Совершенствование кадровой политики
Таблица 3.6 - Методика оценки эффективности управления
персоналом
Критерий
|
Изменение
|
Оценка
|
До внедрения мероприятия
|
После внедрения мероприятия
|
Обеспеченность квалифицированными трудовыми ресурсами
|
Средний тарифный разряд рабочих
|
-увеличение
уменьшение
|
+ 1
1
|
+1
|
+1
|
Доля работников со стажем работы:
|
|
|
|
|
до 1 года
|
-увеличение
уменьшение
|
+1
1
|
1
|
1
|
от 1 до 3 лет
|
-увеличение
уменьшение
|
+1
1
|
+1
|
+1
|
от 3 до 5 лет
|
-увеличение
уменьшение
|
+1
1
|
+1
|
+1
|
от 5 до 10 лет
|
-увеличение
уменьшение
|
+1
1
|
1
|
1
|
от 10 до 15 лет
|
-увеличение
уменьшение
|
+1
1
|
+1
|
+1
|
свыше 15 лет
|
-увеличение
уменьшение
|
+1
1
|
+1
|
+1
|
Состав работников по возрастному признаку:
|
|
|
|
|
- от 18 до 29
|
- увеличение
уменьшение
|
+1
1
|
1
|
1
|
- от 30 до 39
|
- увеличение
уменьшение
|
+1
1
|
+1
1
|
+1
1
|
- от 40 до 49
|
- увеличение
уменьшение
|
+1
1
|
|
|
- 50 лет и старше
|
- увеличение
уменьшение
|
-1
+1
|
-1
|
-1
|
Движение персонала
|
Коэффициент текучести кадров
|
- увеличение
уменьшение
|
- 1
+ 1
|
-1
|
-1
|
Удовлетворенность персонала
|
Доля работников, испытывающих неудовлетворение результатами
работы руководства
|
- увеличение
уменьшение
|
- 1
+ 1
|
-1
|
-1
|
Эффективность использования трудовых ресурсов
|
Выработка, шт.
|
- увеличение
уменьшение
|
+ 1
1
|
1
|
+1
|
Продолжение таблицы 3.6
|
Темп роста выработки
|
- увеличение
уменьшение
|
+ 1
1
|
1
|
+1
|
Оптимальная структура аппарата управления
|
Доля работников по управлению персоналом в общей численности
|
- увеличение
уменьшение
|
-1
+1
|
-1
|
+1
|
Система стимулирования
|
Материальное вознаграждение
|
-присутствует, но не меняется
усиливается
снижается
|
0
+1
1
|
0
|
+1
|
Замещение вакантных должностей
|
Без привлечения из внешних источников
|
|
+1
|
+1
|
+1
|
С привлечением из внешних источников
|
|
-1
|
|
|
|
|
0
|
-3
|
+4
|
|
|
|
|
|
|
Результаты оценки эффективности управления персоналом на
предприятии ОАО "Волтайр-Пром" по предложенной методики до и после
рекомендаций выглядят следующим образом (рисунок 3.4).
Рисунок 3.4 - Результаты оценки эффективности управления
персоналом
До внедрения предлагаемых рекомендаций эффективность
управления персоналом можно оценить отрицательно с оценкой "минус три
балла". В случае выполнения предложенных рекомендаций - положительно с
оценкой "плюс четыре балла".
Рейтинг предлагается оценивать по следующей шкале:
от "0" до " - 3" баллов - "неудовлетворительная
работа";
от " - 3" до " - 8" баллов - "крайне
удовлетворительная работа";
от " - 8" и более баллов - "опасная ситуация";
от "0" до "+ 3" баллов - "удовлетворительная
работа";
от "+ 3" до "+ 8" баллов - "хорошая
работа";
от "+ 8" и более баллов - "отличная работа".
Таким образом, до внедрения мероприятий деятельность по
управлению персоналом на предприятии можно оценить как неудовлетворительную
работу в области управления персоналом, а с внедрением предложенных
рекомендаций как хорошую работу.
Успешность любого бизнеса зависит, не в последнюю очередь,
от квалификации персонала предприятия, его умения и желания продуктивно
работать. Следовательно, вопросы продуманного управления персоналом должны
занимать одно из ключевых мест в общей стратегии развития предприятия. Важная
роль в оптимизации управления сотрудниками предприятия принадлежит
автоматизированным системам управления персоналом.
Согласно определению, принятому ЮНЕСКО, информационная технология
- это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин,
изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и
хранением информации; вычислительную технику и методы организации и
взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические
приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и
культурные проблемы. Сами информационные технологии требуют сложной подготовки,
больших первоначальных затрат и наукоемкой техники. Их введение должно
начинаться с создания математического обеспечения, формирования информационных
потоков в системах подготовки специалистов. В современной высоко конкурентной
бизнес среде резко возросла потребность предприятий в высококвалифицированных
сотрудниках. Усилился спрос руководства и кадровых служб предприятий на более
специализированные данные о персонале, которые помогают лучше спланировать
будущие потребности предприятий в персонале и реализовывать свои планы путем
продуманного рекрутинга, назначения и сохранения в штате талантливых и
высококвалифицированных сотрудников. Именно поэтому сегмент приложений
управления персоналом является сейчас одним из наиболее быстро развивающихся на
мировом рынке бизнес-приложений. По прогнозу IDC (отчет "2001: A Workforce
Management Odyssey, Workforce Management Applications Market Forecast and
Analysis, 2000-2004") объем мирового рынка приложений управления
персоналом (workforce management application) должен увеличиться с $1,5 млрд в
2000 г. до более чем $4 млрд в 2004 г. (c ежегодными темпами роста в 29%). Для
сравнения, ежегодные темпы роста всего рынка бизнес-приложений составят лишь
15%. Доля приложений управления персоналом на мировом рынке бизнес-приложений
увеличится с 1,8% в 1999 г. до 3,4% в 2003 г. (отчет "Workforce Management
Applications in 2000: Overview and Vendor Strategies"). По мнению IDC, в
состав приложений управления персоналом входят коллаборативные,
транзакциональные и аналитические программные средства, которые должны помочь
кадровым службам в найме, назначении и сохранении высококвалифицированных
сотрудников.
Любое предприятие с помощью автоматизации стремится повысить
эффективность ведения своего бизнеса. Успех в бизнесе в современном
быстроменяющемся мире зависит от выбора используемых информационных технологий.
Для руководителя организации всегда возможны три базовых
решения по поводу ее информационной системы: ничего не делать с информационной
системой, модифицировать существующую информационную систему, создавать новую
информационную систему.
В настоящее время на российском рынке наблюдается подлинное
многообразие предложений по разработке и поставке автоматизированных систем
управления персоналом (как отечественных, так и западных). К достоинствам
отечественных пакетов можно отнести их адаптированность к российской системе
учета и делопроизводства, а также более низкую цену по сравнению с наиболее известными
пакетами западных фирм.
Одной из наиболее распространенных на российском рынке
отечественных автоматизированных систем управления персоналом является
БОСС-Кадровик, разработанная и успешно продвигаемая компанией АйТи. [30, с.64].
Зафиксированы уже сотни внедрений БОСС-Кадровика на российских предприятиях. В
настоящее время система БОСС-Кадровик эксплуатируется на предприятиях
энергетики, нефтегазовой отрасли, металлургии, торговли, пищевой
промышленности, в банковской сфере, в транспортных компаниях, в государственных
бюджетных организациях, на предприятиях фармацевтической промышленности и
издательско-рекламного профиля, в представительствах иностранных фирм. Следует
отметить следующие наиболее успешные внедрения БОСС-Кадровика на российских
предприятиях: нефтяная компания "ЮКОС", транспортная компания ЕВРОСИБ
СПб; АО "Орелнефтепродукт", Московский хладокомбинат "Айс-Фили",
ХФК "Акрихин", Иркутский алюминиевый завод, Костромская ГРЭС, МГУ,
Водоканал МП, Шереметьево-Карго, авиакомпания "Башкирские Авиалинии",
банк "Авангард"; Байкальский ЦБК и ряд других. Необходимо отметить и
расширение партнерских отношений АйТи с другими российскими компаниями, целью
которого является совместное продвижение БОСС-Кадровика (например, относительно
недавно такое соглашение было подписано с компанией Парус-Петербург).
Система БОСС-Кадровик - признанный лидер российского рынка программного
обеспечения в области автоматизации управления персоналом и учета кадров. Сегодня
система используется более чем на 400 российских предприятиях. Опыт компании
АйТи в разработке и внедрении программных продуктов по управлению персоналом
составляет более 9 лет и охватывает организации любого профиля и специализации.
Система БОСС-Кадровик отмечена высшими наградами самых престижных российских
конкурсов, в том числе независимым конкурсом Бизнес-Софт`2001 как лучший
продукт в номинации "Системы автоматизации управления персоналом".
Автоматизированная система БОСС-Кадровик дает возможность повысить эффективность
деятельности предприятия путем экономии временных, финансовых и кадровых
ресурсов, а также осуществлять подход к персоналу как интеллектуальному ресурсу
предприятия.
Систему БОСС-Кадровик
используют предприятия различного масштаба: как с небольшой численностью
персонала, так и крупные производственные и холдинговые структуры, имеющие штат
сотрудников, исчисляемый десятками тысяч человек. Структуру системы
БОСС-Кадровик наглядно иллюстрирует рисунок 4.1.
Рисунок 4.1 - Структура информационной системы БОСС-Кадровик
БОСС-Кадровик
занимает устойчивые лидирующие позиции на отечественном рынке систем управления
персоналом для средних и крупных предприятий, в том числе для предприятий
холдингового типа. Система обладает целым рядом преимуществ по сравнению с
другими аналогичными отечественными и зарубежными решениями, в числе которых:
легкость настройки и адаптации тиражной системы в
соответствии с любыми отраслевыми, региональными, организационными и
производственными особенностями предприятия;
соответствие экспортируемых форматов данных выходных
документов требованиям МНС РФ и ПФР РФ, соответствие формам отчетности
Госкомстата РФ;
возможность эксплуатации единой кадровой системы во всех
филиалах и дочерних предприятиях, даже при отсутствии линий связи объединяющих
филиалы и центр, а также обеспечение консолидации данных по работникам и
ведение единых справочников для всех структур предприятия (механизм репликации
и сбора данных в корпоративном хранилище);
мощность вычислительного ядра системы, обеспечивающего
одновременное обслуживание расчетных задач по заработной плате на десятках и
сотнях рабочих мест;
настраиваемые роли пользователей и организация доступа к
системе для сотрудников в соответствии с их должностными обязанностями (функциональное
конфигурирование рабочих мест, система разграничения прав доступа пользователей);
подготовка и анализ разнородной информации и статистических
данных как непосредственно в самой системе, так и возможность вынесения и
анализа данных непосредственно пользователем в MS Office (MS Word, MS Excel);
возможность проведения пользователем заранее
нерегламентированного анализа информации, получение произвольных аналитических
выборок данных без дополнительного программирования со стороны сопровождающего
персонала;
единые регистры базы данных для хранения информации,
вводимой во всех функциональных модулях системы (логическая целостность);
наращиваемость силами сопровождающих программистов форм
отчетности, функциональных действий, перестройка существующих интерфейсов
системы с пользователем (открытая архитектура, инструменты модификации кода и
создания собственных приложений, открытый доступ к данным промышленных SQL
серверов баз данных).
Программный продукт БОСС-Кадровик постоянно развивается в соответствии с
тенденциями и растущими потребностям рынка. В настоящее время развитие системы
БОСС-Кадровик
ведется компанией АйТи по следующим направлениям:
расширение управленческих функций системы (HR), в частности
профилирование рабочих мест (должностные инструкции, профессиональные
требования, компетенции), подбор персонала, оценка персонала, обучение
персонала, включающего в себя повышение квалификации, тренинг и развитие;
дальнейшее развитие механизмов анализа корпоративных данных,
позволяющих организовывать сбор, централизованное хранение и анализ информации
для крупных предприятий и организаций, имеющих удаленные подразделения,
филиалы, дочерние предприятия;
развитие функций инструмента графического представления
организационной и управленческой структуры предприятия (функции рисования и
редактирования);
разработка корпоративной отчетности, предназначенной в
первую очередь для руководства предприятия и позволяющего оценить состояние
трудовых ресурсов предприятия;
реализация функций автоматического обмена информацией с
кадровыми агентствами, которые дают возможность быстро подбирать сотрудников
для работы на предприятии;
создание стандартных механизмов совместной работы
БОСС-Кадровика с известными финансово-бухгалтерскими и производственными
системами.
Компания АйТи предоставляет своим потенциальным клиентам
возможность получить подробную информацию о системе БОСС-Кадровик:
возможность организации бесплатного тестового ознакомления и
самостоятельной пробной настройки системы БОСС-Кадровик под свои нужды в режиме удаленного
Internet-доступа (ASP-модель);
возможность предварительной настройки системы БОСС-Кадровик в соответствии с
ключевыми особенностями управленческих процессов клиента и тонкостей расчетных
задач. Выполняется в Бизнес-парке АйТи на специальном оборудовании с
привлечением аналитиков АйТи и потенциального клиента;
предоставление всех спецификаций на продукт,
демонстрационных версий без ограничений функционала и объема ввода данных,
доступа к Internet сайтам технической поддержки;
представление ПО по автоматизации других направлений
деятельности предприятий и стандартных интерфейсов интеграции с ним по
дополнительному запросу потенциального клиента. В постоянно пополняющемся
списке данного ПО - финансовая система Platinum SQL, система управления
производством SyteLine компании FrontStep, система обеспечения контроля доступа
в помещения и к оборудованию "APACS" компании ААМ-Системз.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
|