Как и вся работа
с кадрами на ТРИАЛ ТРЕЙДИНГ процесс подготовки и переподготовки кадров также
не имеет системы. Постоянно действующих курсов повышения квалификации рабочих
на заводе нет. Разряд им повышается в основном за стаж работы по специальности
и сдачей квалификационных испытаний. В отдельных случаях руководителей среднего
звена направляют на курсы повышения квалификации. Периодичность переподготовки
инженерно-технических работников не соблюдается в массе своей они не проходят
переподготовку. Повышение квалификации осуществляют в основном путем
самообразования. Иногда в случае перевода на вышестоящую должность работник
проходит подготовку в соответствующем учебном центре. При перемещении на вышестоящие
должности прохождение курсов повышения квалификации в основном не учитывается.
Иными словами администрация ТРИАЛ ТРЕЙДИНГ не уделяет должного внимания
повышению квалификации своих работников.
Стабильность
кадрового состава предприятия характеризуется динамикой коэффициента текучести
кадров и коэффициентом оборота.
Анализ движения
кадров представлен в таблице 5.
Таблица 5
Движение
рабочей силы.
Показатель
2002
2003
Принято на
предприятие
384
333
Выбыло с
предприятия
325
294
в т.ч. на учебу
22
23
на пенсию и по
др.причинам, предусм. законом
55
61
по собственному
желанию
196
170
в Вооруженные силы
18
40
за нарушение
трудовой дисциплины
1
Среднесписочная
численность персонала
1137
1050
Коэф. оборота: по
приему = кол-во принятых / среднеспис. численность
0,338
0,317
по выбытию =
кол-во выбывших / средспис.численность
0,31
0,28
Коэф. текучести =
по собст. желанию + наруш.труд. дисциплины /среднеспис. численность
0,173
0,162
По данным таблицы видно, что
коэффициент текучести по сравнению с предыдущим годом снижается. Коэффициенты
оборота по приему и выбытию снижаются, что свидетельствует о тенденции к постоянству
кадров. Снижение коэффициента замещения означает то, что число принятых
возмещает число выбывших, то есть часть принятых на работу возмещает число
уволенных и часть принятых используется на новых рабочих местах. Снижение этого
коэффициента означает, что принятые на работу лишь в незначительной степени
способствуют расширению числа новых рабочих мест.
ООО «ТРИАЛ ТРЕЙДИНГ» по
организационно-правовой форме относится к негосударственному предприятию,
являясь акционерным обществом. Условия производства и определили структуру
управления. Как и на всех предприятиях аналогичного профиля принята
линейно-функциональная структура управления, которая представлена на рис.9 .
Возглавляет
предприятие генеральный директор, который реализует основные функции
управления, такие как: оперативное управление, перспективное развитие,
финансово-экономическую стратегию. В круг функциональных обязанностей директора
входит и кадровая политика, развитие социальной инфраструктуры предприятия,
работа с кадрами.
Отдельные функции
управления делегированы заместителям Генерального директора: главному
инженеру -
Рис.
9. Существующая структура управления ООО «ТРИАЛ ТРЕЙДИНГ»
Функция
технического обеспечения производства и развития предприятия.
Заместителю Генерального директора
по производству -
Функция
оперативного управления производством и планирование.
Заместителю
Генерального директора по коммерческим вопросам –
Функция
обеспечения производства и сбыта продукции, внешнеэкономические связи,.
Управление транспортным обслуживанием.
Заместителю
Генерального директора по Шелепихинскому участку производства майонеза-
Полное
руководство участком.
Главному
бухгалтеру – ведение
материального и финансово-хозяйственного учета.
Кроме
перечисленных выше функциональных руководителей Генеральному директору напрямую
подчинены финансовый отдел, юридический отдел, штаб ГО и ЧС, канцелярия.
Очевидно, что имеет место превышение норм управления, т.к. Генеральному
директору напрямую подчинены десять субъектов управления. В результате этого
качество управления снижено. Схема подчиненности Генерального директора должна
быть усовершенствована, т.е. минимизирована.
Рассмотрим далее
ветви управления заместителей Генерального директора.
Главный инженер
осуществляет функцию технического обеспечения и технического развития
производства. Ему подчинены:
Отдел охраны
труда, техники безопасности и противопожарной профилактики.
В функциональные
обязанности этого подразделения входит разработка инструкции по технике
безопасности, согласование установки и размещения оборудования, экспертиза
технологических процессов на соответствие требованиям правил техники
безопасности и производственной санитарии. Целесообразно в этот отдел ввести
специалиста по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, выведя его из
структуры подчиненности Генерального директора. Такое перемещение оправдано
тем, что предотвращение чрезвычайных ситуаций и техническое обеспечение
мероприятий гражданской обороны ближе к функции главного инженера.
Отдел
капитального строительства – осуществляет на предприятии капитальное строительство,
капитальный ремонт зданий и сооружений, монтаж нового оборудования.
Функция отдела
соответствует функции главного инженера.
Отдел внедрения новой техники и технологии
Занимается
совершенствованием существующих технологических процессов и разработкой и
внедрением более прогрессивного и производительного оборудования. Его функция
соответствует функции главного инженера.
Отдел главного
метролога –
осуществляет функцию метрологического обеспечения производства в его
обязанности входит контроль и поверка всего измерительного оборудования и
систем автоматического контроля технологических процессов. Кроме этого в
структуру главного метролога входит сектор вычислительной техники и
программирования. Эта функция не входит в функцию главного метролога,
поэтому целесообразно названный сектор ввести в отдел внедрения новой техники и
технологий, соответственно исключив его из подчиненности главного метролога.
Отдел главного
механика –
выполняет функцию обеспечения работоспособности оборудования, проведение
текущего и капитального ремонта оборудования, функционально соответствует
функции главного инженера.
Отдел главного
энергетика –
обеспечивает функцию энергоснабжения производства и предприятия в целом.
Отвечает за безопасную работу электроустановок и электрических сетей. В сферу
его ответственности входит и газовое хозяйство. Функционально соответствует функции
главного инженера. Вместе с тем организационно не корректно газовый цех
исключить из прямого подчинения главного энергетика. Т.к. функционально он
отвечает за газовое хозяйство, а линейно оно ему не подчинено. На наш взгляд
целесообразно газовый цех вывести из прямого подчинения главного инженера,
включив его в структуру главного энергетика. В этом случае будет соблюдено
равновесие прав и ответственности руководителя.
Отдел сбыта. Отдел выполняет те же
функции, что и в старой системе плановых взаимоотношений. Теория маркетинга
четко говорит о том, что функция сбыта в рыночных отношениях – производная от
маркетинговой деятельности. Поэтому в том виде, в котором отдел сбыта
находится в настоящее время он не выполняет свою функцию.
Отдел
снабжения.
Функция отдела – обеспечение основного производства сырьем. В настоящее время
обеспечить сырьем предприятие не предоставляет никакой трудности, т.к. рынок
сырых растительных масел обширен. Главная задача в обеспечении состоит в том,
что устанавливать долгосрочные прямые связи, добиваться снижения цен на
закупаемое сырье, устанавливать партнерские связи с поставщиками, стимулировать
их и т.д. Отдел снабжения этим не занимается. Следовательно, методы решения
задач, вытекающих из выполняемой функции, должны быть изменены.
