Розробка системи менеджменту в організації "Авторемонтне мале приватне підприємство Автошлях"
Розділ 4. РОЗРОБКА МЕТОДІВ ПРИЙНЯТТЯ
УПРАВЛІНСЬКОГО РІШЕННЯ
Таблиця 12
Управлінські рішення
Характеристика управлінських рішень
|
Приклади, які відображають
характеристики управлінських рішень
|
Механізми забезпечення ефективності
використання характеристик управлінських рішень в організації
|
|
|
Види управлінських рішень:
За сферою охоплення:
загальні рішення
|
наказ директора про перехід на 7-ми
годинний робочий день
|
|
|
часткові рішення
|
наказ про економію матеріалів
|
|
|
За тривалістю дії:
перспективні рішення
|
рішення директора про заміну старих
верстатів новими
|
|
|
поточні рішення
|
рішення начальника відділу
постачання про закупівлю матеріалів при виявленні їх недостачі
|
Компетентні
працівники, інформаційне забезпечення,
швидкість документообігу, високий автоматизації робочих місць, трудова
дисципліна, стабільність кадрів, хороші умови праці.
|
|
|
|
|
За рівнем прийняття:
рішення на вищому рівні управління
|
рішення по підписання договору з
іноземним клієнтом
|
|
|
рішення на середньому рівні управління
|
рішення про рекламну кампанію
|
|
|
рішення на нижчому рівні управління
|
рішення про підвищення ефективності
праці
|
|
|
За характером вирішуваних організацією
завдань:
організаційні запрограмовані рішення
|
рішення про нарахування заробітної
плати працівникам
|
|
|
організаційні незапрограмовані рішення
|
рішення про відмову купівлі партії
матеріалів через недостачу коштів
|
|
|
компромісні рішення
|
рішення про відмову від рекламної
кампанії і спрямування коштів на купівлю нового обладнання
|
|
|
За способом обґрунтування:
інтуїтивні рішення
|
рішення директора запросити
програміста для ремонту верстатів, що вийшли з ладу
|
|
|
рішення, які базуються на судженнях
|
рішення начальника відділу постачання
про купівлю додаткової кількості матеріалів на основі інформації про
підвищення цін (за декілька днів) на них
|
|
|
раціональні рішення
|
рішення про комп’ютеризацію усіх
відділів підприємства
|
|
|
За способом прийняття:
одноособові рішення
|
рішення директора про звільнення
працівника у зв’язку з великою кількістю необґрунтованих прогулів
|
|
|
колегіальні рішення
|
пропозиція заступника з економіки
про надання знижки постійним клієнтам у зв’язку зі зниженням конкурентоспроможності.
Рішення приймає директор на основі інформації, отриманої від головного
бухгалтера.
|
|
|
колективні рішення
|
рішення трудового колективу про
затвердження статуту підприємства.
|
|
|
За характером:
економічні рішення
|
рішення головного бухгалтера про
перерозподіл бюджету
|
|
|
технологічні рішення
|
рішення директора про купівлю 5
верстатів
|
|
|
соціально-психологічні рішення
|
рішення директора про надання
путівок в Крим усім працівникам підприємства
|
|
|
адміністративні рішення
|
рішення директора про заміну
заступника з виробництва
|
|
|
Умови прийняття управлінських рішень:
право прийняття
|
заступник з економіки має право
приймати рішення щодо роботи бухгалтерії
|
|
|
повноваження
|
заступник з виробництва не має
права приймати рішення про розформування відділу кадрів, таке рішення приймає
лише директор
|
|
|
обов’язковість
|
при звільненні одного або кількох
працівників начальник цього відділу повинен прийняти рішення про знаходження
заміни звільненим робітникам
|
|
|
компетентність
|
директор правильно прийняв рішення
про зміну постачальника
|
|
|
відповідальність
|
якщо заступник директора з реклами
прийняв помилкове рішення ,то до нього можна застосувати штрафні санкції
|
|
|
Фактори, які впливають на процес
прийняття управлінських рішень:
особисті якості менеджера
|
менеджер з більш високою
кваліфікацією приймає компетентніші рішення ніж менеджер з нижчою кваліфікацією
|
|
|
поведінка менеджера
|
якщо менеджер попросив виконати
певне рішення, то працівник виконає його якісно
|
|
|
середовище прийняття рішень:
визначеність
|
якщо начальник відділу постачання
знає в якого постачальника найнижчі ціни на певні матеріали, то він вибере
цього постачальника, що зменшить видатки підприємства
|
|
|
ризик
|
якщо директору не відомо, на які
послуги буде великий попит, то вибрати йому допоможе прискіпливий аналіз
|
|
|
невизначеність
|
якщо директору невідомий в
майбутньому попит на певні види послуг, то він вибере ті послуги, попит на
які в минулому був високий
|
|
|
інформаційні обмеження
|
якщо начальнику відділу постачання
не відомо про певний матеріал він не прийме рішення про його купівлю
|
|
взаємозалежність рішень
|
директор, приймаючи рішення про
купівлю нового комп’ютера, визначає того хто на ньому буде працювати
|
|
очікування можливих негативних
наслідків
|
якщо дослідження показали ,що даний
вид послуг не користуватиметься попитом, то рішення про його запровадження не
буде прийняте
|
|
можливість застосування сучасних
технічних засобів
|
якщо для створення стендів можна
використати певні технічні засоби, то начальник виробничого підрозділу прийме
рішення про їх використання
|
|
наявність ефективних комунікацій
|
начальник відділу постачання прийняв
рішення про закупівлю нового устаткування
|
|
відповідність структури управління цілям
та місії організації
|
якщо начальник певного відділу або
директор приймають рішення, то вони повинні знати хто з підлеглих буде його
виконувати
|
|
Підходи до оптимізації управлінських
рішень:
науковий метод
|
у відділі постачання постійно
збирається і аналізується інформація про ціни на певні матеріали, до цього
залучають внутрішній інформаційний відділ . На основі зібраної і
проаналізованої інформації приймаються рішення про купівлю певних матеріалів
|
|
системна орієнтація
|
на основі отриманої і
проаналізованої інформації про попит на послуги підприємства в певних
районах, приймаються рішення про проведення рекламної кампанії
|
|
моделювання
|
створення нової моделі упаковки цементу
|
|
|
|
|
|
|
|
Процеси
вироблення управліньських рішень у ТзОВ «Автошлях» з метою подолання наявних
проблем наведено в додатках Г ,Д,Е.
Розділ 5
ПРОЕКТУВАННЯ КОМУНІКАЦІЙ НА ПІДПРИЄМСТВІ
Характеристика всіх видів комунікацій,опис
використання інформації та пропозиції системи роботи з документами ТзОВ
приводяться в табл 13
Таблиця 13
Комунікації в ТзОВ «Атошлях»
Види комунікацій
|
Характеристика конкретних видів комунікацій
|
Приклади використання інформації при різних видах комунікацій
|
Приклади застосування документів при здійсненні різних
видів комунікацій
|
Зовнішні
|
Телефонні переговори. Звіти. Реклама. Факсимільні перекази. Пошта.Інтернет. Кур’єрська періодична та спонтанна
разова преса
|
Вирішення адміністративних питань. Походження
відряджень.Передача контрактів та фінансових документів.Прийом інформації про
пропозиції на ринку автозапчастин конкурентів. Передача декларацій в
податкову інспекцію.
|
Текуча інформація та погодження спільних дій в комерційній
та кадровій політиці. Оперетивне рішення проблем техобслуговування окремих
специфічних агрегатів.
|
Внутрішня
|
Телефонні переговори. Курєрська пошта.Гучномовний
зв'язок.Адресна пошта.Тестування . Розмова. Розпвідь.
|
Передача розпоряджень та вказівок про плани робіт усунення
недоліків та рекламацій. Передача документів.Розподіл замвлення серед майстрів.
Контрль за виконанням.
|
Накази,розпорядження нормативні документи.
Технічні вимоги і інструкції для ремонту.
Видача нарядів на роботу.
|
Графіки діяльності комунікацій в малому підприємстві по
технічному обслуговуванню та ремонту автомобілів зображаються на рис. 7, рис. 8, рис. 9 і
рис. 10
Рис. 7 Органіграма
технічного обслуговування машин
Рис. 8 Топограма
розміщення обладнання технічного сервісу автомобілів.
Рис. 9 Діаграма попиту машин на ринку
України за 2000-2001 роки.
Марка
|
Кількість автомобілів
|
Volkswagen
|
2686
|
Opel
|
1946
|
Audi
|
1882
|
Mercedes
|
1846
|
BMW
|
1835
|
Toyota
|
1818
|
Ford
|
1674
|
Skoda
|
1673
|
Daewoo
|
1576
|
Mazda
|
1304
|
Honda
|
1192
|
Nissan
|
1134
|
Mitsubishi
|
690
|
ЗАЗ
|
638
|
Renault
|
555
|
Peugeot
|
524
|
Volvo
|
488
|
Subaru
|
449
|
Fiat
|
403
|
Рис. 10Діаграма попиту
машин на ринку України за квітень 2010 року
Графічна модель комунікаційного процесу в ТзОВ «Атошлях»
Відділ постачання. Відповідальний за створення бази
даних та облік запчастин.
|
Разові вимоги на видачу матеріалів та запчастин.
|
Передавання накладної посильним або
каналом внутрішньої комп’ютерної мережі.
|
Оптимальний спосіб - каналом внутрішньої комп’ютерної мережі.
|
Комірник отримує накладну, готує
запчастини до видачі.
|
Після видачі комірник передає данні
у відділ постачання про залишки даних запчастин на складі.
|
Рзділ 6. ФОРМУВАННЯ МЕХАНІЗМІВ УПРАВЛІННЯ
ГРУПАМИ ПРАЦІВНИКІВ В ОРГАНІЗАЦІЇ
Таблиця 14
Особливості груп працівників в малому підприємстві по
технічному обслуговуванню та ремонту автомобілів.
Характеристика груп працівників
|
Види формальних груп
|
Види неформальних груп
|
Керівників
|
Командна
|
Виробнича
|
Торгівельна
|
Автохоббі
|
Ініціативна
|
Соціальна
|
За стажем роботи
|
Склад
|
Директор з заступниками
|
Начальники відділів
|
Бригади робітників
|
Менеджери по
рекламі
|
Інженери-техніки
|
Енергійних та винахідливих робітників
|
Співпрацівники, сусіди
|
Більш досвідчені в роботі працівники
|
Чисельність
|
3
|
3
|
45
|
2
|
5
|
10
|
3
|
3
|
Характеристика зв’язків
|
Безпосередня підпорядкованість
|
Пряма залежність
|
Технологічна схема ремонту
|
Вузька спеціалізація роботи
|
Професійна орієнтація
|
Професійні
|
Спонтанні безконфліктні
|
Обмін досвідом в ремонті авто
|
Мотиви виникнення
|
Організація управління
|
Організація роботи підрозділів
|
Виробничі потреби
|
Розширення мережі збуту
|
Група однодумців
|
Бажання досягти успіхів у роботі
|
Економія витрат
|
Вирішення складних питань по ремонту
|
Заходи з підвищення ефективності
|
Єдність у досягненні цілей та мети організації. Логічний
розподіл заробітків
|
Формування витрат.
Створення колективного ділового клімату
|
Професійна підготовка.
Взаємовиручка
|
залежність заробітку від збуту
|
Всебічна інформованість.
Інтереси до технічних новинок
|
Бажання стати лідером в частині знань
|
Координація взаємодії в напрямку раціоналізації транспорту
до і після робочого часу
|
Створення вечорів по обміну досвідом з молодим персоналом
|
В раціональній схемі формальна виробнича група ділиться ще на
три:
група підвищення
кваліфікації;
група бригад
виїзної технічної помочі;
група підвищення
продуктивності праці.
Дані заносимо в табл. 15
Таблиця 15
Особливості раціональних груп працівників в ТзОВ «Автошлях»
Характеристика груп працівників
|
Види раціональних формальних груп
|
Види раціональних неформальних груп
|
Група підвищення кваліфікації
|
Бригад виїзної технічної помочі
|
Робітників на підйомниках
|
Аматорів футболу
|
Водіїв
|
Активного відпочинку
|
Склад
|
Робітники різних спеціальностей
|
Найбільш досвідчені робітники
|
Механіки по ремонту автомобілів
|
Різні категорії робітників
|
Власники автомобілів
|
Співпрацівники, сусіди
|
Чисельність
|
15
|
9
|
10
|
20
|
10
|
20
|
Характеристика зв’язків
|
Тимчасова професійна
|
Цілодобове чергування
|
Рівнобіжність роботи
|
Спонтанна за інтересом
|
Спонтанні безконфліктні
|
Спонтанні безконфліктні
|
Мотиви виникнення
|
Освоєння суміжних спеціальностей
|
Необхідність точного
„діагнозу” та швидкого ремонту
|
Необхідність більш якісного
обслуговування авто
|
Підчас проведення різних чемпіонатів
по футболу.
|
В напрямку вирішення проблем з
експлуатації та ремонту власних авто
|
В задоволенні від відпочинку
|
Заходи з підвищення ефективності
|
Стимулювання до самовдосконалення.
|
Необхідність постійного обміну досвідом.
Додаткові доплати за якісне
обслуговування клієнтів
|
Професійна підготовка.
Взаємовиручка.
|
Ведення статистики чемпіонатів та вивішування
на дошці оголошень.
|
Надати можливість ремонту власних
авто робітників на нашій станції.
|
Координація взаємодії в напрямку
організації проведення дозвілля.
|
Розділ 7 РОЗОБКА
ПРОПОРЦІЙ В ОРГАНІЗАЦІЇ ТА УДОСКОНАЛЕННЯ КЕРІВНИЦТВА
Визначаємо характеристики керівників підприємства,
вибираємо і обґрунтовуємо форми влади і впливу на колективи працівників
підприємства використовуючи табл. 16
Таблиця 16
Характеристика і обґрунтування застосування підходів до
керівництва в ТзОВ
«Автошлях»
Підходи до ефективного керівництва
|
Загальна характеристика
|
Обґрунтування параметрів
керівництва конкретними посадовими особами апарату управління
|
Генеральний директор
|
Керівник сервісу
|
Заступник з маркетингу
|
1. Форми влади:
- примусу
винагороди
- законна
- еталонна
|
Виконавець вірить в те, що влада
може заважати задоволенню певної потреби або спричинити інші неприємності
Виконавець вірить в те, що влада
може надати йому можливість на певних умовах отримати цінну винагороду
Виконавець вірить в те, що керівник
має право віддавати накази, а його обов’язок – виконувати їх
Влада власного прикладу того
керівника, що впливає
|
Використовує експертну форму владу
Способи впливу: Переконання підлеглих, що керівник
володіє запасом спеціальних знань і досвіду, які задовольнять певні потреби.
Формує довіру до себе, вміє
оцінити інтелект підлеглих.
Підходи до лідерства:
З позиції особистих якостей:
чесність, інтелект, економічна освіта, здоровий глузд, мудрість почуття
гумору, впевненість у собі.
З позиції поведінки:
Демократичний, орієнтований на
досягнення цілей.
|
Використовує законну форму влади.
Способи впливу:
Базуються на традиціях, які здатні
задовольнити бажання підлеглих бути потрібними і захищеними
Підходи до лідерства:
З позиції особистих якостей:
чесність, технічна освіта, доброзичливість,
наполегливість, вимогливість.
З позиції поведінки:
Демократичний, орієнтований на
роботу
Ситуаційний:
в залежності від конкретного моменту.
|
Використовує влади винагороди та
законну.
Способи впливу
Базуються на традиціях, які здатні
задовольнити бажання підлеглих бути потрібними і захищеними, а також бажання
підлеглих отримати певну винагороду за роботу.
Підходи до лідерства:
З позиції особистих якостей:
чесність, наполегливість, енергійність,
рішучість, інтелект, економічна освіта, здоровий глузд.
З позиції поведінки:
Демократичний, орієнтований на
роботу.
|
Розділ 8
ОЦІНЮВАННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТУ
Ефективність менеджменту – це результат управлінської
діяльності, який характеризується з двох боків:
-
показниками, які
відображають побудову та функціонування системи менеджменту, їх соціальну
сутність;
-
показниками, що
відображають результати виробничо-господарської діяльності;
Виділяють економічну, соціальну та організаційну ефективність
менеджменту.
Економічна ефективність менеджменту – відображає економічні результати,
які характеризують діяльність організації при певній системі управління.
Показники, які відображають функціонування системи менеджменту:
- по рівню автоматизації робочих місць управлінців це
наявність комп’ютерів, їх під єднання до мережі Інтернет та внутрішньої
локальної мережі; наявність зовнішнього та внутрішнього телефонних зв’язків;
наявність селекторного та гучно мовного зв’язків;
- по рівню розробки інструктивного та нормативного матеріалу
це наявність чітко визначених посадових обов’язків, інструкцій, технологічних
схем ремонту та інших документів які враховують специфіку кожного робочого
місця.
- по рівню технічної озброєності управлінців це наявність
мобільного зв’язку, портативних оргтехніки, автомобілів.
Організаційна ефективність менеджменту – характеризує
якість побудови організації, її системи управління, прийняття управлінських
рішень, реакцію системи управління на стреси, конфлікти, організаційні зміни.
В нашому підприємстві по технічному обслуговуванню та
ремонту автомобілів менеджери вищого рівня беруть участь в зовнішніх контактах
з державними інстанціями, організовують роботу менеджерів нижчого рівня,
приймають участь у вирішенні питань економічного плану. Менеджери нижчого рівня організовують
роботу майстрів сервісу, беруть участь у вирішенні питань постачання
запчастинами. Організовують роботу салону продажу, вирішують питання маркетингу
та реклами.
У менеджерів вищого рівня ненормована управлінська праця. У
менеджерів нижчого рівня - нормована погодинна з пристосуванням до вигідної
роботи з клієнтом.
По співвідношенні чисельності управлінських працівників між
різними рівнями управління визначено що найбільше керівників середньої ланки тому
швидкість прийняття управлінських рішень буде гальмуватись. Необхідна
перебудова організаційної структури підприємства в раціональну див. п. 2.2.2..
Соціальна ефективність менеджменту – відображає вплив системи
менеджменту на процеси формування професійних характеристик працівників та
керівників, формування корпоративного духу, психологічного клімату в колективі,
атмосфери захищеності та причетності до цілей організації.
Показники, що відображають соціально-культурну сферу
функціонування організації:
Умови праці на підприємстві близькі до взірцевих
західних. Трудові успіхи, визнання заслуг, висока ступінь відповідальності,
гордість працівників, що там працюють, зростання службове та професійне – все
це посилює позитивні мотиви поведінки людини в процесі праці. Звідси і мала текучість кадрів,
високий рівень трудової дисципліни.
. Показники, що відображають вплив на досягнення
виробничо-господарських показників та задоволення потреб ринку:
Виходячи з мотивування робітників до праці – продуктивність
праці буде підтримуватись на високому рівні. Заробіток робітників пов’язаний з
результатом роботи кожного і якомога ліпше задовольнити потреби споживача.
ВИСНОВКИ
В даній курсовій роботі була розроблена система менеджменту в
організації малого підприємства по технічному обслуговуванню та ремонту
автомобілів.
Була дана характеристика організації, розглянуті функції,
методи менеджменту, механізми прийняття управлінських рішень, управління
групами працівників та комунікації на підприємстві.
В процесі аналізу всій діяльності підприємства була дана
характеристика керівників з точки зору впливу та влади в колективі, підходу до
лідерства. Рекомендовані стилі керівництва, проведена оцінка професійних
якостей та дана оцінка ефективності системи менеджменту.
Працюючи над проектом були розроблені фактична та раціональна
системи менеджменту в організації. Їх зіставлення дало можливість визначити
переваги однієї системи над іншою. Ще раз була доказана ефективність роботи
менеджера та необхідність його роботи в нових економічних умовах.
ЛІТЕРАТУРА
1. Гончаренко Ю. „Обзор украинского
автомобильного рынка за I
полугодие 2001 года”. Галицкие КОНТРАКТЫ №37, 2001.
2. ИАГ „AUTO-Consulting” „Статистика продаж автомобилей за июль в Восточном регионе”. Опубликовано:
30.08.2009.
3. ИАГ „AUTO-Consulting” „В июле рекорд продаж новых автомобилей в Украине ”. Опубликовано:
13.08.2009.
4. Кузьмін О.Є., Мельник О.Г.
„Теоретичні та прикладні засади менеджменту” „Інтелект – Захід”, 2002. – 228 с.
5. Кузьмін О.Є. „Сучасний
менеджмент”. Львів: Центр Європи, 1995. – 176с.
6. Лучко М.Р., Мех. Я.В. „Розробка
системи обліку”. Тернопіль, 2001. – 96с.
7. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури
Ф. «Основы менеджмента». Пер. С англ. - М.: Дело, 1992. – 702 с.
8. Пилипенко І.І., Бутинець Ф.Ф.
„Удосконалення національних нормативів аудиту” Житомир ЖІТІ, 2000. – 206 с.
9. „Синица в руках или журавль в
небе: мнения автолюбителе”. Журнал „Практический маркетинг” №3 2000.
Страницы: 1, 2, 3, 4
|