Строительство закрытого аквапарка в г. Красноярске

2. Жизненный цикл организации, его участники

2.1 Оценка масштабов проекта

Классификация проектов:

По уровню проекта: проект (ограниченное во времени, целенаправленное изменение системы к качеству результатов с возможным ограничением средств и ресурсов);

По масштабу: средний;

По сложности: технический;

По сроку: краткосрочный (до 1 года);

По требованию к качеству: бездефектный;

По требованию к ресурсам: монопроект (выполняется одной организацией или ее подразделением; отличается постановкой однозначной инновационной цели, состоящей в создание конкретного изделия или технологии; осуществляется в жестких временных и финансовых рамках; требует координатора или руководителя проекта);

По характеру участников: отечественный;

По характеру целевой задачи: образовательный;

По объему инвестиционной деятельности: реальные инвестиции;

По главной причине возникновения проекта: необходимость структурно-финансовых преобразований.

2.2           Содержание фаз жизненного цикла

Проект, будучи уникальным предприятием, связан с большой степенью неопределенности. И это является одной из ключевых причин, почему организации, отвечающие за выполнения проектов, разбивают их на несколько фаз. Это позволяет облегчить управления и привязку работ по проекту к стандартным операциям организации.

Жизненный цикл проекта - это совокупность всех его фаз.

Характеристики фаз проекта.

Любая фаза проекта характеризуется достижением одного или нескольких результатов (deliverables), которые представляют собой осязаемые, измеримые продукты работ (например рабочий прототип изделия) и анализ осуществимости проекта (feasibility study). Результаты проекта (deliverables) и фазы проекта являются частями логической цепи, которая обеспечивает адекватное определение продукта/услуги проекта.

Завершение каждой фазы проекта заканчивается анализом ее ключевых результатов и хода проведенных работ. Это позволяет определить, следует ли переходить к следующей фазе, выявить и исправить допущенные в фазе проекта ошибки. Такое завершение фазы называется kill points.

Для повышения управляемости фаз проекта, их обычно разбиваются на отдельные, подлежащие выполнению работы. Большинство работ связано с получением основного продукта фазы проекта. Этот продукт, обычно и дает название самой фазе (требования или проектирование или например тестирование и т.д.)

Характеристики жизненного цикла проекта.

Жизненный цикл проекта позволяет определить начало проекта и его конец, а также переходные действия, которые осуществляются при запуске и завершении проекта для привязки работ проекта к другим операциям фирмы.

В большинстве случаем, проекты ориентированы на последовательное прохождение фаз. Т.е. каждая последующая фаза использует результаты работ предыдущей. Однако, такое последовательное прохождение фаз, может нарушаться. Это происходит в случаях, когда связанные с таким нарушением риски представляются приемлемыми. В этом случае последующая фаза начинается до того как завершилась предыдущая. Такой способ называется быстрое прохождение (fast tracking).

Обычно жизненный цикл проекта определяет работы, подлежащие выполнению в каждой из фаз и участников проекта в каждой из фаз.

Описание жизненного цикла может быть общим, но может быть и детальным. В последнем случае могут применяться самые разные формы документов, раскрывающих структуру и содержание проекта (входные и выходные, документы, графики, отчетные формы и т.д.). Такой детальный подход часто называют методологией управления проектами.

В большинстве случаев описания жизненных циклов различных проектов обладают рядом схожих характеристик:

• стоимость проекта и число его участников возрастают по мере движения проекта к завершению, и быстро спадают перед его окончанием

• в начале проекта вероятность его успешного завершения минимальна, а риск и неопределенность максимальны. По мере выполнения проекта шансы успешного завершения постепенно возрастают.

• возможность повлиять на результаты проекта и его стоимость у участников проекта максимальна в начале проекта и постепенно уменьшается в ходе его выполнения.

2.3           Внутренние и внешние участники

Участники проекта

Актуализированная таблица

* - всегда выполняет;

+ - может выполнять.

Внутренние участники

Внешние участники

3. Структуризация проекта

Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это организация связей и отношений между элементами.

Обычно структура разбивки проекта сочетает разделение на:

- компоненты продукции проекта;

- этапы жизненного цикла;

- элементы организационной структуры.

Древообразная структура позволяет распределить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки, которые передаются под управление специалистам.

Комплекс взаимосвязей между работами часто называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ.

Структурирование помогает решить следующие задачи:

- разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;

- распределение ответственности;

- оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;

- создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;

- увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;

- переход от общих целей к конкретным заданиям.

3.1 Дерево целей с декомпозицией

Дерево целей – многоуровневый график, выражающий соподчинение и взаимосвязи элементов (целей и подцелей).

Планирование целей включает в себя:

·                     Основания для выполнения проекта или удовлетворения потребностей;

·                     Результаты проекта (перечень продукции, выпуск которой предполагает выполненный проект);

·                     Критерии проекта (измеримые критерии успешности проекта).

Представление целей начинается с верхнего уровня, затем последовательно разукрупняются, при этом основным правилом разукрупнения является полнота: каждая цель верхнего уровня представлена в виде подцелей следующего уровня исчерпывающим образом.

Декомпозиция цели совершается в виде сложной классификации, которая допускает сочетание трех видов операций над понятием, выражающим цель и полученным на предыдущих шагах.

Декомпозиция целей с помощью разных методов:

I метод: на основе элементов продукта.

II метод: на основе ЖЦ проекта.

1.                Инициация проекта:

А) разработка общей концепции проекта

Б) сбор необходимой информации для определения направления проекта

В) Анализ проекта

Г) Составление документации

Д) Составление устава

2. Планирование проекта:

А) Оформление документов

Б) Определение земельного участка под строительство

В) Подписание разрешения о строительстве

Г) Планирование управления процессами

Д) Разработка проектно-сметной документации

3. Исполнение проекта:

А) Организация строительства

Б) Определение дополнительных функциональных зон

В) Организация строительства

4. Реализация и контроль проекта:

А) Проведение водоснабжения

Б) Фильтры и вентиляция

В) Вырывание ниш под бассейны

Г) Отделочные и конструкторские работы

Д) Установление крепежей для водных конструкций

Е) Устранение дефектов

5. Завершение проекта:

А) Сдача объекта заказчику

Б) Ввод в эксплуатацию

III метод: функциональный подход.

3.2 Дерево работ и дерево стоимости

WBS является базовым средством создания системы управления проектами, так как позволяет решить проблемы организации работ, распределение ответственности, оценки стоимости, создание системы отчетностей, а также позволяет эффективно поддерживать процедуры сбора информации о выполнении работ.

На каждой стадии планирования необходимо разделить работы по проекту на части. Такое дерево является средством расчленения большого, сложного проекта на его компоненты или хозяйственной программы на составляющие проекта. На каждый вид работ имеется своя стоимость.

По мере получения дополнительной информации на последующих стадиях проектирования разработчик может добавить новые уровни к дереву работ проекта.

Дерево работ

Дерево Стоимости

Страницы: 1, 2, 3, 4