2.4.5 Пожежна безпека

Безпека людей при пожежах і вибухах, а також скорочення можливого збитку від них, досягається забезпеченням пожежної безпеки виробничих об'єктів. Під пожежною безпекою мається на увазі такий стан об'єкта, при якому з великою ймовірністю запобігає можливість виникнення пожежі, а у випадку його виникнення забезпечується ефективний захист людей від небезпечних і шкідливих факторів пожежі й порятунку матеріальних цінностей. Пожежна безпека підприємства забезпечується розробкою й здійсненням систем запобігання пожеж і систем пожежного захисту Пожежний захист забезпечується: правильним вибором вогнестійкості об'єкта, обмеженням поширення вогню у випадку виникнення пожежі, застосуванням систем активного придушення вибуху, застосуванням систем противодимного захисту, забезпеченням безпечної евакуації людей, застосуванням засобів пожежної сигналізації, повідомлення й пожежегасіння, організацією пожежної охорони об'єкта. Велике значення при здійсненні заходів пожаробезпеки має оцінка пожежної небезпеки й вогнестійкості будинку.

Будинки й спорудження по ступені вогнестійкості діляться на 5 ступенів. Приміщення магазину "Домовичок" ставитися до 3 ступеню (з кам'яними стінами й дерев'яними оштукатуреними перегородками й перекриттями). Орієнтовний годину розвиток пожежі до повного охоплення будинку вгинатимемо не більше години.

Можливі причинами розвитку пожежі в магазині "Домовичок" можуть бути: замикання в електромережі, ушкодження ізоляції у електропроводці, необережний обіг з електроприладами, недотримання основних правив безпеки на робочому місці. Безпечна евакуація персоналу магазину "Домовичок" забезпечується двома розосередженими виходами з різних сторін будинку. У магазині "Домовичок" є вогнегасники ОХП - 10. призначені для гасіння загорянь і пожеж у початковій стадії їхнього розвитку. Є пожежна сигналізація нового зразка.

У противопожежних цілях всі службовці магазину ознайомлені з правилами пожежної безпеки, які розташовані на спеціальному стенді на стіні біля робочого місця

Правила дотримання правил пожежної безпеки у магазині

1.Куріння на території магазина заборонене;

2.Користування відкритим вгинатимемо в магазині заборонене;

3.Зберігання легкозаймистих предметів поблизу розетки заборонене;

4.Застосування однієї розетки призначене для використання тільки одного енергоспоживача; використання кип'ятильників і печей заборонене;

5.У період відсутності продавця на робочому місці, а також перед закриттям магазина, всі електроприлади (і лічильники) повинні бути знеструмлені (відключені);

6.Самовільне використання електроприладів з метою опалювання магазина заборонене;

7.При виникненні пожароопасной ситуації - дзвонити 01(скористатися системою пожежної сигналізації)

2.4.6    Охорона навколишнього середовища

Приміщення магазину "Домоичок" розташоване вдалечині від проїзної частини, забруднення повітря від автомобілів на роботові не впливає. Навколо будинку посаджені дерева й чагарники.

Сміття є одним з головних джерел забруднення навколишнього середовища в місті. З метою недопущення забруднення прилягаючих територій співробітники зобов'язані використати спеціалізовані мусоросбірні контейнери окремо для харчових і канцелярських відходів.

Навколо будинку немає промислових підприємств. У основному, це навчальні заклади, лікарні, встанови й магазини.

2.4.7 Загальній висновок про стан охорони праці в магазини "Домовичок"

У цілому, санітарно-гігієнічні умови й стан пожежної безпеки на підприємстві відповідає стандартам. Висвітлення, вентиляція й площа забезпечують нормальні умови роботи для службовців. Загазованість, шум і запиліность приміщень незначна.

Приміщення магазину відповідає нормам пожежної безпеки. Для забезпечення захисту службовців на робочому місці передбачені заземлення й ізоляція. Щоб захистити службовців від шкідливого впливу електромагнітного випромінювання ЕОМ, в організації передбачені правила користування комп’ютером та копіювальним апаратом.

ВИСНОВКи

У даній дипломній роботі вивчалися основні аспекти й напрямки котролінга, його основні концепції, а також аналізувався рівень витрат на систему обліку в магазині «Домовичок».

При вивченні даної теми було виявлено, що перехід до ринкової економіки вимагає нових підходів до керування: на перший план виходять економічні, ринкові критерії ефективності, підвищуються вимоги до гнучкості керування. Економічне середовище в цей час украй нестабільні. Науково-технічний прогрес і динаміка зовнішнього середовища змушують сучасні підприємства перетворюватися в більш складні системи. Для забезпечення керованості таких систем необхідні нові методи, що відповідають складності зовнішнього й внутрішнього середовищ підприємств. Новим словом у керуванні стала поява контролінга як функціонально відособленого напрямку економічної роботи на підприємстві, пов'язаного з реалізацією фінансово-економічної функції, що коментує, у менеджменті, що забезпечує прийняття оперативних і стратегічних управлінських рішень.

В роботі був розроблен план впровадження нового устаткування, для вдосконалення системи обліку та мінімізації витрат на його здійснення. За допомогою проведенних розрахунків було виявлено, що впровадження ручного сканера штріхкодов Cipher Lab 1021 (який коштуе 3500 грн, але мае велику швидкість сканування) економічно виправдане при річному обсязі робіт 48 переобліків.При річному обсязі робіт N=48 переобліків таке вдосконалення дозволяє одержа річний економічний ефект ЕN =9596,8грн., коефіцієнт порівняльної економічної ефективності Е=2.74 грн., а зниження трудомістскості робіт  =432 год.

За допомогою графіку фінансового профілю бачимо, що нащі витрати на спорядження, а саме 3500 грн, ми відпрацюемо вже на 10 місяць експлуатаціі.

Це робить процес впровадження ручного сканера штрих-кодів Cipher Lab 1021 ще привабливішим. Так як підвищаться термін річних робіт, а відсутність великих перерв у роботі магазину дасть можливість більшій кількості споживачів задовольнити свої потреби, що підвисить конкурентоспроможність магазину.

Займаючи особливе місце в системі керування підприємством, контролінг здійснює інформаційне забезпечення прийняття рішень із метою оптимального використання наявних можливостей, об'єктивної оцінки сильних і слабких сторін підприємства, а також щоб уникнути банкрутства й кризових ситуацій.

Одним з інструментів контролінга є розрахунок маржинального прибутку. Цей метод дозволяє виявити місця виникнення витрат, здійснювати їхній контроль, а отже, сприяти оптимізації витрат і раціональному їхньому керуванню.

За допомогою методу розрахунку маржинальной прибутку аналізується ефективність тих або інших продуктів відносно поліпшення економічного результату підприємства в цілому. Цей аналіз указує на «носія збитків». Після чого розробляються заходи для цього «носія збитків» або корекція з метою поліпшення ситуації для контрольованого продукту, що дозволить підвищити прибуток підприємства, збільшити його можливості. Так в роботі були проведені розрахунки маржинального прибутку двох груп товарів: фірми «Джонсонс енд Джонсонс» та фірми «Юсі».

Із проведених розрахунків видно, що від реалізації товарів фірми «Джонсонс енд Джонсонс» прибуток більше чим від реалізації товарів фірми «Юсі». Тому треба більше уваги приділити продажу товарів фірми «Д енд Д».

Також був розглянутий такий інструмент контролінгу як розробка бюджетної системи на підприємстві, та зроблені висновки про необхідність її впровадження, тому що бюджетування позитивно впливає на мотивацію та настрій колективу, дозволяє вдосконалювати процес розподілення ресурсів, координувати роботу підприємства в цілому та багато іншого.

Використання концепцій контролінга має свої особливості й певні вимоги. Для їх реалізації необхідні певні витрати, але вони звичайно ж себе виправдають. Завдяки концепціям контролінга на підприємстві вдосконалюються інформаційні потоки. Вони забезпечують нормальну роботу підприємства, тобто оптимізують роботу підприємства.

СПИСОК ДЖЕРЕЛ ІНФОРМАЦІЇ

1.           В.Б. Ивашкевич, С.Н. Зайцев. Контролінг на предприятиях ФРГ. Бухгалтерский учет. - №10, 1996.

2.           С.Н. Колесников. Как организовать управленческий учет. АКДИ "Экономика и жизнь", 1998.

3.           Лия Купчина. Управленческий учет помогает увеличить прибыль компании. АКДИ "Экономика и жизнь", 1998.

4.           В. Нестеров, А. Важнов, Управленческий учет как основа для принятия эффективных решений. АКДИ "Экономика и жизнь", 1998.

5.           С.В. Шебек Управленческий учет как средство управления ресурсами предприятия. АКДИ "Экономика и жизнь", 1999.

6.           Шейхов М.О. "Контролинг - как маркетинговый инструмент эффективного управления малым и средним бизнесом в строительстве" Материалы с сайта Информконтакт, 1999.

7.           Комплекс консалтинговых услуг по совершенствованию бизнеса предприятия. Материалы с сайта Информконтакт, 1999.

8.           Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 “Звіт про фінансові результати”. Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999 року № 87 // Національні стандарти бухгалтерського обліку в Україні: Закон. Положення. Інструкції: Зб. норм.-прав. актів / Упоряд. В.П. Лисовський – К.: Консалт, 2000.- 256 с.

9.           Положення (стандарт) бухгалтера»кого обліку 10 «Дебіторська заборгованість» від 08.10.99р, № 273.

10.      Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 «Затраты», утвержденный приказом Министерства финансов Украины № 318 от 31.12.99 // Національні стандарти бухгалтерського обліку в Україні: Закон. Положення. Інструкції: Зб. норм.-прав. актів / Упоряд. В.П. Лисовський – К.: Консалт, 2000. – 256 с.

11.      Грабова Н.Н., Добровский В.Н. Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях: Учеб. Пособие для студентов вузов./ Под ред. Н.В. Кужельного. – К.: А.С.К., 2003. – 624 с.

12.      Буфатина И. Учет доходов и расходов в соответствии с новим Планом счетов.//Бухгалтерский учет и аудит, 2000, № 2, с. 37-47.

13.      Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине (с использ. Нац. Стандартов): Учеб. Пособие для студентов вузов. – 5-е изд., доп. И перераб. – К.: А.С.К., 2001. – 848 с. (Экономика. Финансы. Право).

14.      Загородній А.Г. та ін. Аудит: теорія і практика: Навч. посібник / Загородній А.Г., Коряг ін М.В., Єлисєєв А.В., Полякова Л.М., Блотнер В.Г. та ін. – 2-ге вид., перероб. І доп. Львів; Видавництво НУ «Львівська політехніка», 2004. – 456 с.

15.      Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: учебник. - 6-е изд., перераб и доп. - Мн.: Высш. Шк., 2003. - 526 с.

16.      Лень В.С, Гливенко В.В. Бухгалтерський облік в Україні: основи та практика: Навчальний посібник. - К.: Центр навчальної літератури, 2004. - 576 с.

17.      Національні стандарти бухгалтерського обліку в Україні: Закон. Положення. Інструкції: 36. Норм.-прав. Актів / Упоряд. Д.О. Горлов, І.В. Шпак. - К.: Юрінком Інтер, 2000. - 232 с.

АНОТАЦІЯ

У ході виконання випускній роботи була розглянута тема: «Реалізація контрольної функції з використанням концепції контролінга». Дана тема актуальна, тому що контролінг - це нововведення, що має величезне значення для успішної діяльності підприємства.

Об'єктом досліджень дипломної роботи є аналіз системи обліку в магазині «Домовичок».

Дана робота дуже тісно пов'язана з дослідженням нового для нашої країни напрямку такого, як контролінг. У процесі виконання дипломної роботи було запропоновано придбати нове устаткування для вдосконалення системи переобліку та зменшення витрат на його проведення, а також такі інструменти контролінга: як бюджетна система підприємства та розрахунок маржинального прибутку для визначення прибутковості або збитковості реалізованої продукції.

Пропозиції, вироблені в процесі виконання роботи можна впроваджувати на підприємстві.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9