Система управления персоналом на заводе "МиассЭлектроАппарат"

Система управления персоналом на заводе "МиассЭлектроАппарат"

Введение

В последние годы все большее число отечественных организаций используют в своей практике международный опыт управления персоналом, который во многом обогащается российской спецификой. Этому способствует также тот факт, что в настоящее время многие отечественные научные, учебные и производственные организации активно занимаются обобщением и совершенствованием методологии и практики систем управления персоналом. Важным вопросом в этой связи является структуризация функциональных подразделений.

Актуальность темы курсовой работы «Совершенствование системы управления персоналом ОАО «МиассЭлектроАппарат» обусловлена тем, на основе обобщенного анализа, проведенного в курсовой работе, выявлены существенные недостатки на предприятии, такие как отсутствие стратегического маркетинга.

Предметом исследования является ОАО «МиассЭлектроАппарат», объектом исследования - система управления персоналом на заводе «МиассЭлектроАппарат».

Целью курсовой работы является повышение эффективности управления на предприятии путем внедрения приведенных и обоснованных предложений по совершенствованию системы управления ОАО «МиассЭлектроАппарат».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1.  Изучить характеристику объекта исследования.

2.  Рассмотреть правовые основы регулирования деятельности предприятия .

3.  Проанализировать основные результаты деятельности предприятия.

4.  Провести анализ эффективности использования трудовых ресурсов.

5.  Диагностировать структуру управления исследуемого объекта.

6.  Разработать рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом.

Структура работы. Курсовая работа состоит из введения, аннотации, двух основных частей, заключения, списка использованной литературы и приложения. В первой главе дается общая характеристика исследуемого объекта, определен тип существующей структуры управления, раскрыта правовая база осуществления деятельности, проведен анализ использования трудовых ресурсов и сделаны обобщённые выводы. Во второй главе предлагаются решения по улучшению системы управления персоналом на заводе «МиассЭлектроАппарат». В заключении делаются обобщающие выводы после введенных изменений в структуре предприятия. Поставленные цель и задачи будут достигаться посредством полного изложения изученного мною материала.

Методологическую базу исследования составили труды следующих ученых-экономистов: Кибанов А.Я., Савицкая Г.В., Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф., Травин В.В., Акатов Л.И., Румянцева З.П., Саломатин Н.А. и другие.

Глава 1. Характеристика объекта исследования

Открытое Акционерное общество "МиассЭлектроАппарат». Место нахождения Общества: Челябинская область, город Миасс. Почтовый адрес: 456306 Челябинская область, город Миасс, ул. Готвальда, 1/1.

Основным видом деятельности предприятия является производственно - хозяйственная деятельность, направленная на удовлетворение потребностей общества в продукции бытового - электротехнического назначения (пылесосные агрегаты АВ–600, АВ–1000, АВ-1000 –ИЖ, двигатели малой мощности), а также торгово-закупочные, посреднические операции и сделки, оказание транспортных услуг, техобслуживание и ремонт транспортных средств, строительно-монтажные и ремонтно-строительные работы и другие виды деятельности, не запрещаемые федеральными законами, такие как производство продукции производственного назначения; производство товаров народного потребления; торгово-закупочная (оптовая и розничная) деятельность; оказание услуг местной связи.

1.1 История создания и развития предприятия

Завод «МиассЭлектроАппарат» - одно из многочисленных предприятий, появившихся в «опорном крае державы» в годы Великой отечественной войны. В город, умевший мыть золото да насекать напильником, электромашиностроительное производство в декабре 1941 года привезли москвичи, эвакуированные с завода «Динамо». Первую продукцию – моторы для самолётов и танков – они выпустили 15 января 1942г. Эта дата считается официальной датой пуска завода.

В годы войны также шло производство зажигалок, кастрюль, чашек, ложек. Причем в разные годы на первый план выходила то оборонная составляющая, то гражданская. До начала перестройки широкой публике завод был известен, прежде всего, как изготовитель пылевсасывающих агрегатов. В СССР ими комплектовался каждый третий пылесос («Урал», «Аудра» и многие другие).

В конце 80-х электроаппаратчиков заставили в авральном порядке переориентироваться на двигатели для товаров народного потребления. Они наращивали производство пылесосных агрегатов, форсировали выпуск электродвигателей для других «домашних помощников». В рынок «МиассЭлектроАппарат» вошел производителем комплектующих, довольно быстро ощутив на себе ущербность навязанной ему номенклатуры.

Разные периоды пережил завод: подъемы и падения. Последнее десятилетие, годы реформ были самыми сложными в истории предприятия. Снижение объемов производства, высокие цены на выпускаемую продукцию привели к значительному падению спроса на неё.

На основании решения трудового коллектива завода «МиассЭлектроАппарат» и в соответствии с Указом Президента РФ «Об организационных мерах по преобразованию государственного предприятия в акционерное общество» от 1 июля 1992 года № 721, было учреждено акционерное общество открытого типа «МиасссЭлектро», ставшее правопреемником завода «МиассЭлектроАппарат», зарегистрированное Постановлением главы администрации города Миасса № 1052-7 от 2 ноября 1992 года. Но это не привело к дальнейшему развитию и процветанию – напротив, экономическое и финансовое положение стало из года в год ухудшаться. Часто сменялись директора предприятия, назначаемые из числа акционеров. Они пытались вывести завод из тяжелейшего состояния, но необходимы были какие – то кардинальные меры.

По решению Арбитражного суда Челябинской области с 15 декабря 1997г. на АООТ «МиасссЭлектро» было введено внешнее управление. Внешним управляющим был назначен В.Н. Ковалёв, которому удалось несколько оживить производство за счёт активизации внутренних источников. Но и внутренние источники вскоре иссякли, и стало ясно, что завод не может развиваться без вложений извне.

На основании плана внешнего управления АООТ «МиасссЭлектро», утвержденного на собрании кредиторов от 10 марта 2000 года, в соответствии с гражданским кодексом РФ, ФЗ РФ «Об акционерных обществах» и «О несостоятельности (банкротстве)» и другими правовыми актами принимается решение о реструктуризации завода. Новое предприятие со старым названием «МиассЭлектроАппарат» было образовано на базе АООТ «МиасссЭлектро», как единственного учредителя, в апреле 2000г. Имущество общества составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражена в самостоятельном балансе предприятия. Уставный капитал общества установлен в сумме 30 000 рублей, разделенный на тридцать тысяч обыкновенных именных акций с номинальной стоимостью одной акции 1000 (одна тысяча) рублей. Количество акционеров общества неограниченно.

ОАО «МиассЭлектроАппарат» обрело двух стратегических инвесторов. Ими стали производственно - коммерческие фирмы «Кедр» и «Уралавтокомплект», активно работающие на рынке автомобильной техники. Начался новый этап в восстановлении предприятия. Сегодня завод спокойно и целенаправленно реализует все те мероприятия, в которые вложены силы и средства.

На предприятии работают более тысячи человек. За время, прошедшее с момента внешнего управления, среднемесячная зарплата возросла более чем в 3 раза. Предприятие работает в составе электротехнической промышленности и является одним из передовых в отрасли. Однако, к сожалению роль предприятия, в регионе, стране и международном разделении труда довольно мала, но предприятие не останавливается на достигнутом. Предприятие участвует в выставках, используется прямая почтовая реклама с целью ознакомления возможных потребителей с выпускаемой продукцией и завоевания еще большей доли рынка (см. рис.1). Неофициальными данными представлены следующие цифры (в штуках) конкурентоспособных предприятий, выпускающие аналогичную продукцию:

§  Уральский Федеральный округ – 25

§  По России – 462

§  СНГ – 11556

§  В мире – 11787

Рисунок 1. Доли конкурентов на рынке электродвигателей УрФО

Между тем новые хозяева приняли на предприятии и новую тематику, подкрепив её солидными инвестициями, и выделив отраслевую особенность предприятия. Именно в последние годы производственные площади предприятия используются для изготовления видов продукции, пользующейся спросом на рынке. Это – электромагнитное реле для стартера «ВАЗ», якорь вентилятора для обдува радиатора автомобиля «ВАЗ», мотор – колёса для инвалидных колясок, двигатели для стиральных машин, шаровые опоры для автомобиля «ВАЗ».

1.2 Кадровая политика предприятия

Для того, чтобы определить кадровую стратегию ОАО «МиассЭлектроАппарат», необходимо обозначить термин кадровая политика - набор конкретных правил, пожеланий и ограничений во взаимоотношениях людей и организации. Отсюда, кадровая стратегия – специфический набор основных принципов, правил и целей работы с персоналом, конкретизированных с учетом типов организационной стратегии, организованного и кадрового потенциала, а также типа кадровой политики [1].

Изучив документацию Общества, кадровая стратегия на заводе широко обозначена в комплексной программе развития ОАО «МиассЭлектроАппарат» на 2008 год и разработаны следующие планы: маркетинговых мероприятий; перспективный план продаж продукции с рассмотрением бюджета доходов и расходов с затратами на материалы и комплектующие; план технического развития предприятия: НИОКР и разработки новых видов продукции, мероприятия по модернизации изделий, направленных на снижение материалоёмкости, развитие информационной системы, мероприятия по внедрению системы 1С8-УПП, обеспечение безопасности труда и улучшений производственной среды, программа повышения качества продукции, мероприятия по оптимизации затрат, план развития системы управления предприятия, а также обучение и повышения квалификации персонала (см. Приложение А).

Кадровая политика предприятия косвенно отражена в целях предприятия на 2008 год, которые отражены в Комплексной программе развития. Руководством завода определены следующие цели:

1.  Увеличить объем производства и объем реализации продукции на 15%, из них за счет внедрения новых видов продукции 5;

2.  Увеличить уровень дохода персонала из расчета не менее 15% на одного работающего;

3.  Обеспечить уровень рентабельности производства не ниже 8,6 %;

4.  Обеспечить себестоимость продукции не более 0,904 руб. на 1 руб. выручки;

5.  Обеспечить общий уровень внешних претензий на электротехническую продукцию до 2500 ррм;

6.  Внедрить в опытную эксплуатацию автоматизированную систему 1С УПП.

Во втором пункте предприятие не оставляет сотрудников без внимания. Заботясь о благополучии персонала, руководство завода считает необходимым увеличить уровень благосостояния сотрудников, что положительно влияет на работоспособность в целом.

Традиционно выделяют два типа кадровой политики: открытую и закрытую. В зависимости от уровня планирования можно выделить кадровые программы, ориентированные на решение оперативных, тактических или стратегических задач. Программы включают в себя различные кадровые мероприятия, отдельные направления работы и проекты, направленные на повышение качества персонала, развитие его способности решать задачи. Рассмотрим основные кадровые мероприятия ОАО «МиассЭлектроАппарат» в зависимости от типа стратегии организации и уровня планирования (см.табл.1).

Таблица 1 - Кадровые мероприятия, реализуемые на заводе ОАО «МиассЭлектроАппарат»

1.3 Основные законодательные и нормативные документы и материалы, регулирующие и определяющие деятельность предприятия

Основными документами, регулирующими деятельность ОАО «МиассЭлектроАппарат», являются Устав (см. Приложение Б), Учредительный договор, Учетная политика предприятия и внутренние документы. Также организация действует на основании Гражданского кодекса РФ, а именно часть 2:

Ст. 48. Понятие юридического лица

1. Юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету.

Ст. 49. Правоспособность юридического лица

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом, юридическое лицо может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). А также п.1 ст.52 Учредительные документы юридического лица; п.1,2,3 ст.54 Наименование и место нахождения юридического лица; п.1 ст.56 Ответственность юридического лица.

Ст. 97. Открытые и закрытые акционерные общества

1.Акционерное общество, участники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров, признается открытым акционерным обществом. Такое акционерное общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу на условиях, устанавливаемых законом и иными правовыми актами.

Открытое акционерное общество обязано ежегодно публиковать для всеобщего сведения годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков.

Ст. 98. Образование акционерного общества

3. Учредительным документом акционерного общества является его устав, утвержденный учредителями.

Устав акционерного общества помимо сведений, указанных в пункте 2 статьи 52 настоящего Кодекса, должен содержать условия о категориях выпускаемых обществом акций, их номинальной стоимости и количестве; о размере уставного капитала общества; о правах акционеров; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов. В уставе акционерного общества должны также содержаться иные сведения, предусмотренные законом об акционерных обществах.

Ст. 1473. Фирменное наименование

Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, выступает в гражданском обороте под своим фирменным наименованием, которое определяется в его учредительных документах и включается в единый государственный реестр юридических лиц при государственной регистрации юридического лица [2].

Кроме того, Общество руководствуется статьями Налогового кодекса, Положения по бухгалтерскому учету, Федеральным законом «О рекламе»:

Статья 7. Товары, реклама которых не допускается

Не допускается реклама:

1) товаров, производство и (или) реализация которых запрещены законодательством Российской Федерации;

2) наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров;

3) взрывчатых веществ и материалов, за исключением пиротехнических изделий;

4) органов и (или) тканей человека в качестве объектов купли-продажи;

5) товаров, подлежащих государственной регистрации, в случае отсутствия такой регистрации;

6) товаров, подлежащих обязательной сертификации или иному обязательному подтверждению соответствия требованиям технических регламентов, в случае отсутствия такой сертификации или подтверждения такого соответствия;

7) товаров, на производство и (или) реализацию которых требуется получение лицензий или иных специальных разрешений, в случае отсутствия таких разрешений.

Статья 16. Реклама в периодических печатных изданиях

Размещение текста рекламы в периодических печатных изданиях, не специализирующихся на сообщениях и материалах рекламного характера, должно сопровождаться пометкой "реклама" или пометкой "на правах рекламы". Объем рекламы в таких изданиях должен составлять не более чем сорок процентов объема одного номера периодических печатных изданий. Требование о соблюдении указанного объема не распространяется на периодические печатные издания, которые зарегистрированы в качестве специализирующихся на сообщениях и материалах рекламного характера и на обложке и в выходных данных которых содержится информация о такой специализации [3].

ФЗ «Об акционерных обществах» и иных нормативно-правовых актов РФ. Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ [4], а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.92 № 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности"[5].

Первичными документами по учету численности персонала являются приказы о приеме, переводе, увольнении и предоставлении отпусков. На всех работников отдел кадров заполняет личные карточки, а на руководителей и специалистов дополнительно заполняется личный учет по учету кадров. Каждому работнику при приеме присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету выработки и зарплате. С каждым сотрудником предприятие заключает трудовой договор. На каждого работника бухгалтерия открывает карточку по учету совокупного дохода и удержанных сумм налога с доходов физических лиц, а также карточку начисления единого социального налога.

На предприятии также действуют правила внутреннего трудового распорядка и техники безопасности, за нарушение которого работник несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность, согласно действующего законодательства России.

Страницы: 1, 2, 3, 4