Системный подход к управлению производственными процессами
2. Анализ возможности внедрения в
производство результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских
работ. Здесь необходимо определить техническую, организационную и
экономическую целесообразность внедрения новой техники либо технологии.
3. Анализ возможности вывода нового
продукта на рынок. Особую роль здесь должен сыграть маркетинговый подход.
Необходимо изучить требования рынка, характер продукции подобного типа,
пользующейся спросом, определить, где она производится и в каком количестве.
Немаловажную роль играет и собственная конкурентная
позиция. Именно на этой стадии анализа должна в наибольшей степени проявить
себя деловая (конкурентная) стратегия организации, от которой зависит
продолжительность жизни товара — от первых продаж до насыщения спроса и ухода с
рынка
При инновационном подходе необходимо помнить:
чтобы успешно конкурировать на рынке, необходимо дать возможность изобретателям
создавать новые вещи, свободно творить и доводить свои изобретения до успешной
реализации. Для этого команде изобретателей необходима определенная свобода
творчества: право принимать решения и отвечать за конечные результаты.
Управление организации должно быть направлено на поощрение инициативы и
предприимчивости изобретений.
Сущность нормативного подхода
заключается в следующем. Анализ любой системы управления с целью ее
совершенствования связан с учетом совокупности важнейших нормативов, которыми
руководствуется в своей деятельности аппарат компании. Это и установленные для
каждой отрасли нормативы, например нормы управляемости и нормативы,
разрабатываемые самими проектировщиками. (Положение об организации, должностные
инструкции, штатное расписание и другие.)
Нормативы могут иметь целевую, функциональную
и социальную направленность. К целевым нормативам относится все то, что
обеспечивает реализацию поставленных перед организацией целей. Это, прежде
всего, показатели качества продукции, ресурсоемкость продукции, эргономические
показатели, показатели надежности, а также технический уровень производства.
К функциональным нормативам относится качество
и своевременность проработки планов, четкая организованность подразделений,
оперативный учет и контроль, строгое распределение функциональных обязанностей
в каждом структурном подразделении организации.
Нормативы в социальной сфере должны обеспечить
оптимальные условия для специального развития коллектива. Сюда включаются
показатели стимулирования и охраны труда, показатели обеспеченности всех сотрудников
необходимыми техническими средствами для успешной работы. Сюда также относится
необходимость систематического повышения профессионального роста, хорошая
мотивация, правовые и экологические нормативы.
Таким образом, нормативный подход при проведении
анализа требует учета всей совокупности нормативов при управлении ресурсами,
процессом и продуктом. Чем больше будет научно обоснованных нормативов по
всем аспектам деятельности организации, тем скорее придет успех в достижении
поставленных целей.
Целью поведенческого подхода
является создание всех необходимых условий для реализации творческих способностей
каждого сотрудника, для осознания собственной значимости в управлении
организацией. Важное значение для менеджеров здесь приобретает изучение
различных поведенческих подходов, которые рекомендует общий менеджмент и
исследование возможности их применения в процессе анализа организации.
Необходимо помнить, что человек — это самый
важный элемент в системе управления. Удачно подобранная команда
единомышленников и партнеров, способных понимать и внедрять идеи своего руководителя,
— важнейшее условие экономического успеха. [11, С.234]
Системный подход в исследовании управления
можно представить в совокупности принципов, которым необходимо следовать и
которые отражают как содержание, так и особенность системного подхода. [15,
C. 87-98]
А. Принцип целостности
Он заключается в выделении объекта
исследования целостным образованием, т. е. отграничении его от других явлений,
от среды. Это можно сделать только посредством определения и оценки
отличительных свойств явления и сравнения этих свойств со свойствами его
элементов. При этом объект исследования не обязательно должен носить название
системы. Например, система управления, система работы с персоналом и т. д. Это
может быть механизм, процесс, решение, цель, проблема, ситуация и пр.
Б. Принцип совместимости элементов целого
Целое только тогда может существовать в
качестве целого, когда совместимы между собой составляющие его элементы.
Именно их совместимость и определяет возможность и наличие связей, их
существование или функционирование в рамках целого. Системный подход требует
оценить с этих позиций все элементы целого. При этом совместимость следует
понимать не просто как свойство элемента как такового, а его свойство в
соответствии с положением и функциональным статусом в этом целом, его отношение
к системообразующим элементам.
В. Принцип функционально-структурного
строения целого
Этот принцип заключается в том, что при
исследовании систем управления необходимо анализировать и определять
функциональное строение системы, т. е. видеть не только элементы и их связи, но
и функциональное содержание каждого из элементов. В двух идентичных системах с
одинаковым набором элементов и их одинаковым строением может быть различным
содержание функционирования этих элементов и их связи по определенным
функциям. Это часто и оказывает влияние на эффективность управления. Например,
в системе управления могут быть неразвитыми функции социального регулирования,
функции прогнозирования и планирования, функции связей с общественностью.
Особым фактором использования этого принципа
является фактор развитости функций и степень их обособления, которая в
определенной мере характеризует профессионализм ее реализации.
Исследование функционального содержания
системы управления обязательно должно включать и определение дисфункций,
которые характеризуют наличие таких функций, которые не соответствуют функциям
целого и тем самым могут нарушить устойчивость системы управления, необходимую
стабильность ее функционирования. Дисфункции — это как бы лишние функции,
иногда устаревшие, потерявшие свою актуальность, но в силу инерции еще
существующие. Их необходимо выявлять при исследовании.
Г. Принцип развития
Любая система управления, которая является
объектом исследования, находится на определенном уровне и этапе развития. Все
ее характеристики определяются особенностями уровня и этапа развития. И это
нельзя не учитывать в проведении исследования.
Как это можно учесть? Очевидно, посредством
сравнительного анализа прошлого ее состояния, настоящего и возможного будущего.
Конечно, здесь возникают трудности информационного характера, а именно:
наличие, достаточность и ценность информации. Но эти трудности могут быть
уменьшены при систематическом исследовании системы управления, позволяющем
накапливать необходимую информацию, определять тенденции развития и
экстраполировать их на будущее.
Д. Принцип лабилизации функций
Оценивая развитие системы управления, нельзя
исключать возможность изменения ее общих функций, приобретения ею новых функций
целостности, при относительной стабильности внутренних, т. е. их состава и
структуры. Такое явление характеризует понятие лабильности функций системы
управления. В реальной действительности нередко приходится наблюдать
лабильность функций управления. Она имеет определенные пределы, но во многих
случаях может отражать как положительные, так и отрицательные явления. Конечно,
это должно быть в поле зрения исследователя.
Е. Принцип полуфункциональности
В системе управления могут быть функции
полифункционального назначения. Это функции, соединенные по определенному
признаку, для получения какого-либо специального эффекта. Его можно иначе назвать
принципом функциональной совместимости. Но совместимость функций определяется
не только ее содержанием, как нередко принято считать, но и целями управления и
совместимостью исполнителей. Ведь функция — это не просто вид деятельности, но
и человек, который реализует эту функцию. Часто функции, казалось бы
несовместимые по своему содержанию, оказываются совместимыми в деятельности
определенного специалиста. И наоборот. При исследовании полифункциональности
нельзя забывать о человеческом факторе управления.
Ж. Принцип итеративности
Любое исследование является процессом,
предполагающим определенную последовательность операций, использования методов,
оценки результатов предварительных, промежуточных и конечных. Это характеризует
итерационное строение процесса исследования. Его успех зависит от того, как мы
выберем эти итерации, как будем их комбинировать.
З. Принцип вероятностных оценок
В исследовании не всегда существует
возможность достаточно точно проследить и оценить все причинно-следственные
связи, иначе говоря, представить объект исследования в детерминированном виде.
Многие связи и отношения имеют объективно вероятностный характер, многие
явления можно оценить лишь вероятностно, если учитывать современный уровень,
современные возможности изучения явлений социально-экономического и социально-психологического
плана. Поэтому исследование управления должно быть ориентировано на
вероятностные оценки. Это означает широкое использование методов
статистического анализа, методик расчета вероятности, нормативных оценок,
гибкого моделирования и пр.
И. Принцип вариантности.
Этот принцип вытекает из принципа вероятности.
Сочетание вероятностей дает различные варианты отражения и понимания
действительности. Каждый из таких вариантов может и должен быть в фокусе
внимания исследования. Любое исследование может быть ориентировано либо на
получение единственного результата, либо на определение возможных вариантов
отражения реального положения дел с последующим анализом этих вариантов.
Вариантность исследования проявляется в разработке не единственной, а нескольких
рабочих гипотез или разнообразных концепций на первом этапе исследования.
Вариантность может проявляться и в выборе аспектов и методов исследования,
различных способов, скажем моделирования явлений.
Но эти принципы системности только тогда могут
быть полезны и эффективны, могут отражать действительно системный подход,
когда они сами будут учитываться и использоваться системно, т. е. во
взаимозависимости и в связи друг с другом. Возможен такой парадокс: принципы
системного подхода не дают системности в исследовании, потому что используются
спорадически, без учета их связи, субординации, комплексности. Принципы системности
надо использовать тоже системно. [14, С.345]
Таким образом, системный подход — это совокупность принципов, определяющих цель и
стратегию решения сложных проблем, метод, основанный на представлении
объекта-носителя проблемы в качестве системы, включающий с одной стороны
разложение сложной проблемы на ее составляющие, анализ этих составляющих,
вплоть до постановки конкретных задач, имеющих отработанные алгоритмы решения,
а с другой стороны, удержание этих составляющих в их неразрывном единстве.
Важной особенностью системного подхода является то, что не только объект, но и
сам процесс исследования выступает как сложная система, задача которой, в
частности, состоит в соединении в единое целое различных моделей объекта.
Глава 2. Системный подход в менеджменте
организации
Быстрый рост современных организаций и уровня
их сложности, разнообразие выполняемых операций привели к тому, что
рациональное осуществление функций руководства стало исключительно трудным
делом, но в тоже время еще более важным для успешной работы предприятия. Чтобы
справится с неизбежным ростом числа операций и их усложнением, крупная
организация должна основывать свою деятельность на системном подходе. В рамках
этого подхода руководитель может более эффективно интегрировать свои действия
по управлению организацией.
Системный подход способствует, как уже
говорилось, главным образом выработке правильного метода мышления о процессе
управления. Руководитель должен мыслить в соответствии с системным подходом.
При изучении системного подхода прививается такой образ мышления, который, с
одной стороны, способствует устранению излишней усложненности, а с другой –
помогает руководителю уяснять сущность сложных проблем и принимать решения на
основе четкого представления об окружающей обстановке.
Важно структурировать задачу, очертить границы
системы. Но столь же важно учесть, что системы, с которыми руководителю
приходится сталкиваться в процессе своей деятельности, являются частью более
крупных систем, возможно, включающих всю отрасль или несколько, порой много,
компаний и отраслей промышленности, или даже все общество в целом. Эти системы
постоянно изменяются: они создаются, действуют, реорганизуются и, бывает,
ликвидируются.
Системный подход в менеджменте - быстро
развивающаяся совокупность теоретических представлений и созданных на их основе
методических рекомендаций для решения организационных проблем. Системный подход
не только быстро адаптируется к новым вызовам теории и практики менеджмента, но
и служит эвристикой и методологией, оценивающей теоретический и практический
потенциал новых подходов в менеджменте.
Разнообразие системных методов анализа
организационных проблем делает актуальной задачу разработки методологии анализа
путей развития собственно системного подхода в менеджменте и выделения типов и
классов организационных проблем, для которых наиболее эффективно применимы те
или иные конкретные системные подходы.
Сформулируем аспекты актуальности проблемы
становления и развития системного подхода в теории управления следующим
образом.
Во-первых, актуальность проблемы определяется
необходимостью совершенствования и развития теории менеджмента. Во-вторых,
существует реальная проблема адаптации управленческих теорий к российской
действительности с учетом специфики этой действительности. В-третьих, важная
задача состоит в разработке методов и методик адаптации системных подходов к
существующим учебным курсам подготовки специалистов-управленцев. В-четвертых,
необходимо всемерно развивать усилия по укреплению в культуре в целом системной
идеологии, понимания ценности системного анализа проблем и тенденций развития
действительности.
Системный подход изначально носит
мультидисциплинарный характер, сфера его применения поистине безбрежна, поэтому
в каждой дисциплине, где применяется системный подход, существуют частные
методологические проблемы, которые требуют не меньших исследовательских усилий
для своего осмысления и анализа, чем и десятилетия назад.
Значение системного подхода для рационализации
управленческой деятельности и проектирования организаций возрастает в связи с
необходимостью учитывать в управленческой деятельности новых реалий, вызовов, с
которыми приходится сталкиваться организациям в современных условиях. К таким
реалиям относятся следующие.
1). Увеличение динамизма изменчивости среды
существования
организаций. Современные условия рынка, насыщенного товарами и услугами
высокого качества, ведут к усилению конкурентной борьбы, быстрому возникновению
новых сегментов рынка товаров и услуг, сокращению жизненных циклов продуктов.
Эти обстоятельства требуют от руководителей оперативного принятия решений
относительно организационных изменений, возникающих как ответ на текущие и
прогнозируемые вызовы внешней конкурентной среды существования организаций. Как
показывает практика, лучшие результаты в организационных изменениях достигаются
в тех случаях, когда изменения запланированы, когда «просчитаны» последствия
изменений в одних частях или функциях организации для других. Такие прогнозы и
расчеты наиболее результативны при рассмотрении организаций как системы, где
понятно, каким образом связаны между собой элементы, и как изменения одних из
них влияют на изменения других.
2). Интернационализация бизнеса, размывание
национальных, региональных границ, все большее доминирование на мировых рынках
транснациональных корпораций порождает множество проблем, тесно связанных с
традициями, этническими, социально-психологическими, политическими
особенностями населения крупных регионов мира. Такие проблемы носят комплексный,
системный характер, где трудно выявить иерархию важности действующих сил и
факторов развития. Решение этих проблем (или, по крайней мере, смягчение их
остроты) возможно на пути использования системного подхода.
3). Для успешной и эффективной работы
организаций в XXI веке
необходимы постоянные и глубокие преобразования организационных структур.
Традиционные и доминирующие в бизнесе, административном и общественном
управлении линейно-функциональные структуры, ориентированные на стабильную
внешнюю среду, не могут обеспечить требуемый динамизм организационных
изменений. Им на смену приходят сетевые, матричные, «виртуальные» структуры.
Использование новых возможностей проектирования организационных структур,
структурно-функциональной организации бизнеса и управления с наибольшей
полнотой реализуется при системном проектировании организаций. Для этого
современные системные методы в менеджменте предоставляют соответствующий
методологический арсенал.
4). Успешная работа организаций в современных
условиях требует особого внимания к использованию творческого потенциала
человеческих ресурсов организации. Формирование культуры партисипативности,
соучастия членов организации в программировании организационных целей, путей их
достижения, распределения ресурсов. Организации контроля, эффективной
коммуникации — новые темы системной аналитики, разрабатывающей специальные
методы решения подобных чрезвычайно сложных проблем повышения результативности
использования творческого потенциала работающих в организации индивидов.
При системном подходе важное значение
приобретает изучение характеристик организации как системы, т.е. характеристик
"входа", "процесса" и характеристик "выхода".
При системном подходе на основе маркетинговых
исследований сначала исследуются параметры "выхода", т.е. товары или
услуги, а именно что производить, с какими показателями качества, с какими
затратами, для кого, в какие сроки продавать и по какой цене. Ответы на эти
вопросы должны быть четкими и своевременными. На "выходе" в итоге
должна быть конкурентоспособная продукция либо услуги.
Затем определяют параметры входа, т.е.
исследуется потребность в ресурсах (материальных финансовых, трудовых и
информационных), которая определяется после детального изучения
организационно-технического уровня рассматриваемой системы (уровня техники,
технологии, особенности организации производства, труда и управления) и
параметров внешней среды (экономической, геополитической, социальной,
экологической и др.).
И, наконец, не менее важное значение
приобретает исследование параметров процесса, преобразующего ресурсы в готовую
продукцию. На этом этапе, в зависимости от объекта исследования,
рассматривается производственная технология, либо технология управления, а
также факторы и пути ее совершенствования.
Страницы: 1, 2, 3
|