Совершенствование структуры управления персоналом на предприятии ОГУП РЭМЭКС

Пример 2.

Расчет уровня квалификации (К) проводится следующим образом.

Работник – экономист I категории Павлов А.И. имеет: образование – высшее, стаж работы в должности экономиста – 12 лет.

По образованию он относится ко второй группе, по стажу работы для работников с высшим образованием – также ко второй группе, что соответствует значению:

0,50:К=(2+0,50)/3=0,83

Уровень квалификации Павлова А.И. составляет 0,83.

3. Расчет оценки сложности выполняемых работ (С).

Для оценки С по каждому признаку (характер работ, их разнообразие, степень самостоятельности при их выполнении, масштаб и сложность руководства, дополнительная ответственность) установлены значения, обусловленные постепенным усложнением работ (от менее сложных к более сложным).

В табл.12 приведены средние значения коэффициента сложности выполняемых работ для каждой должностной группы работников.

Таблица 12

Средние коэффициенты сложности работ

4. Расчет оценки результатов труда (Р).

Для определения величины Р производится оценка уровня (степени) проявления каждого из следующих признаков:

·                   количество выполненных работ (заданий);

·                   количество выполненных плановых и внеплановых работ (заданий);

·                   соблюдение сроков выполнения работ (заданий).

Количественные оценки по каждому из признаков определяются путем сопоставления фактически достигнутых результатов с критериями оценки в виде полученных заданий, установленных сроков, среднего уровня достигнутых результатов по группе работников и др.

Каждый признак имеет три уровня (степени) проявления и оценивается по принципу отклонения от среднего значения по каждой должностной группе. При соответствии конкретного признака среднему уровню его количественная оценка равна 1, выше среднего – 1,25, ниже среднего – 0,75. Оценка Р определяется так же, как и П (пример 1 и табл.13).

Пример 3.

При оценке экономиста I категории Павлова А.И. выявлены признаки результатов труда следующих уровней: количество выполненных работ – 1,25; качество выполненных работ – 1,0; соблюдение сроков выполнения работ – 1,0. По табл.8.6 определяется суммарный коэффициент:

Р = 0,375+0,40+0,30=1,075

Оценка результатов труда экономиста I категории Павлова А.И. составила 1,075.

5. Расчет комплексной оценки результатов труда и деловых качеств работников (Д).

Комплексная оценка Д получается на основе учета всех рассмотренных выше показателей оценки – профессиональных и личных качеств, уровня квалификации, сложности работ и результатов труда:

Д=ПК+РС

Пример 4.

Комплексная оценка экономиста I категории Павлова А.И. определяется на основе расчетов, приведенных в примерах 1 – 3, где П=1,07; К =0,83; С=0,68; Р=1,075.

Тогда:

Д=1,07●0,83+1,075●0,68=1,619.

Таблица 13

Оценка признаков, определяющих результаты труда работников

3.3. Оценка экономической эффективности совершенствования структуры управления персоналом

Описание ситуации. Анализ показал, что в организации нормирование работ, проводимых ОТиЗ, осуществляется с большими трудозатратами, которые зачастую не перекрываются экономическими результатами, получаемыми от реализации резервов, вскрытых в результате нормирования.

Постановка задачи.

Используя метод морфологического анализа (который является частью функционально-стоимостного анализа), выберите наиболее эффективные способы осуществления процедур функции нормирования работ.

Методические указания.

Морфологический анализ – средство изучения всевозможных комбинаций вариантов организационных решений, предлагаемых для осуществления отдельных функций управления персоналом. Если записать в столбик все функции, а затем против каждой функции построчно указать всевозможные варианты ее выполнения, то получим морфологическую матрицу (табл.14). Идея этого метода заключается в том, чтобы сложную задачу разбить на мелкие подзадачи, которые легче решать по отдельности. При этом предполагается, что решение сложной задачи складывается из решений подзадач.

Решение ситуации.

В соответствии с методическими указаниями построим морфологическую матрицу (табл.15).

Технология отбора вариантов на примере процедуры 2 (табл.15) приведена в табл.16.

Ответ: В результате анализа при помощи морфологической матрицы выбираем: по процедуре 1 – второй вариант; по процедуре 2 – третий вариант и по процедуре 3 – четвертый вариант.

Таблица 14

Морфологическая матрица способов выполнения

функций управления персоналом

Функции                                                                             Способ реализации функции управления

(процедура)

управления                                         1              2              3              4              5              6              …            k

                F1                                                                 P11           P12           P13           P14           P15           P16           …            P1k

                F2                                                                 P21                P22                P23                P24                P25                P26                …                    P2k

                        F3                                                                 P31                P32                P33                P34                P35                P36                …                    P3k

                        F4                                                                 P41                P42                P43                P44                P45                P46                …                    P4k

                        F5                                                                 P51                P52                P53                P54                P55                P56                …                    P5k

                        F6                                                                 P61                P62                P63                P64                P65                P66                …                    P6k

                        F7                                                                 P71                P72                P73                P74                P75                P76                …                    P7k

                        F8                                                                 P81                P82                P83                P84                P85                P86                …                    P8k

                        …                                                                   …                    …                    …                    …                    …..                  …                    …                   

                        Fn                                                                 Pn1                Pn2                Pn3                Pn4                Pn5                Pn6                …                    Pnk

F – функция (процедура)

n – порядковый номер функции

Р – способ реализации функции

К – порядковый номер способа реализации функции.

Таблица 15

Морфологическая матрица способов выполнения функции

«Проведение нормирования работ»

Таблица 16

Организационно-экономическая оценка способов выполнения функции «Проведение нормирования работ»

         Преобладание преимуществ над недостатком

         Преобладание недостатков над преимуществом

         Равное соотношение недостатков и преимуществ

   ?     Оценка затруднительна

Ситуация «уровень качества выполнения функций»

Описание ситуации. Анализ показал, что одной из причин, повлиявших на ухудшение работы производственной организации, является деятельность бюро материального стимулирования отдела организации труда и заработной платы. Бюро выполняет следующие функции: планирование численности персонала, контроль за расходом средств на заработную плату, планирование трудоемкости продукции и ее снижения, внесение изменений в положение о материальном стимулировании, расчет научно обоснованных норм на изготовление продукции.

Постановка задачи.

Определите уровень качества функций, выполняемых работниками бюро, постройте совмещенную диаграмму для оценки соответствия значимости и уровня качества функции. Проанализируйте диаграмму.

Методические указания.

Уровень качества осуществления функций определяется следующим образом:

КК.Ф.У.=(К1+К2+К3+К4+К5+К6)/6

где КК.Ф.У  -коэффициент, характеризующий уровень функций управления.

Расчетные формулы определения коэффициентов К1,К2,К3,К4,К5,К6 приведены в табл.17.

Диаграмма значимости функций и уровня их качества – совмещенная диаграмма для оценки соответствия значимости функций правления и уровня качества функций. В верхней части диаграммы функции управления располагаются по степени их значимости, а в нижней – дается оценка уровню их качества.

Решение ситуации. Методики расчета значимости функций и уровня их качества известны, поэтому не приводя самих расчетов, а используя их результаты, построим диаграмму (рис.5.).

Рассчитаем средний коэффициент качества функций:

                                          ср

КК.Ф.У.=(0,75+0,7+0,85+0,8+0,95)/5=0,81

Анализ диаграммы 5 показывает, что качество функций планирования численности персонала и планирования трудоемкости продукции и ее снижения очень низкое (ниже среднего уровня качества). При том, что данные функции стоят на первых местах по степени значимости. Ниже среднего уровня качества выполняется и функция внесения изменений в положения о материальном стимулировании. В то же время функция контроля за расходом средств на заработную плату, стоящая на последнем месте по степени значимости, имеет самый высокий уровень качества.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9