Пути повышения эффективности использования трудовых ресурсов в РСУП "Родина"

Директором РСУП «Родина» создается аттестационная комиссия (см. должностные инструкции).

Аттестационная комиссия создается в количестве четырех человек. Чтобы избежать предвзятости, необходимо менять состав аттестационной комиссии. Для проведения аттестации главных специалистов на РСУП «Родина» рекомендуется создать следующую комиссию:

1. Председатель: Малиновский А.Д. - директор РСУП «Родина»;

2. Секретарь: Попченко Г.С. - инспектор отдела кадров, председатель профкома;

Члены комиссии:

3. Малиновская В.В. - заместитель директора по экономике;

4. Попченко В.М. - заместитель директора по производству.

Подготовка к проведению аттестации состоит из следующих этапов:

1. Подготовка приказа о проведении аттестации;

2. Составление списков работников, подлежащих аттестации;

3. Подготовка графика проведения аттестации;

4. Подготовка необходимых документов для проведения аттестации;

5. Проведение разъяснительной работы по проведению аттестации.

На каждого работника, подлежащего аттестации составляется служебная аттестационная характеристика, которая отражает наиболее важные показатели, позволяющие сделать выводы о профессионально-деловых, личных качествах, а также результата творческой деятельности.

Работник, который подлежит аттестации, должен быть ознакомлен с характеристикой и другими материалами аттестации не менее чем за неделю до ее начала. Он имеет право представить в комиссию недостающие материалы, которые, по его мнению, могут повлиять на результаты аттестации.

Аттестационная комиссия проводит заседание в соответствии с графиком, предварительно изучив поступившие документы на аттестуемых работников.

Аттестация проводится с участием аттестуемого работника. В случае неявки работника на заседание комиссии без уважительных причин аттестация проводится в его отсутствие. Работники, не прибывшие на заседание комиссии по уважительным причинам, аттестуются в другие, предусмотренные графиком дни.

В работе комиссии очень важно объективно, неформально подойти к оценке. А для этого необходимо выполнить два главных условия: тщательное изучение членами комиссии деловых и профессиональных качеств аттестуемого и качественная подготовка аттестационных документов.

Оценка и рекомендации считаются принятыми, если за них проголосовало большинство присутствующих членов комиссии. При равенстве голосов принимается решение в пользу аттестуемого.

Решения аттестационной комиссии в отношении аттестуемых носят рекомендательный характер. Все документы после завершения аттестации передаются в кадровое подразделение для хранения в личном деле работника.

Для проведения аттестации главных специалистов на РСУП «Родина» рекомендуется анкета, содержащая следующие характеристики и показатели.

Анкета для проведения аттестации.

Служебная характеристика:

Фамилия, имя, отчество________________________________________________

Год рождения________________________________________________________

Какое учебное заведение закончил_______________________________________

Специальность по образованию_________________________________________

Должность, дата назначения____________________________________________

Таблица 3.6

Оценка эффективности работы

Показатели

Соответствие требованиям

1.Профессионально-деловые качества:

1.1.Знание документов, регламентирующих служебную деятельность.

1.2. Уровень квалификации

1.3. Качество работы (точность выполнения заданий).

1.4. Способность в короткие сроки внедрять все новое, наличие творческого подхода к делу.

1.5. Способность анализировать новую ситуацию и принимать соответствующие решения возникших проблем.

1.6. Умение оперативно принимать решения по достижению поставленной цели.

1.7. Способность на практике применять функции руководства.

1.8. Своевременность и степень выполнения должностных обязанностей.

1.9. Способность справляться с большим объемом работы.

1.10. Самостоятельность.

1.11. Ответственность за результаты работы.

2. Конкретные результаты трудовой деятельности, личный вклад, инициативные дела.

3. Личные качества работника, его авторитет и воздействие на социально-психологический климат коллектива.

3.1. Способность создавать и поддерживать в коллективе атмосферу высокой взаимотребовательности, доброжелательности, заинтересованности в достижении поставленных целей.

3.2. Способность не допускать конфликтных ситуаций в коллективе, уравновешенность и самообладание при разрешении возникших конфликтов.

3.3. Дисциплинированность.

3.4. Исполнительность.

3.5. Умение взять на себя ответственность.

3.6. Обмен информации с коллегами

3.7. Работа в команде.

3.8. Убедительность.

3.9. Контактность.

3.10. Общий культурный уровень.

*Примечание.Условные обозначения: «+» - соответствует, «-» - не соответствует.

Поскольку весь производственный процесс организуют руководители и специалисты хозяйства, они же планируют производство и реализацию продукции, распоряжаются использованием материально-денежными и трудовыми ресурсами, осуществляют контроль за всеми этапами производства, аттестоваться будут:

1. Главный бухгалтер.

2. Главный экономист.

3. Главный зоотехник.

4. Главный ветврач.

5. Главный агроном.

6. Главный инженер.

7. Главный энергетик.

Результаты проведенной аттестации главных специалистов прилагаются.

В самостоятельном порядке оценены объективные показатели, включенные в перечень критериев при аттестации и были сделаны следующие выводы, которые отражены в таблице.

Таблица 3.7

Таблица выводов в результате проведения аттестации главных специалистов РСУП «Родина»

Фамилия, имя, отчество

Соответствие требованиям

Рекомендации

А

Б

В

Реуцкая В.П.

Соответствует требованиям

Совершенствовать личные качества

Гайченя В.И.

Соответствует требованиям

Научиться работать в команде

Кучур Н.И.

Соответствует требованиям

Избегать конфликтных ситуаций и соблюдать дисциплину

Плех В.П.

Соответствует требованиям

Выдвинуть в список резерва на повышение

Ивашкевич Н.Г.

Не полностью соответствует требованиям

Дать перечень рекомен-даций, которые должны быть выполнены в минимальные сроки

Корсак В.И.

Не полностью соответствует требованиям

Дать перечень рекомен-даций до следующей аттестации

Шуляковский А.М.

Не полностью соответствует требованиям

Дать перечень рекомен-даций до следующей аттестации

Эффективность применения на практике различных способов аттестации работников зависит от используемого метода. Сочетание некоторых из них позволит наиболее объективно дать оценку аттестуемому.

В данном случае предлагается после объективной проверки на соответствие требованиям использовать рейтинговую шкалу. Ее суть заключается в том, что работники получают оценку по заданным критериям по десяти бальной оценке. Результаты оценок представлены в таблице.

Таблица 3.8

Рейтинговая оценка главных специалистов РСУП «Родина»

Фамилия, имя, отчество

Критерии

Итого баллов

Профессионально-деловые качества

Конкретные результаты трудовой деятельности

Личные качества работника

Реуцкая В.П.

Гайченя В.И.

Кучур Н.И.

Плех В.П.

Ивашкевич Н.Г.

Корсак В.И.

Шуляковский А.М.

10

10

10

10

6

6

7

10

10

10

10

10

10

10

8

9

8

10

7

7

6

28

29

28

30

23

23

23

Шкала соответствия требованиям выглядит следующим образом:

30-25 баллов - соответствует занимаемой должности;

24-20 баллов - не полностью соответствует занимаемой должности;

19 баллов и ниже - не соответствует занимаемой должности.

Результаты рейтинговых оценок позволяют сделать следующие выводы: профессионально-деловыми качествами по десяти бальной оценке соответствуют четыре из семи главных специалистов. Положительным моментом является то, что у главных специалистов предприятия, такие критерии, как конкретные результаты трудовой деятельности, личный вклад, и инициативные дела соответствуют 10 баллам. Десяти бальную оценку по критерию личные качества работника, его авторитет и воздействие на социально-психологический климат получил лишь главный ветврач.

В результате проведения аттестации, выявлено, что главный инженер, главный агроном и главный энергетик не полностью соответствуют занимаемой должности.

Выявленные недостатки при оценке эффективности работы главных специалистов РСУП «Родина» позволяют пересмотреть штатное расписание предприятия.

Так как важнейшим фактором, влияющим на эффективность сельскохозяйственного производства, является уровень образования в сочетании со стажем работы, профессионально-деловыми и личными качествами, предлагается снизить тарифные разряды следующим специалистам:

1. Главному агроному - с 16 на 14;

2. Главному инженеру - с 16 на 15;

3. Главному энергетику - с 16 на 15.

В результате изменится фонд заработной платы по штатному расписанию.

Таблица 3.9

Штатное расписание РСУП «Родина»(Тарифная ставка = 80700 рублей)

Фамилия, имя, отчество

Должность

Количество единиц

Категория

Разряд

Тарифный коэффициент

Должностной оклад

А

Б

1

2

3

4

5

1.Малиновский А.Д.

директор

1

18

4,26

464106

2.Попченко В.М.

Заместитель директора по производству

1

17

3,98

321186

3.Малиновская В.В.

Заместитель директора по экономике

1

17

3,98

321186

4.Партыко В.А.

Начальник цеха строительства

1

14

3,25

262275

5.Попченко Г.С.

Инспектор по кадрам

1

9

2,32

187224

6.Рогалевич С.В.

Диспетчер

1

8

2,17

175119

7.Рубцова О.Г.

Юрисконсульт

1

7

2,03

163821

8.Макаревич О.М.

Секретарь-машинистка

1

1

7

2,03

163821

Инженерно-техническая служба

9. Корсак В.И.

Главный инженер

1

1

16

3,72

300204

10.Крек В.К.

Заведующий мастерской и машинным двором

1

14

3,25

262275

Продолжение табл.3.9

А

Б

1

2

3

4

5

11.Фещенко Н.Н.

Инженер по технике безопасности и завгар

1

14

3,25

262275

12.Баграенок Н.Н.

Инженер по эксплуатации оборудования кормопроизводства

1

1

13

3,04

245328

13.Кизляк А.В.

Инженер по механизации трудовых процессов

1

1

13

3,04

245328

14.Шуляковский А.М,

Главный инженер-энергетик

1

16

3,72

300204

Зоотехническая служба

15.Кучур Н.И.

Главный зоотехник

1

1

16

3,72

300204

16.Бех Е.В.

Зоотехник-селекционер

1

1

11

2,65

213855

Агрономическая служба

17.Ивашкевич Н.Г.

Главный агроном

1

16

3,72

300204

18.Панедько П.П.

Начальник участка по растениеводству

1

14

3,25

262275

19.Рубцов Д.А.

Агроном

1

9

2,32

187224

Ветеринарная служба

20. Плех В.П.

Главный ветврач

1

1

16

3,72

300204

21.Малишевский Л.Н.

Ветврач

1

1

11

2,65

213853

22.Пинчук В.П.

Ветврач

1

1

9

2,32

187224

Отдел экономического прогнозирования, учета и контроля за материальными ресурсами и отчетностью

23.Реуцкая В.П.

Главный бухгалтер

1

1

16

3,72

300204

Продолжение табл.3.9

А

Б

1

2

3

4

5

24.Гайченя В.И.

Главный экономист

1

1

16

3,72

300204

25.Метлушко Т.С.

Заместитель главного бухгалтера

1

14

3,25

262275

26.Корсак Г.Н.

Ведущий экономист

1

14

3,25

262275

27.Мышковец Н.Л.

Бухгалтер

1

1

9

2,32

187224

28.Шестовец В.В.

Бухгалтер

1

1

9

2,32

187224

29.Партыко М.П.

Бухгалтер

1

1

9

2,32

187224

30.Кравченко Т.М.

Бухгалтер

1

1

9

2,32

187224

31.Платонова А.В.

Бухгалтер

1

1

9

2,32

187224

32.Филлипова С.А.

Бухгалтер

1

1

9

2,32

187224

33.Коваленко В.И.

Бухгалтер-кассир

1

8

2,17

175224

Всего

33

8062923

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11

МЕНЮ

Пути повышения эффективности использования трудовых ресурсов в РСУП "Родина"

Таблица 3.6

Оценка эффективности работы

1.Профессионально-деловые качества:

1.1.Знание документов, регламентирующих служебную деятельность.

1.2. Уровень квалификации

1.3. Качество работы (точность выполнения заданий).

3.5. Умение взять на себя ответственность.

3.6. Обмен информации с коллегами

3.7. Работа в команде.

3.8. Убедительность.

3.9. Контактность.

Таблица 3.7

Таблица выводов в результате проведения аттестации главных специалистов РСУП «Родина»