Учет труда, анализ использования трудовых ресурсов в ОГУСП "Луговской"
6) Вопросы защиты трудовых прав
работников (ст. 352 – 419).
7) Ответственность за нарушение
трудового законодательства (ст.419).
Трудовой Кодекс призван устанавливать
уровень условий труда и всемерную охрану трудовых прав работников. Нарушение
любой статьи ТК является серьёзным противозаконным действием и карается в
административном или уголовном порядке, поэтому выполнение установленных в его
статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников.
3. План счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его
применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. В инструкции
по применению плана счетов раскрыто краткое экономическое содержание и
назначение каждого счёта, определён порядок ведения синтетического учёта,
приведена типовая схема корреспонденции того или иного счёта с другими
синтетическими счетами.
4. Федеральный закон "О
минимальном размере оплаты труда" от 19.06.2000 N 82-ФЗ (в редакции от
29.12.2006 N 198-ФЗ). Величина МРОТ устанавливается отдельно для целей
регулирования оплаты труда и пособий по временной нетрудоспособности, а также
для исчисления иных платежей, определяемых в зависимости от величины МРОТ.
Обобщая сказанное, можно сказать, что
трудовое законодательство Российской Феде-рации включает нормативные акты, к
числу которых можно отнести отдельные федеральные законы, акты трудового
законодательства республик в составе Российской Федерации, указы и распоряжения
Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации,
нормативные акты Минтруда России и др.
Кроме того, нормативной
базой являются акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового
права и локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права,
принимаемые работодателем.
Учет труда и его оплата
является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих
накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство
продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного
определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности
работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.
В организации разработано и
принято "Положение по оплате труда" в соответствии с Коллективным
договором, который был заключён между администрацией и представителями
трудового коллектива. В нём предусмотрены формы оплаты труда, ставки и
расценки, система поощрения каждой категории работников за результаты труда.
Кроме того, на предприятии существуют выплаты вознаграждений исходя из стажа.
В ОГУСП Совхоз "Луговской" работает
4 бухгалтера. Обработка документов ведется в ручную.
В ОГУСП Совхоз "Луговской"
применяется, в основном, повременно-премиальная оплата труда, по способу
начисления применяется помесячная.
Форма "Табель учета рабочего времени
и расчета оплаты труда" и "Табель учета использования рабочего
времени" (Приложение 1) применяются для ежедневного отражения времени
прихода работников на работу и ухода с работы, продолжительности рабочего
времени, случаев опоздания на работу, неявок, простоев (с указанием причин).
Кроме того, в табеле фиксируются часы, отработанные сверхурочно, в ночное
время, в выходные и праздничные дни и т.д.
Заполненный табель подписывается
лицом, ответственным за его ведение, и руководителем, после чего сдается в
бухгалтерию предприятия, где на его основе начисляется заработная плата.
Затраты рабочего времени группируются
по следующим признакам:
- отработанное время (в пределах
рабочего дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные
командировки);
- оплачиваемое неотработанное время
(ежегодные отпуска, вынужденные простои, временная нетрудоспособность,
выполнение государственных и общественных обязанностей, др.);
- неоплачиваемое неотработанное время
(прогулы, опоздания);
Неявки и опоздания на работу по
уважительным причинам оформляются различными документами: листками временной
нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных
обязанностей и другими. Эти документы после отметки в табеле передаются в
бухгалтерию для расчетов с работниками.
При помесячной оплате заработная плата работникам
начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по
предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность
повременной оплаты труда называется окладной системой.
Начисленная заработная плата отражается в лицевых
счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной
платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в
платежную ведомость, на основании которой и производится выплата.
При премировании работников, директор издает
приказ, в котором определяется размер премии. Если начисление премии совпадает
с начислением заработной платы, то по совокупности производятся удержания
налога на доходы физических лиц, проводятся платежи ЕСН и страхования от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Все эти
операции отражаются на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Ежемесячно в главной книге производятся записи по данному счету, которые
составляют основу для заполнения баланса и составления отчета по труду.
Первичная документация по
учету труда и его оплаты в кооперативе ведется следующим образом.
Для контроля за трудовой
дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени
применяется табельный учет.
Табельный учет ведут в
табеле учета рабочего времени по месту работы заведующие соответствующими подразделениями
хозяйства.
В табеле записывается весь
личный состав подразделения. В нем ежедневно отмечают выход на работу,
количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными
обозначениями, например: О – отпуск, Б – болезнь, П – прогул и т.д.
В конце месяца в табеле
подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу.
Затем табель сдают в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки
используются для составления расчетно-платежной ведомости.
В растениеводстве для учета
затраченного труда, объема выполненных работ, исчисления заработка используют
следующие формы учетных листков.
Для учета полевых и
стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами применяют учетный лист
тракториста-машиниста (Приложение 4), который заполняют на каждого
тракториста-машиниста отдельно.
При открытии учетного
листа, как правило, указывают год, месяц, наименование хозяйства, номер
отделения, бригады. Записывают также фамилию, имя, отчество
тракториста-машиниста. На каждый вид работ отводится одна строка, на которой
последовательно, по датам, записывают: агротехнические условия выполнения
работ, единицы измерения, количество отработанных часов, норму выработки,
расценку, фактический объем выполненной работы в натуре, перевод работы в
условные эталонные гектары, расход горючего фактически и по норме. Этот
документ ведет бригадир и утверждает агроном. По данным, отраженным в учетном
листе, производят начисление оплаты труда трактористу-машинисту.
Путевой лист трактора
используют для учета работы тракторов на транспортных работах. В этом документе
отражают количество отработанных часов и дней, пробег всего и в том числе с
грузом, количество привезенного груза, сделанных тонн-километров, отработанных
машино-дней, расход горючего по норме и фактически, и суммы начисленной оплаты
труда по ее видам.
Для учета ручных работ
используют учетный лист труда и выполненных работ (Приложение 5). В документе
записывают фамилию, имя, отчество каждого члена данного звена или группы
работников. По мере выполнения работ ежедневно в заголовках отдельных граф этой
формы указывают числа месяца, наименование культуры и виды выполненных работ,
единицу измерения, нормы выработки. При приемке работ против каждого работника
отмечают количество отработанных часов и объем фактически выполненных работ.
Подписывают учетный лист агроном и бригадир.
В животноводстве заработную
плату начисляли в зависимости от количества и качества получаемой продукции и
некоторых других показателей. Поэтому для учета выработки и подсчета заработка
используют данные первичных документов по учету движения животных. На основании
акта на оприходование приплода животных начисляют заработную плату дояркам,
чабанам и другим работникам.
Данные акта на перевод
животных из группы в группу использовали для начисления заработной платы
работников животноводства.
Ведомость взвешивания
животных служила основанием для определения прироста живой массы за отчетный
период, за который начисляется заработная плата телятницам, скотникам и другим
работникам.
На основании журнала учета
надоя молока начисляли заработную плату дояркам, мастерам машинного доения.
Расчет начисления оплаты
труда применяли для начисления заработной платы работникам животноводства с
учетом выполненных работ и отработанного времени, на работы с установленными
сдельными расценками. В этом расчете записывают фамилии, имена, отчества
основных и подменных работников, количество отработанных человеко-часов,
расценки и объем выполненных работ.
Составлял расчет заведующий
фермой, бригадир и учетчик. В конце месяца его подписывали зоотехник, затем
документ поступал в бухгалтерию для составления рассчетно-платежной ведомости.
Путевой лист грузового
автомобиля является первичным документом по учету работы грузового
автотранспорта и основанием для начисления оплаты труда водителям и грузчикам.
Путевой лист выписывают на один день, рейс. В нем приводятся данные о
количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и другие
показатели. Подписывается документ водителем и учетчиком.
На основании перечисленных
документов работники бухгалтерского учета начисляют заработную плату рабочим и
служащим.
При наличии заработной
платы руководствуются положением об оплате труда и премировании, нормами
выработки, расценками, тарифными ставками, установленными должностными окладами
и т. п.
При сдельной оплате труда
сумму заработка определяют путем умножения установленной расценки на количество
произведенной продукции или выполненных работ.
При работе с первичными
документе в ОГУСП Совхоз "Луговской" были выявлены следующие
недостатки:
1)
В документах заполняются не все
реквизиты (не ставится: отделение или бригада где был оформлен документ,
табельный номер работника, марка машины и. т. д.)
2)
Документы в бухгалтерию не всегда
сдаются своевременно.
3)
Отсутствуют на некоторых
документах подписи должностных лиц.
В последние годы в связи с
переходом на рыночные отношения проводится целенаправленная работа по
совершенствованию бухгалтерского учета на предприятиях агропромышленного
комплекса.
Основные отличия
утвержденных специализированных форм от документов, действующих ранее, сводятся
к следующему:
-
данные формы, в отличие от
прежних, приспособлены к компьютерному учету. Это значит, что в них
предусмотрены реквизиты для компьютерной обработки и сняты реквизиты (шифры,
коды), использовавшиеся при обработке информации по устаревшей технологии на
вычислительных установках коллективного пользования;
-
новые формы разработаны с учетом
современных стандартов строения документации: в особую зону документов (в
правом верхнем углу) внесены основные справочные реквизиты (дата, отделение,
цех, ферма и. т. д.), содержательная часть документов сосредоточена в
центральной части форм.
В конце документа
содержатся подписи лиц, ответственных за содержание хозяйственных операций.
В утвержденных документах
по учету труда и его оплаты сняты устаревшие реквизиты и добавлены новые,
отражающие особенности начисления оплаты труда в современных условиях,
исключены отдельные устаревшие формы: книга бригадира по учету труда и
выполненных работ, учетный лист тракториста (с прицепом), учетный лист сменных
и внутрисменных простоев. Утвержденные формы являются более универсальными.
Для обобщения информации о расчетах с
работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям,
пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате
доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счет
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Аналитический учет по
счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому
работнику организации.
3.2 Синтетический
и аналитический учет затрат труда и его оплаты
Для обобщения информации о расчетах с
работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям,
пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате
доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счет
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Аналитический учет по
счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому
работнику организации.
Расчеты по заработной плате в хозяйстве учитывают на
синтетическом счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По
кредиту счета 70 отражают суммы начисленной заработной платы, а так же выплат,
не входящих в состав фонда заработной платы, таких как пособие по временной
нетрудоспособности, премии за счет фондов экономического стимулирования и
специального назначения.
По дебету счета 70 учитывают выплаченные суммы, включая
стоимость натуральной оплаты, все виды удержаний из заработной платы, депонирование
(перечисление на счет 76) сумм невыплаченной заработной платы.
В таблице 16 указаны корреспонденции
по кредиту сч.70 со счетами для учета затрат.
Счет 70 по кредиту корреспондирует с дебетом многих
счетов, а именно:
-
20 "Основное производство", субсчет 1 "Растениеводство",
субсчет 2 "Животноводство", субсчет 3 "Промышленное производство"
– на суммы заработной платы работников соответствующих производств;
-
23 "Вспомогательное производство" – на суммы начисленной заработной
платы работникам ремонтно-механических мастерских, в том числе, механизаторам,
занятым ремонтом машин, водителям и др.
-
69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" – на
суммы пособий и других выплат, начисленных за счет средств социального
страхования и пенсионного фонда;
-
82 "Резервный капитал" – на суммы выплат, начисленных за счет
резервного капитала и т. д.
Таблица 16 - Корреспонденции по
кредиту счета 70 для учета затрат.
№ п/п
|
Содержание
операции
|
Дт
|
Кт
|
1
|
Начислена
зарплата сотрудникам, занятым строительством основных средств
|
08
|
70
|
2
|
Начислена
зарплата сотрудникам, занятым изобретением нематериального актива
|
08
|
70
|
3
|
Начислена
зарплата сотрудникам, занятым снабжением организации материалами
|
10,15
|
70
|
4
|
Начислена
зарплата сотрудникам основного производства
|
20
|
70
|
5
|
Начислена
зарплата сотрудникам вспомогательного цеха
|
23
|
70
|
6
|
Начислена
зарплата общепроизводственному персоналу
|
25
|
70
|
7
|
Начислена
зарплата административно-управленческому персоналу
|
26
|
70
|
8
|
Начислена
зарплата сотрудникам, занятым сбытом продукции
|
44
|
70
|
9
|
Начислена
зарплата сотрудникам, занятым демонтажем оборудования
|
91
|
70
|
10
|
Начислена
зарплата сотрудникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных
обстоятельств
|
91
|
70
|
Согласно трудовому
законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее 2х
раз в месяц. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной
ведомости или в Расчетно-платежной ведомости.
Аналитический учет расчетов с рабочими, служащими ведется
в расчетно-платежных ведомостях (Приложение 6). Этот документ является обобщающим
регистром, в котором отражаются расчеты по заработной плате с каждым
работником.
Расчетно-платежные ведомости составляют по отделениям,
фермам, бригадам и другим структурным подразделениям хозяйства.
При открытии ведомости в нее записывают фамилию, имя,
отчество работников, профессию или должность, сальдо по расчетам на начало
месяца за сельскохозяйственным предприятием или работником. Эти данные
переносят из расчетно-платежной ведомости за прошлый месяц.
В отдельные графы раздела "Начислено" записывают
суммы начисленной заработной платы по ее видам. Основанием для записей служат
первичные документы перечисленные ранее.
Данные о начисленных суммах пособий по временной нетрудоспособности,
по беременности и родам и другие начисления записывают в расчетно-платежную
ведомость из расчетов по заработной плате, листков нетрудоспособности и
соответствующих расчетов. После подсчета суммы, начисленной за месяц,
определяют сумму по графе "Всего причитается". Для этого к сумме,
начисленной за данный месяц, прибавляют (или вычитают) сумму задолженности на
начало месяца.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
|